计划职能培训课件.pptx
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1、计划职能计划职能n中国有句古话“计划赶不上变化”。一项计划之所以中途夭折,往往是变化在其中起作用,而这种变化的根源一般都是计划时的不严密造成的。我们做计划时的依据一般都来源于自身的经验,而这种经验往往会因特殊情况的存在而失去其必然性。案例:难道我没有计划吗案例:难道我没有计划吗?个体户小赵得知近来某高档啤酒销售的差价个体户小赵得知近来某高档啤酒销售的差价利润丰厚,就托关系以预付利润丰厚,就托关系以预付30%款项的方式款项的方式从厂家批发从厂家批发5000箱。同时招一批临时工以每箱。同时招一批临时工以每瓶瓶2角回扣的报酬组织促销队伍,并安排饮角回扣的报酬组织促销队伍,并安排饮食店和宾馆代销。但因
2、促销不力,食店和宾馆代销。但因促销不力,2000箱啤箱啤酒积压在库房。小赵的爱人骂他做事没有计酒积压在库房。小赵的爱人骂他做事没有计划,小赵感到很委屈。你认为小赵有计划吗划,小赵感到很委屈。你认为小赵有计划吗?从管理学上来说,如何界定?从管理学上来说,如何界定“计划计划”呢?呢?提提 纲纲n计划概述计划概述n计划的程序和方法计划的程序和方法n预测预测n决策决策n目标和目标管理目标和目标管理n项目和项目管理项目和项目管理5.1 计划概述计划概述n计划是管理最基本的职能,也是管理的基本活动:n动词特征:计划是指对各种企业目标的分析、制定和调整以及对企业实现这些目标的各种可行方案的设计这一系列相关联
3、的行为、行动或活动;n名词特征:计划就是指计划活动的结果,包括企业使命和目标的说明以及战略、政策、预算等计划方案。n管理者把计划作为一种特定的管理行为。让企业中每个人都清楚了解了工作的目标和目的以及实现它们的方法,每个人的工作才能取得有效的成果;n哈罗德孔茨:计划工作是一座桥梁,它把我们所处的这岸和我们所去的对岸连接起来,以克服这一天堑。计划概述计划的内容计划的内容“5W1H”What to do it?做什么?做什么?Why to do it?为什么做?为什么做?Who to do it?谁去做?谁去做?Where to do it?何地做?何地做?when to do it?何时做?何时做
4、?How to do it?怎么做?怎么做?计划的特征计划的特征(1 1)目的性)目的性在企业中,各种计划及其所有的派生计划,都应该有助在企业中,各种计划及其所有的派生计划,都应该有助于完成企业的总目标和各个阶段的目标;于完成企业的总目标和各个阶段的目标;一个企业能够生存,首要的一点就是通过有意识的合作一个企业能够生存,首要的一点就是通过有意识的合作来完成群体的目标,这是管理的基本特征;来完成群体的目标,这是管理的基本特征;计划工作是最明确反映管理基本特征的主要职能活动计划工作是最明确反映管理基本特征的主要职能活动行动目标性。行动目标性。(2 2)首位性)首位性 计划、组织、领导和控制等管理活
5、动都是为了支持实现计划、组织、领导和控制等管理活动都是为了支持实现企业的目标,计划工作确保行动目标性,因此,计划企业的目标,计划工作确保行动目标性,因此,计划工作在所有管理职能中具有首位性;工作在所有管理职能中具有首位性;在实践中所有的管理职能相互交织形成一个行动的网络;在实践中所有的管理职能相互交织形成一个行动的网络;计划对组织、领导工作的影响表现在:企业要实现某一计划对组织、领导工作的影响表现在:企业要实现某一特定的目标,可能要在局部或整体上改变企业的组织特定的目标,可能要在局部或整体上改变企业的组织结构,如新职能部门、新部门管理者,调整和充实关结构,如新职能部门、新部门管理者,调整和充实
