公司单位印章管理制度-行政管理制度大全-工厂制度.doc

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1、公司单位印章管理制度一、本制度就公司内使用的印章的制定，改正与废止、管理及使用方法作出规定。二、本规定中所指印章是以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。三、公司印章的制定、改正与废止的方案由行政部提出。四、行政部必须在提出的议案中对新旧公司印章的种类、名称、形式、适用范围及管理权限作出说明。五、公司印章的刻制由行政部负责，更换或废止的印章应由规定的各管理人迅速交还行政部。六、除特别需要，由行政部将废止印章保存三年。七、公司印章散失、损毁、被盗等时，各管理者应迅速向公司总经理报告并递交说明原因的报告书，行政部则应根据情况依本章各条规定的手续处理。八、行政部应将每个印章登入印章登记台

2、账内，并将此台账永久保存。九、印章在公司以外登记或申报时，应由管理者将印章名称、申报年月日以及申报者姓名汇总后报行政部。十、公司印章的使用依照以下手续：1、使用公司或董事长、总经理名章时应当填写“公司印章使用申请单”。（以下简称申请单），写明申请事项，征得董事长、总经理签字同意后，连同需盖章文件一并交印章管理人。2、使用部门印章，须在申请单上填写用印理由，然后送交所属部门经理，获认可后，连同需要用印文件一并交印章管理人。十一、公司印章的使用原则上由印章管理人掌握。印章管理人必须严格控制用印范围和仔细检查用印申请单上是否有批准人的签名。十二、特殊情况下，当印章管理人外出时，代理实施用印的人要在事后将用印依据和用印申请单交印章管理人审查。十三、公司印章原则上不准带出公司，如确因工作需要，须经总经理批准，并由申请用印人写出借据并标明借用时间，使用后，回到公司第一时间内交还印章。十四、公司印章的用印依照以下原则进行：公司、部门名章，分别用于以各自名义行文时；职务名称印章在分别以职务名义行文时使用。十五、用印方法：1、公司印章应盖在文件正面。2、盖印文件必要时应盖骑缝印。3、除特殊规定外，盖公司章时一律应用朱红印泥、印油。用印申请单单 位申请日期用印类别份 数文件名称及说明申请人批准人印章使用登记簿盖章时间 文件名称 及发文号印章类别盖章份数批准人印章管理 人代行人备 注