公司企业标准销售部日常管理制度汇编-销售部管理资料.doc
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1、销售部员工职责管理置业顾问守则如何将顾客买楼意向变为实际行动,除了楼盘的品质是否吸引人之外,就是置业顾问的售楼艺术和服务态度。为此,我们必须建立适当的置业顾问守则,来规范置业顾问的行为、仪表、仪态。一、置业顾问职业道德标准置业顾问必须关心公司,热爱本职工作,遵守职业道德,做到文明、优质、高效的服务,维护公司形象和声誉,努力学习,不断提高业务技术水平和服务质量,并明确一点,我们不仅卖房子,而且要卖“服务”,我们就是要以一流的服务取胜。二、置业顾问仪表、仪容准则1、必须衣着整齐干净,无污迹和明显皱纹;扣好纽扣,结好领带,领带夹的高度要超过1/2领带(或由领扣算起第三与第四颗之间为宜),衣袋中不要有
2、过多物品,不准穿皮鞋以外的鞋类。皮鞋要擦干净、光亮;女职员不宜穿黑色或白色丝袜,避免破洞。2、必须佩带工作牌,并应佩带在左胸前的适当位置,不得挂于腰间或以其他外衣遮盖。3、男职员头发要常修剪,发脚长度以保持不盖耳部和不触衣领为度,不得留胡须,要每天修脸;男女职员,头发要常洗,上班前要梳理整齐,保证无头屑。4、女职员切忌浓妆艳抹,不许纹眉,提倡淡妆,使人感到自然美丽,精神好。忌用过多香水或使用刺激性气味强的香水,并注意彩妆是否脱落,牙齿是否沾到口红。5、职员上班前不得吃异味食物,要勤洗手,勤剪指甲,指甲边缝不得藏有脏物、指甲油避免太怪异。6、对客服务时,不得流露出厌烦、冷淡、愤怒、僵硬、紧张的表
3、情,要友好、热情、精神饱满和风度优雅地为客人服务。7、提倡每天洗澡、勤换衣物,以免身上发出汗味或其他异味。三、置业顾问工作态度的行为准则1、工作态度(1)服从上司:切实服从上司的工作安排和调配,按时完成任务,不得拖延、拒绝或终止工作;(2)严于职守:职员必须按时上下班,不得迟到、早退或旷工,必须按编排表当值,不得擅离职守,个人调离、调换更值时须先征得主管同意;(3)正直诚实:职员必须如实向上司汇报工作,坚决杜绝不诚实行为;(4)勤勉负责:职员必须发挥高效和勤勉精神,对自己从事的工作认真、负责、精益求精。2、服务态度(1)友善:以微笑迎接客人,与同事和睦相处;(2)礼貌:任何时刻均应使用礼貌用语
4、;(3)热情:工作中应主动为客人着想;(4)耐心:对客人的要求应认真、耐心地聆听,耐心地介绍、解释。3、言谈举止(1)站姿躯干挺直,头部端正,双肩放松,面露微笑,目视前方;双手交叉在前,此时应将左掌放在右手背之上,脚尖幅度则是男生25度,女生5度左右。(2)坐势轻轻落座,避免扭臀寻座或动作太大而引起椅子乱动及发出响声;接待客人时,落座在坐椅的1/3到2/3之间,不得靠依椅背,身体往后仰;落座时,应用两手将裙子向前轻拢,以免坐皱或显出不雅;听客人讲话时,上身微微前倾,不可东张西望或显得心不在焉;两手不可插入两腿之间,可一手执笔以便随时记录,不可抖腿、托腮或玩弄任何物品;两腿自然放平,不得跷腿,应
5、两腿并拢。4、交谈(1)与人交谈时,必须保持衣着整洁;(2)用柔和的目光注视对方,面带微笑,并通过轻轻点头表示理解客人谈话的主题或内容;(3)与人交谈时,不可整理衣着、头发,看表等;(4)在售楼部不得大声说笑或手舞足蹈;(5)讲话时,“请”、“您”、“谢谢”、“对不起”等礼貌用语要经常使用,不讲粗言秽语或使用藐视性、侮辱性的语言;(6)不得以任何借口顶撞、讽刺、挖苦、嘲笑客户,客户就是上帝,应受到最高礼遇;(7)称呼客人时,要用“某先生”、“某小姐或女士”;(8)任何时候招呼他人均不能用“喂”。5、举止(1)不得将任何物件夹于腋下。(2)工作时不得照镜子,涂口红等。(3)不得随地吐痰及乱丢杂物
6、。总之,置业顾问除应遵守公司规章,在所属主管监督之下,与同事彼此亲和、互相协助,维持售楼处工作程序外,对外面不可有失作为某某公司职员的气度。置业顾问行为规范及违规处罚一、行为规范1、上班时间未经批准不得私自脱岗外出。离开岗位,要向主管或销售经理报告。2、上班时间不得在销售接待区喝水、吃东西、吸烟。3、不得在工作时间阅读与工作无关的书籍、报纸、杂志。4、不得在工作时间从事娱乐活动,不得打牌、下棋、玩电子游戏等。5、不得在客户视线范围内化妆。6、不得在上班时间睡觉。7、不允许长时间接打私人电话。8、不允许在办公区内高声喧哗、谈笑,不得闲聊与工作无关的事情。9、不允许着装不齐,衣衫不整上岗。10、不
