管理学第四篇组织精选文档.ppt
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_05.gif)
《管理学第四篇组织精选文档.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《管理学第四篇组织精选文档.ppt(126页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、管理学第四篇组织管理学第四篇组织1本讲稿第一页,共一百二十六页引例:张三的小饭馆引例:张三的小饭馆n张三要在某临街地段开一家小饭馆,假定张三除自己外,另雇佣了甲、乙、丙、丁4个人,虽然是一家小小的饭馆,日常的工作 也不少,如采购、烹饪、执行客人等,靠一个人是干不过来的,有几个帮手,不仅能使饭馆生意运转起来,而且还能带来许多便利。例如,以前张三有事,必须关门才能去办事,现在则不必关门了。再如,现在甲、乙去做厨师,丙去接待客人,丁去采购,张三机动,调剂忙闲不均的情况,一切都可顺利地运转,再也不会出现顾此失彼、照顾不过来的情况了,有了这样一些基础条件,饭馆就可以比以前做得更好,获利更多。n这种变化,
2、同时也给店主张三带来了新的问题,即如何调度和使用甲、乙、丙、丁这4个下属。组织管理的问题摆到了张三面前。n最开始,张三是通过直接命令的方式管理的,即分别向每一个下属分派任务,每一件事都要由张三来指挥和调度。这样过了一段时间后,张三发现,他在店里的时候,一切都还可以,但当他有事出去的时候,工作就会发生混乱。于是他考虑,能不能找出一套框架或规则来,做到即使他不在场,工作也能顺利进行呢?2本讲稿第二页,共一百二十六页第七章 组织7.17.1组织管理的基本问题(重点掌握)组织管理的基本问题(重点掌握)7.27.2组织结构设计(一般了解)组织结构设计(一般了解)7.37.3组织结构类型(重点掌握组织结构
3、类型(重点掌握)3本讲稿第三页,共一百二十六页 第一节第一节 组织管理的基本问题组织管理的基本问题一、组织的含义一、组织的含义 是指由两个或两个以上的人所组成、为是指由两个或两个以上的人所组成、为了一定目标而进行协作活动的集体。了一定目标而进行协作活动的集体。其基本特征:其基本特征:1.组织有一个共同目标;组织有一个共同目标;2.组织成员之间有明确的关系;组织成员之间有明确的关系;3.有一个共同的行为规范;有一个共同的行为规范;4.组织要有信息交流渠道。组织要有信息交流渠道。4本讲稿第四页,共一百二十六页 二、组织的职能二、组织的职能 组织职能的两方面含义:组织职能的两方面含义:一是一是静态静
4、态地组织人们分工协作的结构系统;地组织人们分工协作的结构系统;二是二是动态动态地集中资源以实现组织目标。地集中资源以实现组织目标。组织的六大任务:组织的六大任务:1.1.组织设计;组织设计;2.2.职务设计和确定职责范围职务设计和确定职责范围 3.3.授权;授权;4.4.人员配备;人员配备;5.5.建立有效的信息沟通渠道;建立有效的信息沟通渠道;6.6.组织变革与创新。组织变革与创新。5本讲稿第五页,共一百二十六页 三、职权与职责三、职权与职责 6本讲稿第六页,共一百二十六页 职责是上级赋予下级的;职责是上级赋予下级的;责任是下级对上级承担的义务。责任是下级对上级承担的义务。上上 级级 下下
5、级级责责任任职职责责1.1.职责与责任职责与责任7本讲稿第七页,共一百二十六页2.2.职权与权力职权与权力职权:职权:是指一种基于职位的合法权力;是指一种基于职位的合法权力;权力:权力:是影响决策的能力。是影响决策的能力。职权包括:职权包括:直线职权、参谋职权、职能职权直线职权、参谋职权、职能职权权力:不仅包括合法权力,还包括:权力:不仅包括合法权力,还包括:强制权力;奖赏权力;强制权力;奖赏权力;专家权力;感召权力。专家权力;感召权力。8本讲稿第八页,共一百二十六页四、授权四、授权9本讲稿第九页,共一百二十六页五、集权与分权五、集权与分权集权与分权集权与分权 集权集权意味着职权集中到较高的管
