医药行业职位说明书教学文案.doc

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1、Good is good, but better carries it.精益求精，善益求善。医药行业职位说明书-中国通用技术（集团）控股有限责任公司CHINAGENERALTECHNOLOGY（GROUP）HOLDING，LTD.中国医药保健品进出口总公司职位体系与职位说明书目录中国医药保健品进出口总公司组织结构图4办公室职位体系5办公室职位说明书6办公室主任6高级秘书9外事秘书12宣传档案秘书15综合事务秘书18人事政工部职位体系21人事政工部职位说明书22人事政工部总经理22人事管理专员25薪酬考核专员27人事行政专员29外事管理专员32政工专员35财务部职位体系39财务部职位说明书40财

2、务部总经理40业务核算分部经理43业务核算专员46业务结算专员49税务管理专员51财务会计分部经理54财务管理专员57会计核算专员60出纳63企业管理部职位体系66企业管理部职位说明书67企业管理部总经理67运营管理专员70流程管理专员72综合事务管理专员75信息管理专员78法律专员80质量管理部职位体系82质量管理部职位说明书83质量管理部总经理83药品验收专员85药品养护专员88美康服务中心职位体系91美康服务中心职位说明书92美康服务中心总经理92行政事务分部经理95食堂管理专员98食堂事务专员101安保管理专员104职工住房管理专员107综合事务专员110物业管理分部经理113药品库管

3、理专员116药品库事务专员119设备管理专员122设备事务专员125房产管理专员128-中国医药保健品进出口总公司组织结构图办公室职位体系办公室主任高级秘书外事秘书宣传档案秘书综合事务秘书办公室职位说明书办公室主任基本信息职位名称办公室主任人数1职位代码YB-011所在部门办公室编制日期2003-8-28职位关系直接上级分管办公室工作的副总裁直接下级高级秘书、外事秘书、宣传档案秘书、综合事务秘书直接下级人数4间接下级人数职位概要按照公司领导的要求，实施完成下达的各项管理指令，将随时了解掌握的各部门的工作动态及时反馈汇报，并通过落实办文、办事、档案管理和宣传工作，发挥参谋助手、督促检查和综合协调

4、作用，保证公司各项工作的高效运转。职位职责职责描述绩效标准一、 制度建设1、 制定办公室工作制度、工作程序。2、 在职权范围内审核或审定由办公室起草的各种制度和管理办法。3、拟订有关重要的规章制度。健全、有效二、 文件处理1、 按照公文流转程序，审核或审批本部门报送的各类文件、文稿。2、 按照公文流转程序，审核公司各部门报送的文件、资料，并报公司领导审批。3、批转机要文件及外来公文，监控上述文件的流转情况。批阅准确、内容完整文字简练、安全高效三、 组织协调1、 组织安排有关会议。2、 定期组织安排宣传工作及档案工作会议，检查宣传及档案管理工作的落实情况。3、 传达上级领导及公司领导的指示、安排

5、公司领导的有关活动。4、 保持与上级单位、相关部门和公司领导的密切联系，协调公司部门之间关系，及时反馈各种问题、信息，给公司领导的决策提供依据。5、 根据公司领导的指令、批示，督促、检查各部门相关工作的落实情况。组织有序、安排合理协调有效、信息准确四、 部门管理1、 审核、拟订办公室各项工作计划和预算，报有关部门和公司领导审批。2、 确定部门下属工作目标并掌握进度。3、 进行直接下属员工日常绩效考核、员工激励、员工沟通、提出培训要求。预算与实际偏差不超过10%、目标明确、考核客观公正、监督检查及时五、完成领导交办的其他工作。及时、准确工作联系公司内部联系对象联系内容公司领导接受指示、汇报工作各

