管理信息系统输入输出设计精选文档.ppt

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1、管理信息系统输入输出设计本讲稿第一页，共二十二页 输入输出设计是管理信息系统与用户的界面，一般而言，输入输出设计对于系统开发人员并不重要，但对用户来说，却显得尤为重要。1、它是一个组织系统形象(Cooperation Identify System,CIS)的具体体现；2、它能够为用户建立良好的工作环境，激发用户努力学习、主动工作的热情；3、符合用户习惯，方便用户操作，使目标系统易于为用户所接受。4、为用户提供易读易懂的信息形态。一、输入输出设计的意义一、输入输出设计的意义 本讲稿第二页，共二十二页输出设计的任务是使管理信息系统输出满足用户需求的信息。输出设计的目的是为了正确及时反映和组成用于

2、管理各部门需要的信息。信息能够满足用户需要，直接关系到系统的使用效果和系统的成功与否。二、输出设计二、输出设计本讲稿第三页，共二十二页1 1、输出设计的内容、输出设计的内容 输出信息使用情况。信息的使用者、使用目的、信息量、输出周期、有效期、保管方法和输出份数。输出信息内容。输出项目、精度、信息形式(文字、数字)。输出格式。表格、报告、图形等。输出设备和介质。设备如：打印机、显示器等；介质如：磁盘、磁带、纸张（普通、专用）等。本讲稿第四页，共二十二页2 2、输出设计的方法、输出设计的方法 在系统设计阶段，设计人员应给出系统输出的说明，这个说明既是将来编程人员在软件开发中进行实际输出设计的依据，

3、也是用户评价系统实用性的依据。因此，设计人员要能选择合适的输出方法，并以清楚的方式表达出来。输出主要有以下几种:表格信息。一般而言，表格信息是系统对各管理层的输出，以表格的形式提供给信息使用者，一般用来表示详细的信息。图形信息。管理信息系统用到的图形信息主要有直方图、圆饼图、曲线图、地图等。图形信息在表示事物的趋势、多方面的比较等方面有较大的优势，在进行各种类比分析中，起着数据报表所起不到的显著作用。表示方式直观，常为决策用户所喜爱。本讲稿第五页，共二十二页3 3、输出设计评价、输出设计评价 能否为用户提供及时、准确、全面的信息服务；是否便于阅读和理解，符合用户的习惯；是否充分考虑和利用了输出

4、设备的功能；是否为今后的发展预留一定的余地。本讲稿第六页，共二十二页4 输出报告n 输出报告定义了系统的输出。输出报告定义了系统的输出。n输出报告中既标出了各常量、变量的详细信息，输出报告中既标出了各常量、变量的详细信息，也给出了各种统计量及其计算公式、控制方法。也给出了各种统计量及其计算公式、控制方法。n设计输出报告时要注意以下几点：设计输出报告时要注意以下几点：o方便使用者，尽量利用原系统的输出格式方便使用者，尽量利用原系统的输出格式n如确需修改，应征得用户同意；如确需修改，应征得用户同意；o输出表格要考虑系统发展的需要。输出表格要考虑系统发展的需要。n是否必要在输出表中留出备用项目，以满

5、足将来新增项目是否必要在输出表中留出备用项目，以满足将来新增项目的需要。的需要。本讲稿第七页，共二十二页4 输出报告输出设计书资料代码GZ01输出名称工资主文件一览表处理周期每月一次形式行式打印表种类0001份 数1报送财 务 科项 目 号项目名称位数及编辑备 注1部门代码X（4）2工 号X（5）3姓 名X（12）4级 别X（3）5基本工资9999.996房 费999.99输出设计书输出设计书本讲稿第八页，共二十二页输输出出设设计计示示例例 屏幕屏幕显示显示输出输出的设的设备调备调拨单拨单本讲稿第九页，共二十二页中国长江三峡开发总公司设备调拨单中国长江三峡开发总公司设备调拨单请购单位：工程建设

