集团公司行政管理制度汇编-行政管理制度大全-工厂制度.doc

《集团公司行政管理制度汇编-行政管理制度大全-工厂制度.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《集团公司行政管理制度汇编-行政管理制度大全-工厂制度.doc（28页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、*集团公司行政管理制度汇编第一部分 行政管理篇第一章 总 则为进一步规范集团行政管理工作，提升行政管理水平，提高工作效率，更好地为经营管理服务，结合集团各公司实际，制定以下管理制度。第二章 形象规范第一条 着装整洁、得体，无污渍，在工作场所不打赤脚,不穿拖鞋，不穿短裤。第二条 仪容自然、大方、端庄,不戴夸张的饰物，不留长指甲，保持口腔清洁,工作前忌食葱、蒜等具有刺激性气味的食品。第三条 举止要文雅，工作中保持精力充沛，与人谈话不翘二郎腿,不抖动腿，不在他人面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、抠鼻孔、挖耳朵等。第四条 与人会话要亲切，态度要诚恳谦虚，不要随意打断别人的话。第五条 文明用语，严禁说脏话、忌

2、语。第六条 禁烟区严禁抽烟。第三章 岗位规范第一条 严格遵守上班时间，因故迟到和请假的时候,必须事先通知,来不及的时候必须用电话联络。第二条 工作中不从事与本职工作无关的私人事务（上网聊天、玩游戏），不随便离开岗位，长时间离开岗位时,应事先请示上司或告知同事，在办公室内保持安静，不大声喧哗。第三条 办公用品要妥善保管,不得随意处理各种文件,接收的重要文件、记录、证据等要及时归档。第四条 下班时要整理好各种办公用品和文件，关好门窗、关闭电器开关。第五条 因公外出要按规定办理请假手续，外出期间应保护与公司的正常联系，外出归来及时销假，向上司汇报外出工作情况，同时要及时报销各种费用。第四章 保密规定

3、第一条 保密范围1、公司重大决策中的秘密事项。2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。3、公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录。4、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。6、公司员工人事档案、工资性、劳务性收入及资料。7、外来机密文件。8、其他经公司确定应当保密的事项。第二条 保密措施1、属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由各归口部门进行管理。2、对于密级的文件、资料和其它物品，必须采取以下保密措施：2.1、非经主管领导批准，不得复制和

4、摘抄。2.2、收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施。2.3、在设备完善的保险装置中保存。3、具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：3.1、选择具备保密条件的会议场所；3.2、根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；3.3、依照保密规定管理会议文件；3.4、确定会议内容是否传达及传达范围。4、不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。5、公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告办公室；办公室接到报告，应立即作出处理。第三条

5、 责任与处罚1、出现下列情况之一者，给予警告及罚款，罚金为50元以上500元以下不等，并从当月工资中扣交。1.1、泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；1.2、违反本制度第3.1条、第3.2条、第3.3条、第3.4条规定的秘密内容的；1.3、已泄露公司秘密但采取补救措施的。2、出现下列情况之一者，予以辞退并酌情赔偿经济损失：2.1、故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；2.2、违反本保密制度规定，为他人窃取、剌探、收买或违章提供公司秘密的；2.3、利用职权强制他人违反保密规定的。第五章 文件管理制度第一条 文件管理内容：上级党政机关、上级行业主管部门来文；同级单位来文；本

6、单位上报下发的各种文件、资料。 第二条 各类文件统一由办公室归口管理。第三条 收文的管理1、公文的签收1.1、签收文件时，要检查收文单位或收件人姓名无误后再进行签收。1.2、签收文件时，要对文件的份数、标题等内容逐份清查核对，如发现其中一项不对口，应及时通知发文部门及相关领导。1.3、签收文件应签写姓名并注明时间。2、文件的登记：对收到的文件，要分类进行登记。3、文件的阅批与分转：凡正式文件需要传阅或领导批示的，由办公室负责及时分送领导和承办部门阅办，并按照领导批示的要求督促相关部门办理有关事宜。第四条 发文的管理1、集团公司及各公司办公室负责文件的上报下发，其他部门一律不得自行向上、向下发送

