公司车辆管理规定-行政管理制度大全-工厂制度.doc

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1、*公司车辆管理规定目 录一、用车权责二、车辆调配与使用三、行政商务和货运用车注意条款四、车辆停放规定五、车辆使用交接规定六、司机考核管理七、车辆维修、保养管理八、公司购置车辆的维修程序九、外出车辆紧急维修规定十、油票、路桥费、临时租车费的管理十一、交通违章处理十二、附表：用车申请单 一、 用车权责1） 公司所有车辆均由人事行政部负责监管。服务各部门的车辆均由部门经理调派并负责日常管理；因工作需要时，人事行政部有权调动公司一切车辆；2） 员工未按规定出车或私事用车，出现一切后果，责任自负。并予以警告或解聘；车辆在下班后或节假日应按要求入库，并停放指定地点；3） 司机必须对车辆经常保养，保持车辆卫

2、生和良好状况。如需维修，由人事行政部审核后，报总经理批准；4） 车辆应由专任司机驾驶，未经许可，不得交由他人驾驶，司机应每周实施定期检查及保养，以维持机件寿命，确保行车安全；5） 公司购置车辆的有关证件及保险统一由行政部负责办理及保管；租赁车辆的有关证件及保险由车主负责办理及保管；租赁车辆由公司与车主签订正式的租赁合同，按双方约定的合同规定的条款执行；公司购置车辆的修理维护由公司负责，公司内部人员私家车用车的修理维护及其费用由车主自己负责；二、车辆调配与使用1）公司车辆使用分为行政商务用车、公司内部人员私家车和货运车三种类型；2）车辆外出前，司机在门卫处填写公司车辆外出登记表，填好交保安员核实

3、后签名。每次出车前，司机须对车况进行检查，如发现存在重大安全隐患，不准出车，如司机隐瞒实情，不顾安全而出车，造成的人生与货物的直接与间接经济损失将由司机承担，并承担相应的法律责任；3）货运车，由保安员凭人员、车辆、物品放行条予以放行，保安员须就装载整机及配件品种、规格、数量等完成核对，若有不符，暂缓放行，并即时与发货部门联系，核对检查无误后方可放行；4）车辆须严格按预定线路就近行驶，非经提前审批不得擅自绕道或走高速，不准私自运送非公司货物或人员，更不准公车私用或私自在外揽活；5）车辆返回后，司机须将派车单交保安员签注时间和记录返回后的里程数和实际油耗，翌日由值班保安员将派车单和人员、车辆、物品

4、放行条交行政部，由行政部根据每次出车记录，核实并计算油耗；6）无派车单擅自出车者，予以处罚100元的罚款，情节严重者予以重罚； 三、各单位行政商务和货运用车，应注意以下条款：1）车辆为运送公司商品及公务物品专用车辆；2）车辆不得运载任何与业务无关的职员或物品；3）车辆行车前应特别注意安全检查；4）车辆行车途中应特别注意安全行驶及遵守交通规则，若有违规罚款，不论是公司购置车辆或租赁车辆均由司机负担；5）车辆抵达目的地时，要妥善停置车辆，如有停车收费，应索取发票，如有随行人员或客人，应由随行人员签名，物流配送时，还应将商品发出单交客户点收，并将客户签字的单据妥为保管，并于返回当日交有关部门处理。取

5、货时应详细清点数量、品种、规格后，方可签收；6）车辆运输过程中若造成随车货物等出现损坏、丢失或未盖雨布而造成货物淋湿，其造成的损失均要赔偿；四、车辆驶回后白天应停放在公司指定场所，并将车门锁好。如不按公司要求停放，或未经行政部同意擅自停放在非公司指定场所，处罚100元；五、为维护车辆安全，公司车辆过夜必须安全停放，并采取相应防盗措施，防止车辆被盗或损坏。公司所有车辆原则上不得外借，确因工作原因需外借的，行政部处办理外借手续，由总经理批准，注明借用人，交还时间后方予外借；六、无论是公司招募的司机或是租赁车主所聘请的司机，均由公司统一管理和考核，司机须上下班准时打卡，上班时间内应在公司待命，下班时

6、间应保持通讯畅通，随时等待公司调遣，上班时间内未经准许不得私自开车外出修理或洗车等，如因此而影响正常的发车，每延误30分钟，罚款50元；如司机外出不申报，或申报后，保安不作记录，分别罚款50元，从工资中扣除；七、车辆维修、保养管理1）行政部建立车辆档案，对每辆车的维修，保养状况、费用使用情况等进行详细记录；2）租赁车辆和公司购置车辆的日常维护均须由专任司机实施检查及保养，每月至少两次。公司购置车辆如在当天第一次出车前才发现车辆有故障而需维修的，由司机自行负责维修费用；行政部负责对司机的日常维修保养进行监控；租赁车辆的日常维修保养费由车主自己负责，租赁车辆因维修保养不及时，出现故障或安全隐患而不

