办公室工作考核标准-企业经营管理制度规则章程.doc

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1、办公室工作考核标准一、工作考核（100分）1各项规章制度健全，各级各类部门岗位职责定位准确，表述简洁、清楚、准确。（10分）2、负责公司各类文件、材料的起草和各部门上报材料的汇总、上报。根据公司需要，以公司名义签发有关文件，并做好审核、修改、校对和发送等工作。（10分）3、秘书应负责公文的及时处理，负责建立文书档案管理工作，坚持编写公司大事记。妥善保管和正确使用公司印章和介绍信、专用信纸、信封等。（5分）4、负责办公设备的管理。负责低值易耗办公用品的发放、使用和离职回缴。负责各类办公用品、公司本部固定资产的保管，仓库要定期清点，年终盘存、统计存档。（10分）5、负责考勤、各类通知的发送；安排迎

2、来送往；负责文件、邮件、报纸收发；负责公司保卫工作；负责公司保洁工作。（5分）6、负责公司办公设备、办公品、劳保用品等的采购工作。负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需的印制工作并确保质量和时间要求。（5分）7、向有关部门申报、年检、申领各类证照、完成批文手续。（5分）8、负责公司所有牵扯法律事物的工作安排。开展法律咨询，完成与企业生产经营管理工作有关的国家及地方性法律法规的收集、备查工作，参与公司规章制度的起草并对其合法性负责。（5分）9、负责公司会议的安排，明确规定各类会议的时间安排，固定人员安排及临时列席人员的安排，会议地点的安排。公司主要会议有全体员工大会、总经理办公会、部门

3、协调会等。（5分）10、根据经理的指示，编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作；严格控制行政办公经费的支出。（5分）11、负责电话管理，每月按时定额充值。（5分）12、钥匙管理，应随员监督，不得遗失，不得随意借给外人。离职时钥匙应交回综合部。（10分）13、建立公司保密工作制度，对保密文件应严格按规定进行发送传阅，不得擅自复印、摘抄、转借或损坏。发现泄密应及时采取补救措施，尽量避免或减少损失。（5分）14、公司所有的小车，按照公司规定时间抄报里程，核定各车的保养维修费用和油耗等。每辆车需有车辆档案、各项指标详实细致，能够如实反映每辆车的情况，便于公司考核了解。（5分）15、完成领导交

4、办的其它任务。（10分）二、机关事务（共100分，每项10分，定期检查与不定期抽查相结合，酌情给分）1、办公场所需有良好的工作秩序，所有员工应衣着整洁，行为举止端庄，保持良好的仪容仪表。任何人不得携带危险品、宠物进入公司，不得随意向窗外抛掷物品和垃圾。2、员工应保持办公场所的整洁、舒适，办公室装饰美观，办公用品摆放整齐，未经许可不准张贴广告、宣传画、标语、不准堆放或悬挂物品。3、办公场所的分配、布局、装潢风格符合公司统一规划，不准随意改变办公室布局，挪动办公桌或办公设备。4、员工入住集体公寓手续应齐全，使用的公司财物应有明细清单，并有领用手续，仅限员工个人使用，不得留宿外人 ，每月要不定期检查

5、。5、室内不能烧烤煮、烹饪或私自接配电线及接装电器，宿舍按时就寝，不准大声喧闹影响他人。6、员工要保持宿舍的良好卫生，有卫生作息制度，洗晒物品按指定位置晾晒。7、公司应有明确的卫生规范，不能有下列情形发生：随手乱仍纸屑、果皮垃圾，垃圾盛放有死角，公共场所乱涂乱画，饮水不卫生，有灰尘刺激性气味，个人仪容不整不净，厕所卫生脏乱差，使用不舒适 ，玻璃、内外强、办公设施不洁净。8、对职业病危害有专门规定。对有毒、有害气体、液体、固体物质的散发采取措施，保洁人员的工作安排有书面的规定，不能影响公司正常工作。按照地方卫生防疫部门的的要求做好流行病、传染病的防疫治理工作。9、号召勤俭节约，对水电使用进行人性

6、化管理，利用各种人性化方式进行节水、节电宣传，提出限时、限量指标，并努力做到。三、人事工作（100分）1、应有明确的人事管理制度。对人员的招聘录用、任免、解聘、职前培训、教育培训、考核评定、员工福利、奖惩资金、临时工、人事档案等均有明确规定，缺少1项扣一分。（10分）2、依据业务需要，经公司办公会批准，按照明确的职位、岗位职责和学历、经历、技能、年龄的要求进行人员招聘。负责招聘的人员应有书面的聘用意见书，未按规定聘用的人，可随时停用并处分当事人。负责为被聘用的人员建立个人档案。（10分）3.依照公司章程的规定，公司决定内部人事任免，分为实授和代理两种。由总经理签任（免）令，任免令必须存档，送达

7、被任免人员，从任职之日起调整薪资和其它相应的待遇。（10分）4、辞退员工必须经总经理批准，并有直属主管的辞退意见书。辞退理由和程序必须符合规章制度的规定。辞职员工应持直属主管签字的辞职申请书经办公室审核，报总经理批准后，办完交接手续，方可辞职。员工的辞职、辞退须谨慎处理，不得损害公司的利益。（10分）5、员工按岗位描述的内容开展工作，不畏难规避、互相推诿、无故拖延。部门主管应给予员工明确的分工，创造相应的工作条件；员工应明确的知道自己受谁领导，在什么时间、什么地点、从事什么工作以及对自己工作质量的评价标准，相应的责、权、利等。（10分）6、各部门有临时性工作，需雇佣临时人员，应填写人员增补申请

8、书，注明工作内容、时间、报酬，经总经理批准后，到办公室办理相关手续。办公室应有书面的审核意见书，要符合公司对临时雇工的条件要求。特殊情况雇佣的从事与管理经济有关的工作人员，须有担保人的书面担保。终止雇佣，应有临时人员填写的离职申请单，报办公室批准并据此付薪。（10分）7、要有严格的考勤制度。正常上班，全员考勤。员工考勤由各部门负责，干部由办公室负责，每月底由办公室汇总。员工按规定的权限请假，应有书面的请假手续，工地加班执行调休制度，有书面的登记表。如有违反规定的员工，办公室应有书面的处理意见，按公司的规定进行处理，必须保证处理结果的公正性。(10分)8、办公室派一员工参加公司考核小组。办公室应

9、配合考核小组完成对本部门的工作考核，力求提供的资料真实可靠，对本部门的规章制度严格执行。（10分）9、凡公司内由奖惩机制运行产生的结果，均报办公室统计汇总，公司内评选的先进集体、先进个人及各单项奖材料、鉴定表，均有办公室存档，并计入公司大事记。凡违反公司制度造成损失被处分员工的违纪过失单、责任过失单、处理意见书，均由办公室统一存档。（10分）10、公司员工的培训与教育必须经公司部门负责人批准后报总经理批准。办公室应根据各部门内部培训计划，制定每年的员工培训计划表。应根据有益于公司利益和企业形象的原则，进行培训。所有参加培训的员工，由办公室按照总经理的批示签署培训通知并下发。（10分）四、办公室得分按行政、人事等评分的平均值计算。