6、理层意味着职权集中到较高的管理层 分权分权则表示职权分散到整个组织中则表示职权分散到整个组织中 集权与分权是一个相对的概念集权与分权是一个相对的概念2.2.影响集权与分权的因素影响集权与分权的因素 (1 1)外界环境(不确定性高)外界环境(不确定性高-分权)分权)(2 2)决策的重要性(重要)决策的重要性(重要-集权)集权)(3 3)管理者能力(能力强)管理者能力(能力强-集权)集权)(4 4)组织规模(规模大)组织规模(规模大-分权)分权)10本讲稿第十页,共一百二十六页3.3.分权与授权的关系分权与授权的关系 (1 1)联系:)联系:结果相同,较低层次的管理人员都获得了较多结果相同,较低层
7、次的管理人员都获得了较多的决策权。的决策权。(2 2)区别:)区别:分权是在组织设计时,考虑到组织规模和组分权是在组织设计时,考虑到组织规模和组织活动的特征,在职务和部门设计的基础上,根据各管理织活动的特征,在职务和部门设计的基础上,根据各管理岗位工作任务的要求、规定必要的职责和权限。而授权则岗位工作任务的要求、规定必要的职责和权限。而授权则是担任一定管理职务的领导其在实际工作中。为充分利用是担任一定管理职务的领导其在实际工作中。为充分利用专门人才的知识和技能,或出现新增业务的情况下,将部专门人才的知识和技能,或出现新增业务的情况下,将部分解决问题的权力委任给某个或某些下属。分解决问题的权力委
8、任给某个或某些下属。分权具有一定必然性,而授权带有随机性;分权具有一定必然性,而授权带有随机性;分权是将权力分给某个职位分权是将权力分给某个职位 而授权是授给某个下而授权是授给某个下属;属;分权是一项原则,而授权是一种艺术。分权是一项原则,而授权是一种艺术。11本讲稿第十一页,共一百二十六页六、直线与参谋六、直线与参谋总经理总经理总经理助理总经理助理人事副总人事副总运营副总运营副总采购副总采购副总运营单位经理运营单位经理人事人事运营运营采购采购其他其他直线关系直线关系参谋关系参谋关系直线关系与参谋关系直线关系与参谋关系12本讲稿第十二页,共一百二十六页七、管理幅度与管理层次七、管理幅度与管理层
9、次 管理幅度:一名管理管理幅度:一名管理人员能够直接有效人员能够直接有效管理的下级人员的管理的下级人员的数量。(组织水平数量。(组织水平结构)结构)管理层次:组织内部纵管理层次:组织内部纵向管理系统所划分向管理系统所划分的等级数。的等级数。组织规模一定的情况下,组织规模一定的情况下,管理层次与管理幅度管理层次与管理幅度成反比。管理幅度已成反比。管理幅度已定,管理层次与组织定,管理层次与组织规模成正比。规模成正比。141664256102440961162564096幅度:幅度:4 4组织总人数:组织总人数:40964096管理人员(层级管理人员(层级1 16 6):):1396 1396 直高
10、结构直高结构幅度:幅度:1616组织总人数:组织总人数:40964096管理人员(层级管理人员(层级1 13 3):):273 273 扁平结构扁平结构13本讲稿第十三页,共一百二十六页 第二节第二节 组织结构设计组织结构设计一、组织结构的含义一、组织结构的含义 是组织内部各级各类职务是组织内部各级各类职务职位的范围、排列顺序、联系方职位的范围、排列顺序、联系方式和分工协作关系的整体框架,式和分工协作关系的整体框架,是实现组织目标的制度性安排。是实现组织目标的制度性安排。14本讲稿第十四页,共一百二十六页 二、组织结构设计的含义二、组织结构设计的含义 对组织结构和活动进行规划、创对组织结构和活
