绩效考核结果的反馈与应用精选文档.ppt
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1、绩效考核结果的反馈绩效考核结果的反馈与应用与应用本讲稿第一页,共四十八页2本讲稿第二页,共四十八页3 横向比较横向比较,指的是以客体(指标、人员、部门、,指的是以客体(指标、人员、部门、类别)为变化量对同一个考核期进行比较分析。类别)为变化量对同一个考核期进行比较分析。分析方法:分析方法:统计学方法、数理统计、计量经济学统计学方法、数理统计、计量经济学方法等。方法等。本讲稿第三页,共四十八页4n与计划(目标)的比较分析与计划(目标)的比较分析n单项指标的贡献分析单项指标的贡献分析 如如“产品成本节约产品成本节约”会体现在会体现在“原材料采购成本原材料采购成本”、“材料利用材料利用”、“制造费用
2、制造费用”、“销售费用销售费用”等方面,通过对这些单项指标的分等方面,通过对这些单项指标的分析,得出其在产品成本节约方面的贡献。析,得出其在产品成本节约方面的贡献。n个人考核指标完成均衡情况分析个人考核指标完成均衡情况分析 本讲稿第四页,共四十八页5n计算不同类型人员单项指标的平均水平计算不同类型人员单项指标的平均水平n不同类型人员各组考核指标及综合指标比较不同类型人员各组考核指标及综合指标比较n不同类型人员业绩的相互影响分析不同类型人员业绩的相互影响分析 3 3、同类人员部门之间的综合比较分析、同类人员部门之间的综合比较分析本讲稿第五页,共四十八页6 纵向比较纵向比较是指以客体(指标、人员、
3、部门、类别)是指以客体(指标、人员、部门、类别)为变化量对不同考核期的同一考核指标进行比较分析。为变化量对不同考核期的同一考核指标进行比较分析。n单项指标的年度水平比较单项指标的年度水平比较n单项指标平均水平年度变化趋势单项指标平均水平年度变化趋势n考核指标总体平均水平比较考核指标总体平均水平比较 本讲稿第六页,共四十八页71、对分析人员的要求、对分析人员的要求 无论是各部门主管、人事部门人员,还是评价的专家都无论是各部门主管、人事部门人员,还是评价的专家都必须具备丰富的经验和对实际情况的深刻了解。必须具备丰富的经验和对实际情况的深刻了解。2、综合分析的内容、综合分析的内容n综合分析所有人员的
4、各项指标综合分析所有人员的各项指标n综合分析各类人员的业绩和地位综合分析各类人员的业绩和地位n进行环境分析进行环境分析n进行重点分析进行重点分析本讲稿第七页,共四十八页8本讲稿第八页,共四十八页93、对考核对象提出总体性看法、对考核对象提出总体性看法4、进行偏差调整、进行偏差调整5、对人员业绩划分等级、对人员业绩划分等级6、分析原因提出改进措施、分析原因提出改进措施7、考核结果的可信度分析、考核结果的可信度分析本讲稿第九页,共四十八页10本讲稿第十页,共四十八页11 所谓反馈绩效,就是管理者通过绩效沟通的形所谓反馈绩效,就是管理者通过绩效沟通的形式使员工了解自身绩效水平的各种管理手段。式使员工
5、了解自身绩效水平的各种管理手段。绩效反馈是考核公正的基础绩效反馈是考核公正的基础 绩效反馈是绩效改进的保证绩效反馈是绩效改进的保证 绩效反馈是传递组织期望的手段绩效反馈是传递组织期望的手段1、什么是绩效反馈、什么是绩效反馈本讲稿第十一页,共四十八页12绩效反绩效反馈目的馈目的员工了解自己在本绩效周期内的业绩是否达到所定员工了解自己在本绩效周期内的业绩是否达到所定目标,行为态度是否合格,双方达成对评估结果一目标,行为态度是否合格,双方达成对评估结果一致的看法致的看法探讨绩效未合格的原因所在并制定绩效改进探讨绩效未合格的原因所在并制定绩效改进计划计划管理者向员工传递组织的期望管理者向员工传递组织的
