物业设备管理培训--情景题.ppt
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1、一、供电部门检修线路或处理突发事件停电通知样本一、供电部门检修线路或处理突发事件停电通知样本关于暂停供电的紧急通知关于暂停供电的紧急通知尊敬的全体业户:尊敬的全体业户:接供电局通知,因供电检修线路需要,兹定于接供电局通知,因供电检修线路需要,兹定于XXXX年年X X月月X X日日X X时至时至X X时大厦区域将暂时停电。敬请各用户做好停电的时大厦区域将暂时停电。敬请各用户做好停电的准备工作(有重要电脑及通讯设备的公司要将设备关闭或留准备工作(有重要电脑及通讯设备的公司要将设备关闭或留人守候对电器开关及打开稳压自供电源)。不便之处,敬请人守候对电器开关及打开稳压自供电源)。不便之处,敬请原谅。如
2、有疑问,欢迎致电垂询,联系电话:原谅。如有疑问,欢迎致电垂询,联系电话:XXXXXXXX.XXXXXXXX.谨此通知。谨此通知。附:供电局通知附:供电局通知 XX XX管理公司管理公司 X X年年X X月月X X日日2021/9/181二、管理公司检修保养大厦供电设备通知样本二、管理公司检修保养大厦供电设备通知样本关于对大厦变压器进行停电保养的通知关于对大厦变压器进行停电保养的通知XX楼用户楼用户根据大厦年度设备保养计划,为保证大厦设备的正常运根据大厦年度设备保养计划,为保证大厦设备的正常运转,管理公司定于转,管理公司定于XX年年X月月X时至时至X时对大厦时对大厦3、4、5号变压号变压器进行维
3、修保养。期间需暂停市电供应,敬请各用户做好准器进行维修保养。期间需暂停市电供应,敬请各用户做好准备。如有疑问,欢迎致电垂询,联系电话:备。如有疑问,欢迎致电垂询,联系电话:XXXXXXXX.不便之处,敬请原谅。不便之处,敬请原谅。谨此通知。谨此通知。XX管理公司管理公司X年年X月月X日日2021/9/182三、供电设备突发故障的通知三、供电设备突发故障的通知紧急通知紧急通知XX楼用户:楼用户:由于大厦由于大厦XX突发故障,为确保大厦的正常供电,管理突发故障,为确保大厦的正常供电,管理公司定于公司定于XX年年X月月X时至时至X时对时对XX更换电源空气总开关。更换电源空气总开关。届时将停止届时将停
4、止XX楼全层供电。如有疑问,欢迎致电垂询,楼全层供电。如有疑问,欢迎致电垂询,联系电话:联系电话:XXXXXXXX.不便之处,敬请原谅。不便之处,敬请原谅。谨此通知。谨此通知。XX管理公司管理公司X年年X月月X日日2021/9/183案例四:擅自修改沉重柱用户的投诉案例四:擅自修改沉重柱用户的投诉某大厦承租负一层、负二层的大商户,为扩充某大厦承租负一层、负二层的大商户,为扩充空间,在装修时把大厦承重钢柱外层的防火层全部空间,在装修时把大厦承重钢柱外层的防火层全部砸掉。物业管理公司多次向其指明,擅自砸掉防火砸掉。物业管理公司多次向其指明,擅自砸掉防火层使原有钢柱变细,一方面影响大厦承重,另一方层
5、使原有钢柱变细,一方面影响大厦承重,另一方面还将造成火灾隐患。但该租户认为,自己租用了面还将造成火灾隐患。但该租户认为,自己租用了整层楼,柱子是在自己范围内,可以自己说了算。整层楼,柱子是在自己范围内,可以自己说了算。在多次劝阻无效的情况下,物业管理公司只得停电在多次劝阻无效的情况下,物业管理公司只得停电清场,并将此情况向主管消防部门反映。消防部门清场,并将此情况向主管消防部门反映。消防部门强制命令,迫使该租户恢复了承重柱原貌。随后该强制命令,迫使该租户恢复了承重柱原貌。随后该租户分别向负一、负二层的业主及业主委员会投诉,租户分别向负一、负二层的业主及业主委员会投诉,说管理公司为其工作设置障碍