11、动进行规划、创建、创新和变革。建、创新和变革。就是设计一个有效的组织结构,对就是设计一个有效的组织结构,对组织成员在实现组织目标中的分工协作组织成员在实现组织目标中的分工协作关系作出正式的规范的安排,并根据内关系作出正式的规范的安排,并根据内外环境的变化对组织结构进行不断的调外环境的变化对组织结构进行不断的调整。整。15本讲稿第十五页,共一百二十六页三、组织结构设计的任务三、组织结构设计的任务1.1.职务分析与设计(基础性工作)职务分析与设计(基础性工作)根据组织的任务确定需要那些岗位根据组织的任务确定需要那些岗位与职务,职务的类型与数量,每个与职务,职务的类型与数量,每个职务任职者的素质要求
12、、权力范围职务任职者的素质要求、权力范围和应负职责。和应负职责。16本讲稿第十六页,共一百二十六页2.2.部门划分与设计(横向)部门划分与设计(横向)部门部门是指由若干性质相同或内在联是指由若干性质相同或内在联系紧密的职务组合成的管理单位。系紧密的职务组合成的管理单位。部门划分部门划分是在同一级管理层中,根是在同一级管理层中,根据组织职能、工作任务的性质、工作联据组织职能、工作任务的性质、工作联系的程度,将各个职务进行归类,形成系的程度,将各个职务进行归类,形成易于管理的组织单位,如处、科、室、易于管理的组织单位,如处、科、室、组等部门,并确定其权责界限及其相互组等部门,并确定其权责界限及其相
13、互关系。关系。17本讲稿第十七页,共一百二十六页 按按不同标志不同标志进行划分,其标志有职进行划分,其标志有职能、工艺、产品、区域、用户等。能、工艺、产品、区域、用户等。如:如:医院医院按治疗部位划分为内科、外科按治疗部位划分为内科、外科 、眼科等。、眼科等。大型大型家电企业家电企业按产品类别划分为冰箱、电按产品类别划分为冰箱、电视、洗衣机、空调等事业部。视、洗衣机、空调等事业部。汽车总装厂汽车总装厂按工艺流程划分为冲压、焊接、按工艺流程划分为冲压、焊接、油漆、装配等车间。油漆、装配等车间。18本讲稿第十八页,共一百二十六页3.3.层级设计与划分(纵向)层级设计与划分(纵向)是根据管理幅度的限
14、制,确定组织是根据管理幅度的限制,确定组织的层级数目。的层级数目。4.4.业务流程与运行规范设计业务流程与运行规范设计 包括流程步骤的确定、各个包括流程步骤的确定、各个 步骤步骤工作开展的先后顺序、各个步骤的具体工作开展的先后顺序、各个步骤的具体内容以及相应的负责岗位或部门等。内容以及相应的负责岗位或部门等。19本讲稿第十九页,共一百二十六页5.5.职务说明书的编写职务说明书的编写n组织结构图是用图形来形象地标明管理组织结构图是用图形来形象地标明管理层次,表示组织的框架体系。层次,表示组织的框架体系。n职务说明书是用文字说明每一个管理职务说明书是用文字说明每一个管理职务的工作任务、职责与权限,
15、尤其职务的工作任务、职责与权限,尤其是与上下级和同级其他部门、其他职是与上下级和同级其他部门、其他职务的关系的文件。务的关系的文件。20本讲稿第二十页,共一百二十六页四、组织结构设计的原则四、组织结构设计的原则1.1.统一指挥原则统一指挥原则 形成等级链:包括等级链必须是连续的,形成等级链:包括等级链必须是连续的,不能中断;任何下级只能有一个直接上级;不能中断;任何下级只能有一个直接上级;不允许越级指挥;职能机构无权干涉直线指不允许越级指挥;职能机构无权干涉直线指挥系统的工作挥系统的工作(例:巴恩斯医院)(例:巴恩斯医院)2.2.目标明确原则目标明确原则 根据组织的目标来构建组织,因此目标要根
