管理信息系统概论精选文档.ppt
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1、管理信息系统概论管理信息系统概论天津财经大学商学院管理信息系统系1本讲稿第一页,共五十六页天津财经大学商学院管理信息系统系2特点特点:MIS不仅是一个应用领域,也是一门学科。融合管理科学、系统科学、运筹学和计算机科学为一体的边缘性、综合性的交叉学科。在本课程中,我们将以“信息技术与管理融合信息技术与管理融合”思想为主线,一起学习关于MIS的相关原理的相关原理,应用和开发应用和开发。重点:重点:本课程的重点是要求大家理解和掌握理解和掌握MIS的理论体系的理论体系,及针对企业或某个机构,我们应如何从系统的角度去构建一个从系统的角度去构建一个MIS,以提高该企业或机构的效率、降低成本,提高其竞争优势
2、。特点与重点本讲稿第二页,共五十六页天津财经大学商学院管理信息系统系3管理信息系统由:管理信息系统由:“管理管理”、“信息信息”、“系统系统”三个词组成三个词组成因此其涵义必然包括这三者及其相互关系的内容因此其涵义必然包括这三者及其相互关系的内容管理信息管理信息信息系统信息系统管理系统管理系统管理信息系统管理信息系统管理管理信息信息系统系统本讲稿第三页,共五十六页天津财经大学商学院管理信息系统系4教学安排教学安排l第1章MIS概论l第2章MIS的知识基础l第3章信息系统与组织管理l第4章信息系统在企业中的典型应用l第5章决策支持和商务智能l第6章MIS的战略规划l第7章MIS的开发l第8章信息
3、系统的运行与管理l第9章信息系统的项目管理l第10章信息系统对未来社会的影响l第11章MIS系统分析与设计举例本讲稿第四页,共五十六页天津财经大学商学院管理信息系统系5第第1章章 管理信息系统概论管理信息系统概论在知识成为生产力的当代,信息技术已经成为企业生存和发展的必要条件。激烈的市场竞争使信息化管理成为企业运营、发展的基础和手段。MIS以其将信息技术与现代管理融合并服务于管理的特点,成为当今信息时代一个重要的研究与应用领域。l1.1信息时代的商业环境变化l1.2信息与信息系统l1.3管理信息系统本讲稿第五页,共五十六页天津财经大学商学院管理信息系统系61.1 信息时代的商业环境变化信息时代
4、的商业环境变化为什么需要MIS?我们生活在信息时代,信息技术的影响无处不在,信息技术革新的速度飞快。当今经济环境的特征l快速变化的经济竞争格局l全球化l数字化现代企业管理的变革战略化趋势、信息化趋势、人性化趋势、柔性化趋势l收音机:38年l电视机:12年l因特网:4年lIpod:3年lFacebook:2年拥有5000万用户所用时间本讲稿第六页,共五十六页天津财经大学商学院管理信息系统系7案例案例l沃尔玛公司(WalMart)与凯马特公司(Kmart)l亚马逊网站和戴尔公司提供的数字化个性服务l尿布+啤酒=更大的利益本讲稿第七页,共五十六页天津财经大学商学院管理信息系统系8沃尔玛公司与凯马特公
5、司的案例沃尔玛公司与凯马特公司的案例凯马特和沃尔玛,都曾是美国乃至世界商界的巨头,都有位居世界零售业的榜首的业绩,而2002年凯马特申请破产保护,而沃尔玛如日中天,继续领导潮流。凯马特对于国内的许多消费者来讲,还是比较陌生。但是,凯马特公司在美国乃至世界商业界却是赫赫有名,它拥有上百年的经营历史。1985年凯马特公司拥有2000多家凯马特商店。进入90年代,凯马特经营状况不断恶化,到1995年1月凯马特连续8个季度出现利润下降。1996年销售额314亿美元,在全球的排名从第六位下降到第八位。沃尔玛奇迹:成立于上世纪60年代初的沃尔玛,1970年销售额只有0.4亿美元,到1980年销售额增加到了
6、17亿美元,无法跻身于美国大零售商的行列。整个80年代,沃尔玛的销售额年均增长速度在20以上,到1990年达到330亿美元,成为全球最大的零售企业。本讲稿第八页,共五十六页天津财经大学商学院管理信息系统系92001年12月份,凯马特公司下属的开业一年以上的商店的销售额比前年同期下降了1,而美国第一大零售商沃尔玛公司的销售额却增加了8。从沃尔玛的发展轨迹中,我们可以清晰看到,信息技术在企业管理中的作用。沃尔玛领先于竞争对手,先行对零售信息系统进行了非常积极的投资:最早使用计算机跟踪存货(1969年),最早使用条形码(1980年),最早采用电子数据交换系统EDI(1985年),最早使用无线扫描枪(