6、职能、业务部门传达公司领导指示、协调相关部门关系，收集各种问题集团内部集团办公室接受任务、汇报工作医控办公室接受任务、汇报工作集团外部其他因公司需要的联系单位沟通协调任职资格项目必备要求期望要求教育程度学历要求大学本科专业要求中文、公关等相关专业资格证书知识要求一般了解外经贸政策、企业管理熟练掌握公文处理、行政管理精通工作技能计算机操作1、熟练使用WORD、EXCEL、POWERPOINT等0FFICE办公软件；2、熟练应用网络工具，收发电子邮件，进行信息查询和联络；外语能力1、能够阅读一般外文文件、商业函件等2、能够进行一般英语交流写作能力要求较强写作能力，能够撰写工作计划或方案、工作总结或

7、汇报、制度规定等；特殊技能工作经验办公室相关工作经验（2-5年）工作特征工作时间不定时加班出差很少出差高级秘书基本信息职位名称高级秘书人数1职位代码YB-012所在部门办公室编制日期2003-8-28职位关系直接上级办公室主任直接下级直接下级人数间接下级人数职位概要起草公司领导重要报告文稿，公司重要文件及管理办法文字把关，协调公司领导日程安排。职位职责职责描述绩效标准一、起草文件起草、修改以公司名义或以办公室名义印发的部分文件材料及规章制度，发布实施组织检查落实。及时、准确、二、报审文件传递1、 初审职能及业务部门送审的文件材料，并按公文流转程序呈递需由总裁审阅和签发的文件。2、 核对有关文稿

8、、函电等，并按公文流转程序审批后送行综合事务秘书印发。3、 处理有关传真、来信、电访。及时、准确符合公文要求三、会议事务安排1、 协调安排总裁需参加的会议，事先准备好会议文件和相关背景材料。2、 公司总裁办公会的会务组织，会议纪要的编写、签报等工作。3、 参与组织公司层面及本部门的会议筹备工作。及时、准确、材料齐全四、总裁日常工作安排1、 汇总、协调公司领导的一周工作计划及日程安排。2、 总裁出差出国安排、联络和协调，编写重要活动备忘录。及时、周密时间安排合理五、协助主任协调总公司与下属单位之间的有关事宜。协调有效、信息准确六、完成领导交办的其他工作。及时、准确工作联系公司内部联系对象联系内容

9、公司领导接受任务各职能、业务部门协调工作集团内部集团办公室接受任务、汇报工作医药控股公司办公室接受任务、汇报工作集团外部部委、行业及驻区相关行政单位公关、协调其他因公司需要的联系单位公关、协调任职资格项目必备要求期望要求教育程度学历要求大学本科专业要求中文、文秘、外贸等资格证书知识要求一般了解企业管理基础知识、外贸政策、公司相关业务熟练掌握公文处理、公关礼仪精通工作技能计算机操作1、熟练使用WORD、EXCEL、POWERPOINT等0FFICE办公软件；2、熟练应用网络工具，收发电子邮件，进行信息查询和联络；外语能力能够阅读一般外文文件、商业函件等写作能力要求较强写作能力，能够撰写工作计划或

10、方案、工作总结或汇报、制度规定等特殊技能工作经验文秘相关的工作经验（25年）工作特征工作时间不定时加班出差不经常出差外事秘书基本信息职位名称外事秘书人数1职位代码YB-013所在部门办公室编制日期2003-8-28职位关系直接上级办公室主任直接下级直接下级人数间接下级人数职位概要起草会议纪要和有关文稿，处理外文函电、资料及外事工作。职位职责职责描述绩效标准一、公司会议事务根据公司领导指示，安排公司领导主持的会议，作会议记录，起草会议纪要，按公文流转程序，领导审批后送行综合事务秘书印发。及时、准确高效二、外事工作1、安排、协调公司领导的来宾及来访人员的预约和接待工作。2、协助总裁处理往来外文函电

