物业管理方案(PPT66页).ppt
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1、物业管理方案编制物业管理方案编制专题培训课专题培训课20142021/9/181 前前 言言 什么叫物业管理方案什么叫物业管理方案什么叫物业管理方案什么叫物业管理方案 原为投标文件的一部分,是对物业项目管理过程的原为投标文件的一部分,是对物业项目管理过程的原为投标文件的一部分,是对物业项目管理过程的原为投标文件的一部分,是对物业项目管理过程的详细解析。是实施管理服务的纲领性、指导性文件。详细解析。是实施管理服务的纲领性、指导性文件。详细解析。是实施管理服务的纲领性、指导性文件。详细解析。是实施管理服务的纲领性、指导性文件。2021/9/182 前前 言言 2021/9/183前前 言言 编制要
2、求编制要求编制要求编制要求 1 1 1 1、准确性:定位准确;、准确性:定位准确;、准确性:定位准确;、准确性:定位准确;2 2 2 2、系统性:一体化管理服务、衔接对应;、系统性:一体化管理服务、衔接对应;、系统性:一体化管理服务、衔接对应;、系统性:一体化管理服务、衔接对应;3 3 3 3、针对性:特点、特色;、针对性:特点、特色;、针对性:特点、特色;、针对性:特点、特色;4 4 4 4、可操作性:易于理解、实施;、可操作性:易于理解、实施;、可操作性:易于理解、实施;、可操作性:易于理解、实施;5 5 5 5、有效性:效果可预期。、有效性:效果可预期。、有效性:效果可预期。、有效性:效
3、果可预期。2021/9/184目目 录录 一、编制方案必须遵守的规定一、编制方案必须遵守的规定一、编制方案必须遵守的规定一、编制方案必须遵守的规定 二、编制方案的一般程序二、编制方案的一般程序二、编制方案的一般程序二、编制方案的一般程序 三、方案的主要内容三、方案的主要内容三、方案的主要内容三、方案的主要内容 四、编制方案的要点和方法四、编制方案的要点和方法四、编制方案的要点和方法四、编制方案的要点和方法 五、编制方案应注意的问题五、编制方案应注意的问题五、编制方案应注意的问题五、编制方案应注意的问题2021/9/185太阳太阳地球地球地球公转轨道地球公转轨道月球月球一、一、编制方案必须遵守的
4、规定编制方案必须遵守的规定2021/9/186细节部位做好标注,为下一步提细节部位做好标注,为下一步提供依据支持供依据支持认真认真仔细仔细研究研究1 1、响应招标文件的要求(招投标项目);、响应招标文件的要求(招投标项目);2 2、必须根据项目的基本情况和特点制定;、必须根据项目的基本情况和特点制定;3 3、方案必须在熟悉、了解的基础上制定;、方案必须在熟悉、了解的基础上制定;4 4、方案所做的服务承诺、工作计划、工作目标、方案所做的服务承诺、工作计划、工作目标、实施方案等必须切合实际,切勿脱离实际、能实施方案等必须切合实际,切勿脱离实际、能 够履行的基础上承诺;够履行的基础上承诺;5 5、物
5、业服务费用收支测算合理、设计科学、运行、物业服务费用收支测算合理、设计科学、运行 合理;合理;6 6、内容符合国家及地方法规的规定(招投标项目)。、内容符合国家及地方法规的规定(招投标项目)。编制方案必须遵守的规定编制方案必须遵守的规定2021/9/187如何编制物业管如何编制物业管理方案?理方案?怎么编制物业怎么编制物业管理方案?管理方案?一到九步告诉你编制方案的程序一到九步告诉你编制方案的程序123456789二、编制方案的一般程序二、编制方案的一般程序2021/9/188 组织管理、技术、财务等人员参与制定;组织管理、技术、财务等人员参与制定;制定方案不仅仅是项目负责人、市场拓展人员的工
6、作,参与制定方案不仅仅是项目负责人、市场拓展人员的工作,参与部门越多,方案执行过程中效率越高。部门越多,方案执行过程中效率越高。1编制方案的一般程序编制方案的一般程序2021/9/189 收集物业项目的基本情况信息;收集物业项目的基本情况信息;项目的位置、性质、占地面积、建筑面积、绿地面积、设施项目的位置、性质、占地面积、建筑面积、绿地面积、设施设备、总户数、开发单位背景、周边环境等情况进行数据收集、设备、总户数、开发单位背景、周边环境等情况进行数据收集、分析。分析。2编制方案的一般程序编制方案的一般程序2021/9/1810编制方案的一般程序编制方案的一般程序2021/9/1811 对客户需