7、正式文件。2、发文的程序：2.1、各职能部门需要发文，应事先向办公室提出申请。2.2、办公室同意发文后，由职能部门负责草拟文稿，拟发文稿要详细注明文件标题、发送范围、印刷份数等。2.3、部门负责人核稿并签字。2.4、办公室负责对文稿内容、格式进行把关，确定分发或报送份数，办公室主任进行审核并报送上级公司领导签发。2.5、经领导批准签发后的文稿交由办公室统一打印下发。第五条 文件的借阅和清退1、文件的借阅1.1、需要留用的文件，需要向办公室办理借阅手续，明确责任人借阅时间和归还时间。1.2、借阅人必须做好保密工作，不得翻印和复印，不能转借他人，绝密文件在指定地点阅读。第六条 文件的归档1、文件要

8、及时整理、归档。2、存档以文件的正本为主，必要时可以留存文件的复印件。第七条 文件的销毁1、对已不具备归档和存查价值的文件应填写档案销毁清单，经相关领导审核批准后，可以销毁。销毁文件应到指定场所，由两人以上监销，保证不丢失、不漏销。2、对于违反文件管理制度并造成影响和损失的人员，视情节轻重，给予行政处罚和经济处罚，由办公室拿出具体处理意见，经领导批示后进行处罚。第六章 内部宣传制度第一条 宣传内容：集团内部企业文化、经营动态、先进典型、员工风采、国家政策和行业信息等。第二条 宣传方式：板报、宣传栏、会议、杂志报纸、网站等。第三条 宣传稿件要求：1、各公司办公室负责稿件的征集、整理和审核，涉及到

9、公司经营数据的文件必须报经集团财务部门审核。2、稿件内容要真实，符合公司实际。3、投稿集团报纸的稿件要在15日前传至集团报纸邮箱（sgjtbz）内。第四条 稿费标准：1、投稿集团报纸的集团办公室每期对稿件进行筛选、统计，被刊登的稿件每篇给予1050元的稿酬奖励。2、内部报纸刊登过的稿件若被其他报纸登载，集团将给与一定比例的奖励：市级报纸给予稿费2倍的奖励，省级以上报纸给予4倍的奖励。3、其他内部宣传稿件由各公司办公室审核。第五条  稿费发放：1、 每期稿费由集团办公室统一发放；2、凡是与他人合作撰写的稿件，稿费为稿件第一作者领取，撰稿人自己分配。3、所有稿件按报纸上已刊载的字数或图片

10、计算稿费。第七章 会议室管理规定第一条 会议室统一由各公司办公室负责管理。第二条 各部门使用会议室应提前申请、登记，由办公室负责安排使用时间。第三条 会议室的使用部门负责会务安排，并提前做好会议室的卫生。第四条 会议室的使用部门应爱护好会议室内配置的各种会议设施，未经许可，不得随意搬动挪作它用，室内物品不得随意拿出或挪用，若确因需要借用，必须征得办公室同意，使用部门事后应负责及时归还原处。第五条 各部门使用会议室后，应即时通知办公室对使用情况进行检查，如有损坏的，应及时以书面形式通知办公室。第六条 办公室应每天检查会议室的设施及卫生状况，确保会议室的正常使用。第八章 公章管理规定第一条 公章涵

11、盖的范围：各类行政公章、合同专用章、法人章、财务专用章、工程类公章等。第二条 公章的管理：1、集团行政公章由集团办公室负责管理，未经董事长批准不得随意交由他人管理和使用。2、各公司行政公章、合同专用章由各公司办公室统一管理，财务专用章由各公司财务部门管理，工程类公章由项目部门负责管理，未经批准不得私自交由他人管理和使用。3、各类公章的存放和使用必须在办公区域，特殊情况需要携带公章外出，须经公司总经理或总监同意，原则上必须两人同行。第三条 公章的刻制：1、根据业务需要刻制印章须经董事会审批，报集团办公室备案。注明备案时间及印章的名称、使用范围、管理责任人，开具刻章证明、留据印模。2、各公司公章需

