精益班组长育成人事沟通精选文档.ppt
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1、精益班组长育成人事沟通本讲稿第一页,共二十八页部下的训练部下的训练生产目标的达成生产目标的达成要求部下要求部下遵守规章遵守规章品质的确保品质的确保维持维持部下部下改善的推进改善的推进原价的降低原价的降低部下的安全确保部下的安全确保人与人的关系人与人的关系监监督督者者监督者监督者要通过部下要通过部下取得成果取得成果监监督督者者的的职职责责目标目标:理解监督者虽然有很多职责理解监督者虽然有很多职责,但不论哪一个职责,都与部下有关但不论哪一个职责,都与部下有关,而且要通过部下取得成果。而且要通过部下取得成果。()希望他做的事()在希望他做的时候()用希望他做的方法()不是勉勉强强而是高高兴兴地做对于
2、部下对于部下-所谓良好的监督方法是所谓良好的监督方法是!其他其他SD-1日常保全日常保全环境保全等环境保全等本讲稿第二页,共二十八页监督者所需要的知识与技能监督者所需要的知识与技能更加便宜地、及时地、生产更高品质的汽车更加便宜地、及时地、生产更高品质的汽车.工作的知识工作的知识.职责的知识职责的知识.指导的技能指导的技能.改善的技能改善的技能.打造明快职场的打造明快职场的 技能技能 目标目标:重新认识在监督者所需要的技能中重新认识在监督者所需要的技能中,打造明快职场的技能打造明快职场的技能能未然防止职场的问题、使人际能未然防止职场的问题、使人际关系更为顺畅关系更为顺畅,这一点是十分重要的。这一
3、点是十分重要的。SD-2本讲稿第三页,共二十八页 打造明快的职场打造明快的职场 目标目标:理解明快的职场的意思,以打造监督者和部下能同心合力、彼此互相尊重的理解明快的职场的意思,以打造监督者和部下能同心合力、彼此互相尊重的职场为目标。职场为目标。SD-3公司公司就业规则就业规则劳动时间劳动时间工资工资人事人事服务规章服务规章劳动条件等标劳动条件等标准的设定、防范劳资间的纠纷。准的设定、防范劳资间的纠纷。所谓所谓打造明快的职场打造明快的职场员工员工打造有魅力的打造有魅力的易于工作的职场易于工作的职场。打造没有不安与不满的职场。打造没有不安与不满的职场。以人为本以人为本为中心,为中心,智慧智慧与持
4、续不断与持续不断地改善。地改善。(1)能感受到人生价值。(2)有发挥人的智慧、独创性的机会。(3)有提高自己能力的机会。(4)有通过工作形成和睦的人际关系的机会。(5)有相互借鉴经验,相互启发、切磋琢磨的机会。(6)有得到同事、上司、部下、其他部署的人承认的机会。所谓所谓易于工作的职场易于工作的职场(1)不疏远他人。(2)不无视他人人格。(3)不无视他人实力。(4)不将他人视为机械。(5)不歧视他人。所谓以所谓以以人为本以人为本为中心为中心的职场运营的职场运营本讲稿第四页,共二十八页打造明快的职场与沟通打造明快的职场与沟通所谓所谓 沟通沟通 为了某种目的为了某种目的,传达者通过媒体传达者通过媒
5、体(Media)Media)传达想法、感情传达想法、感情 信息等内容给接收者,通过这个过程,双方可以对信息等内容给接收者,通过这个过程,双方可以对同一事物达成相似的理解状态。同一事物达成相似的理解状态。(印象的共有化印象的共有化)目标目标:把握沟通的实际状态,理解建立人际关系的阶段。把握沟通的实际状态,理解建立人际关系的阶段。SD-4传达者传达者与与接收者接收者通通过过收发信息,让彼此对事物收发信息,让彼此对事物的理解的理解无限接近。无限接近。沟通与意见传达沟通与意见传达传达知觉(感)、感情、想法等。传达手段传达手段(媒体媒体)语言、文字、视觉(影像、光线)、听觉(声音)等本讲稿第五页,共二十