7、得在销售资料上乱涂乱画。11、不允许使用客户专用纸杯。12、上班前及上班时间不得饮酒。13、不得搬弄事非,挑拨同事间的关系。14、不允许置业顾问做私单,替客户炒房,从中谋取利益;15、严禁使用公话拨打信息台或私人长途电话;16、杜绝和客户争吵现象。二、违规处罚1、违反上述第111条者,处以20元/次罚款处罚;三次以上处以50元/次罚款处罚;2、违反上述第12条者,停岗一天,并处以100元/次罚款处罚;违反二次以上者,予以辞退处罚;3、违反上述第13条者,予以辞退处罚;4、违反上述第14条者,予以辞退处罚;5、违反上述第15条者,除赔付相应话费外,另处该话费2倍的罚款。6、违反上述第16条者,处
8、以100元/次罚款处罚;二次以上者,予以辞退处罚。销售现场岗位职责一、销售经理1、对销售现场进行全面管理(包括现场相关部门人员),对公司领导负责;2、组织置业顾问的在职岗位培训及测评、人员调整;3、协调与开发公司其它部门之间的关系,做到“上情下达,下情上达”;4、制定销售策略;5、制定、提报广告投放计划、方案;6、全面掌控销售进度;7、对销售现场进行实时监控;8、对销售现场的房屋去化进行实时销控;9、处理销售中的重大突发事件;10、协调处理重要客户关系;11、现场重大事件的决策;12、销售状况的评估、分析、解决;13、处理重大的客户投诉。二、销售主管1、作为销售经理的助手,协助销售经理开展经营
9、管理工作,对销售经理负责;2、具体负责置业顾问的在职岗位培训;3、督促置业顾问的工作,按公司计划完成公司制定的销售计划,保证高质量的接待服务;4、协助置业顾问完成有难度的销售工作;5、销售进度、销售情况、销售日报的填写及时汇总、上报;6、处理职责范围内的突发事件,协调处理客户关系;7、参与销售活动;8、负责处理日常的客户投诉。三、置业顾问1、主要职责是实现销售活动,为客户提供高质量的接待、咨询服务;2、完成公司制定的销售任务;3、充分展示公司、楼盘的良好形象。四、现场财务1、现场认购金、房款的如实、准确、安全、妥善的收存,准确无误地开具收款票据;2、客户交款情况统计、汇总、上报。五、销控客服1
10、、合同、协议书等销售相关文件的准备、管理、保存;2、合同的及时登记备案;3、合同的及时签章;4、来访客户资料表录入,5、协助现场销售。六、其他服务人员1、保洁(1)保持销售现场、样板房的清洁卫生;(2)为来访客户提供热情、周到的服务。2、保安(1)维持销售现场的正常销售秩序;(2)保障售楼处、样板房的财产安全,包括财物、资金、文件、档案、资料等;(3)展示公司、楼盘形象。销售现场全程管理制度规范工作制度一、考勤制度1、工作时间:8:3018:00,如甲方单位有特殊要求的,以甲方单位要求为准,中午安排置业顾问每日轮流值班;2、每周轮休一日,外出、休息要带呼机,手机开机;3、病、事假的请假手续:(
11、1)病假:置业顾问因病需要休息须有正规医院证明;病假两天以内由部门主管审批,三天以上者由公司主管审批;病假手续必须当天申请;病假每天扣人民币30元。(2)事假:事假手续必须至少提前一天书面申请;事假两天以内由部门主管审批,两天以上须由公司主管部门审批;事假不满半天按半天计;事假每天扣人民币40元。4、外出:员工外出办理与工作相关事宜,须向销售经理请示,获得批准后方可外出,并应在办完事情后,立即返回,不得利用外出时间办理与工作无关的私人事宜,未经批准私自外出按旷工处理。5、脱岗:无故不在自己当值的岗位上的,视为脱岗,给予20元/次罚款处罚,每月累计三次者按旷工一次处理。6、休息制度销售部为每周六