7、求进行调查;对客户需求进行调查;包括年龄、职业、生活习惯、交通出行、学历、经济状况。包括年龄、职业、生活习惯、交通出行、学历、经济状况。3编制方案的一般程序编制方案的一般程序2021/9/1812 确定组织架构、人员配置、岗位名称;确定组织架构、人员配置、岗位名称;方案在编制过程中,是一个系统工程,各模块都相对应,为方案在编制过程中,是一个系统工程,各模块都相对应,为了做到前后衔接一致,必须事先确定组织架构、岗位设置及名称。了做到前后衔接一致,必须事先确定组织架构、岗位设置及名称。(测算中需要人员配置,资料管理中需要人员配置、日常管理方(测算中需要人员配置,资料管理中需要人员配置、日常管理方案
8、中需要人员配置)案中需要人员配置)4编制方案的一般程序编制方案的一般程序2021/9/1813 根据物业的设施设备技术参数、组织架构人员配置、市场信根据物业的设施设备技术参数、组织架构人员配置、市场信息、管理经验等进行息、管理经验等进行成本成本测算(测算支出)。电梯等设备维保、测算(测算支出)。电梯等设备维保、有人值守配电房、出入口、固定岗位是重点。有人值守配电房、出入口、固定岗位是重点。5编制方案的一般程序编制方案的一般程序2021/9/1814 分工、协作、编制;分工、协作、编制;根据部门工种及员工特长进行分工,例根据部门工种及员工特长进行分工,例如、理念提炼,环境景观、设施设备、人员如、
9、理念提炼,环境景观、设施设备、人员培训等进行协作分工。培训等进行协作分工。6编制方案的一般程序编制方案的一般程序2021/9/1815 根据项目要求或者招标要求制定操作方案。项目的需求、根据项目要求或者招标要求制定操作方案。项目的需求、要点等考虑。要点等考虑。7编制方案的一般程序编制方案的一般程序2021/9/1816 测算物业服务费收入(管理费单价)。测算物业服务费收入(管理费单价)。依据成本控制、管理经验、政府指导价、经营管理等确定收依据成本控制、管理经验、政府指导价、经营管理等确定收入,找出利润。入,找出利润。8编制方案的一般程序编制方案的一般程序2021/9/1817 最后校对、审核、
10、调整、打印、装订。最后校对、审核、调整、打印、装订。9编制方案的一般程序编制方案的一般程序2021/9/1818三、方案的主要内容三、方案的主要内容2021/9/1819 物业项目的整体设想与目标、组织架构与人员配置、物业项目的整体设想与目标、组织架构与人员配置、管理制度的制定、档案的建立与管理、管理制度的制定、档案的建立与管理、早期介入及前期物早期介入及前期物业管理服务内容业管理服务内容、常规物业管理服务综述及应急预案、费、常规物业管理服务综述及应急预案、费用测算与成本控制、重点难点工作策划、用测算与成本控制、重点难点工作策划、物资装备与工作物资装备与工作计划等。计划等。主要包括:主要包括:
11、方案的主要内容方案的主要内容2021/9/1820 关键性内容:?关键性内容:?实质性内容:?实质性内容:?按照作用分为:按照作用分为:方案的主要内容方案的主要内容2021/9/1821四、编制方案的要点和方法四、编制方案的要点和方法2021/9/1822第一部分第一部分 项目认识、服务定位、承诺目标管理措施整体设想项目认识、服务定位、承诺目标管理措施整体设想1 1 1 1、项目的整体设想与目标。、项目的整体设想与目标。必须对项目进行分析研究的基础上实施,只有对物业项目必须对项目进行分析研究的基础上实施,只有对物业项目的基本情况和业主的需求尽心详尽深入的调查,分析才能制定的基本情况和业主的需求
12、尽心详尽深入的调查,分析才能制定出科学、合理、可行的方案,因此项目分析是编制方案的前提出科学、合理、可行的方案,因此项目分析是编制方案的前提条件。条件。编制方案的要点和方法编制方案的要点和方法2021/9/1823 2 2、项目的简介(了解项目,熟悉环境)、项目的简介(了解项目,熟悉环境)3 3、客户需求分析(根据客户需求的调查情况,得到客、客户需求分析(根据客户需求的调查情况,得到客户的需求,进行合理定位),例如、安全、尊贵、舒适、户的需求,进行合理定位),例如、安全、尊贵、舒适、自然环境等等。自然环境等等。第一部分第一部分 项目认识、服务定位、承诺目标管理措施整体设想项目认识、服务定位、承
13、诺目标管理措施整体设想1 1编制方案的要点和方法编制方案的要点和方法2021/9/1824 例如:例如:A A项目总建筑面积约项目总建筑面积约252323.27252323.27,其中高层住宅,其中高层住宅185214.1185214.1、商业用房、商业用房1397.71397.7;B B项目总建筑面积约为项目总建筑面积约为82634.182634.1平方米,平方米,1919栋住宅、栋住宅、1 1栋栋商业用房,住宅容积率商业用房,住宅容积率1.181.18。第一部分第一部分 项目认识、服务定位、承诺目标管理措施整体设想项目认识、服务定位、承诺目标管理措施整体设想1 1编制方案的要点和方法编制方