6、期望双方对下一个绩效周期的目标进行协商,双方对下一个绩效周期的目标进行协商,形成个人绩效合约形成个人绩效合约为员工的职业规划和发展提供信息为员工的职业规划和发展提供信息2、为什么要进行绩效反馈、为什么要进行绩效反馈本讲稿第十二页,共四十八页13激励机制激励机制组织氛围组织氛围外部障碍外部障碍差距与改进差距与改进措施措施 未来的任务未来的任务目标目标资源配置资源配置 绩效反馈的内容绩效反馈的内容考核结果考核结果流程流程本讲稿第十三页,共四十八页1 1)具体原则)具体原则2 2)互动原则)互动原则3 3)对事不对人原则)对事不对人原则4 4)正面引导原则)正面引导原则5 5)建设性反馈原则)建设性
7、反馈原则14本讲稿第十四页,共四十八页 所谓建设性反馈就是针对员工的错误行为加以指出,并且提出改进所谓建设性反馈就是针对员工的错误行为加以指出,并且提出改进的意见供对方参考,而不是横加指责和批评。的意见供对方参考,而不是横加指责和批评。15BBehavior description(行为描述)(行为描述)建设性反馈建设性反馈SSolicit input(征求意见)(征求意见)EExpress consequence(表达后果)(表达后果)TTalk about positive outcome(着眼未来)(着眼未来)本讲稿第十五页,共四十八页16 贡献型员工贡献型员工在了解公司激励政策的前提下
8、予以奖励提出更高在了解公司激励政策的前提下予以奖励提出更高的目标和要求的目标和要求 安分型员工安分型员工以制定明确的、严格的绩效改进计划作为面谈以制定明确的、严格的绩效改进计划作为面谈重点重点 堕落型员工堕落型员工重申工作目标重申工作目标澄清员工对工作成果的看法澄清员工对工作成果的看法 冲锋型员工冲锋型员工 沟通辅导沟通辅导本讲稿第十六页,共四十八页17选择适宜的选择适宜的时间和场地时间和场地熟悉员工的工作内熟悉员工的工作内容及绩效表现容及绩效表现准备应对面谈中可准备应对面谈中可能出现的问题能出现的问题计划好面谈的内容、计划好面谈的内容、程序和进度程序和进度1、绩效面谈的准备工作、绩效面谈的准
9、备工作(1)管理者应做的准备)管理者应做的准备本讲稿第十七页,共四十八页18准备表明自己准备表明自己绩效的相关绩效的相关资料或证据资料或证据准备好向主管准备好向主管提出问题,解决自提出问题,解决自己工作中己工作中的疑惑和障碍的疑惑和障碍准备好个人发展计准备好个人发展计划,正视自己的有划,正视自己的有缺点和有待提高的缺点和有待提高的能力能力安排好自己的安排好自己的相关工作相关工作(2)员工应做的准备)员工应做的准备本讲稿第十八页,共四十八页19 (1)建立和维护彼此之间的信任;)建立和维护彼此之间的信任;(2)清楚地说明面谈的目的;)清楚地说明面谈的目的;(3)沟通过程中平等与双向互动;)沟通过
10、程中平等与双向互动;(4)认真倾听,适当记录;)认真倾听,适当记录;(5)避免对立和冲突;)避免对立和冲突;(6)集中在绩效,而不是性格特征;)集中在绩效,而不是性格特征;(7)集中于未来,而非过去;)集中于未来,而非过去;(8)优点和缺点并重;)优点和缺点并重;(9)以积极的方式结束面谈。)以积极的方式结束面谈。本讲稿第十九页,共四十八页203、绩效面谈实施、绩效面谈实施营造和谐营造和谐的气氛的气氛说明面谈目说明面谈目的,步骤和的,步骤和时间时间讨论每项工讨论每项工作目标完成作目标完成及考核情况及考核情况分析成功和分析成功和失败的原因失败的原因考查员工在考查员工在公司价值观公司价值观的行为表
