简历制作及其技巧精选文档.ppt

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1、简历制作及其技巧简历制作及其技巧本讲稿第一页，共四十三页一、简历的构成一、简历的构成“广告”部分 能力 素质 成绩“证据”部分 工作经历（全职、兼职、实训）教育背景 本讲稿第二页，共四十三页二、简历的类型二、简历的类型 简历一般有如下几种类型：1、时序型（Chronological），是一种采用时间逆序写法的简历，是应届毕业生比较常用的类型。这种写法符合阅读者自上而下的阅读习惯，把最近、最突出的成就放到了优先位置，符合重点突出、吸引读者的写作技巧。本讲稿第三页，共四十三页二、简历的类型二、简历的类型按时间顺序写的简历一般适用于以下情况：（1）、拟申请的职位非常符合你的教育背景和工作经历。（2）

2、、你有在著名公司工作的经历。（3）、你的升迁或荣誉具有连续性，不连续的情况适用于功能型。本讲稿第四页，共四十三页二、简历的类型二、简历的类型2、功能型（Functional），又称技术型简历，在简历的一开始就强调技能、能力、资信、资质以及成就，但是并不把这些内容与某个特定雇主联系在一起。本讲稿第五页，共四十三页二、简历的类型二、简历的类型如果你符合下列某种情况可以考虑使用功能型简历：（1）、跨专业求职，但你具有申请职位所需的相关技能。（2）、你想综合各种工作经历、活动以及教育背景，以突出你在管理、财务、沟通等方面的能力。毕业生推荐表。本讲稿第六页，共四十三页二、简历的类型二、简历的类型（3）、

3、你缺乏在著名公司工作或实习的经历，职位不高或者缺少荣誉奖励。（4）、你在一段很短的时间里，干了许多不同的或者完全不相关的工作，你想避免给招聘者留下频繁更换工作的印象。本讲稿第七页，共四十三页二、简历的类型二、简历的类型3、混合型（Combination），是时间型和功能型的结合运用。（1）、你可以按照时间顺序列举个人信息，同时刻意突出你的成绩与优势。（2）、一般包括目的、概况、成绩、经历和学历等部分。本讲稿第八页，共四十三页二、简历的类型二、简历的类型4、扫描型（Scannable resumes），是指以图像的形式扫描进电脑的书面个人简历，它可以通过以下方式提交：邮寄寄送、手送、传真、电邮等

4、。求职者应对可扫描简历应采取的办法：采取正确的步骤，是你的可扫描简历适合搜索和检索。慎用方框表格等，避免扫描效果不好；不用稀奇古怪的字体，避免读不懂；避免下划线等排版格式本讲稿第九页，共四十三页三、简历的基本要素三、简历的基本要素（一）、你发现以下问题了吗？1、“个人信息”不全。2、没有写“求职意向”。3、“个人爱好”太啰嗦。4、“个人评价”是自卖自夸。5、“教育背景”的介绍不规范。6、介绍“工作经验”的部分有重复信息。本讲稿第十页，共四十三页三、简历的基本要素三、简历的基本要素7、“工作经历”部分写法不规范。8、“专业特长”部分空洞无物。9、描写性语言太多，行动性语言少，语言风格不够简练提示

5、：简历中表达的东西不能过多过杂，缺乏针对性，不能出现错别字或语法逻辑错误，更不允许出现格式的混乱本讲稿第十一页，共四十三页三、简历的基本要素三、简历的基本要素（二）、问题分析与总结1、“个人信息”有标准写法。2、“求职意向”一定要有。3、“个人爱好”要简练。4、“个人评价”一般少写。5、“教育背景”有规范写法。6、“工作经历”部分要有“起止时间”、“工作职责”和“培养素质”等内容。7、语言风格要简练。本讲稿第十二页，共四十三页三、简历的基本要素三、简历的基本要素（三）、重要原则简 历职位 需 求职 位描 述能 力匹 配匹 配展 现展 现大企业重视综合素质，中小企业重视能力。简历做到了匹配原则，

