红星地产开如何做好首次开盘前的准备工作.ppt
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1、营销管理中心二零一二年六月八日如何做好首次开盘前的准备工作如何做好首次开盘前的准备工作2021/9/181一、明确开盘目标,坚定必胜信念一、明确开盘目标,坚定必胜信念2021/9/182一、明确开盘目标,坚定必胜信念一、明确开盘目标,坚定必胜信念目标只有一个目标只有一个首次开盘必须成功!首次开盘必须成功!红星的营销目标红星的营销目标是要求销售速度快,销售周期短。为城市综合体建设提供现金流保障和资金保证!尤其重视首次开盘,必须确保热销,为整个项目实现快速销售成功起势!2021/9/183一、明确开盘目标,坚定必胜信念一、明确开盘目标,坚定必胜信念开盘成功一般能够实现以下目的:开盘成功一般能够实现
2、以下目的:1.在当地建立红星品牌知名度和美誉度并树立市场信心2.为项目后续其他类型产品热销打下坚实基础3.通过认筹和装户动作,以合适的价格获得合理的成交量4.完成项目决策文件指标5.建立团队的信心,为后期销售奠定良好的基础2021/9/184一、明确开盘目标,坚定必胜信念一、明确开盘目标,坚定必胜信念传统的首次开盘是指项目对外集中公开发售,一般具备以下特征传统的首次开盘是指项目对外集中公开发售,一般具备以下特征和动作:和动作:u有一定的蓄客期u以认筹/装户的动作锁定意向客户u解筹、开盘,并实现成交最大化u开盘后借势尾盘销售成功的开盘是项目营销和发展的关键节点之一!成功的开盘是项目营销和发展的关
3、键节点之一!2021/9/185二、要实现开盘成功,我们要做哪些动作二、要实现开盘成功,我们要做哪些动作?210210件具体工作件具体工作1010项重点工作项重点工作6 6大重要节点大重要节点2021/9/186二、把握整体工作,抓住重点环节二、把握整体工作,抓住重点环节 1 1、把握整体,、把握整体,210 210 项工作有哪些?项工作有哪些?集团下发集团下发的的开盘前准备工作清单开盘前准备工作清单210210项具体工作项具体工作,各类管控报表各类管控报表,基本涵括了开盘前的所有准备工作,如果落实到位,就基本没有漏项,能确保按照计划顺利开盘顺利开盘。2021/9/187二、把握整体工作,抓住
4、重点环节二、把握整体工作,抓住重点环节2 2、重点工作有哪些、重点工作有哪些?集团下发的两个模版集团下发的两个模版XXXX项目开盘前重点管控汇总表项目开盘前重点管控汇总表、XXXX项目售楼处、项目售楼处、样板间每周进度汇报模板样板间每周进度汇报模板2021/9/188二、把握整体工作,抓住重点环节二、把握整体工作,抓住重点环节3 3、重大节点有哪些、重大节点有哪些?2021/9/189三、如何确保海量的准备工作不漏项?三、如何确保海量的准备工作不漏项?制定制定详细详细计划,力争计划,力争全面全面落实落实2021/9/1810三、制定详细计划,力争全面落实三、制定详细计划,力争全面落实1 1、计
5、划的完整比完美更重要、计划的完整比完美更重要 计划的完整能保证工作不漏项。集团下发的开盘前准备工作清单模版,涵括了210项具体工作,已经很完整,可以作为开盘前的工作计划制定依据。围绕6 6大节点制定分项计划,以1010项重点工作串起210210项具体工作。2021/9/1811三、制定详细计划,力争全面落实三、制定详细计划,力争全面落实2021/9/1812三、制定详细计划,力争全面落实三、制定详细计划,力争全面落实2 2、计划的完成比完美更重要、计划的完成比完美更重要 海量工作依靠个体肯定无法完成。要保证完成率,必须分解到位,依靠团队。策划经理、销售经理、客服主管明确责任,各领一块。2021
6、/9/1813三、制定详细计划,力争全面落实三、制定详细计划,力争全面落实2021/9/1814三、制定详细计划,力争全面落实三、制定详细计划,力争全面落实3 3、计划的执行、调整和跟进、计划的执行、调整和跟进计划一旦制定,目标不能变。计划要应对变化。因为计划实施的外部条件可能在变,因此计划也需要不断的完善和调整。计划是需要分解落实的。因此要定期检查其他同事的进度和执行质量。完成还不够,还需要追求质量。计划表不是给领导看的,而是供自己使用,保证工作质量的工具。2021/9/1815四、如何确保按时开盘?四、如何确保按时开盘?分解节点,确定时间,倒排计划分解节点,确定时间,倒排计划2021/9/