6、八页 沟通与建立人际关系的阶段沟通与建立人际关系的阶段与人与人建立关系建立关系探索关系探索关系:对方的经历、兴趣、交友与人有关系与人有关系与人与人建立关系建立关系信赖关系信赖关系探索与自己的探索与自己的关系关系表层部分表层部分(初次见面的层次)中层部分中层部分(表面的层次)深层部分深层部分(亲密的层次)你好SD-5(表层部分)(中层部分)(深层部分)(信息存在图)关系的开始本讲稿第六页,共二十八页承承 认认倾倾 听听同同 感感迎迎 合合发发 问问提提意意见见指指 示示提提 案案 与沟通技巧的关系与沟通技巧的关系 SD-5-1请将下面最基本的注意事项牢记在心请将下面最基本的注意事项牢记在心信息的
7、传达方法信息的传达方法双方向沟通优于单方向双方向沟通优于单方向沟通的深度沟通的深度无法从初次见面的不熟悉状态飞跃到亲密无间的状态无法从初次见面的不熟悉状态飞跃到亲密无间的状态价值观的差异价值观的差异理解对方与自己价值观的差异理解对方与自己价值观的差异提高沟通效果提高沟通效果本讲稿第七页,共二十八页沟通的技巧沟通的技巧 目标目标:通通过过研究使沟通活性化的代表性技巧,不仅监督者本身会发生变化,还能督促部下研究使沟通活性化的代表性技巧,不仅监督者本身会发生变化,还能督促部下采取主动的行动。采取主动的行动。SD-6沟通的技巧沟通的技巧:承认承认沟通的技巧沟通的技巧:倾听倾听(仔细听话仔细听话)沟通的
8、技巧沟通的技巧:同感同感沟通的技巧沟通的技巧:迎合迎合重复重复归纳归纳督促督促沟通的技巧沟通的技巧:发问发问提案提案指示指示建议的方法建议的方法肯定式发问肯定式发问否定式发问否定式发问扩大式发问扩大式发问限定式发问限定式发问本讲稿第八页,共二十八页SD-7培养部下时,监督者有必要对部下说:做得好做得好、你很努力你很努力、哦哦,你在做你在做啊啊、我在关注着你我在关注着你等,等,进行承认部下存在的沟通。沟通的技巧沟通的技巧:承认承认目标目标:从尊重个人的观点,承认并接纳自己或部下的存在。从尊重个人的观点,承认并接纳自己或部下的存在。部下对于部下对于自己是否被承认自己是否被承认 怀有不安,怀有不安,
9、总在内心深处扪心自问这一问题总在内心深处扪心自问这一问题。人类通过营建互助合作的关系得以生存。人类通过营建互助合作的关系得以生存。(独自一人难以生存)人的基本欲望有生存、存在感、成就感、重要感等,男女老幼都一样。人的基本欲望有生存、存在感、成就感、重要感等,男女老幼都一样。(希望别人注意到你的存在希望别人注意到你的存在)作为生存手段,与同类人一起行动,或联合两个或多个伙伴。作为生存手段,与同类人一起行动,或联合两个或多个伙伴。自己在互助合作关系的圈子里,这是一种存在的安心感。自己在互助合作关系的圈子里,这是一种存在的安心感。本讲稿第九页,共二十八页 目目标标:与他人同在,与他人有同样的感受与他
10、人同在,与他人有同样的感受。也就是说,与对方有同样的想法,加深相互间的信赖也就是说,与对方有同样的想法,加深相互间的信赖。沟通的技巧沟通的技巧:同感同感SD-8、每个人都或多或少体验过下面的烦恼每个人都或多或少体验过下面的烦恼或或问题。问题。(1)经济上的困窘(2)人际关系的烦恼(3)公司生活中的烦恼(4)地区生活中的烦恼(5)私生活中的烦恼问题把握问题把握孕育同感的土壤与问题把握孕育同感的土壤与问题把握同感要同感要暂且暂且抑制自己的感情。抑制自己的感情。同感是有了某些体验后,就能站在对方的立场上考虑事情。同感是有了某些体验后,就能站在对方的立场上考虑事情。同感是在训练后可以得到的感情,自己和
11、对方的心情形成一体。同感是在训练后可以得到的感情,自己和对方的心情形成一体。对同感的补充说明对同感的补充说明本讲稿第十页,共二十八页-1-1 沟通的技巧沟通的技巧:同感与效果同感与效果 目标目标:站在对方的立场,是接近对话核心的最短距离。站在对方的立场,是接近对话核心的最短距离。SD-9自然恢复同感引起的心情的变化图同感引起的心情的变化图由于同感由于同感,心情恢复的速度比较快心情恢复的速度比较快(悲伤或愤怒等不愉快的区域)(冷静的区域)(时间的经过)恢复时间的差距(心情的恢复)获得第三者的同感获得第三者的同感自己自己对方对方真可怜自己自己对方对方很难过吧很难过吧!我经历过同样的事情我经历过同样