6、就成功了一大半。本讲稿第十三页，共四十三页三、简历的基本要素三、简历的基本要素（四）、简历的基本要素一份标准简历应该涵盖：1、个人概况及联系方式（姓名、性别、年龄、身高、体重、血型、政治面貌、住址、固定或移动联系方式等）2、求职意向（明确目标、范围宽泛）3、教育背景(学术背景与培训背景)（1）、时间逆序（2）、学校、地点 （3）、学位获得时间或期望获得时间、毕业时间 本讲稿第十四页，共四十三页三、简历的基本要素三、简历的基本要素（4）、专业（主修、辅修、二学位）（5）、小方向（一般用于研究生以上学历）（6）、论文题目（体现科研能力和学术能力）（7）、相关课程（核心课程10门以内）（8）、语言水

7、平及国外学习项目，如XX课时的中日交流，标准日本语初级原则：好的要提，坏的要略，突出亮点，淡化缺点。本讲稿第十五页，共四十三页三、简历的基本要素三、简历的基本要素4、工作经历(文科重在活动或职务，理科重视项目经历，保持3-5个相关经历，不要过多或过少)种类如下：（1）、全职经历（Full Time）（2）、实习/兼职经历（Part Time）（3）、校园活动（Campus Activity）（4）、研发经历(R&D)本讲稿第十六页，共四十三页三、简历的基本要素三、简历的基本要素每种工作经历的表述应该包括如下内容：（1）、公司/组织名称（2）、地点（3）、公司简介（4）、工作时间（5）、主要工作

8、和职责（6）、工作结果与主要成就 本讲稿第十七页，共四十三页三、简历的基本要素三、简历的基本要素例如：情况任务成就结果的描述方式，该方法也广泛用于面试考核。如：审核与校对大量中英文资料，每日工作超过10小时且不能出错（或保持0.2以内的失误率），与其他6名不同背景同事分工合作，提前完成XXX的审校任务。本讲稿第十八页，共四十三页三、简历的基本要素三、简历的基本要素提示：体现软技能的证据部分，HR重点关注的部分。需要遵循六个原则：扼要、精练不要有任何冗杂的语言和啰嗦的表达。动词说话用主动性动词来描述自己的经历。主次分明让别人在最短时间内找到你最想表达的东西实事求是不凭空捏造，具有真实性，逻辑上成

9、立。针对性强根据职位要求，个性化自己的简历精益求精没有最好，只有更好，360考察,要有KEY WORDS，避免罗列大量专业词汇。本讲稿第十九页，共四十三页三、简历的基本要素三、简历的基本要素如：采购IT硬件生产部件，与生产部门密切配合，制定采购计划并选择汇率最低点介入完成采购订单本讲稿第二十页，共四十三页三、简历的基本要素三、简历的基本要素5、可选信息（1）、校园活动，包括学生会活动、社团和俱乐部、志愿者活动、其他校园活动。如：代表英语系在东北财经、大连理工大学等高校英语演讲比赛上作系列英文演说，用英文主持新年晚会、迎新生晚会、英语剧社汇演等多种活动和演出；08年5月，为学校第三届夏季运动会筹

10、集各类赞助费20，000元，锻炼了组织协调能力、团队合作精神和人际沟通技巧。本讲稿第二十一页，共四十三页三、简历的基本要素三、简历的基本要素（2）、奖励荣誉，按时间逆序或重要性逆序分条写，最好注明所获奖项的分量。2006-2007年 获得大连市文明大学生称号（全校获奖仅2人）；2007年9月获得华夏银行一等奖学金（奖励年级排名前2%的学生）；组织大连10所高校的英语社团共同举办第一届大连市高校英语技能大赛，率领学校代表队取得团体第一名的优异成绩。（3）、职业技能，包括CET、J-test、GRE、物流师、电子商务师、SAP 认证、软件工程师认证等等。本讲稿第二十二页，共四十三页三、简历的基本要