12、更换或撤消时，应在24小时内上交集团办公室，并记录备案。3、公章若有被盗、丢失、损坏等，负责人必须及时报告办公室，并采取相应补救措施。第四条 公章的使用：1、申请人提出盖章申请，集团内部工作用章经部门经理或总监、副总经理审批，对外用章经总经理或董事长审批。2、公章管理人员审阅、了解用章内容，确认无误后加盖公章。3、申请人在公章使用登记表上登记。4、公章印戳必须覆盖公司名称和落款日期。5、两页以上的合同或协议必须加盖骑缝章。第五条 公章的交接：公章管理人员因长期休息、离职等原因，必须办理公章交接手续，办公室主任或财务部经理（部长）进行监交。（各公司根据实际制定相关的公章规定，报集团备案）第六条

13、其他规定：1、严禁在空白介绍信、空白纸张、空白单据、空白合同等上面加盖公章。如遇特殊情况时，必须经总经理或董事长同意。2、未经财务部经理或部长同意，严禁在业务往来对账单上加盖公章。3、严禁将公章私自带出办公区域。4、因管理不善给公司造成损失的，公司将追究相关人员的责任。第九章 计算机管理规定第一条 本规定中的计算机包括计算机及其配套的一切相关设备、设施，包括打印机、U盘、路由器、交换机、移动硬盘和无线上网卡等。第二条 电脑申请和发放1、申请人提出申请部门负责人签字公司总经理审核集团财务总监审核提交采购部。2、发放流程：购回的计算机设备统一由集团信息部负责验收、记账保管信息部通知申请人领取办理相

14、关领取手续财务部门登记入账。第三条 所有电脑及网络硬件由采购部统一采购。第四条 原则上配备台式电脑，高层管理人员以及特殊岗位人员可以根据工作需要配备手提电脑。第五条 根据工作需要集团信息部门可以合理调配、使用计算机，不再配发无线上网卡（特殊情况抱董事会特批，已配发的无线上网卡到期不再续费）。第六条 计算机使用人离职或岗位发生变动时，应及时通知信息部门办理计算机交接手续。第七条 计算机的日常使用和维护1、在工作时间不得在网上进行与工作无关的活动。2、不得利用国际互联网从事违法犯罪活动，不得泄露企业机密。3、不得利用互联网制作、复制、查阅违反宪法和法律、行政规定的以及不健康的信息。4、不得从事下列

15、危害计算机网络安全的活动：4.1、对计算机信息网络功能进行删除、修改或者增加。4.2、对计算机信息网络中储存、处理或者传输的数据和应用程序进行删除、修改或者增加。4.3、制作传播计算机病毒等破坏程序。5、各计算机使用部门或个人负责该电脑的日常管理工作。禁止非本部门人员操作计算机。6、保持计算机的干净、整洁及正常运行。开机时应先开显示器，后开主机；关机时应先关主机，后关显示器；下班时必须关掉接线板电源开关。7、不得利用计算机做与工作无关的事，不得浏览、下载、登陆国家明令禁止的网站。第八条 计算机硬件、网络维护及使用1、各公司信息部负责电脑硬件及网络维护。2、各公司负责对所属计算机分配到使用人，并

16、将相关信息通知集团信息部统一建立计算机设备管理档案，使用人员如有异动及时通知集团信息部。3、电脑发生故障时，使用者或负责人应及时通知信息人员。4、为避免和预防因硬盘故障等原因造成本部门数据丢失，各部门应及时将数据备份，必要时可以寻求信息人员的协助。第十章 通讯工具管理规定第一条 集团中高层管理人员统一使用移动号码，配备集团统一彩铃，工作交接时，必须办理移交手续。第二条 手机话费由个人先行垫支，每月由办公室依据话费单统一报销，报销比例：集团公司中高层管理人员按照80%，集团公司、各公司管理人员及特殊岗位根据工作需要确定报销费用额度或比例，报办公室备案。凡公司报销手机费用的员工必须保证24小时开机