11、、资料、翻译、电话，陪同总裁接待国内外来访客商。3、协调安排公司领导的外事活动及有关会议，事先准备好会议文件和相关背景材料。及时、准确周密、材料齐全三、公文流转送转有关传阅的文件、请示、批复等；公司领导文件的分类整理。及时、准确四、正确使用介绍信、印鉴并核实登记符合规定五、完成领导交办的其他工作。及时、准确工作联系公司内部联系对象联系内容公司领导接受任务公司各职能、业务部门传达、催办总裁指示集团内部集团办公室接受任务集团外部其他因公司需要的联系单位公关任职资格项目必备要求期望要求教育程度学历要求大学本科专业要求英语、外贸资格证书英语八级知识要求一般了解公文写作、经贸政策、公司相关业务熟练掌握外

12、事礼仪精通工作技能计算机操作1、熟练使用WORD、EXCEL、POWERPOINT等0FFICE办公软件；2、熟练应用网络工具，收发电子邮件，进行信息查询和联络；外语能力能够熟练运用英语对话、翻译、写作写作能力要求较强写作能力，能够撰写工作计划或方案、工作总结或汇报、制度规定等特殊技能工作经验不必有经验工作特征工作时间不定时加班出差很少出差宣传档案秘书基本信息职位名称宣传档案秘书人数1职位代码YB-014所在部门办公室编制日期2003-8-28职位关系直接上级办公室主任直接下级直接下级人数间接下级人数职位概要起草公司大事记、简报宣传等有关文字材料，公司级档案的管理及宣传，机要文件流转等工作。职

13、位职责职责描述绩效标准一、 起草有关文字材料1、公司季度或半年度重要工作事项文字材料的汇编。2、根据记录或录音整理公司领导讲话。3、公司及办公室举办各类会议的会务、记录工作及相关简报等文字材料撰写工作。4、每月起草公司大事记。内容完整、文字表达准确二、 宣传工作1、拟订公司宣传工作条例，起草公司宣传工作年度总结。2、按月起草宣传计划，组织公司宣传员投稿，整理、修改稿件、对外投稿并起草公司宣传员投稿及刊用情况通报。3、协助组织公司宣传工作会议及相关培训。4、本部门相关宣传栏的布置工作。紧密结合公司当前工作重点、对内鼓舞员工、对外树立形象三、档案管理1、拟订公司档案管理有关规章制度，起草公司档案管

14、理年度总结。2、协助办公室主任组织公司档案工作会议及有关培训。3、公司层面档案的立卷归档及利用工作。4、 监督、检查、指导各部门文件立卷归档，部门内自行保管档案及印鉴管理工作。5、 组织办理各部门档案、印鉴移交工作并对其进行管理和利用。6、公司各类执照的管理、利用工作。完整、有效、安全、查阅方便四、办理公司机要文件及外部公文流转1、每月整理、登记机要文件，交送公司领导传阅。2、根据公司领导指示，组织或专人交递相关密级文件给各部门负责人传阅。3、 根据公司领导指示复印并发放非密级文件交各单位联络员。4、公文运转程序和办公室主任意见进行文件处理，并做好流转及清退工作。严格遵守机要文件管理规定、安全

15、、及时齐全、完整五、每年参加、组织五委会的有关活动活动。认真六、完成领导交办的其他工作。及时准确工作联系公司内部联系对象联系内容公司宣传员征集稿件、组织会议及培训公司档案员监督、指导档案、印鉴管理、组织会议及培训、统筹档案规划并组织档案及失效印鉴移交公司各职能、业务部门会议筹备、撰写文件、文件流转集团内部集团通用时代报投稿及各项沟通联系集团通用时代杂志投稿及各项沟通联系控股公司医药控股杂志投稿及各项沟通联系集团外部中央企业五委工作委员会机要及档案管理相关工作任职资格项目必备要求期望要求教育程度学历要求大专专业要求资格证书知识要求一般了解档案管理知识、经贸知识、公文写作与管理。熟练掌握精通工作技