16、据组织的目标来构建组织,因此目标要明确。明确。21本讲稿第二十一页,共一百二十六页 例:巴恩斯医院例:巴恩斯医院n10月的某一天,产科护士长黛安娜给巴恩斯医院的院长戴维斯博士打来电话,要求立即做出一项新的人事安排。从黛安娜的急切声音中,院长感觉到一定发生了什么事,因此要她立即一办公室来,5分钟后,黛安娜递给了院长一封辞职信。n“戴维斯博士,我再也干不下去了,”她开始申述:“我在产科当护士长已经四个月了,我简直干不下去了。我怎么能干得了这工作呢?我有两个上司,每个人都有不同的要求,都要优先处理。要知道,我只是一个凡人。我已经尽最大的努力适应这种工作,但看来这是不可能的。让我给你举个例子吧。请相信
17、我,这是一件平平常常的事。像这样的事情,每天都发生。”n“昨天早上7:45,我来到办公室就发现桌上留了张纸条,是杰克逊(医院的主任护士)给我的。她告诉我,她上午10点点钟需要一份床位利用情况报告,供她下午向董事会汇报用。我知道,这样一份报告至少要花一个半小时才能写出来。30分钟以后,乔伊斯(黛安娜的直接主管,基层护士监督员)走进来质问我为什么我的两位护士不在班。我告诉她雷诺兹医生(外科主任)从我这里要走她们两位,说是急诊外科手术正缺人手,需要借用一下。我告诉她,我也反对过,但雷诺兹坚持说只能这么办。你猜,乔伊斯说什么?她叫我立即让这些护士回到产科部。她还说,一个小时以后,她会回来检查我是否把这
18、事办好了!我跟你说,这样的事情每天发生好几次的,一家医院就只能这样运作呢?”22本讲稿第二十二页,共一百二十六页3.3.权责对等原则权责对等原则 强调权责对等,因为权力和责强调权责对等,因为权力和责任是相辅相成的,权大责小或责大任是相辅相成的,权大责小或责大权小对组织来说都是很危险的。权小对组织来说都是很危险的。4.4.管理幅度原则管理幅度原则 管理幅度是指一个领导者能够管理幅度是指一个领导者能够直接而有效地领导其下属人数的限直接而有效地领导其下属人数的限度。影响管理幅度的因素:(度。影响管理幅度的因素:(1 1)管)管理组织规模与问题的复杂程度;理组织规模与问题的复杂程度;(2 2)领导与下
19、属的的能力;()领导与下属的的能力;(3 3)授权程度;(授权程度;(4 4)组织沟通渠道的状)组织沟通渠道的状况。况。23本讲稿第二十三页,共一百二十六页5.5.管理层次原则管理层次原则 在组织规模一定时,其与管理在组织规模一定时,其与管理幅度成反比。幅度成反比。确定管理幅度后,合理划分组确定管理幅度后,合理划分组织层次。织层次。6.6.弹性原则弹性原则 主要是考虑留有组织的部门、人主要是考虑留有组织的部门、人员根据内外环境变化而进行调整和员根据内外环境变化而进行调整和变动的余地。变动的余地。24本讲稿第二十四页,共一百二十六页五、影响组织结构设计的因素五、影响组织结构设计的因素25本讲稿第
20、二十五页,共一百二十六页2.2.组织环境组织环境 稳定与否、复杂与否都影响结构。在相对稳定的环境中,稳定与否、复杂与否都影响结构。在相对稳定的环境中,组织结构更多的是具有等级关系严格、规章制度详细刻板、组织结构更多的是具有等级关系严格、规章制度详细刻板、职责分工明确、工作程序固定的职责分工明确、工作程序固定的“机械式机械式”组织特征;竞争组织特征;竞争激烈、存在多种不确定因素的环境中,组织结构就具有更多激烈、存在多种不确定因素的环境中,组织结构就具有更多的灵活性,体现出强调合作与横向沟通、等级关系和权责界的灵活性,体现出强调合作与横向沟通、等级关系和权责界限相对模糊的限相对模糊的“有机式有机式