7、能出车时，耽误全天扣200元，半天扣100元，如公司另外租用车辆，还须另行承担租车费用；3）司机每日出车前，应对机油、冷却水、车灯、起动机、发电机等进行检查。油、水不够应补充，小问题自行解决；4）公司购置车辆的大、中、小维修一律由公司指定的签约汽车维修商修理，并规定程序报批，未经审批，任何人不能私自寻找维修商，否则，发生费用不予报销；八、公司购置车辆的维修程序1）报修申请：司机发现车辆异常故障，先进行自检和排除，如需维修，须填写车辆维修需求及报价审批单报行政部；2）维修项目确认：司机送车至指定签约维修厂进行车辆检查，并确认维修项目，中修或大修还需送两家以上签约维修检查并确认维修项目，对不合理的

8、维修项目进行删减。任何人不得擅自增加维修项目，否则费用由自己承担；3）维修报价确认：行政部将车辆维修需求及报价审批单传真至签约维修厂进行报价、比价、议价后，办理报批手续，确认维修厂家，总经理或其授权人审批；4）送车维修：司机根据审批后的车辆维修需求及报价审批单，送车到指定签约维修厂维修，并作现场维修跟踪；5）维修验收：司机对维修项目及维修质量进行验收，并要求签约维修厂承诺维修项目的保修期，在保修期内如发现维修项目出现质量故障等异常现象，须由签约维修厂进行免费更换配件及维修；6）维修确认：司机要在车辆维修需求及报价审批单上签字确认，维修不达标或不符合标准，司机可以拒绝签字接受，并将不合格项目进行

9、登记，要求签约维修厂限时改正，直至符合验收标准；7）维修付款：签约维修厂财务人员携带维修价目电脑单、收款发票及经我司审批确认的车辆维修需求及报价审批单到我司财务部结算维修费用；8）保修：司机对维修后的车辆按行业规范进行质量跟踪及保修；九、司机在外出行驶过程中出现故障需紧急修理时，按紧急维修办法进行处理：1）须电话告之行政部，按上述审批程序办理；2）离公司较近的，须在指定维修厂进行维修；3）离公司较远须在其它维修厂维修的，须记录维修厂名、业务员及电话，并告之行政部备查；4）在公司非签约维修厂进行紧急维修不得超过500元；5）回公司后补办相关审批手续，若突发故障是属于司机人为保养不当或未按常规保养

10、所引发的，所发生费用由司机本人承担，若属非人为因素所造成的则提供发票方可报销；6）租赁车辆外出行驶过程中出现故障，司机应及时与车主联系，参照上述办法紧急维修，如因处理不及时，影响正常送货或维修服务，按合同规定进行扣罚，从租金中扣除；十、油票、路桥费、临时租车费的管理：1）油票由行政部统一管理，各司机根据需要要到行政部处领用；2）司机在出车前后的里程数及油耗应详尽记录于用车申请单中，并有随行人员及保安员签名确认与核实；3）路桥费及停车费一律由车辆使用人购买，物流配送用车或行政商务用车如无随车人员，可由司机购买；4）路桥费及停车费的报销由车辆使用人或司机每周二、五报销，报销时须附出车申请单并将购买

11、的实际金额的发票贴在出车申请单后面，财务根据出车申请单和发票核对无误后，凭发票方可报销；5）未按规定线路行驶，增加的路桥费一律不得报销，司机外出应就近将车辆停靠在免费的停车地，按时收费的停车场应提高办事效率，尽量缩短办事时间，外出商务就餐或宴请，均由商家提供免费停车，一律不得另报停车费；6）因公司业务需要对外临时租车，其临时租车费由使用人按规定的报销程序办理报销，因租赁车辆自身原因不能提供用车服务，其临时租车费先由使用部门垫付，从其每月租金中扣除；7）非公私人用车，一切费用由使用者自行承担； 十一、交通违章处理 1）司机因个人原因违章被交通部门处罚的，由个人负责，被处扣留的，拘留期间扣发工资和

12、各项补贴，司机被处吊扣驾驶证得，扣证期间临时安排其他工作的，发给基本工资，未安排其他工作的，做停职处理； 2）司机因个人原因违章被电子监控中心查处的，除接受交警处理外，公司对当事人罚款100元，半年内超过三次的做辞退处理； 3）司机遇交通事故时，应立即通知交警处理，并立即报告公司，私自了结的，公司不承担任何责任； 4）凡司机负有直接责任的碰刮事故，维修赔偿事故费由司机承担； 5）司机因个人原因违章肇事被交警裁决的，凡裁决结果为司机负全部责任，罚款总额在1000元以下的，公司承担50%，司机承担50%；在1000元以上5000元以下的，公司承担60%，司机承担40%；在5000元以上的，公司承担80%，司机承担20%；若违章原因不在司机的，视具体情况作相应的处理； 6）如司机因不慎导致车辆丢失，除保险公司赔偿部分外，由司机承担余额的部分费用； 7）因公事开车，不可抗拒而肇事者，由保险公司理赔外所超出的费用由公司报销；十二、附表：用车申请单 用车申请单 日期： 年 月 日部 门用车申请人司 机车 牌 号用 车 时 间出发时间： 时 分目 的 地返回时间： 时 分用 车 事 由里程数（由司机填写保安核对出发时里程数：返车时里程数：部门主管： 行政部： 总经办审批：注：员工用车时需填写此单，并交由司机存档，以备核查。