6、关键部门的人员以及培训员工等。又影响到领导方式和键部门的人员以及培训员工等。又影响到领导方式和激励方式;激励方式;计划是控制的基础,为控制工作提供标准。因为控制就计划是控制的基础,为控制工作提供标准。因为控制就是纠正偏离计划的偏差,以保证计划的目标能够实现。是纠正偏离计划的偏差,以保证计划的目标能够实现。显然未经计划的活动是无法控制的,没有计划指导的显然未经计划的活动是无法控制的,没有计划指导的控制是无意义的;计划控制是无意义的;计划控制控制计划循环。计划循环。计划位于各个职能的首位计划位于各个职能的首位(3 3)普遍性)普遍性 计划工作的特点和范围随管理者的层次、职权不同而不计划工作的特点和
7、范围随管理者的层次、职权不同而不同,计划工作是每位管理者无法回避的职能工作;同,计划工作是每位管理者无法回避的职能工作;高层管理者负责制定战略性计划,具体的计划由下级完高层管理者负责制定战略性计划,具体的计划由下级完成(集权与分权);成(集权与分权);人的能力是有限的,工作却是纷繁复杂的,即使是最聪人的能力是有限的,工作却是纷繁复杂的,即使是最聪明、最能干的领导人也不可能包揽全部的计划工作;明、最能干的领导人也不可能包揽全部的计划工作;授予下级某些制定计划的权力,还有助于调动下级的积授予下级某些制定计划的权力,还有助于调动下级的积极性,挖掘下级的潜力,使下级感受到自身存在的价极性,挖掘下级的潜
8、力,使下级感受到自身存在的价值。值。(4 4)效率性)效率性 计划的效率是用来衡量计划的经济效益的。它是用实现企业的总目计划的效率是用来衡量计划的经济效益的。它是用实现企业的总目标和一定时期的目标所得到的利益,扣除为制定和实施计划所需标和一定时期的目标所得到的利益,扣除为制定和实施计划所需要的费用和其他预计不到的损失之后的总额来测定的;要的费用和其他预计不到的损失之后的总额来测定的;要使计划工作有效,强调计划效率:要使计划工作有效,强调计划效率:不仅要确保实现目标(效益:达到组织目标的程度);不仅要确保实现目标(效益:达到组织目标的程度);组织中成员个人或群体的满意程度,不满意或不高兴,则计划
9、甚至组织中成员个人或群体的满意程度,不满意或不高兴,则计划甚至连目标都不可能实现;连目标都不可能实现;要从众多方案中选择最合理的资源配置方案,以求得合理利用资源要从众多方案中选择最合理的资源配置方案,以求得合理利用资源和提高效率(效率是指投入和产出之间的比率,最小的投入,最和提高效率(效率是指投入和产出之间的比率,最小的投入,最大的产出);大的产出);案例:裁员是把双刃剑。案例:裁员是把双刃剑。(5 5)创造性)创造性计划工作总是针对需要解决的新问题和可能发生的新变化、新机会计划工作总是针对需要解决的新问题和可能发生的新变化、新机会而做出决定的,因而它是一个创造性的管理过程;而做出决定的,因而
10、它是一个创造性的管理过程;它是对管理活动的设计,这一点类似于一项产品或一项工程的设计。它是对管理活动的设计,这一点类似于一项产品或一项工程的设计。正如一种新产品的成功在于创新一样,成功的计划也依赖于创新。正如一种新产品的成功在于创新一样,成功的计划也依赖于创新。计划的类型计划的类型(1)(1)按计划期限分类按计划期限分类(长计划、短安排长计划、短安排),),分为分为:长期计划:期限一般在长期计划:期限一般在5 5年以上,它规定在这段较长的时间内组织以年以上,它规定在这段较长的时间内组织以及组织的各部分从事活动应该达到什么样的状态和目标,是企业及组织的各部分从事活动应该达到什么样的状态和目标,是