16、能计算机操作1、熟练使用WORD办公软件；2、熟练应用网络工具，收发电子邮件，进行信息查询和联络；外语能力写作能力要求较强写作能力，能够撰写工作计划或方案、工作总结或汇报、制度规定等；特殊技能工作经验不必有经验工作特征工作时间不定时加班出差很少出差综合事务秘书基本信息职位名称综合事务秘书人数1职位代码YB-015所在部门办公室编制日期2003-8-28职位关系直接上级直接下级直接下级人数间接下级人数职位概要办理公司发文、归档、文件交换及报刊订阅、分发。职位职责职责描述绩效标准一、 办理公司外事工作有关事宜1、办理外商常驻机构的设立、延期、增加代表及地址变更的有关文件。2、办理与公司有业务工作关

17、系的外商访华邀请函的文号登记。3、办理出国团组任务批件的相关手续，并及时与有关部门联系确认。办理及时、内容准确二、 文件印发1、公司对内、对外发文文号的管理及电子文本数据库管理。2、公司对内、对外有关文件的印制与发放。及时、准确三、 信、电、函分发1、接收内外信函及报刊资料并办理登记签收手续后进行分发。2、办理公司报刊的订阅工作。及时准确四、办理公司领导出差备案，起草有关通知。及时细致五、办理文件交换及办公室内勤工作。及时细致六、完成领导交办的其他工作。及时准确工作联系公司内部联系对象联系内容公司各职能、业务部公司发文、办理邀请函、出国团组任务批件、订阅报刊资料、信函发送集团内部集团办公室公司

18、领导出差备案、文件交换等有关事宜集团外部北京市邮政管理中心咨询、协调任职资格项目必备要求期望要求教育程度学历要求中专或职高专业要求资格证书知识要求一般了解公文办理程序、文件档案管理知识。熟练掌握精通工作技能计算机操作1、熟练使用WORD、EXCEL、POWERPOINT等0FFICE办公软件；2、熟练应用网络工具，收发电子邮件，进行信息查询和联络；外语能力写作能力要求一般写作能力，能够撰写简报、信函、通知等；特殊技能工作经验不必有经验工作特征工作时间不定时的加班出差很少出差人事政工部职位体系人事政工部职位说明书人事政工部总经理基本信息职位名称人事政工部总经理人数1职位代码YB-016所在部门人

19、事政工部编制日期2003-8-28职位关系直接上级分管人事政工工作的公司领导直接下级人事管理专员、薪酬考核专员、人事行政专员、外事管理专员、政工专员（2）直接下级人数6间接下级人数职位概要根据公司经营发展战略和年度经营目标，组织制定公司人力资源规划，建立人力资源管理系统，并组织实施人员的招聘、考核、干部调配、劳动关系、薪酬、职位评价等，以及管理党政工团的相关事务。职位职责职责描述绩效标准一、制度建设1、 组织拟订、审核公司人力资源发展规划，报主管领导、办公会议审批。2、 组织拟订、审核公司各项人力资源管理制度，报主管领导、公司办公会审批。3、 组织拟订、审核公司工会、党委、纪委工作各项规章制度

20、制度，报主管领导、党委会审批。制度健全、系统、可行二、人员管理1、 组织研究公司的职位体系和技能体系的调整与设计。2、 在授权范围内，审（核）批公司招生、招聘、人员调配、轮岗等计划或方案。3、 在授权范围内，审（核）批员工招聘、录用、调配、离岗等手续。符合国家的法律、法规符合公司战略与规定符合程序人员调整合理有效三、培训管理1、 审核年度培训工作计划和培训预算，报财务部和主管领导审批。2、 审批各项内外部培训项目与在职（脱产）学历教育计划。规划符合公司战略要求四、薪酬与考核1、 组织拟订、审核公司薪酬激励方案，提交分管领导审核，经审批后组织实施。2、 组织拟订、审核公司职能人员考核方案，提交分