7、1988年)。这些投资都使得沃尔玛可以显著降低成本,大幅提高资本生产率和劳动生产率。凯马特濒临破产的原因:除了折扣零售业竞争激烈,公司采取的销售和营销策略失败,经济衰退和近期资本市场动荡等,一个很重要的原因是忽视信息技术的投入,在信息系统建设上行动迟缓,不能及时有效地利用信息技术促进公司核心竞争力的建设,导致管理低效率。本讲稿第九页,共五十六页天津财经大学商学院管理信息系统系10三者的区别与联系?1.2 信息与信息系统信息与信息系统 随着人类社会向信息时代迈进,人们越来越清楚地认识到,信息资源是一种财富,在社会生产和人类生活中将发挥日益重要的作用。信息作为一种资源的必要条件是对其进行有效的管理
8、。没有信息管理,信息也可能带来许多意想不到的问题。数据信息信息知识请思考:本讲稿第十页,共五十六页天津财经大学商学院管理信息系统系11(1)信息)信息信息(信息(Information)的概念)的概念 信息是客观世界所固有,至今尚未有统一的定义,不同学科对其有不同解释。信息论的创始人Shannon把信息定义为用以消除随机不确定性的东西l信息是客观世界各种事物的特征的反映。信息是客观世界各种事物的特征的反映。这些特征包括事物的有关属性状态,如时间、地点、程度和方式等等。l信息是可以传递和通信的。信息是可以传递和通信的。人类通过感观获得的信息极为有限,大量的信息需要通过各种信息设备获得。本讲稿第十
9、一页,共五十六页天津财经大学商学院管理信息系统系12信息可以从不同角度分类信息可以从不同角度分类信息分类的角度信息分类的角度信息类型信息类型按照管理的层次战略信息、战术信息、作业信息按照应用领域管理信息、社会信息、科技信息等按照加工顺序一次信息、二次信息、三次信息等按照反映形式数字信息、文字信息、图像信息和声音信息本讲稿第十二页,共五十六页天津财经大学商学院管理信息系统系13信息信息=数据数据?数据(数据(Data)的概念)的概念是对客观事物记录下来的、可以鉴别的非随机符号。是对客观事物的性质、状态以及相互关系等进行记载的符号或是符号的组合。例如,水的温度、一个人的身高。数据数据是符号,是物理
10、性的;是符号,是物理性的;信息信息是对数据进行加工处理之后所得是对数据进行加工处理之后所得到的并对接受者的决策产生影响的数据,是逻辑性的。到的并对接受者的决策产生影响的数据,是逻辑性的。数据数据是信息的表现形式,是信息的表现形式,信息信息是数据有意义的表示。是数据有意义的表示。数据类型:数值数据、声音数据、图像数据、模糊数据.描述5个人:5,五,伍,正,five,条形码等。本讲稿第十三页,共五十六页天津财经大学商学院管理信息系统系14数据与信息的关系l信息是对数据的解释,是加工后的数据信息是对数据的解释,是加工后的数据l信息是对决策有价值的数据信息是对决策有价值的数据l信息与数据是相对而言的信
11、息与数据是相对而言的信息信息数据数据加工加工处理处理对决策者有用对决策者有用对决策者无用对决策者无用数据数据本讲稿第十四页,共五十六页天津财经大学商学院管理信息系统系15例如:广播例如:广播“到往北京方向的到往北京方向的T31次列车将于次列车将于18:30分发车分发车”对于到北京的乘客对于到北京的乘客信息信息对于到武汉的乘客对于到武汉的乘客数据数据数据(数据(Data)信息(信息(Iformation)消除消除不确定性不确定性(原材料)(原材料)(产品)(产品)信息系统信息系统加工处理加工处理本讲稿第十五页,共五十六页天津财经大学商学院管理信息系统系16知识(知识(knowledge)的概念)