7、1816四、围绕重点节点,确保按时推进四、围绕重点节点,确保按时推进 1 1、何为节点?不同的领域不同的解释、何为节点?不同的领域不同的解释定义1:电力学科塔的若干部件的汇合点。定义2:机械工程学科在一对相啮合的齿轮上,其两节圆的切点。定义3:通信科技学科网络任何支路的终端或网络中两个或更多支路的互连公共点。2021/9/1817四、围绕重点节点,确保按时推进四、围绕重点节点,确保按时推进 2 2、不同的领域,节点都有共性、不同的领域,节点都有共性2021/9/1818四、围绕重点节点,确保按时推进四、围绕重点节点,确保按时推进3 3、我们的节点、我们的节点是,影响到开盘的6 6个个有明确完成
8、时间和标准的重大事项有明确完成时间和标准的重大事项每个节点还要再予以细分,才能确保按时完成。2021/9/1819四、围绕重点节点,确保按时推进四、围绕重点节点,确保按时推进售楼处开售楼处开放节点放节点团队组建团队组建 节点节点预售证领预售证领取节点取节点2021/9/1820四、围绕重点节点,确保按时推进四、围绕重点节点,确保按时推进2021/9/1821四、围绕重点节点,确保按时推进四、围绕重点节点,确保按时推进4 4、举例1 如何确保如何确保售楼处开放节点售楼处开放节点?要点一:要点一:方案阶段盯设计,招标阶段盯成本,施工阶段催工程方案阶段盯设计,招标阶段盯成本,施工阶段催工程2021/
9、9/1822四、围绕重点节点,确保按时推进四、围绕重点节点,确保按时推进工作事项工作事项 细分细分 责任人或配合部门责任人或配合部门售楼处土建工程售楼处土建工程土建、给排水、强电设计部/成本部/工程部售楼处内装工程售楼处内装工程弱电(监控、电话、网络、门禁)、空调、材料封样设计院/设计部/工程部 售楼处消防工程售楼处消防工程 防火材料、强排烟系统设计部/工程部售楼处景观工程售楼处景观工程设计部/成本部/工程部售楼处软装工程售楼处软装工程营销部/设计部/成本部 售楼处精神堡垒售楼处精神堡垒设计部/策划部/成本部/工程部售楼处导视、标识售楼处导视、标识设计部/策划部/成本部/工程部2021/9/1
10、823四、围绕重点节点,确保按时推进四、围绕重点节点,确保按时推进4 4、举例1 如何确保如何确保售楼处开放节点售楼处开放节点要点二:要点二:工程完工只是一个方面。还有大量的其他准备工作。工程完工只是一个方面。还有大量的其他准备工作。必须制定计划,落实责任。必须制定计划,落实责任。2021/9/1824四、围绕重点节点,确保按时推进四、围绕重点节点,确保按时推进l商管客服人员到岗l售楼处软装配合l售楼处内部包装l售楼部外围包装l模型进场安装l智能化及网络布线l营销道具设计制作l现场公示牌设计制作l销售类物料印刷制作l办公用品采购l首次开荒保洁l内部开放调试设备l安监部、质检部验收必须制定计划,
11、落实责任。必须制定计划,落实责任。营销部、设计部、工程部、商管营销部、设计部、工程部、商管密切协调密切协调,交叉作业,按时完成。交叉作业,按时完成。2021/9/1825四、围绕重点节点,确保按时推进四、围绕重点节点,确保按时推进4 4、举例2 如何确保预售证领取节点如何确保预售证领取节点?要点一:要点一:预售证领取不仅是营销部门的工作,还涉及到开发设计部等多个部门。应该由营销副总甚至总经理牵头,制定领证计划倒排表,确保按时领证。要点二:要点二:与房产局建立良好关系,确保在基础条件具备的情况下能提前领证,条件不具备也要突破领证。要点三:要点三:与测绘大队建立良好关系。因为我们的方案可能随时调整