17、；第三条 公司按照统一配备的号码话费报销，定额以内按照实际话费报销，超过定额按照定额费用报销。第四条 不得无故不接手机或将手机设定各种限制；第五条 会议期间需要关闭手机时，须提前通知本公司办公室或集团办公室；第六条 更改手机号码必须在1个工作日内通知本公司办公室；第七条 对于违反上述规定的，高层罚款50元/次，中层20元/次，员工10元/次，累计三次者，取消手机报销费用。第十一章 会议管理制度第一条 会议的种类根据公司实际，集团公司的会议主要分为月度行政例会、月度经营分析会、季度战略研讨会以及各类专题专门会议，其他公司可以制定本公司的会议制度。第二条 会议程序1、对定期的例会只需要做好常规准备

18、，无特殊情况可不用重复通知。2、各类专门专题会议的准备2.1、会议议题的确立。2.2、会议时间、地点的确定。2.3、会议程序的确定。2.4、参会人员的确定3、会议通知。一般是邮件和传真通知，必要时可以通过电话，同时要做好通知记录，确保通知到参会人员。4、会议召开前准备好会议场所、会议用品、设施、会议文件或资料。且承办人会前须准备签到薄，以确保及时了解人员出席情况。第三条 会议要求：1、会议材料采用规定的幻灯片（PPT）格式，利用投影现场汇报。2、参会人员必须准时参加，不得迟到、缺席，遇特殊情况应在会议开始前一小时向直接上级领导请假。3、会议期间未经支持人允许不得接打手机。4、会议迟到，一般管理

19、人员罚款50元/次，高层罚款100元/次，缺席未请假者一般管理人员罚款100元/次，高层罚款500元/次。&5、主持人注意控制会议议题，防止跑题。6、形成决议的会议必须形成会议纪要，会后要及时落实会议要求。附集团公司例会明细：例会名称时间会议地点参会人员会议主题备注月度行政例会每月1号集团会议室各公司总经理及集团各中心总监月度行政工作总结和计划月度经营分析会每月12号集团会议室各公司总经理及财务部长、集团各中心总监月度经营情况分析季度战略研讨会随定随定各公司总经理及集团各中心总监集团发展战略及分析集团公司周例会每周一上午9点集团会议室集团各中心总监行政工作第十二章 办公用品管理规定第一

20、条 办公用品的领用和发放统一由办公室管理；第二条 各部门需要领用办公用品时，需提出办公用品申请交主管领导审批，办公室根据审批后的申请单进行领用、发放；第三条 需要临时采购的办公用品，由办公室向采购部提出采购申请；第四条 办公用品领用时，必须进行登记，办公室负责建立个人台帐；第五条 在人员交接时，办公用品（价值较大、可重复使用）要进行交接。第十三章 宿舍管理规定第一条 公共秩序1、员工必须按照要求使用各自的床、卧具等，不得私自随意调换或多占。2、集体宿舍床位只限员工本人使用，不得带外部人员住宿。3、自觉保持宿舍安静，不得大声喧哗，同事之间应和睦相处，不得以任何借口争吵、打架、酗酒，晚上22:30

21、时后停止一切娱乐活动。4、自觉节约水电，爱护公物，不准在墙上乱钉、乱写乱划，损坏（浪费）公物按价赔偿。5、自觉将室内物品摆放整齐。6、所有探视员工的亲属，必须经员工宿舍管理员批准后，方能进入宿舍，但不得在宿舍内留宿。探访时间：8：00时至22：00时。7、严禁在宿舍范围内搞封建迷信和违法乱纪活动。8、离职退床时，必须到宿舍管理处办理手续，退回所发的一切物品，遗失则照价赔偿。第二条 宿舍房内卫生管理1、宿舍房间内的清洁卫生工作由住房员工负责，实行轮值制度（如遇加班，不能当天清扫房间卫生者，可找同房间的另一人顶替），每天的卫生值班员负责卫生清洁工作。2、经常清理屋顶的蜘蛛网。3、各人床铺应摆放整齐

