公司保密制度与公司文件保密规定-行政管理制度大全-工厂制度.doc

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1、公司保密制度与公司文件保密规定 （1）保密制度 1）员工所掌握的有关公司的信息、资料和成果，不得向其它方或个人公开或透露； 2）对于非本人工作职权范围内的机密，应做到不打听、不猜测，不参于小道消息传播； 3）非经发放部门或文件管理部门允许，员工不得私自复印和拷贝有关文件； 4）树立保密意识，涉及公司机密的书籍、资料、信息和成果，员工应妥善保管，若有遗失或失窃，应立即向上级主管汇报； 5）发现其他员工有泄密行为或非本公司人员有窃取机密的行为和动机，应及时阻止并向上级领导汇报； 6）机密或商业秘密包括但不限于客户资料信息、财务信息、人事管理信息、营销策划信息、设计研发信息等公司运营信息； （2）公

2、司文件保密规定 1）文件分级：公司机密文件分为绝密、机密、普通3个级别，分别对应使用字母T（top-secret绝密）、S（sectet机密）、C（common普通）代替，包含于文件编码内，一般位置在部门编码后。如：HRS001（HR为人事部编码，S为保密级别，001为文件编号，3项内容一并构成文件编码）； 1.1绝密文件：是指包含公司最重要机密，关系公司当前及未来经营发展的、对公司利益有决定性影响的机密文件。如年度财务报告、月度财务报表、财务分析书、高管任命书、薪酬方案、公司战略决策资料、战略发展合同协议及其他认为应列入绝密范围的文件；1.2机密文件：是指公司的重要文件，泄露后容易对公司的权

3、益受到损害的文件。如公司注册类文件、公司资格证书类文件、公司技术质检类文件、公司决策类文件、公司工程业务文件、公司工艺流程类报表、财务文件、合同书、协议书、重大会议纪要、公司经营状况表、人事档案、薪酬福利待遇、部门重要文件文本等及其他应列入机密范围内的文件；1.3普通文件：是指一般性的、可在企业内部公开的、可供员工查阅选用的文件及资料；如规章制度、条令条例、岗位职责、请示件、通知书、报告书、申请单、部门计划、部门总结、薪酬制度、绩效管理制度、培训制度、总务制度、一般性会议纪要等文件；2）保密级别管理：文件保密级别由文件拟定人根据文件内容确定文件级别，并由上级领导确认后进行级别确认；除普通文件外

4、，其他文件不得随意泄露；文件保密级别根据具体情况对其保密级别进行调高或降低；2.1绝密文件由公司高管以上人员（含高管）确认；2.2 机密文件由公司部门主管或经理（含主管或经理）确认；2.3 普通文件由发文人根据需要确认； 3）文件拟定：公司绝密文件由公司总经理制定专人负责拟写，公司机密文件由文件负责人负责拟写；绝密文件拟写后电子档应转至总经理电脑进行保存，拟写人将文件删除；机密文件拟写后电子档转至公司文件档案管理负责人电脑，拟写人将文件删除； 4）部门保密范围：4.1人事行政部保密范围：人事任免、人事调动、公司编制、人员档案、薪酬福利待遇、费用支出登记、合同、协议、会议纪要、保密函件、及其他保

5、密文件；4.2财务部保密范围：财务预算、财务报告、财务报表、统计资料、财务分析、审计资料、财务支出、财务合同、账本凭证、成本核算、资金计划、现金流量、收存付款、出入账目、采购合同、采购价格、采购方式、及其他保密文件；4.3采购部保密范围：供货商资料、供货商报价单、配件物料价格、采购合同、采购方式、采购价格及其他保密文件；4.4技质部保密范围：新品研发、产品参数、产品工艺、产品质检、产品图纸、产品影像、技术指标、制造方法、检测报告、实验数据、检验结果、操作手册、技术文档、技术合同、技术图纸、技术影像、技术函电及其他保密文件；4.5生产部保密范围：出入库单、物料台账及其他保密文件；4.6售后部保密

6、范围：客户信息、技术信息及其他保密文件；4.7销售部保密范围：客户资料、市场资料、分公司资料、销售数据、销售合同、销售价格、销售策略、促销政策、市场规划、销售订单、销售计划及其他保密文件；4.8市场部保密范围：客户资料、市场资料、分公司资料、合同书、协议书、市场分析报告、市场营销计划、市场信息资讯、竞品分析报告、市场规划书、产品策略、新品上市计划、渠道资料、广告开发计划、渠道开发计划、网络营销计划及其他保密文件；4.9商务部保密范围：客户信息、客户业务、跟单状况及其他保密文件；5）保密文件管理： 5.1公司机密级以上文件（含电子档）由公司行政部统一管理，绝密文件（含电子档）由公司总经理管理；

7、5.2在外部合作中需提供机密文件的，当事人应征得直属上级批准； 5.3公司发生文件泄密的，应立即采取补救措施并上报直属上级。直属上级应立即根据泄密程度作出正确处理； 5.4机密级以上文件由发文人亲自拟写，不得代写、代办； 5.5保管有公司机密文件的人员应妥善保管与处理，发生遗失应立即报告并采取补救措施。不能解决的需上报直属上级请示处理； 5.6员工离职需将保管的机密文件（含电子档）交回所属部门，否则不予办理辞职并进行相应处罚； 5.7过期或可解密的文件需报请总经理批准后方可解密或过期销毁；6）保密文件复印、领用与查阅6.1绝密文件仅限总经理查阅，其他人员（董事会成员、公司高管）查阅需经总经理批

8、准后方可查阅，但不得留存文本档和电子档；6.2部门主管或经理可复印、领用和查阅本部门机密文件和公司行政类机密文件但不得查阅其他部门机密文件，如需使用的，需经总经理授权。部门主管或经理级以下人员复印、领用和查阅本部门机密文件和公司行政类机密文件需经本部门主管或经理同意，查阅其他部门机密文件需由部门主管或经理请示总经理获得批准后方可使用，但不得复印、誊抄；7）文件泄密处理7.1泄露公司机密，尚未造成严重后果或经济损失的，给予严重警告并罚款500-1000元；7.2泄露公司机密但采取有效措施并取得补救效果的，罚款500-1000元；7.3故意泄露公司机密并造成严重后果或经济损失的，予以辞退并予以经济赔偿，保留法律诉讼权利；7.4违法保密规定，窃取公司机密的予以辞退并根据损失情况予以经济赔偿，保留法律诉讼权利；7.5利用工作便利和权利强制他人违反本保密制度的予以辞退并根据损失情况予以经济赔偿，保留法律诉讼权利；