6、部：右岸工程部请购单位：工程建设部：右岸工程部 1997年年5月月21日日 97调字第调字第设备设备名称名称棒磨机棒磨机型型号号规格规格 数量数量计划计划1账面价格账面价格单价单价180,200.00总价总价180,200.00单单位位设备设备编号编号15073001-001实实 收收数数1结算价款结算价款单价单价180,200.00总价总价180,200.0000台台合合 同同号号10号仓库号仓库发发 货货仓库仓库中国建设银行中国建设银行开开 户户银行银行32100876543账账 号号备备 注注 总总计计金金额额其其他他有有关关费费用用运输费运输费管理费管理费保险费保险费包装费包装费 61

7、0.4 5保险费保险费包装费包装费（大写）（大写）壹拾捌万贰佰元整壹拾捌万贰佰元整180,200.00180,200.00存存根根财财 务务会计会计请请 购购单单 位位发发 货货仓仓 库库财财 务务稽稽 查查业业务务单位主管：单位主管：收款：收款：提货：提货：发货：发货：制单：制单：打印打印输出输出的设的设备调备调拨单拨单 000016号号本讲稿第十页，共二十二页接收接收用户用户输出输出格式格式定义定义的输的输入画入画面面本讲稿第十一页，共二十二页三、输入设计三、输入设计 输入设计的目的目的是提高输入效率，减少输入错误。1 1、输入设计的设计原则、输入设计的设计原则 控制输入量。尽可能利用计算

8、 减少输入延迟。批量输入、周转文件输入 减少输入错误。采用多种校验方法和验证技术 避免额外步骤。简化输入过程。2、常用的输入设备键磁盘输入装置光电阅读器终端输入3 3、输入数据正确性校验、输入数据正确性校验 本讲稿第十二页，共二十二页数据输入设备的选择数据输入设备的选择名称名称内容内容特点特点键盘磁盘由数据录入员通过工作站录入，经可靠性验证后存入磁记录介质（如磁带、磁盘等）。成本低、速度快，易于携带，适用于大量数据输入。光电阅读器采用光笔读入光学标记条形码或用扫描仪录入纸上文字。光符号读入器适用于自选商场、借书处等少量数据录入的场合。终端输入终端可以在线方式与主机联系及时返回处理结果本讲稿第十

9、三页，共二十二页 输入错误的种类数据本身错误数据多余或不足数据的延误输入数据的校验方法重复校验视觉校验检验位校验控制总数校验数据类型校验格式校验逻辑校验界限校验顺序校验记录计数校验平衡校验对照校验本讲稿第十四页，共二十二页o输入错误的种类输入错误的种类n数据本身错误。数据本身错误。o由于原始数据填写错误等原因引起的输入数据错误。由于原始数据填写错误等原因引起的输入数据错误。n数据多余或不足。数据多余或不足。o在数据收集过程中产生的差错。如数据（单据等）的在数据收集过程中产生的差错。如数据（单据等）的散失、遗漏或重复等原因引起的数据错误。散失、遗漏或重复等原因引起的数据错误。n数据的延误。数据的

10、延误。o数据收集过程中所产生的差错，不过它的内容和数据数据收集过程中所产生的差错，不过它的内容和数据都是正确的，只是由于时间上的延误而产生差错。都是正确的，只是由于时间上的延误而产生差错。本讲稿第十五页，共二十二页o 数据的校验方法有：数据的校验方法有：n重复校验。重复校验。o这种方法将同一数据先后输入两次，然后由计算机程这种方法将同一数据先后输入两次，然后由计算机程序自动予以对比校验，如两次输入内容不一致，计算序自动予以对比校验，如两次输入内容不一致，计算机显示或打印出错信息。机显示或打印出错信息。n视觉校验。视觉校验。o输入的同时，由计算机打印或显示输入数据，然后与输入的同时，由计算机打印

11、或显示输入数据，然后与原始单据进行比较，找出差错。视觉校验不可能查出原始单据进行比较，找出差错。视觉校验不可能查出所有的差错，其查错率为所有的差错，其查错率为75%85%。n检验位校验。检验位校验。本讲稿第十六页，共二十二页o 数据的校验方法有：数据的校验方法有：n控制总数校验。控制总数校验。o用控制总数校验时，工作人员先用手工求出数据的总值，然后在数据用控制总数校验时，工作人员先用手工求出数据的总值，然后在数据的输入过程中由计算机程序累计总值，将两者对比校验。的输入过程中由计算机程序累计总值，将两者对比校验。n数据类型校验数据类型校验o校验数据是数字型还是字符型。校验数据是数字型还是字符型。