12、的事情如果说出和对方同样的经历,对方悲伤的心情会较快地得到缓和那是我俩的最后一面!那是我俩的最后一面!同感同感同情同情同感和同情的区别同感和同情的区别(接近对方)(优越感)本讲稿第十一页,共二十八页沟通的技巧沟通的技巧:迎合迎合迎合迎合可以有效地传达给对方可以有效地传达给对方我站在你这边我站在你这边、我和你是一样的我和你是一样的。而且,这可以让因立场不同,对上司怀有戒心的部下向上司敞开心扉,并想与上司尽早建立起信赖关系。而且,这可以让因立场不同,对上司怀有戒心的部下向上司敞开心扉,并想与上司尽早建立起信赖关系。SD-10、叫名字叫名字 你和部下说话时,有叫他的名字吗!叫名字时,还要配以合适的目
13、光和语速,这样可以让双方都产生安心感。、别人和你说话时别人和你说话时,注意力要转向对方注意力要转向对方如果在你使用电脑时,部下和你说话,你就会似听非听地听他说话。、相似的相似的穿着,或做同样的姿势穿着,或做同样的姿势让部下站着,自己却向后靠在椅子上,听部下说话的上司。、其他其他:相似的午餐、接近的视线高度、语速等。关于关于迎合迎合技巧的例子技巧的例子本讲稿第十二页,共二十八页SD-11沟通的技巧沟通的技巧:发问发问目标目标利用有效的发问,可以为自己和对方提供改变观点、督促行动、改变行动的机会。利用有效的发问,可以为自己和对方提供改变观点、督促行动、改变行动的机会。(用用5 5W1HW1H让对方
14、思考,然后自己去收集信息,找出共同观点。让对方思考,然后自己去收集信息,找出共同观点。)肯定式发问肯定式发问以正面思考来深入发问怎么做才能顺利推进呢?清楚了什么呢?否定式发问否定式发问(质问质问)以负面思考来深入发问为什么不顺利呢?还有什么弄不清楚呢?让对方说让对方思考督促对方发现让对方改变观点横轴滑动式的发问:以否定式发问来扩大信息收集的范围以肯定式发问深入地收集信息确认达成共识收集信息形成印象限定式发问限定式发问立刻能回答的发问你的生日是什么时候?你负责的业务是什么?(用5W1H发问能立刻回答)扩大式发问扩大式发问可以有几个答案的发问你想怎么做呢?没有变成那样的原因是什么呢?(大多时候,对
15、方已有答案)信息收集的手段效果效果效果效果信息信息收集信息时收集信息时,综合运用发问的技巧综合运用发问的技巧,会更有效会更有效本讲稿第十三页,共二十八页推进工作时的沟通技巧推进工作时的沟通技巧:提案提案 指示指示 建议建议 目标目标:根据部下的个性、经验、技术力、判断力来安排工作的话,就可以进行多根据部下的个性、经验、技术力、判断力来安排工作的话,就可以进行多样的职场运营。样的职场运营。SD-12 2 2阶段要求法阶段要求法以小的要求,来累积成功的经验。大的要求大的要求小的要求通过小的成功经验的积累,让他有信心挑战大的要求。通过小的成功经验的积累,让他有信心挑战大的要求。相处方式的种类部下的经
16、验程度支援援助(那么,让我们做吧!)熟练者(自立)商量建议(这么做,你认为如何呢?)主力员工(半依存)指导指示(请这么做)新员工(依存)(符合部下水平的相处方式)本讲稿第十四页,共二十八页部下的把握方法部下的把握方法监督者的观点监督者的观点 目标目标 为为了真正做到了真正做到尊重部下,强化尊重部下,强化团队精神团队精神,作为监督者,要事先了解部,作为监督者,要事先了解部 下的看法下的看法和和想法。想法。SD-13(1 1)部下的把握方法部下的把握方法:部下有他自己的个性这种尊重个人的想法非常重要。部下只是干活的人以人头数目来管理默默地干活就好(过去:轻视个人)部下有他自己的感情部下有他自己的个
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