21、管领导审核，经审批后组织实施。3、 在授权范围内，审（核）批公司员工薪酬与福利确定、调整等的各项手续。符合公司经营战略符合国家规定方案科学、可行评价公正、符合程序五、管理公司党政工团工作。符合上级主管部门要求六、部门管理1、 审核部门年度工作计划，组织拟订部门年度工作计划和管理费用预算，报主管领导审批；2、 确定部门及直接下属工作目标并掌握进度。3、 进行直接下属员工日常绩效考核、员工激励、员工沟通，提出培训需求。符合工作计划要求、人员目标明确、考核客观公正、部门目标达成、及时督促检查七、完成领导交办的其他工作。及时、准确工作联系公司内部联系对象联系内容公司主管领导请示汇报有关人事政工方面的工

22、作各职能业务部门、各京外公司沟通各部门和单位有关岗位、工资、人员调整工作及干部考核工作，了解公司员工的思想状态，指导、审核京外公司有关委派干部、薪酬管理、减员分流、党组织建设等工作情况。集团内部人力资源总部接受工作部署，汇报工作情况政工部接受工作部署，汇报工作情况集团外部职介机构，劳动、社保部门了解职工人事档案存放、参加社保情况，签订有劳动关协议社会培训机构了解培训信息，联系培训事宜。任职资格项目必备要求期望要求教育程度学历要求大学本科硕士专业要求企业管理等人力资源管理资格证书知识要求一般了解公司相关业务、组织与战略管理、心理学熟练掌握人力资源管理、国家相关人事与社保管理政策党政管理、纪检监察

23、政策精通工作技能计算机操作1、熟练使用WORD、EXCEL、POWERPOINT等0FFICE办公软件；2、熟练应用网络工具，收发电子邮件，进行信息查询和联络外语能力1、能够阅读一般外文文件、商业函件等2、能够进行简单对话写作能力要求较强写作能力，能够撰写工作计划或方案、工作总结或汇报、制度规定等特殊技能具有较好的语言沟通能力工作经验人力资源管理职能广泛的经验（58年）工作特征工作时间不定时的加班出差不经常出差人事管理专员基本信息职位名称人事管理专员人数1职位代码YB-017所在部门人事政工部编制日期2003-8-28职位关系直接上级人事政工部经理直接下级直接下级人数间接下级人数职位概要草拟人

24、力资源管理规章制度，组织实施公司人员招聘、调配、培训等人力资源管理事宜，指导子公司的相应人力资源管理工作。职位职责职责描述绩效标准一、制度建设1、 根据公司发展战略目标，拟订公司人力资源发展规划，报部门经理审核；2、 收集、研究人才引进的各项政策及人才测评的科学方法，拟定公司员工招聘和调配管理制度。3、 规划、拟订、汇总公司整体人力资源管理、绩效考核、干部考核制度，报部门经理审核。规划符合公司发展战略制度健全、系统、可行符合部门实际方案可行审核意见明确二、工作分析1、 参与研究公司职位体系的调整与设计。2、 有关职位新设、撤销、合并、分立、职责调整、任职资格调整，审核、修订提交的职位说明书，报

25、部门经理审批。符合公司发展战略符合规范三、人员招聘与调配1、 开展调研，提出公司人员招聘与调配等用人计划，送部门经理审核。2、 按照公司批准的招聘计划，起草、发布招聘广告，初步筛选应聘者的简历，按招聘流程组织招聘工作；符合国家的法律、法规符合公司规定符合程序四、培训管理1、拟订年度培训工作计划，报部门经理审核。2、组织实施公司内的培训计划。3、根据集团培训计划，组织相关人员参加集团组织的培训。分析报告准确受训者满意符合程序五、指导京外公司人力资源管理工作1、 全面了解京外公司职位体系、招聘、培训等制度和办法，根据京外公司的实际情况，有针对性地提出指导性意见，送部门经理审核。2、按照审批意见，通