11、企业发展的蓝图。发展的蓝图。中期计划:在中期计划:在1 15 5年期间,中期计划来自组织的长期计划,并按照年期间,中期计划来自组织的长期计划,并按照长期计划的执行情况和预测到的具体条件变化进行编制。它比长长期计划的执行情况和预测到的具体条件变化进行编制。它比长期计划更详细、更具体,具有衔接长期计划和短期计划的作用,期计划更详细、更具体,具有衔接长期计划和短期计划的作用,它赋予长期计划具体内容,又为短期计划指明了方向。它赋予长期计划具体内容,又为短期计划指明了方向。短期计划:在年左右。短期计划比中期计划更为详细具体,能够短期计划:在年左右。短期计划比中期计划更为详细具体,能够满足具体实施的需要,
12、短期计划与企业中每个成员都密切相关,满足具体实施的需要,短期计划与企业中每个成员都密切相关,它的实施是实现企业整体目标和战略计划的基础。它的实施是实现企业整体目标和战略计划的基础。5-155-15投资利润率投资利润率20%红利不下降红利不下降更为社会所瞩目更为社会所瞩目第一年:投资利润率年第一年:投资利润率年8%红利红利1美元;美元;现有产品在现有现有产品在现有 市场中维持形象市场中维持形象;第二年:投资利润率年第二年:投资利润率年10%红利红利1美元;美元;现有产品在新现有产品在新 市场中改进形象市场中改进形象第三年第三年 销售量达到多少;销售量达到多少;产品成本降低多少产品成本降低多少;产
13、品质量如何改进;产品质量如何改进;技术如何改进;技术如何改进;长期计划长期计划long-term plans(5年以上年以上)中期计划中期计划middle-term plans(15年年)短期计划短期计划short-term plans(1年以内年以内)(2)(2)按计划的层次分类,可分为:按计划的层次分类,可分为:战略计划是确定组织主要目标、采取行动并合理配置实现目标所需战略计划是确定组织主要目标、采取行动并合理配置实现目标所需资源的一种总体规划。它是一种方向性决策,是一种受环境约束资源的一种总体规划。它是一种方向性决策,是一种受环境约束性决策。战略计划一般由组织的高层管理者来制定,是关于企
14、业性决策。战略计划一般由组织的高层管理者来制定,是关于企业长期利益最大化的决策。长期利益最大化的决策。侧重于确定企业要做侧重于确定企业要做“什么事什么事”(WhatWhat)以及)以及“为什么为什么”(WhyWhy)要做这件事。战略计划时间跨度长,涉及范围广;内容比较抽象,要做这件事。战略计划时间跨度长,涉及范围广;内容比较抽象,不要求直接的操作性;计划的前提是不确定的,具有较高的风险不要求直接的操作性;计划的前提是不确定的,具有较高的风险性。性。战略计划就是一种长期计划,但长期计划并不一定都是战略计划战略计划就是一种长期计划,但长期计划并不一定都是战略计划(历史数据、外推法、未必能反映外部环
15、境的变化)。战略计划(历史数据、外推法、未必能反映外部环境的变化)。战略计划并不是一般的长期计划,而是在对企业内外环境进行战略分析并并不是一般的长期计划,而是在对企业内外环境进行战略分析并做出具有战略意义的决策的基础上而制定的长期计划。做出具有战略意义的决策的基础上而制定的长期计划。u战术计划是为实现战略计划而采取的手段,比战略计划具有战术计划是为实现战略计划而采取的手段,比战略计划具有更大的灵活性;更大的灵活性;u它是战略计划的一部分,服从于战略计划,为实现战略目标它是战略计划的一部分,服从于战略计划,为实现战略目标服务;服务;u战术计划一般由中层管理者制定,时间跨度较短,内容也比战术计划一