12、天工作日,置业顾问原则上每周休息一天。销售经理在展会、广告发布日、推广促销活动等特殊情况,可另行安排作息时间。7、处罚办法(1)迟到或早退处分:迟到(早退)第一次扣2元/分钟;迟到(早退)第二次扣4元/分钟;迟到(早退)第三次扣8元/分钟;依此类推,情节严重者,公司有权解雇。(2)旷工处分(以下情况之一者,按旷工论处):置业顾问在当值时间内无正当理由离开岗位者;置业顾问不自觉签到者;代人签到和要求别人签到者(以上任一情况,按旷工半天论处);不按规定办理请假手续而未来上班者;假期已满未按时返回公司且没有正当理由者;旷工按100元/天扣罚;旷工连续2天及每月累计3天以上者,公司有权解雇;二、仪容仪
13、表1、员工必须经常保持服装整齐清洁,并按规定佩带工卡,自觉爱护公司所发的工作制服、鞋等物品;2、男员工头发以发脚不盖过耳部及后衣领为适度,不准留小胡子、鬓角;3、女员工不得披头散发,头发不宜过长,以不超过肩部为适度。要保持淡雅清妆,不得浓妆艳抹、染深色指甲,并避免使用味浓的化妆用品;4、员工不得染怪异发色、梳怪异发型,应勤修剪头发、指甲,保持清洁;三、售楼部物品摆放制度售楼部是一个公司的门面,清洁程度如何直接影响到公司的形象和声誉,优雅、洁净、舒适的售楼部带给顾客的是亲切和信任,并给客户传递一种信息:售楼部就能做到这样高雅、清洁,那么他们的物业也会竞超一流,因此我们要重视售楼部的物品摆放。1、
14、谈判桌、椅要做到干净、清洁,桌面只需放几张单片和一计算器,四张椅子围着一张桌子,一定要摆放有序,桌面净到鉴影。2、沙发、茶几保持清洁、整齐,客户走后随即倒掉烟灰并冲洗干净。3、柜台上中间放电话,两边放电话登记表和笔,柜台下放来客登记表、单片、小报及接听电话人员谈判夹。4、办公桌上限放电话,所看书籍、笔记本、笔筒及计算器,其他杂物一律清除,离开时,随即整理整齐。5、谈判夹统一放置在办公室一固定位置办公桌上。6、私人物品统一放置到抽屉或其他隐蔽位置。以上各规定由卫生负责人员负责检查监督,如有不符,每次罚值日人员5元,若私人物乱放,罚物主5元。四、销售现场管理制度1、办公室要保持肃静(售楼部除客户在
15、时),禁止嬉戏、打闹、大声喧哗、唱歌、吹口哨,员工之间交谈以不干扰,不妨碍他人为限,有违上述者按轻重程度不同处以520元的罚款。2、员工要忠于职守,严禁在办公场合吸烟、喝酒、划拳、吃零食、睡觉、看杂志、收听播放器,及做与本职工作无关的事情,如有违犯者处以1050元的罚款。3、严禁在办公场合打牌、赌博,一经发现处以200500元的罚款,且看今后表现情况决定是否辞退。4、未经允许,严禁在公司办公场合私自使用各类电器,严禁使用公司电话拨打长途电话、声讯电话及与工作无关的私人电话,一经发现处以25倍的罚款。5、严禁在上班期间会客,擅自离开岗位、窜岗聊天、外出逛街,违者处以510元的罚款。6、公司内部文
16、件、合同、财物必须严加保管,未经上级主管批准允许不得擅自提供给外人,轻者给予相应的经济处罚,重者给予开除或承担相应的刑事责任。7、公司所有员工都应爱护公司财物,下班后销售部最后离开的人员应负责关闭门窗、切断所有电器的电源。五、销售部接待规范为规范销售部工作人员的职业行为,培养良好的职业素养,体现公司“服务客户,让客户满意”的服务宗旨,有力促进销售,完善公司的社会形象,特制定以下规定:1、接听电话时,必须使用标准语,如“你好,XXX销售部”。2、接待客户时,首先应起身站立,并致问候语:“您好”,待请客户落座后,为客户倒水,再坐下,礼貌询问客户要求,如一批客户较多,一时无法安排座位时,应向客户表示
17、歉意,取得客户谅解。3、对每一位看房客户,售楼前台业务人员都应热情接待,详细介绍项目情况,做到有问必答,不得以貌取人,不得对不购房人员有任何轻视态度。4、不得在工作现场吸烟、看书、读报、大声喧哗,保持现场整洁、有序和严谨,给客户以良好的第一印象。5、在通道或房门等较窄处遇见客户,必须侧身让客户先行,不得与客户抢道行走。6、如与客户在业务上意见分歧时,应保持冷静、礼让和理智的态度,先安定客户情绪,然后及时与有关部门和相关人员进行沟通,了解情况,统一对外口径。不得与客户争吵,不得对客户使用任何不礼貌的语言,不得对客户进行不礼貌的评价。7、与客户办理售楼、催款和入住等业务时,必须严格维护客户的隐私权