26、知京外公司组织实施，并监督检查实施情况。3、推荐、选派公司外派人员。切合京外公司实际，能促进京外公司的业务发展六、完成领导交办的其它工作。及时、准确工作联系公司内部联系对象联系内容全体员工征求员工对公司人员调整、培训、干部考核等人事管理的意见和建议本部门领导请示汇报工作，接受工作任务集团内部集团人力资源总部干部部办理中层干部的备案集团人力资源总部培训部请示汇报工作，接受工作任务集团外部外部培训机构咨询培训内容和费用劳动人事管理及咨询机构咨询员工劳动人事管理政策劳动局和职介机构办理人事手续任职资格项目必备要求期望要求教育程度学历要求大专本科专业要求外贸、经济管理等人力资源管理资格证书知识要求一般

27、了解公司相关业务熟练掌握国家劳动人事政策与法规、人力资源管理精通工作技能计算机操作1、熟练使用WORD、EXCEL、POWERPOINT等0FFICE办公软件；2、熟练应用网络工具，收发电子邮件，进行信息查询和联络。外语能力能够阅读一般外文文件、商业函件等；写作能力要求较强写作能力，能够撰写工作计划或方案、工作总结或汇报、制度规定等。特殊技能工作经验人力资源管理领域的工作经验（25年）工作特征工作时间不定时的加班出差不经常出差薪酬考核专员基本信息职位名称薪酬考核专员人数1职位代码YB-018所在部门人事政工部编制日期2003-8-28职位关系直接上级人事政工部经理直接下级直接下级人数间接下级人

28、数职位概要拟订公司薪酬、福利、绩效考核管理制度，并具体组织实施。职位职责职责描述绩效标准一、薪酬管理1、 研究、拟定公司薪酬管理制度和具体操作办法。2、 收集市场薪酬信息，研究和分析公司薪酬水平和人工成本变动，每年提交公司薪酬分析报告。3、 根据考勤与考核结果计算和调整应发工资，报部门经理审批后交财务部。4、 统计、测算公司劳动工资总额的使用情况,为领导计划、调控京内外工资总额提供数据依据。5、 按照预算及绩效考核办法测算结果，初核并最终核定京外公司工资额度。符合国家的法律、法规符合公司发展战略符合程序二、福利管理1、 核定每月员工各项福利费用，办理员工各项社会保险和公积金，并为公司财务部提供

29、详细账目。2、 为派驻京外公司员工办理补贴、保险、公积金，并在年终协同财务向各京外公司清算收取。3、 及时为职工办理补充医疗保险和医疗保险报销及社会保险的转移手续。4、 审核休假及考勤资料备案。及时、公平、公正、准确、符合法律和公司规定三、绩效考核、干部考察1、拟定公司人员绩效考核方案并组织实施。2、调解考核申诉。3、组织实施和参与干部考核、考察工作，客观准确，按时完成符合程序四、指导京外公司人力资源管理工作1、全面了解京外公司薪酬、考核等制度和办法，根据京外公司的实际情况，有针对性地提出指导性意见，送部门经理审核。2、按照审批意见，通知京外公司组织实施，并监督检查实施情况。切合京外公司实际，

30、能促进京外公司的业务发展五、完成领导交办的其它工作。及时、准确工作联系公司内部联系对象联系内容财务部工资福利发放、办理保险、处理相关财务帐务各京外公司汇总报表部门经理请示汇报工作集团内部集团人力资源总部办理工资额度审批、上报各种工资报表兄弟公司人力资源部信息交流集团外部社会保险基金中心社保、医疗报销、退休审批统计局工资年审任职资格项目必备要求期望要求教育程度学历要求大专大学本科专业要求外贸、经济管理等人力资源资格证书知识要求一般了解财务税务知识熟练掌握国家相关工资福利政策、法律、法规，人力资源管理精通工作技能计算机操作1、熟练使用WORD、EXCEL、POWERPOINT等0FFICE办公软件