12、,要不断重复测绘,还要保证测绘数据的准确性。要点四:要点四:有些城市预售证领取还有一项关键工作,即商管公司要获得项目的物业管理权,因此要及时跟进商管公司按照物业管理确权计划。2021/9/1826四、围绕重点节点,确保按时推进四、围绕重点节点,确保按时推进4 4、举例3 如何确保团队组建节点如何确保团队组建节点?要点提示:要点提示:按照集团进度要求,督促、协助营销副总,尽快完成策划、销售、工作人员的提前提前招聘,人是各项工作的基础!2021/9/1827四、围绕重点节点,确保按时推进四、围绕重点节点,确保按时推进2021/9/1828如何做好开盘前的团队准备?如何做好开盘前的团队准备?五、做好
13、基础管理,打造合格团队五、做好基础管理,打造合格团队2021/9/1829五、做好基础管理,打造合格团队五、做好基础管理,打造合格团队1 1、管理制度、管理制度核心提示:核心提示:各类管理制度、岗位职责、考核办法的制定和实施,是确保打造一支符合万达基本要求营销团队的保障。2021/9/1830五、做好基础管理,打造合格团队五、做好基础管理,打造合格团队管理制度管理制度集团营销管理制度按时学习,持续考核,熟练掌握营销部管理制度包括日常管理、业务管理等,涵括策划部、客服部、置业顾问案场管理制度主要是针对置业顾问、销售主管的工作要求售楼处消防应急预案与商管公司共同拟定,定期举行消防培训和演练营销管理
14、系统管控办法按照集团下发要求制定营销管理系统(明源系统)的要求拟定销售现场物业服务及商管客服管理制度销售现场物业服务方案,并针对商管销售现场负责人、保安、水吧客服、迎宾、水电工管理制度岗位职责岗位职责考核办法考核办法营销部岗位职责置业顾问(销售主管)、客服部、策划部所有员工明确的岗位职责和分工商管客服岗位职责商管营销中心负责人、保安、水吧客服、迎宾、维修工的岗位职责营销部员工绩效考核办法按时进行置业顾问置业顾问、客服人员、策划人员的考核、考评;并有相应的奖惩制度。商管客服员工考核办法按时进行保安、水吧客服、迎宾、维修工的的考核、考评;并有相应的奖惩制度。2021/9/1831五、做好基础管理,
15、打造合格团队五、做好基础管理,打造合格团队核心提示:核心提示:有了制度就需要执行和考核。持续合理的绩效考核,才能不断提升营销团队战斗力、专业能力。2 2、考核机制、考核机制2021/9/1832五、做好基础管理,打造合格团队五、做好基础管理,打造合格团队考核检查红星广场项目销售现场检查表按照集团下发的关于开展红星广场项目销售现场检查的通知定期检查开盘前工作进度表开盘前的项目需要根据集团制定的开盘前工作清单,及时更新、检查和上报营销部员工绩效考核表按照考核办法视项目销售实际情况可按半月、月度、季度考核置业顾问接访销讲考核表销讲的统一、完整、准确,熟练程度以及感染力,能否运用销售道具,根据不同客户
16、灵活运用,以及团队配合等等置业顾问上岗及持续考核表包括销售案场仪容仪表、行为举止、接待标准、业务规范、工作质量及自信力进行检查及处罚保安(商管员)考核表是否按规定履行岗位职责水吧客服、迎宾人员考核表是否按规定履行岗位职责保洁考核表是否按规定履行岗位职责,是否及时完成各区域的保洁2021/9/1833五、做好基础管理,打造合格团队五、做好基础管理,打造合格团队核心提示:核心提示:通过全面的业务培训和业务工具,提升销售团队的业务能力。3 3、业务能力、业务能力2021/9/1834五、做好基础管理,打造合格团队五、做好基础管理,打造合格团队业务工具业务工具客户资料登记本客户资料登记本首次接待需填写
17、客户相关资料,及时更新,并做好跟踪回访记录,且及时录入明源系统轮序接待表轮序接待表由轮序置业顾问填写,由销售主管活值班置业顾问保管,作为轮序接待和出勤的依据客户来电登记本客户来电登记本每天填写,及时录入明源系统,每月将原件上交客服部留存客户来访登记本客户来访登记本每天填写,及时录入明源系统,每月将原件上交客服部留存未成交客户回访本未成交客户回访本主要针对销售周期或产品线丰富的项目,在规定的期限内,首次接待置业顾问未能实现成交,则该客户作为公共资源,分配给其他置业顾问活销售小组回访意向客户分析表意向客户分析表每天填写,由销售主管或值班置业顾问负责汇总录入,销售经理负责检查填写是否完整及时并进行核
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