12、的概念l知识是以某种方式把一个或多个信息关联在一起的信息结构,是客知识是以某种方式把一个或多个信息关联在一起的信息结构,是客观世界规律性的总结。观世界规律性的总结。l知识有知识有显性知识显性知识与与隐性知识隐性知识之分。之分。l信息形成知识。信息形成知识。信息与人类认知能力相结合,产生了知识。人们正是通过人类社会留下的各种形式的信息来认识事物、区别事物和改造世界的。l决策支持系统或数据挖掘系统是从数据、信息中提取知识的过程。决策支持系统或数据挖掘系统是从数据、信息中提取知识的过程。本讲稿第十六页,共五十六页天津财经大学商学院管理信息系统系17数据、信息与知识三者间的关系数据、信息与知识三者间的
13、关系数据与信息数据与信息:l数据是信息的表达形式,信息是数据表达的内容数据是信息的表达形式,信息是数据表达的内容l数数据据记记录录客客观观事事物物状状态态和和运运动动方方式式的的符符号号,数数据据经经过过加加工工处处理理后后所所得得到到的的另外一种数据,这种数据对接收者的行为有一定的影响,即便形成信息。另外一种数据,这种数据对接收者的行为有一定的影响,即便形成信息。知识与信息:知识与信息:l知识是具有抽象和普遍品格的特殊信息知识是具有抽象和普遍品格的特殊信息l信息是知识的原材料,知识是信息加工的产物信息是知识的原材料,知识是信息加工的产物数据数据信息信息知识知识整理、预测整理、预测提炼、挖掘提
14、炼、挖掘本讲稿第十七页,共五十六页天津财经大学商学院管理信息系统系18331 A型香皂型香皂 5.00341 B型香皂型香皂 3.00512 A牌咖啡牌咖啡 9.00331 B型香皂型香皂 3.00 河西店:河西店:09.9.2341 B型香皂型香皂数量:数量:180金额:金额:540.001.B型香皂在型香皂在市区西市区西南部较受欢迎。南部较受欢迎。2.高价香皂将被液体高价香皂将被液体洗洁品淘汰。洗洁品淘汰。汇总、统计汇总、统计分析、挖掘分析、挖掘数据数据信息信息知识知识本讲稿第十八页,共五十六页天津财经大学商学院管理信息系统系19信息的三个维度信息的三个维度l信息的时间维度信息的时间维度(
15、时效性、新颖性)l信息的内容维度信息的内容维度(事实性、不完全性、相关性)l信息的形式维度信息的形式维度(呈现性、详尽性)本讲稿第十九页,共五十六页天津财经大学商学院管理信息系统系20(2)系统)系统l系统(system)指在一定环境中,为了达到某一目的而相互联系、相互作用的若干个要素所组成的有机整体。l系统的一般模型如下:输出(Output)输入(Input)环境(Environment)处理(Process)系统边界(Boarder)反馈(Feedback)本讲稿第二十页,共五十六页天津财经大学商学院管理信息系统系21系统的分类系统的分类自然自然自然自然系统系统系统系统人造人造人造人造系统
16、系统系统系统复合复合复合复合系统系统系统系统血液循环系统血液循环系统天体系统天体系统生态系统生态系统计算机系统计算机系统生产系统生产系统运输系统运输系统人机系统人机系统信息系统信息系统分分类类本讲稿第二十一页,共五十六页天津财经大学商学院管理信息系统系22系统的特征系统的特征l目标性:目标性:一个系统有一个总目标,组成这个系统的各个要素都为实现这个系统的目标而贡献。l整体性:整体性:系统整体功能不是各个组成要素功能的简单叠加,而是呈现出各个组成要素所没有的新功能部件及部件的运动,作为集合的整体的功能要比所有子系统的功能的和要大。(1+12)l可分性:可分性:将复杂系统分成较小的系统,较小的系统
17、又可以再分解,直到分解的子系统易于求解为止。l相关性:相关性:系统内部各要素是相互作用、又相互联系的。l环境适应性:环境适应性:一个开放的系统为可生存下去,必须适应环境的变化。通过调整或改变内部的要素组成比例、要素之间的关系,甚至要素的组成等,使系统适应环境。本讲稿第二十二页,共五十六页天津财经大学商学院管理信息系统系23(3)信息系统)信息系统信息系统(信息系统(Information System,IS)的概念)的概念l信息系统是对信息进行收集、加工、传递和存储,并向有关人员提供有用信息的系统。l现代通信与计算机技术的发展,使信息系统的处理能力得到很大提高。各种信息系统已经离不开现代通信与