11、素三、简历的基本要素提示：国企重视外语证书，外企重视外语能力。没有相应证书者，可注明：可胜任外语环境下的XX工作；Office办公软件、常见开发语言的认证以及相关专业认证，都可作为简历的Key Words。本讲稿第二十三页，共四十三页三、简历的基本要素三、简历的基本要素6、兴趣爱好兴趣是最好的老师，也是透视职业发展的重要指标。可写体现团队意识的球类运动、体现分析能力的棋类活动、体现沟通协调能力的表演活动等；不要写那些可能无法体现你职业能力、职业潜力的爱好，如养小乌龟、修自行车等。本讲稿第二十四页，共四十三页三、简历的基本要素三、简历的基本要素网上申请或某些公司会有特殊格式的表格，其基本要素不在

12、此论述。提示：通讯方式处于畅通有效的状态，一定要选择一个可靠的邮箱来确保准确及时收发邮件，User Name要规范，要注意行文的礼仪。本讲稿第二十五页，共四十三页四、简历的细节四、简历的细节（一）、美“历”法则常见问题：1、简历的标题怎么写？2、要不要贴照片？3、要不要加校徽？4、1页还是2页？5、如何在Word里调整简历的篇幅本讲稿第二十六页，共四十三页四、简历的细节四、简历的细节6、表格形式的简历可以吗7、彩色打印还是黑白打印这些看似琐碎的细节，决定了你的简历是否能从成千上万的竞争者中脱颖而出。本讲稿第二十七页，共四十三页你的简历？你的简历？成功求职者的简历成功求职者的简历标题：有“简历”

13、字样 标题：规范的个人姓名有不规范的个人相片无个人相片或有证件照页数：超过2页页数：最好1页，不超2页纸张：过轻，五颜六色纸张：白色，80g以上低级错误无低级错误排版：格式差，不整齐排版：整齐、专业打印：喷墨或彩色打印：黑色激光打印个人信息：像征婚启事个人信息：简明扼要求职目标：一张简历走天下求职目标：对症下药，针对性强本讲稿第二十八页，共四十三页 你的简历？你的简历？成功求职者的简历成功求职者的简历教育情况：叙述不清，列全部课程，诸多奖项并列，难以搜寻有用信息教育情况：叙述清晰，仅针对职位列出关键课程，用奖项比例，突出自己工作经验：简单罗列，缺乏条理工作情况：相关经验，条理清楚奖励情况：罗列

14、型奖励情况：分析型个人技能：无针对性个人技能：相关专业技能个人特长：无关型个人特长：闪光型文字风格：过度夸大或极度乏味文字风格：言简意赅，逻辑性强本讲稿第二十九页，共四十三页四、简历的细节四、简历的细节提示：通过面呈、邮寄、传真、网申、电邮等方式，向国内企事业单位投递中英文简历和求职信，向外资企业投递中外文简历和求职信，除非招聘单位明确要求，否则不投递各类证书复印件和辅助材料。只有接到Offer才可能用到的证件资料，一定要保存妥当。本讲稿第三十页，共四十三页四、简历的细节四、简历的细节E-mail技巧：选择一个好用的邮箱，设置一个礼貌的User Name,选择合理的发件时间，设置送达回执，选择

15、合适的文件格式（word适合编辑、txt适合不同操作系统和浏览器、pdf保证无毒且格式不走样），写好标题（XX大学毕业生XX求职XX职位），尽量不要用附件发送，空白处尽量用空格键、不要用Tab键盘，使用回车分隔不同的段落，慎用项目符号、尽量替换为可转换的星号或特殊字母，简历中应包含关键词本讲稿第三十一页，共四十三页四、简历的细节四、简历的细节（二）、细节技巧1、行为词的应用，例如：Attained the abilityAcquired the capabilityGot the skillsGained the knowledgeObtained the qualities本讲稿第三十二页，