14、案的要点和方法2021/9/1825第一部分第一部分 项目认识、服务定位、承诺目标管理措施整体设想项目认识、服务定位、承诺目标管理措施整体设想1 1编制方案的要点和方法编制方案的要点和方法2021/9/1826 1 1、施工介入:人员、工作内容、沟通反馈;、施工介入:人员、工作内容、沟通反馈;2 2、销售配合:人员配置、服务标准、培训;、销售配合:人员配置、服务标准、培训;3、承接查验:项目、交接手续、遗留问题处理、成、承接查验:项目、交接手续、遗留问题处理、成品保护;品保护;4、入住策划:流程设计、资料清单。、入住策划:流程设计、资料清单。第二部第二部 早期介入与前期物业管理早期介入与前期物
15、业管理2 2编制方案的要点和方法编制方案的要点和方法2021/9/1827人人员员配配备备包包括括拟拟为为项项目目配配置置的的各各类类人人员员,各各部部门门、各各岗岗位位的的人员编制与专业要求等人员编制与专业要求等配置人员过程中应符合政策法规和等配置人员过程中应符合政策法规和等级收费标准制定,同时参照同类项目级收费标准制定,同时参照同类项目根据管理经验配置。根据管理经验配置。遵循科学、高效、遵循科学、高效、合理的原则配置合理的原则配置第三部分第三部分 组织架构与人员配置组织架构与人员配置3 3编制方案的要点和方法编制方案的要点和方法2021/9/1828会审测算是否合理,价格是否接会审测算是否
16、合理,价格是否接近招标方心理价位。近招标方心理价位。以中标为前提。以中标为前提。第三部分第三部分 组织架构与人员配置组织架构与人员配置3 3编制方案的要点和方法编制方案的要点和方法2021/9/1829需关注:需关注:1 1、管理岗位设置结合工作内容;、管理岗位设置结合工作内容;2 2、工程岗位设置考虑项目设施设备;、工程岗位设置考虑项目设施设备;3 3、操作岗位设置根据实际需要。、操作岗位设置根据实际需要。第三部第三部 组织架构与人员配置组织架构与人员配置2 2编制方案的要点和方法编制方案的要点和方法2021/9/1830 方案中重点、难点是焦点,把握准确、分析得当,彰显方案中重点、难点是焦
17、点,把握准确、分析得当,彰显方案的含金量,要根据物业的性质、形态、业主的构成、需方案的含金量,要根据物业的性质、形态、业主的构成、需求综合分析。求综合分析。核心核心之一之一第四部分第四部分 重点难点管理及措施重点难点管理及措施4 4编制方案的要点和方法编制方案的要点和方法2021/9/1831 大厦、综合性物业大厦、综合性物业 经营管理和设施设备管理方面经营管理和设施设备管理方面 住宅小区住宅小区 基础管理服务方面基础管理服务方面 工业区工业区 消防、货物的出入管理方面消防、货物的出入管理方面 政府办公楼政府办公楼 维护政府形象、保密管理及特约服维护政府形象、保密管理及特约服 务方面务方面第四
18、部分第四部分 重点难点管理及措施重点难点管理及措施4 4编制方案的要点和方法编制方案的要点和方法2021/9/1832计划详细、操作性强计划详细、操作性强 工作计划的制定紧扣物业管理项目的总体策划及指导思想、工作计划的制定紧扣物业管理项目的总体策划及指导思想、工作重点。要结合项目的实际情况分阶段制定,要做到全面而工作重点。要结合项目的实际情况分阶段制定,要做到全面而不缺项,例如创优计划、重大维修工作计划、社区文化工作计不缺项,例如创优计划、重大维修工作计划、社区文化工作计划等。划等。第五部分第五部分 工作计划及物资装备工作计划及物资装备5 5编制方案的要点和方法编制方案的要点和方法2021/9
19、/1833第二小部分:内部管理制度第二小部分:内部管理制度第一小部分:公众管理制度第一小部分:公众管理制度第六部分第六部分 管理制度的制定管理制度的制定6 6编制方案的要点和方法编制方案的要点和方法2021/9/1834内部管理制度:内部管理制度:员工手册、各岗员工手册、各岗位职责、岗位操位职责、岗位操作说明书、考核作说明书、考核等规定等规定公众管理制度:业主公众管理制度:业主规约、业主手册、装规约、业主手册、装修管理规定、电梯使修管理规定、电梯使用管理规定、装修管用管理规定、装修管理流程、办理入住管理流程、办理入住管理流程理流程第六部分第六部分 管理制度的制定管理制度的制定6 6编制方案的要
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