12、n格式校验。格式校验。o校验数据记录中各数据项的位数和位置是否符合预先规定的格校验数据记录中各数据项的位数和位置是否符合预先规定的格式。式。n姓名栏规定为姓名栏规定为18位，而姓名的最大位数是位，而姓名的最大位数是17位，则该栏的最后一位一位，则该栏的最后一位一定是空白。该位若不是空白，就认为该数据项错位。定是空白。该位若不是空白，就认为该数据项错位。o 本讲稿第十七页，共二十二页n逻辑校验逻辑校验o根据业务上各种数据的逻辑性，检查有无矛盾。根据业务上各种数据的逻辑性，检查有无矛盾。n例如，月份最大不会超过例如，月份最大不会超过12。n界限校验界限校验o检查某项输入数据的内容是否位于规定范围之

13、内。譬检查某项输入数据的内容是否位于规定范围之内。譬如，商品的单价如，商品的单价n规定在规定在50元至元至1000元范围内，则检查是否有比元范围内，则检查是否有比50元小元小及比及比1000元大的数目即可。凡在此范围之外的数据均属元大的数目即可。凡在此范围之外的数据均属出错。出错。n顺序校验顺序校验o检查记录的顺序检查记录的顺序n例如，要求输入数据无缺号时，通过顺序校验，可以发现例如，要求输入数据无缺号时，通过顺序校验，可以发现被遗漏的记录。又如，要求记录的序号不得重复时，即可被遗漏的记录。又如，要求记录的序号不得重复时，即可查出有无重复的记录。查出有无重复的记录。本讲稿第十八页，共二十二页n

14、记录计数校验记录计数校验o这种方法通过计算记录个数来检查记录有否遗漏和重复。不仅对输这种方法通过计算记录个数来检查记录有否遗漏和重复。不仅对输入数据，而且对处理数据、输出数据及出错数据的个数等均可进行入数据，而且对处理数据、输出数据及出错数据的个数等均可进行计数校验。计数校验。n平衡校验平衡校验o平衡校验的目的在于检查相反项目间是否平衡平衡校验的目的在于检查相反项目间是否平衡n例如，会计工作中检查借方会计科目合计与贷方会计科目合计是否一致。例如，会计工作中检查借方会计科目合计与贷方会计科目合计是否一致。n对照校验对照校验o对照校验就是将输入的数据与基本文件的数据相核对，检查两对照校验就是将输入

15、的数据与基本文件的数据相核对，检查两者是否一致。者是否一致。n为了检查输入的用户代码是否正确，可将输入的用户代码与计算机中存放为了检查输入的用户代码是否正确，可将输入的用户代码与计算机中存放的用户代码总表相核对。的用户代码总表相核对。本讲稿第十九页，共二十二页4 原始单据的格式设计原始单据的格式设计n输入设计的重要内容之一是设计好原始单据的格式。输入设计的重要内容之一是设计好原始单据的格式。n设计原则设计原则o便于填写便于填写o便于归档便于归档o单据的格式应能保证输入精度单据的格式应能保证输入精度n实例见下表实例见下表人事变动通知单人事变动通知单 _年年_月月_日日1002周英杰周英杰0140

16、0.0040.0090.0001004吴关兴吴关兴02350.0035.0050.0021005赵子英赵子英01450.0045.0090.0021007马凌云马凌云02600.0060.00120.001 科长签字科长签字_备注栏：备注栏：0调离调离 1新进新进 2修改数据修改数据人员代码人员代码姓名姓名部门部门基本工资基本工资附加工资附加工资房费房费备注备注本讲稿第二十页，共二十二页5 输入屏幕设计输入屏幕设计n常用的是人机对话方式，具体有：常用的是人机对话方式，具体有：o菜单式菜单式o填表法填表法o应答式等。应答式等。n详见三峡工程开发总公司设备调拨单的录入屏详见三峡工程开发总公司设备调拨单的录入屏幕设计示例。幕设计示例。本讲稿第二十一页，共二十二页三峡工程开发总公司设备调拨单的录入屏幕设计示例三峡工程开发总公司设备调拨单的录入屏幕设计示例本讲稿第二十二页，共二十二页