22、。第三条 消防安全管理1、自觉遵守宿舍各项消防安全制度。2、不得私自乱拉乱接电线、插座。3、宿舍内不得使用电热炊具、电熨斗及各种交流电器用具。4、人离熄灯，断电源。5、宿舍严禁吸烟。6、禁止在员工宿舍范围内燃放烟花鞭炮。7、出入房间随手关门，注意提防盗贼。第四条 集体宿舍出入规定1、未经批准的外来人员或车辆一律不准进入职工宿舍区域。2、进入宿舍区域的人员、车辆必须出示有效证件，并服从值班人员的管理。3、带行李、物品出宿舍大门的员工须自觉接受管理员的检查。4、凡外出的员工必须在22时前回宿舍。5、来访者，需凭证登记，经验证核实后方可进入。第五条 宿舍来访制度1、来访人员必须服从管理人员的指挥安排

23、。2、来访人员必须出示有效证件，并在来登记表上如实填写。3、来访人员不得擅自进入非探访地段。4、来访时间：8：00至22：00。第十四章 食堂管理规定第一条 就餐时间规定：早饭：7：107：40 午饭：12：00-13：00 晚饭：6：307：00第二条 订餐要求：需要预订饭菜的，应提前2个小时通知办公室，办公室凭派餐单安排就餐。第三条 食堂卫生要求：1、食堂员工必须保持好个人卫生，做到手、工作服、操作间、食堂厨具等干净、整洁，工作期间、工作场所严禁抽烟。2、出现有碍于食品卫生的疾病时，应立即脱离工作岗位，待查明原因并治愈后方可重新上岗。3、食堂必须保持干净，没有蚊蝇。4、餐具每天清洗消毒，保

24、持洁净。第四条 食品卫生要求： 1、食品必须新鲜、卫生、清洁。2、严禁使用腐败变质、污秽不洁等的蔬菜类食品、未经检验不合格的肉类及制品、超过保质期或不符合食品标签的定型包装食品。3、食堂要定期变换饭菜的花色品种，注意荤素搭配。第五条 员工用餐要求：1、在食堂用餐的员工，要按规定的自觉排队，有序地进食堂就餐（需要签字时必须签字登记）。 2、用餐时讲究卫生，不随地吐杂物，不随意吐痰，不随意乱倒剩菜，剩饭，对剩菜剩饭必须倒在指定桶内，用餐后的餐具放入指定位置。3、勤俭节约，不浪费食物。4、爱护食堂的一切用餐设施，不随意在餐桌课桌上刻划，不得将餐具带出食堂，特殊情况需要带出，用后及时归还。第六条 食堂

25、由办公室负责监督管理。第十五章 档案管理规定第一条 需要归档的文件：1、公司章程、公司规章制度等2、公司各种证照和资质文件、荣誉证明以及重要影像资料等3、公司重要会议、决议性文件4、人事方面的有关合同、任免通知等5、政府方面的各种政策性文件或规定等6、财务档案按照国家有关财务档案管理规定执行。第二条 归档要求：1、将文件、资料分类、归档，并妥善保存；2、公司文件一律保存原件；3、重要文件要复制存档；第三条 档案保管规定：1、档案管理实行谁保管谁负责的管理原则，各公司要设立专人负责；2、所有档案要分类存放、排列有序，便于寻找 ；3、档案原件借阅要进行逐笔登记，及时清理；4、档案柜要及时上锁，每天