11、现的行为表现评价员工在评价员工在工作能力上工作能力上的强项和有的强项和有待改进的地待改进的地方方讨论员工发讨论员工发展计划展计划为下一阶段为下一阶段的工作设定的工作设定目标目标讨论需要的讨论需要的支持和资源支持和资源双方签字认双方签字认可可(1)面谈的内容及步骤)面谈的内容及步骤本讲稿第二十页,共四十八页21(2)面谈座位安排)面谈座位安排ABCDE本讲稿第二十一页,共四十八页22保持平和的态度,是双方的沟通而非演讲保持平和的态度,是双方的沟通而非演讲(3)面谈的方法)面谈的方法注意技巧注意技巧认真倾听员工的看法和意见,鼓励其多谈认真倾听员工的看法和意见,鼓励其多谈谈话要具体,多使用客观的资料
12、谈话要具体,多使用客观的资料关注员工的长处,不要直接指责员工。关注员工的长处,不要直接指责员工。谈话不要绕弯子谈话不要绕弯子应注意停下来听员工说什么,多提一些开放型的问应注意停下来听员工说什么,多提一些开放型的问题,例如;题,例如;“你认为应当采取何种行动才能改善目前的你认为应当采取何种行动才能改善目前的这种状况呢?这种状况呢?”即要根据客观的、能够反映员工工作情况的资料来进即要根据客观的、能够反映员工工作情况的资料来进行,例如包括:缺勤、迟到、定货处理、费用、任务行,例如包括:缺勤、迟到、定货处理、费用、任务和计划的达成情况,客服投诉,退货、订货处理时间、和计划的达成情况,客服投诉,退货、订
13、货处理时间、库存水平、工作报告等等。库存水平、工作报告等等。例如,不要对员工讲:例如,不要对员工讲:“你做这件事的速度太慢了你做这件事的速度太慢了”“你怎么能犯这样的错误呢?!你怎么能犯这样的错误呢?!”等,也不要等,也不要把其绩效于他人的绩效对比;例如,把其绩效于他人的绩效对比;例如,“张三写这张三写这个报告的速度比你快多了个报告的速度比你快多了”尽管要对事不对人,但必须要确保员工明白他到尽管要对事不对人,但必须要确保员工明白他到底做对了什么,又做错了什么,因此,需要给他底做对了什么,又做错了什么,因此,需要给他举例子来说明;在员工了解如何对工作加以改善举例子来说明;在员工了解如何对工作加以
14、改善和何时改善之前,确信他对问题已经搞明白,更和何时改善之前,确信他对问题已经搞明白,更重要的是你们之间已经达成共识。重要的是你们之间已经达成共识。本讲稿第二十二页,共四十八页23 对完整性负责的意愿对完整性负责的意愿(4)面谈技巧)面谈技巧积极倾听积极倾听 积极倾听的基本要求积极倾听的基本要求 专注专注 移情移情 接受接受本讲稿第二十三页,共四十八页24 积极倾听的具体行为表现积极倾听的具体行为表现 使用目光接触;使用目光接触;展现赞许性的点头和恰当的面部表情;展现赞许性的点头和恰当的面部表情;避免分心的举动和手势;避免分心的举动和手势;及时提问和善意回应;及时提问和善意回应;不失时机地复述
15、;不失时机地复述;避免中间打断说话者;避免中间打断说话者;不要多说;不要多说;听者与说者的角色顺利转换。听者与说者的角色顺利转换。我了解这是多么令人沮丧(高兴)的事我了解这是多么令人沮丧(高兴)的事我明白你的心情,假若我明白你的心情,假若如果事情发生在我身上,我一定会也感到如果事情发生在我身上,我一定会也感到我以前也遇到过同样的事,所以我很明白你的感受我以前也遇到过同样的事,所以我很明白你的感受发生这样的事,必定会感到难过(兴奋)发生这样的事,必定会感到难过(兴奋)你似乎对你似乎对感到很不开心(喜悦)感到很不开心(喜悦)本讲稿第二十四页,共四十八页25(4)面谈技巧)面谈技巧有效表达有效表达
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