6、,并以退租相威胁,说管理公司为其工作设置障碍,并以退租相威胁,又引起业主对管理公司的投诉。又引起业主对管理公司的投诉。2021/9/1841、该事件中管理公司采取的措施是否得当?、该事件中管理公司采取的措施是否得当?2、如果你是管理处主任,应如何妥善处理该事、如果你是管理处主任,应如何妥善处理该事件?件?3、管理公司应从中吸取那些经验教训?、管理公司应从中吸取那些经验教训?2021/9/185案例五、饮水中发现了小红虫怎么办?案例五、饮水中发现了小红虫怎么办?v某大厦物业管理公司接到写字楼一用户的书某大厦物业管理公司接到写字楼一用户的书面投诉。称早晨从楼层热水器中接水饮用时,面投诉。称早晨从楼
7、层热水器中接水饮用时,发现里面有一只小红虫(后查明是因为热水发现里面有一只小红虫(后查明是因为热水器很长时间未清洗引起的),因大厦使用二器很长时间未清洗引起的),因大厦使用二次供水,用户要求管理公司查清污染源,提次供水,用户要求管理公司查清污染源,提高供水质量。时隔不久,管理公司又接到了高供水质量。时隔不久,管理公司又接到了大厦五楼一家酒店的投诉,说近来水质浑浊,大厦五楼一家酒店的投诉,说近来水质浑浊,有沉淀变色现象(后查明是因为其厨房内近有沉淀变色现象(后查明是因为其厨房内近炉头的一段供水支管是旧管,在用水的初段炉头的一段供水支管是旧管,在用水的初段水质有稍微的锈黄色。)水质有稍微的锈黄色。
8、)2021/9/186请问v接到此类投诉时该怎样处理?接到此类投诉时该怎样处理?1 1、客客服服人人员员在在接接到到此此类类投投诉诉时时,应应马马上上通通知知工工程程部部相相关关人人员员进进行行现现场场分分析析查查看看,寻寻求求产产生生问问题题的的原原因因。(取取水水样样进进行行分分析析比比较较,看看是是否否达达到到国国家家规范要求)规范要求)2 2、找找到到原原因因得得出出结结论论,分分别别回回函函用用户户,讲讲明明原原因因,并并附附上上最最近近一一次次清清洗洗水水池池消消毒毒记记录录及及水水质质化化验验合合格报告。格报告。2021/9/187v3 3、针对问题采取一定的措施。案例中管理公司
9、、针对问题采取一定的措施。案例中管理公司可安排对写字楼各楼层的热水器进行一次清洗;可安排对写字楼各楼层的热水器进行一次清洗;建议酒店更换旧的供水支管。建议酒店更换旧的供水支管。v一一般般情情况况下下,对对于于储储水水的的管管理理,环环保保和和卫卫生生防防疫疫部部门门都都有有规规定定,要要求求每每年年5 5月月、1010月月分分别别清清洗洗水水箱箱并并消消毒毒一一次次。清清洗洗人人员员需需有有卫卫生生防防疫疫部部门门核核发发的的体体检检合合格格证证,要要有有完完备备的的政政府府防防疫疫,卫卫生生部部门门出具的定期水质化验合格报告。出具的定期水质化验合格报告。2021/9/188水池、水箱管理规程
10、。水池、水箱管理规程。v1 1、水水池池、水水箱箱结结构构完完整整,加加盖盖、加加锁锁、出出水水口口干干净净,并申办二次供水卫生合格证。并申办二次供水卫生合格证。v2 2、由由专专业业公公司司定定期期做做水水池池水水箱箱的的清清洁洁工工作作,并并提提供供水质化验报告,经防疫站认可。水质化验报告,经防疫站认可。v3 3、清清洗洗水水池池水水箱箱人人员员须须持持健健康康证证等等有有关关证证件件,并并经经防疫站认可。防疫站认可。v4 4、水水池池水水箱箱的的入入口口和和溢溢流流口口要要有有防防蚊蚊虫虫、弃弃物物进进入入池内的装置。池内的装置。v5 5、水水池池水水箱箱清清洗洗时时如如需需停停水水应应