31、；2、熟练应用网络工具，收发电子邮件，进行信息查询和联络。外语能力写作能力要求较强写作能力，能够撰写工作计划或方案、工作总结或汇报、制度规定等。特殊技能工作经验人力资源管理领域的工作经验（25年）工作特征工作时间阶段性的加班，通常集中在某些时段。出差不经常出差人事行政专员基本信息职位名称人事行政专员人数1职位代码YB-019所在部门人事政工部编制日期2003-8-28职位关系直接上级人事政工部经理直接下级直接下级人数间接下级人数职位概要办理公司各类人员调动事宜，保管公司劳动合同与人事档案。职位职责职责描述绩效标准一、办理人员调配与聘用手续1、 根据批准的人员调配方案，办理公司内部员工调配手续。

32、2、 根据集团下达的指标和接受方案，承办接收人员的各项手续；3、 对公司新录用的员工或应届毕业生，办理档案接收、户口落户等录用手续。及时、全面、准确二、员工劳动关系管理1、 根据员工劳动合同期限的规定及员工业绩情况，及时提出员工劳动合同终止、续订意见，送部门经理审批；2、 及时与员工办理劳动合同的终止、解除、签订、续订手续。3、在员工调配、离岗出现纠纷等劳动合同争议时，提出调解建议，根据批复意见落实。符合劳动法及相关规定三、人事档案、印章管理1、建立员工人事档案库。2、编制公司人员统计信息报表，并报集团人力资源总部。3、保管并按规定使用本部门印章。文件管理有序，便于查阅手续符合规章制度及时无差

33、错四、统计报表及其他1、 及时上报人事统计、劳资统计（月报及年报）。2、 办理公司的工资年审、劳动年审工作。及时、准确、符合规定五、收发、登记并保管本部门文件。及时、有效、可行六、领导临时交办的其他任务。及时、准确工作联系公司内部联系对象联系内容全体员工征求员工对公司人员调整、培训、干部考核等人事管理的意见和建议本部门领导请示汇报工作，接受工作任务集团内部集团人力资源总部干部部办理中层干部的备案集团人力资源总部培训部请示汇报工作，接受工作任务集团外部劳动人事管理及咨询机构咨询员工劳动人事管理政策劳动局和职介机构办理人事手续任职资格项目必备要求期望要求教育程度学历要求大专专业要求外贸、经济管理等

34、资格证书知识要求一般了解公司相关业务熟练掌握国家相关劳动人事及外事政策、法律、法规精通工作技能计算机操作1、熟练使用WORD、EXCEL、POWERPOINT等0FFICE办公软件；2、熟练应用网络工具，收发电子邮件，进行信息查询和联络。外语能力写作能力要求一般写作能力，能够撰写简报、信函、通知等特殊技能工作经验人力资源管理领域的工作经验（2年以下）工作特征工作时间不定时的加班出差不经常出差外事管理专员基本信息职位名称外事管理专员人数1职位代码YB-020所在部门人事政工部编制日期2003-8-28职位关系直接上级人事政工部总经理直接下级直接下级人数间接下级人数职位概要及时、准确办理外事签证手

35、续；按公司质量管理的要求开展与GSP有关的培训工作；做好职工内保工作。职位职责职责描述绩效标准一、制度建设1、拟订外事政审、签证、护照管理制度及工作程序。2、起草ISO、GSP质管体系中有关人力资源管理部分的文件，参与内部审核工作。程序合理符合质量管理要求二、出国签证1、 根据公司批准的出国任务书整理并审核出国人员及出访国签证所需要的全部材料，正确填写各类表格，按照签证办照需要，及时与商务部、外交部及有关使领馆联系。2、 经部门总经理审核、公司领导批准，向有关出国人员单位签发出国任务通知书及出国意见征求函。热情服务、严格管理不卑不亢、随机应变三、护照管理妥善保管公司全体员工公务护照，办理护照的