16、般由中层管理者制定,时间跨度较短,内容也比较具体,是实施总战略计划的步骤和方法,回答由较具体,是实施总战略计划的步骤和方法,回答由“何人何人”在在“何时何时”、“何地何地”、通过、通过“何种办法何种办法”以及使用以及使用“多少多少资源资源”来做这事。来做这事。u作业计划是根据战略计划和战术计划而制定的执行性计划,作业计划是根据战略计划和战术计划而制定的执行性计划,目的是指导管理者逐步而又系统地实施战略及战术计划规定目的是指导管理者逐步而又系统地实施战略及战术计划规定的任务;的任务;u它一般由下级管理者制定,时间跨度短且非常具体,涉及到它一般由下级管理者制定,时间跨度短且非常具体,涉及到每一天工
17、作活动的安排。每一天工作活动的安排。(3)(3)按计划的内容分类,可分为:按计划的内容分类,可分为:综合性计划是对业务经营过程各方面所做的全面的规划和安排。战综合性计划是对业务经营过程各方面所做的全面的规划和安排。战略计划往往是覆盖面较广泛的综合性计划,但短期计划也有的是略计划往往是覆盖面较广泛的综合性计划,但短期计划也有的是综合性的,如年度生产经营计划;综合性的,如年度生产经营计划;专业性计划则是对某一专业领域职能工作所作的计划,它通常是对专业性计划则是对某一专业领域职能工作所作的计划,它通常是对综合性计划某一方面内容的分解和落实,如:产品研发计划、生综合性计划某一方面内容的分解和落实,如:
18、产品研发计划、生产计划、销售计划、人力资源计划、设备维修计划和技术改造计产计划、销售计划、人力资源计划、设备维修计划和技术改造计划、项目计划;划、项目计划;二者关系:局部与整体,可长可短。二者关系:局部与整体,可长可短。长期战略计划长期战略计划财务、营销、财务、营销、R&DR&D、生产、生产、HRHR长期和短期计划长期和短期计划财务、营销、财务、营销、R&DR&D、生产、生产、HRHR计划计划个人计划个人计划组织层次组织层次年终奖或业绩发放依据年终奖或业绩发放依据公司级长期计划占75%年度计划占25%职能部门级长期计划占50%年度计划占50%一线员工长期计划占25%年度计划占75%最高管理者最
19、高管理者职能部门主管职能部门主管职能经理职能经理职工个人职工个人计划的类型计划的类型补充:按职能空间划分补充:按职能空间划分 财务计划财务计划业务计划业务计划人事计划人事计划 企业经营“六字诀”:人、财、物;产、供、销计划的要素计划的要素计划要素是一种层次体系抽象抽象具体具体 长虹:产业报国宗旨宗旨目标目标战略战略政策政策程序程序规则:最简单形式计划规则:最简单形式计划方案:综合性的计划方案:综合性的计划预算:数字形式的计划预算:数字形式的计划(1)(1)宗旨(宗旨(MissionMission)宗旨是一个企业继续生存的目的或原因,它反映的是企宗旨是一个企业继续生存的目的或原因,它反映的是企业
20、的价值观念、经营理念和管理哲学等根本性的问题;业的价值观念、经营理念和管理哲学等根本性的问题;企业内每个管理层次都应在明确理解宗旨的基础上进行企业内每个管理层次都应在明确理解宗旨的基础上进行自己的工作;自己的工作;要确定一个企业的宗旨,首先必须回答一个问题:我们要确定一个企业的宗旨,首先必须回答一个问题:我们在管理上试图要为谁来干什么在管理上试图要为谁来干什么?伦理(道德和价值观的准则,善恶,好坏),伦理(道德和价值观的准则,善恶,好坏),“使民以使民以刑,民免而无耻;使民以仁,有耻且格刑,民免而无耻;使民以仁,有耻且格”论语;论语;管理者的伦理(有道德的人,合乎伦理的领导);管理者的伦理(有