26、下班前进行检查；5、需要销毁的档案必须登记，按管理权限审批后进行集中销毁；6、工作岗位变动时档案必须进行交接。第四条 档案查（借）阅规定：1、查（借）阅档案资料，必须履行查（借）阅手续；2、借阅人保证档案的安全与完整，不得擅自涂改、乱画、摘抄、复印、转借或损坏，对档案内容保密，阅后及时归还；3、重要档案非特殊原因不得外借。第十六章 车辆管理规定总 则第一条 为使车辆正确有效使用，加强车辆管理，减少交通事故。确保国家、公司和人民生命财产安全，特制订本规定 。第二条 本规定所指车辆系集团所属的一切车辆。第三条 驾驶员系集团专职和驾驶集团所属车辆的驾驶人员。第四条 车辆的有关手续及保险资料由各公司车

27、辆管理部门统一保管，并按车建立相关档案。第一节 驾驶员要求第五条 驾驶员的招聘按以下办法执行。1、驾驶员由各公司人力资源部（或办公室）招聘。2、招聘对象必须持有公安机关核发的有效证件。具有三年以上驾驶资历，初中以上文化程度，身高1.65米以上，年龄在2240周岁之间，身体健康，五官端正，地区、城乡不限。3、招聘办法：被招聘人员必须在指定地点参加考试（理论考试包括机械常识、交通法规；实际操作包括公路调头、侧方移位、坡道起步、故障排除等），合格者予以录用。4、被录用人员应按规定在人力资源部（办公室）办理上岗手续。第六条 岗前培训：新聘驾驶员考试合格、上岗手续完毕后，必须参加公司有关规章制度的培训。

28、第七条 任职期间的工资及相关待遇：由人力资源部根据公司整体薪资方案制定，特殊情况由领导另行制定。第八条 工作期间严禁饮酒，违反规定驾驶车辆一次罚款500元，发现两次开除。第九条 严禁私自出车。违反规定一次罚款500元，发现两次开除。第十条 违反第八、九条规定发生交通事故，给公司造成损失者，一切后果自负。第十一条 在领导招待客人时，司机单独用餐的，就餐标准为20元(由领导确认)。第二节 车 辆 第十二条 车辆配备：1、各公司总经理并配备专职司机，其他车辆均由各公司车管部门统一管理。2、个人配车遵照集团二00八年元月二十一日出台的管理人员购车方案的规定执行（本条仅限河南圣光集团医用制品有限公司及营

29、销中心，其他单位由集团另行制定）。3、高管人员自带车辆，按二00八年三月二十一日签订的高管人员自带车辆协议书执行。4、以上三种情况的油耗补助，由各公司依据个人用车情况制定并报公司财务备案。5、 特殊情况报董事长审批。第十三条 驾驶员必须严格遵守中华人民共和国交通安全法和有关车辆管理的一切法规、规章。如发生酒后驾车、肇事逃逸或私自交给他人驾驶造成事故，其一切经济损失均由责任人承担。第十四条 厂区内行驶，除遵照国家有关规定外，必须遵守下列规定：1、时速不得超过5公里。2、车让人。3、不得使用高音喇叭。违反以上规定所出现的一切事故，均由责任人承担。第十五条 私自开车回家，无故旷工耽误公务，除按旷工的

30、规定处理外，还应赔偿该车误工所造成的经济损失，并承担由此而引起的一切后果。第十六条 车辆交接必须遵守以下规定：1、必须保证车况良好。2、必须保证油料充足。3、必须保证随车工具和附件齐全有效。4、必须保证一切行车证照齐全有效。5、交接双方必须在管理人员的监督下进行，车辆交接后，所出现的问题，均由接车人按有关规定承担。第十七条 因特殊情况，外单位确需借用车辆，必须经董事长或各公司总经理批准，按照前一条的规定交接，所产生的费用由批准人所在单位承担；车辆管理人员应对外借车辆登记备案；外借车辆交回时，接车人员应对车况、备品等进行验收并承担责任。第十八条 车辆停放应遵守下列规定：1、车辆回厂后必须按指定地