36、登记、注销、销毁、借用等手续。认真、严格、不出差错四、工作分析1、分析总结外事签证工作的规律，及时掌握出访国签证事务工作的变化，提高工作效率、避免出访风险。2、编制出国人员出访情况表，上报外交部、人事总部、公司领导。数据完整、准确五、配合公安部门做好职工内保工作。关系协调六、参与员工考核、参与公司“人才库”建设。积极、主动七、完成领导交办的其他工作。及时、准确工作联系公司内部联系对象联系内容各职能业务部门、各京外公司外事、签证、职工内保集团内部医控公司外事签证人力资源总部职工内保、外事签证集团外单位各国驻华使馆签证外交部、商务部、港澳办外事、签证市药监局及下属单位质管药品人员培训市安全局、街道

37、办事处职工内保任职资格项目必备要求期望要求教育程度学历要求大专大学本科专业要求资格证书知识要求一般了解公司相关业务熟练掌握外事签证政策精通工作技能计算机操作1、熟练使用WORD、EXCEL、POWERPOINT等0FFICE办公软件；2、熟练应用网络工具，收发电子邮件，进行信息查询和联络；外语能力能够阅读一般外文文件、商业函件等写作能力要求一般写作能力，能够撰写简报、信函、通知等；特殊技能工作经验不必有经验工作特征工作时间不经常加班出差很少出差政工专员基本信息职位名称政工专员人数2职位代码YB-021所在部门人事政工部编制日期2003-8-28职位关系直接上级人事政工部经理直接下级直接下级人数

38、间接下级人数职位概要进行公司的党建、思想教育、企业文化和对外宣传工作。在公司团组织中贯彻落实党的路线、方针、政策，组织青年及员工开展各项文体活动。职位职责职责描述绩效标准一、公司党委工作1、拟订公司党委相关工作计划，报批并组织实施；2、拟订公司党委相关工作制度，报批并督办；3、收集、拟定议题，提请召开集公司党委会，记录并督办；4、根据党委指示，承办党委部署的相关工作任务。制度健全、符合规定办理及时、无差错二、基层党支部的管理工作1、传达公司党委有关工作部署，并督促、检查落实情况；2、拟订公司干部年度学习、培训计划，报批并组织实施；3、根据公司领导指示，检查各党支部组织执行有关管理规定情况；4、

39、每月完成公司内各党支部党费收缴工作。办理及时、无差错三、党员管理1、根据党委要求，拟订党员活动方案，报批并组织实施；2、接转调入、调出党员组织关系；3、汇总党员统计报表；4、收集、管理并向党委提供党员相关信息。手续完备、办理及时、无差错四、公司党委日常工作1、呈阅、报批、缮印、下发党委各类文件，上情下达、下情上报；2、管理并按规定使用党委、纪委印章；3、对外联络，接受员工及有关业务单位的来信、来访；4、收发、管理党委文件，并进行立卷、归档。及时、高效、热情服务五、思想政治工作1、及时传达上级党委关于思想政治工作的指示精神2、深入一线调研，了解和掌握有关员工思想情况，及时化解矛盾；3、收集、整理员工思想动态，提出分析意见。建议合理、保证安全六、企业文化工作和精神文明建设1、 参与策划和组织公司精神文明和企业文化活动；2、 根据领导要求，组织、安排公司内各类文体活动。3、 承办政工通讯的组稿编印工作，并组织向集团刊物投稿。生动活泼，形式多样七、工会、职代会、司务公开工作承办公司工会、职代会、司务公开和劳动争议调解委员会办公室的各项管理和日常事务性事宜。认真、组织有序八、党风廉政建设工作1、 草拟纪委年度工作计划，报批并组织实施；2、 接受员工来信来访，承办立案调查工作，并向公司纪委和集团纪检监察室汇报情况；参与对违法违纪案件的调查工