18、。8、在接待客户时,应热情接待,但不得泄露公司经营机密,不得将公司内部文件外传。六、客户接待制度1、接待原则总则:一切以销售活动为主。以第一接待为主,第二接待为辅,第三接待为义务;体现协作、互助、谦让的团体精神;体现员工积极、主动的精神面貌。2、制度内容(1)接待客户,首先应起身站立,致问候语“您好”,递名片,然后引导客户至沙盘前讲解沙盘及户型特性;等客户落座后,应主动倒水,自己再坐下,礼貌询问客户要求。(2)前台置业顾问在接待客户时,应保持双手垂放;送走客户时,应代为开门,使用礼貌用语向客户道别。(3)与客户办理签约和催款时,应注意客户的隐私性。(4)置业顾问接待客户实行轮流制,不得挑捡客户
19、。每天第一个签到的置业顾问接待第一个客户,以此类推。(5)置业顾问每接待一个客户都要详细登记,记录内容包括日期、客户姓名、工作单位、住址、联络方式、购楼意向、接待人员、客户看楼或咨询源自何种信息等。(6)每个置业顾问有义务做电话咨询,但不做客户登记,客户来访时指名找某置业顾问,此客户由此置业顾问接待,否则,以现场接待人员登记为准。(7)对经人介绍来访的客户,以客户意向进行接待,有疑难问题向主管或副经理汇报。(8)如果接待过程中发现接待的是他人的客户,应主动交回给原置业顾问,或经原置业顾问同意方可继续接待,否则视为抢客户。如果原置业顾问不在现场并且无法联络,当时接待客户的置业顾问可分得一定比例提
20、成。(9)自己跟踪自己的客户,如果客户是一家(批)人,原则上以第一次登记为准。(10)无意中接待了他人已做登记的客户,若成交,可按公司提成制度解决。(11)置业顾问无权为客户私自放盘或转名,无权直接为客户打折或申请其它事宜,否则,一切费用自付。如果客户有某种需求,可向主管或副经理提出申请,主管或副经理无法解决,需向经理提出申请,批准后方可执行。(12)杜绝在售楼处争抢客户,一旦发现,严加处理。(13)客户登记本是发放置业顾问提成的第一证据,由现场经理妥善保管,不得涂改和销毁。七、营销中心行为规范1、现场接待顺序(1)现场接待的客户按照签到的顺序来接待,若该置业顾问不在,则跳过排在最后,并由下一
21、个人补上;(2)新老客户区分有两个前提:a、有无来访;b、有谁接待过;(3)义务接待,如果某置业顾问的老客户来访而其本人不在,则由当时排在最后面的置业顾问代为接待。2、销售单据的管理每天所有销售单据,如收据、认购书、财务结算单、付款证明等,须交给专案经理妥善保管,并在当天营业结束前,上报当天日报表。3、售楼中心管理(1)售楼中心内保持桌面、地面清洁,接待桌、谈判桌椅摆放整齐,创造一个良好的售楼环境。(2)接待前台桌面只准摆放资料夹、楼书、折页、客户登记本、电话登记本。与工作无关的杂物、水杯一律不准乱放在桌面上。(3)个人资料、计算器等应放在自用的抽屉内,接待过程中不准乱抽,乱拿他人资料,接待完
22、毕后,资料归放原处。(4)接待工作结束,客户使用过的纸杯,烟蒂应及时清理干净。(5)工作期间,置业顾问应保持良好坐姿,公共空间严禁躺卧,伏桌休息,不得在工作场合大声喧哗。4、客户登记(1)有效客户登记:置业顾问在做客户登记时必须注明客户姓名、电话或其他有效联系方式,且公司只保障该置业顾问进行过登记的客户的权益,当场落定的除外;公司只承认在客户登记本上的登记记录,置业顾问自己的接待记录一律不承认。(2)登记期限:自登记之日起一个月内,该客户为该置业顾问客户,若超过此期限以外而置业顾问未作登记追踪时,则公司有权将此登记清除,其他置业顾问可以争取客户促成成交。(3)置业顾问应清楚地填写每一份资料,并
23、妥善保管,以备查询。(4)任何个人不得损坏、擅改客户登记本,否则对造成的后果,公司将严肃处理。5、业务管理(1)置业顾问严格按照签到顺序轮流接待。(2)置业顾问对待每位客户应一视同仁,必须认真完成自己的接待工作,要有认真、严谨的工作态度。(3)每位员工,每天必须完成自己的接待记录,写好客户档案,认真填写工作日记和销售日统计表。完成后交由组长检查、整理、归档。(4)接待工作要细致,积极留下客户的联系方式。(5)经常保持与登记客户的联络,争取促成签约。(6)每位置业顾问签约后,要建立客户档案,将客户的合同号、付款方式、付款进度统计好。(7)签约客户的追款工作由该位客户的接待人员负责。并负责催款,督
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