31、点依次停放，关闭电源，锁好车门；并向车辆管理人员报到。2、停车场所停放的车辆必须保持车容整洁，车况良好，停放整齐。3、严格禁止车辆乱停乱放，严禁车辆驶入草坪和绿化带。 第十九条 违反车辆停放规定者，视情况处以1050元的罚款。第三节 使用与维护第二十条 车辆的使用必须遵守国家和厂家的统一规定。按照其安全操作规程正确使用，凡因“三违（违章指挥、违章操作、违反劳动纪律）”所造成的一切经济损失以责论处，均由责任人承担。第二十一条 车辆在使用过程的维护与保养，必须严格按照其性能和各种技术参数和要求，自觉按期进行，确保车辆经常处于良好的技术状态。凡因失职违章所造成的停驶、机件的非正常性损坏等各种损失均由

32、责任人承担。第二十二条 车辆修理须按下列规定进行：1、所有报修车辆，均由驾驶员先向车辆管理部门提出申请，待确认确需维修后由车管部门出具车辆修理派遣单，在公司定点修理厂维修，并将所更换的旧件交回公司。2、在修车过程中，驾驶员必须坚守岗位，严格监督，确保修车质量。凡在确认车辆修好后（在保修期内）出现同一故障的维修费用，均由责任人承担。3、日常车辆外部清洗统一在公司洗车点（特殊情况除外）。4、车辆要求定车定人管理（包括日常维修、清理、清洗）。第四节 例会学习第二十三条 驾驶员必须参加公司组织的例会学习，每月一次，特殊情况另行通知。第二十四条 学习内容为中华人民共和国交通安全法、车辆保险常识及公司有关

33、规章制度。第二十五条 讨论、分析有关交通事故案例。第五节 证照管理第二十六条 驾驶员必须对车辆一切行车证照妥善保管，随车携带。由此而造成的罚款和其他经济损失均由个人承担。第二十七条 驾驶员必须对本车的各种证照和其他行车手续的审验负责，及时主动向车管部门提出申请，确保证照和其他随车手续按期审验或变更。并对由此而造成的不良后果承担责任。第二十八条 各种证照的期限为：1、行车证以副证有效期为准。2、保险单一年续保一次。3、营运车辆按国家规定执行。第六节 车辆安排第二十九条 各部门需要使用车辆时，应提前2个小时申请，出平顶山地区需填写“派车单”或电话通知，并经总经理或总监批准。临时申请无特殊情况一律不

34、予派车。各公司调用集团车辆需填写“派车单”并记录运行里程，月底按所用车辆油耗支付油料费用。 第三十条 夜间紧急用车由公司值班领导调派。第三十一条 各部门用车应依下列规定办理：1、车辆为乘坐公务人员及运送公司物品专用车辆。2、车辆不得运载任何与业务无关的人员或物品。3、车辆运行途中不得擅自改变行车路线。如因实际需要和特殊原因确需改变行车路线，应征得车辆管理人员同意。否则由此而引出的一切后果由责任人承担。4、车辆行车途中不得运载与公司业务无关的物品，不得搭乘与业务无关的人员。否则，由此而引出的后果由责任人承担。第三十二条 司机每日按要求作好行车记录(包括时间、用车人、线路、里程、加油、维修保养)。

35、第三十三条 节假日或业余时间车辆的使用应呈请总经理批示后方可调派。第三十四条 车辆管理人员应对个人用车详细登记，每半月查询一次违章一次，由责任人及时缴纳违章费。（特殊情况例外）第三十五条 配备公车的人员外出办事，车管部门一般不予派车。配车人员应按公司车辆管理认真做好各项记录。第三十六条 公司调派个人配备车辆，一切费用按规定报销。第三十七条 带车人员出差，必须经总经理批准后方可派车；回厂后报销相关费用票据必须先由车辆管理人员登记。第三十八条 有驾照的高层管理人员因公务可以在周日和下班后自行驾车，但要对所驾车辆和其驾驶行为负责并承担相应责任。第七节 油 卡第三十九条 各公司车辆所用的油卡统一由车管