18、计算机技术。所以,现代信息系统一般均指由人、机共同组成的系统。lIS是基于计算机技术、网络互联技术、现代通讯技术和各种软件技术,各种理论和方法于一体,提供信息服务的人机系统。本讲稿第二十三页,共五十六页天津财经大学商学院管理信息系统系24信息系统的发展历史信息系统的发展历史l计算机在管理中的应用始于计算机在管理中的应用始于1954年,美国通用电气公司第一次用计年,美国通用电气公司第一次用计算机计算工资。计算机在企业管理中的应用发展非常迅速。算机计算工资。计算机在企业管理中的应用发展非常迅速。1、电子数据处理系统(电子数据处理系统(Electronic Data Processing Syste
19、ms,EDPS )面向业务(1)单项数据处理阶段(20世纪50年代中期到60年代中期)l主要是用计算机部分地替代手工劳动,进行一些简单的单项数据处理工作,如计算工资、统计产量等。(2)综合数据处理阶段(20世纪60年代中期到70年代初期)l出现大容量外存,且一台计算机可带动若干终端,可以对多个过程的有关业务数据进行综合处理,出现信息报告系统。如生产状态报告、服务状态报告和研究状态报告等。本讲稿第二十四页,共五十六页天津财经大学商学院管理信息系统系252、管理信息系统(管理信息系统(MIS)面向管理l20世纪70年代初,随着数据库技术、网络技术的发展和科学管理方法的推进,管理信息系统逐渐成熟。l
20、从企业的整体目标出发,综合处理各种信息,使管理决策者及时准确从企业的整体目标出发,综合处理各种信息,使管理决策者及时准确地掌握整个企业的生产经营活动。地掌握整个企业的生产经营活动。l最大特点:高度集中,能将组织中的数据和信息集中起来,进行快速处理、统一使用;利用定量化的科学管理方法,通过预测、计划、优化、管理等手段支持决策。本讲稿第二十五页,共五十六页天津财经大学商学院管理信息系统系263、决策支持系统、决策支持系统(DecisionSupportSystems,DSS)面向决策DSS是一种能支持中高层管理者进行半结构化和非结构化决策的信息系统,管理者能够不通过信息专家而直接通过与DSS的交互
21、,获得决策信息并探索可能的方案。例如,厂址选择、原材料采购、人事调动。lDSS以MIS的管理信息为基础,是MIS功能上的延伸,由此可认为DSS是MIS发展的新阶段;lDSS是把数据库处理与经济管理数学模型的优化计算结合起来,具有管理、辅助决策和预测功能的MIS;l20世纪90年代后,智能决策支持系统和群体决策支持系统;l其他:总裁/战略信息系统等。本讲稿第二十六页,共五十六页天津财经大学商学院管理信息系统系274、信息系统发展的另一重要趋势是网络化、信息系统发展的另一重要趋势是网络化l1991年,Internet对社会开放,为信息系统的网络化创造了前所未有的条件。l近年来,管理信息系统依托互联
22、网正从企业内部向外部发展,出现了电子商务、供应链管理信息系统、虚拟企业、网上谈判支持系统等许多新的概念。l电子商务的概念还在从商务活动进一步拓宽,出现了政府管理中的电子政务,教育领域中的电子教务(远程教育),医疗领域中的电子医务(远程医疗)等。本讲稿第二十七页,共五十六页天津财经大学商学院管理信息系统系28信息系统的发展经历了信息系统的发展经历了电子数据处理系统电子数据处理系统管理信息系统管理信息系统决策支持系统决策支持系统面向业务面向业务面向管理面向管理面向决策面向决策当前,信息系统已经跨越组织与地域的边界,面向企业内部活动转向当前,信息系统已经跨越组织与地域的边界,面向企业内部活动转向面向
23、企业外部活动,各种大型信息系统如面向企业外部活动,各种大型信息系统如ERP、CRM、电子商务等纷、电子商务等纷纷出现。同时,人工智能、数据挖掘等技术的发展提高了信息系统的纷出现。同时,人工智能、数据挖掘等技术的发展提高了信息系统的智能化与主动性。智能化与主动性。本讲稿第二十八页,共五十六页天津财经大学商学院管理信息系统系29例例:信息就是财富信息就是财富?80808080年代初,年代初,年代初,年代初,“信息就是资源信息就是资源信息就是资源信息就是资源”、“信息就是财富信息就是财富信息就是财富信息就是财富”、“信信信信息就是金钱息就是金钱息就是金钱息就是金钱”。在严格的意义上上述说法都是不能成
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