21、道德的人,合乎伦理的领导);社会责任:组织的利益相关者社会责任:组织的利益相关者(应该是内部和外部都受益应该是内部和外部都受益)。思思 考考 题?题?n思考:大学的使命?思考:大学的使命?n教书育人、科学研究、服务社会教书育人、科学研究、服务社会n思考:医院的使命?思考:医院的使命?n治病救人治病救人n思考:法院的使命?思考:法院的使命?n解释和执行法律解释和执行法律 n思考:企业的使命?思考:企业的使命?n提供商品和服务提供商品和服务n如:杜邦公司:通过化学来得到更好的东西。如:杜邦公司:通过化学来得到更好的东西。n AT&T AT&T:为社会提供信息沟通工具和服务。:为社会提供信息沟通工具
22、和服务。n思考:银行的使命?思考:银行的使命?n把公众的积蓄导向生产性投资把公众的积蓄导向生产性投资宗旨或使命宗旨或使命Purpose or Mission Purpose or Mission 渴望将百事打造成为全球卓越的消费品公司,集中于快捷食品和饮料,我们寻求为投资者带来健康的财务回报,并为员工、商业伙伴和社区提供成长和致富机遇。我们尽全力用诚实、开放、公正和正直的原则行事。成为世界上最成功的计算机公司,并为服务的市场提供最佳顾客体验。为实现这一目标,戴尔满足下列顾客期望:最有质量、领先技术、具有竞争力的价格、个人和企业责任,一流服务和支持、灵活的定制化能力,优良的企业公民和财务稳定性。
23、提供优质超值的品牌产品和服务,美化世界各地消费者的生活。作为回报,我们将获得领先的市场销售地位、不断增长的利润和价值,从而使我们的员工、股东及我们生活和工作所处的社区共同繁荣。百事的百事的使命使命戴尔的戴尔的使命使命保洁的保洁的使命使命(2)(2)目标(目标(ObjectiveObjective)目标是在充分理解企业宗旨的条件下建立的,它是任何目标是在充分理解企业宗旨的条件下建立的,它是任何一项活动的预期结果;一项活动的预期结果;企业中各个管理层次都应该建立自己的目标,但是企业企业中各个管理层次都应该建立自己的目标,但是企业低层目标必须和企业高层目标相一致;低层目标必须和企业高层目标相一致;要
24、成功地确立一个企业目标:要成功地确立一个企业目标:首先应尽量将目标量化(目标量化,时间量化);首先应尽量将目标量化(目标量化,时间量化);其次,实现目标的时间应该尽量具体;其次,实现目标的时间应该尽量具体;最后,确定的目标应既具有挑战性又能够实现。最后,确定的目标应既具有挑战性又能够实现。(3)(3)战略(战略(StrategyStrategy)对企业来说,战略是为实现企业长远目标所选择的发展对企业来说,战略是为实现企业长远目标所选择的发展方向、所确定的行动方针以及资源分配方针和资源分方向、所确定的行动方针以及资源分配方针和资源分配方案的一个总纲;配方案的一个总纲;战略的目的是通过一系列的主要
25、目标和政策来决定组织战略的目的是通过一系列的主要目标和政策来决定组织未来的长远发展,它并不涉及企业如何去实现目标。未来的长远发展,它并不涉及企业如何去实现目标。(4)(4)政策(政策(PolicyPolicy)政策是预先确定的用来指导或沟通决策过程中思想和行政策是预先确定的用来指导或沟通决策过程中思想和行为的明文规定;为的明文规定;制定政策应该分析企业目标。任何一个部门都要制定自制定政策应该分析企业目标。任何一个部门都要制定自己部门的政策,但是不同部门的政策应该相互协调,己部门的政策,但是不同部门的政策应该相互协调,它们的目标应该是企业整体利益最优;它们的目标应该是企业整体利益最优;制定政策应
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