11、至至少少提提前前2424小小时时通通知知受影响的用户。受影响的用户。v6 6、定期检查水池水箱的状况,防止溢漏、渗漏。、定期检查水池水箱的状况,防止溢漏、渗漏。v7 7、开启水池水箱盖需主管工程师同意、开启水池水箱盖需主管工程师同意。2021/9/189案例六案例六 v小区管理公司接到小区管理公司接到403室用户报修,称天花板漏水。室用户报修,称天花板漏水。经维修工仔细检查,发现是经维修工仔细检查,发现是603室房间卫生间的地室房间卫生间的地漏发生堵塞,造成卫生间地砖有些积水,积水又顺漏发生堵塞,造成卫生间地砖有些积水,积水又顺着缝隙渗到楼下。维修人员判定排水管道内有异物,着缝隙渗到楼下。维修
12、人员判定排水管道内有异物,必须打开必须打开503室卫生间吊顶的管道检修孔,才能彻室卫生间吊顶的管道检修孔,才能彻底疏通,解决积水和渗水问题。但底疏通,解决积水和渗水问题。但503室用户用铝室用户用铝版吊顶,且固定死了,未留检查孔。当维修人员要版吊顶,且固定死了,未留检查孔。当维修人员要求拆改吊顶时,引起求拆改吊顶时,引起503室投诉。室投诉。503室刘先生认为,室刘先生认为,管理公司查不到渗水原因,故意为难他,而且渗水管理公司查不到渗水原因,故意为难他,而且渗水即便不是房屋质量问题,也是楼上的事,决不同意即便不是房屋质量问题,也是楼上的事,决不同意拆吊顶。拆吊顶。2021/9/1810v1、遇
13、到该类事情,将如何处理?、遇到该类事情,将如何处理?v2、为避免此类事件再发生,有哪些预防措施、为避免此类事件再发生,有哪些预防措施?2021/9/1811案例七:楼层警钟引起的恐慌案例七:楼层警钟引起的恐慌v某天,某大厦物业管理公司按计划对某天,某大厦物业管理公司按计划对13-23楼自动报楼自动报警系统进行测试。负责测试的工程部员工是刚入职警系统进行测试。负责测试的工程部员工是刚入职的新员工,不太熟悉操作程序,致使大厦楼层警钟的新员工,不太熟悉操作程序,致使大厦楼层警钟一起发出了刺耳的鸣声。很多用户以为大厦发生火一起发出了刺耳的鸣声。很多用户以为大厦发生火警,惊皇失措,四处逃生,场面十分混乱
14、。虽然管警,惊皇失措,四处逃生,场面十分混乱。虽然管理公司发现误报后,马上通过消防广播向用户说明理公司发现误报后,马上通过消防广播向用户说明情况,可仍有几位用户向大厦管理公司投诉,其中情况,可仍有几位用户向大厦管理公司投诉,其中一家用户公司负责人称,当时正与几位重要客户在一家用户公司负责人称,当时正与几位重要客户在办公室内洽谈生意,警钟误响给客户造成恶劣的影办公室内洽谈生意,警钟误响给客户造成恶劣的影响,严重影响了该公司的对外形象,要求给予解释响,严重影响了该公司的对外形象,要求给予解释。2021/9/1812请问:v一、发生此类事情,你会如何去处理?一、发生此类事情,你会如何去处理?v二、针
15、对此类事情,有哪些预防措施?二、针对此类事情,有哪些预防措施?2021/9/1813案例八案例八被困电梯的乘客不肯谅解怎么办被困电梯的乘客不肯谅解怎么办v今年年初的一天早晨,某大厦一台正在运行中的电今年年初的一天早晨,某大厦一台正在运行中的电梯突然发生故障,将在大厦办公的某公司一员工困梯突然发生故障,将在大厦办公的某公司一员工困在空中。管理处领导马上赶到现场,按照事先制订在空中。管理处领导马上赶到现场,按照事先制订的应急预案组织有关人员进行抢修。经过一个小时的应急预案组织有关人员进行抢修。经过一个小时的紧急处置,电梯故障才得以排除。的紧急处置,电梯故障才得以排除。当被困的这位公司员工走出电梯时
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