21、”组织特征。组织特征。26本讲稿第二十六页,共一百二十六页3.3.组织规模组织规模 小型组织一般是优先考虑按职能划分部门,形成一种决策管小型组织一般是优先考虑按职能划分部门,形成一种决策管理权力较集中的简单型结构;大型组织则需要考虑如何设置具有理权力较集中的简单型结构;大型组织则需要考虑如何设置具有独立性的分支机构,并增加协调分支机构运作的专门职位。独立性的分支机构,并增加协调分支机构运作的专门职位。4.4.技术因素技术因素 管理技术、生产经营技术一方面直接影响组织中的职管理技术、生产经营技术一方面直接影响组织中的职务设置、结构特点和对管理人员素质的要求;另一方面务设置、结构特点和对管理人员素
22、质的要求;另一方面是组织生产经营的技术水平的高低会对组织结构产生重是组织生产经营的技术水平的高低会对组织结构产生重要影响,如会产生新的业务部门。要影响,如会产生新的业务部门。27本讲稿第二十七页,共一百二十六页六、组织结构设计的一般程序六、组织结构设计的一般程序1.1.确定组织设计的基本方针和原则。确定组织设计的基本方针和原则。根据计划的任务、目标以及组织内外环境确定。根据计划的任务、目标以及组织内外环境确定。2.2.进行职能分析和职能设计进行职能分析和职能设计3.3.设计组织结构的框架,即管理层次、部门、岗位及职责。设计组织结构的框架,即管理层次、部门、岗位及职责。4.4.联系方式的设计,即
23、上下管理层次、左右管理部门之间的协调方式联系方式的设计,即上下管理层次、左右管理部门之间的协调方式和控制手段。和控制手段。5.5.管理规范的设计。如工作程序和标准,管理方法管理规范的设计。如工作程序和标准,管理方法6.6.人员配备和训练管理人员配备和训练管理7.7.各类运行制度的设计。如绩效评价、考核制度、激励制度、人员各类运行制度的设计。如绩效评价、考核制度、激励制度、人员培训制度等。培训制度等。8.8.反馈和修正。反馈和修正。28本讲稿第二十八页,共一百二十六页第三节第三节 组织结构的类型组织结构的类型一、集权型组织结构一、集权型组织结构 直线制、职能制、直线直线制、职能制、直线-职能制职
24、能制二、分权型组织结构二、分权型组织结构 事业部制、矩阵制事业部制、矩阵制三、创新型组织结构三、创新型组织结构 网络型、团队型、学习型网络型、团队型、学习型29本讲稿第二十九页,共一百二十六页1.直线制组织结构形式直线制组织结构形式(1 1)直线制示意图)直线制示意图30本讲稿第三十页,共一百二十六页 经经理理车间主任车间主任车间主任车间主任车间主任车间主任工工段段工工段段工工段段工工段段工工段段工工段段工工段段(2 2)直线制示例:)直线制示例:31本讲稿第三十一页,共一百二十六页(3)对直线制组织结构的评价)对直线制组织结构的评价特点:从上到下的垂直领导;每个下级只从上到下的垂直领导;每个
25、下级只 接受一个直接上级的指令。接受一个直接上级的指令。优点:结构简单,权力集中,责任明确,结构简单,权力集中,责任明确,命命令统一,联系简捷。令统一,联系简捷。缺点:个人的知识能力有限可能会发生较多失误,个人的知识能力有限可能会发生较多失误,部门间协调较差。部门间协调较差。适用范围:小型企业,技术、产品单一或者小型企业,技术、产品单一或者没有必要按职能实行专业化管理的小型组没有必要按职能实行专业化管理的小型组织或现场的作业管理。织或现场的作业管理。32本讲稿第三十二页,共一百二十六页2.2.职能制组织结构形式职能制组织结构形式(1 1)职能制示意图)职能制示意图33本讲稿第三十三页,共一百二
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 管理学 第四 组织 精选 文档
![提示](https://www.taowenge.com/images/bang_tan.gif)
限制150内