36、部门办理。第四十条 车辆必须一车一卡，均由本车驾驶员负责使用。专卡专用，不得私自转借。第四十一条 领取油卡时，驾驶员应及时登记油卡充值金额。第四十二条 使用油卡加油后必须按规定将加油日期、金额、经办人、油卡余额等认真登记。第四十三条 油卡需要充值时，应及时将油卡交车管部门办理，不得因延期上交而影响正常运行。第四十四条 油卡如因消磁、丢失等无法使用，应及时呈报车管部门。第四十五条 油卡由车管部门统一设置密码，如因丢失、或泄密造成金额流失，由责任人承担。 第四十六条 车管部门要及时向财务部门提供冲油卡费用的增值税发票。第八节 油耗核算 第四十七条 出车除按规定作好记录以外，应每月将油耗数量呈报统计

37、核算，并核对实际里程。第四十八条 驾驶员应在每月末的最后一天将油箱加满，向统计呈报并核实里程表累计公里数、油卡余额。第四十九条 各种车型油耗核算标准根据本单位实际车型，参照国家、厂家有关规定制定。第五十条 统计应于每月5日前将各车运行情况统计完毕，呈报有关部门领导。第五十一条 奖惩办法：1、百公里节、超0.2升不奖不罚。2、百公里节0.2升以外，按节约部分全额奖励。3、百公里超0.20.5升（含）按超出部分的一半处罚。4、百公里超0.5升以外，按超出部分全额处罚。第九节 票据报销第五十二条 车辆出差的一切费用均由车辆使用人负责。第五十三条 各种加油、修理、购件等票据的报销，应遵照实事求是的原则

38、，以盖有国家税务机关印章的统一发票（配件、修理费、油费等必须提供增值税专用发票）为凭证，附费用清单经单位主管领导签字后，方可报销。第五十四条 票据报销执行一趟（次）一报的规定，凡发现弄虚作假者，视情节、情况以假票的合计数额为基础，处以15倍的罚款或者处以本趟（次）票据全部作废的处罚。第五十五条 违规、违纪、违章的罚款一律不予报销（特殊情况除外），由车辆管理员负责定时上网查验违章情况，并及时落实、处理。第十节 事故处理第五十六条 各公司所属车辆发生的一切事故，均由本公司派专人处理。第五十七条 商务事故：凡因失职造成的货物损坏、淋湿、丢失（交通事故除外）等一切经济损失均以责论处，有责任人承担相应的

39、经济损失。第五十八条 治安、刑事事故：凡因违反国家法律、法规而发生的各种治安、刑事事故（酗酒闹事、聚众赌博、嫖娼卖淫等），一切后果均由责任人承担；。第五十九条 工伤事故：职工在职期间所发生的一切工伤事故，均按国家和集团有关规定处理；此外，本公司还必须追查原因，分清责任，以责论处。第六十条 交通事故：承担主要责任以上，总损失超过5万元（含5万元）者，除承担一定的经济损失外，并处开除处理；总损失在5万元以下者，参照下表规定，以责论处。交通事故责任人经济损失承担一览表（单位：元） 事故责任承担金额 比例总损失 全主同次备注10%5%3%2%5000以下（含5000）50025015010010000以上（含10000）1000500300200150000以上（含15000）150075045030020000以上（含20000）2000100060040025000以上（含25000）25001250750500第六十一条 安全奖励办法：专职驾驶人员全年度无责任事故，高档车奖励1000元，中低档车奖励500元。（各公司也可根据本公司实际情况进行适当调整）。附 则第六十二条 本规定自发布之日起执行。如与本规定类同或者有冲突的其他规定，应以本规定为准。第六十三条 本规定未尽事宜，按国家有关法律法规执行。28