16、共四十三页四、简历的细节四、简历的细节2、关于字体字号，不能小于小五号。主要字体：中文采用宋体、楷体、黑体，英文采用：（1）、Times New Roman（2）、Palatino Linotype(哈佛商学院指定的正式文稿和简历的字体)（3）、Verdana3、粗体、斜体、大写、下划线、特殊效果，尽量少用。本讲稿第三十三页，共四十三页四、简历的细节四、简历的细节关于纸张：A4（29.721cm），80g以上，或100g左右，标准行间距，黑白打印光滑面，固定电话号码前要带区号并四四分或三四分，不要折叠简历。关于版式：1、页面控制在两页以内2、留白”非常重要3、版面整体一致4、版面干净、整洁、职

17、业化本讲稿第三十四页，共四十三页四、简历的细节四、简历的细节关于校正：1、注意语法和拼写错误2、注意印刷和标点3、英文简历可用Word自带的“Spell-Check”关于内容：1、一般应采取逆序格式2、着重点应该突出强调：采用字号、字体、加粗、斜体、下划线，不超过两种字体。本讲稿第三十五页，共四十三页四、简历的细节四、简历的细节3、使用行为词描述成就和结果4、尽可能用项目符号5、量化成就6、对你可能产生不利的信息要略去7、百分之百真实8、通俗易懂本讲稿第三十六页，共四十三页四、简历的细节四、简历的细节常见误区专家点评写过多的个人资料只需写明姓名、联系方式、性别等基本信息罗列所有工作经验应将重点

18、放在你最近和最相关的工作经验说明上只有简历，没有求职信发任何简历都应该有求职信为以往的离职使用一些借口以往的工作离职原因无需再简历中说明求职目标不明确应有针对性地突出重点，写明自己申请的职位和事业发展方向本讲稿第三十七页，共四十三页四、简历的细节四、简历的细节常见误区专家点评夹带多余的资料 除非招聘公司有特别的说明，否则不要附带成绩单、推荐信或获奖证书等附加材料篇幅过长或过短一页纸为宜，不超过两页发送简历后不断询问这是不受欢迎的行文冗长和过于繁缛应行文简洁、清楚、易于阅读本讲稿第三十八页，共四十三页五、简历的进阶五、简历的进阶（一）、让你的简历更上一层楼1、用数字说话，增强竞争力2、突出优势，

19、规避劣势3、详尽描述，优化语言4、内容详实，强调专业特长5、语言职业，体现专业素养本讲稿第三十九页，共四十三页五、简历的进阶五、简历的进阶（二）、取长补短，弥补硬伤如何弥补以下“硬伤”？1、缺英语证书，通过增加英语类活动弥补，或描述自己可胜任的英语工作环境或内容。2、绩点低，平均成绩低，写主干课程成绩或多写社会实践活动。本讲稿第四十页，共四十三页五、简历的进阶五、简历的进阶3、非名校出身，写出与其他高校的交流竞赛活动经验，或多写社会工作经验部分来弥补。4、缺乏工作经验，着重突出社会实践活动，尤其是兼职或社会实践活动，万不得已，只能写自己的学术水平，突出基本素质。5、专业不对口，突出辅修选修专业

20、和课程，以及参加的相关培训和爱好，突出英语和综合素质。本讲稿第四十一页，共四十三页课堂小结：课堂小结：简历写作中要有关键词，如著名的院校、公司、岗位或专业技能等多用行为词，如“组织”、“计划”、“协调”、“执行”等优化语言，更详尽清晰的展示自己给HR，让HR明白你过去从事的工作、学习、社会活动等获得的素质，正是公司现在和未来所需要的。有些“硬伤”是可以在简历中弥补的，但不仅仅是文字上的弥补，还要有热情和行动。本讲稿第四十二页，共四十三页大学生成功就业可以说功劳有一半来自于一份好的简历，雇主在未见到求职者本人的时候简历对雇主的影响不亚于面试时候的“第一印象”，所以想成功就业就必须拥有一份简单明了又能充分展示自己的简历。新浪教育频道特别搜集了十个符合上述条件的模板供大家参考。本讲稿第四十三页，共四十三页