第六章组织理论PPT讲稿.ppt
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1、第六章组织理论第1页,共51页,编辑于2022年,星期三第一节第一节 组织的有关概念组织的有关概念 组织是管理的一项重要职能,组织职能要组织是管理的一项重要职能,组织职能要求组织中的每个管理人员都参与建设,发求组织中的每个管理人员都参与建设,发展和维持好工作中的各种关系,以达到组展和维持好工作中的各种关系,以达到组织的目标。为了建立起一个合理、健全的织的目标。为了建立起一个合理、健全的组织结构,管理者必须有效的开展组织工组织结构,管理者必须有效的开展组织工作。作。第2页,共51页,编辑于2022年,星期三第一节 组织的有关概念一、组织的含义一、组织的含义1.组织的一般含义:组织的一般含义:(名
2、词)(名词)组织是由两个或两个以上的个人为了实现共同的目标而结合起来协调行动的有组织是由两个或两个以上的个人为了实现共同的目标而结合起来协调行动的有机整体,是在分工合作基础上构成的人的集合。机整体,是在分工合作基础上构成的人的集合。(动词)(动词)组织,是指人们为了达到一项共同目标建立的组织机构,是综合发挥人力、组织,是指人们为了达到一项共同目标建立的组织机构,是综合发挥人力、物力、财力等各种资源效用的载体。它包括对组织机构中的全体人员指定职位,物力、财力等各种资源效用的载体。它包括对组织机构中的全体人员指定职位,明确责任,交流信息,协调其工作等。明确责任,交流信息,协调其工作等。理解组织的含
3、义,要抓住以下几点:理解组织的含义,要抓住以下几点:组织是一个人为的系统组织是一个人为的系统组织必须有特定目标组织必须有特定目标组织必须有分工与协作组织必须有分工与协作组织必须要有不同层次的权利与责任制度。组织必须要有不同层次的权利与责任制度。第3页,共51页,编辑于2022年,星期三有三层含义:有三层含义:组织作为组织作为个整体,具有共同的目标。因此,在管个整体,具有共同的目标。因此,在管理活动中一个组织机构的建立、撤销、合并等,都必理活动中一个组织机构的建立、撤销、合并等,都必须服从于组织的目标;须服从于组织的目标;完成组织目标的业务活动和主要责任是决定各级组织完成组织目标的业务活动和主要
4、责任是决定各级组织权责范围的基础;权责范围的基础;决定组织效率的两个主要因素是组织内的信息交决定组织效率的两个主要因素是组织内的信息交流和协调配合。流和协调配合。第4页,共51页,编辑于2022年,星期三2.组织的管理学含义组织的管理学含义 在管理学中,组织的含义可以从静态与动态两个方面理解。在管理学中,组织的含义可以从静态与动态两个方面理解。静态方面:组织是指组织结构,即反映人、职位、任务以及他们之静态方面:组织是指组织结构,即反映人、职位、任务以及他们之间特定关系的网络。间特定关系的网络。动态方面:组织是指维持与变革组织结构,以完成组织的目标。动态方面:组织是指维持与变革组织结构,以完成组
5、织的目标。第一节 组织的有关概念第5页,共51页,编辑于2022年,星期三组织的实质组织的实质 组织的实质在于它是进行协作的人的集合体,表现为充分发挥人组织的实质在于它是进行协作的人的集合体,表现为充分发挥人的主动性、积极性和创造性。组织成员为实现共同的目标而有效地工的主动性、积极性和创造性。组织成员为实现共同的目标而有效地工作,组织机构运行高效化。作,组织机构运行高效化。组织高效化的衡量标准:组织高效化的衡量标准:1.管理效率高,层次简明合理,很少出现扯皮现象。管理效率高,层次简明合理,很少出现扯皮现象。2.信息传输迅速而准确。信息传输迅速而准确。3.人员任用合理,人与人之间关系和谐、协调。
6、人员任用合理,人与人之间关系和谐、协调。4.整体组织的目标和计划已被组织工作分解下去,使得目标和整体组织的目标和计划已被组织工作分解下去,使得目标和计划的完成有了切实保障。计划的完成有了切实保障。第6页,共51页,编辑于2022年,星期三二、管理幅度与管理层次二、管理幅度与管理层次1.管理幅度:任何主管能够直接有效地指挥和监督下属数量是有限的,管理幅度:任何主管能够直接有效地指挥和监督下属数量是有限的,这个有限的直接领导的下属的数量被称作管理幅度。又称管理宽这个有限的直接领导的下属的数量被称作管理幅度。又称管理宽度、管理跨度。度、管理跨度。2.管理幅度、管理层次与组织规模的关系:管理幅度、管理
7、层次与组织规模的关系:管理幅度一定,管理层次和组织规模成正比。管理幅度一定,管理层次和组织规模成正比。组织规模一定,管理层次与管理幅度成反比。组织规模一定,管理层次与管理幅度成反比。管理层次一定,管理幅度与组织规模成管理层次一定,管理幅度与组织规模成 正比。正比。第一节 组织的有关概念第7页,共51页,编辑于2022年,星期三3.影响管理幅度的主要因素有:影响管理幅度的主要因素有:管理工作的复杂性和相似性管理工作的复杂性和相似性 下属工作能力的强弱下属工作能力的强弱 领导者的领导风格领导者的领导风格 经营形式和发展阶段经营形式和发展阶段4.管理幅度对组织的影响管理幅度对组织的影响 减小管理幅度
8、对组织的影响减小管理幅度对组织的影响 扩大管理幅度对组织的影响扩大管理幅度对组织的影响第一节 组织的有关概念第8页,共51页,编辑于2022年,星期三三、集权与分权三、集权与分权 集权:意味着决策权在较高管理层次的一定程度的集中。绝集权:意味着决策权在较高管理层次的一定程度的集中。绝对集权意味着没有下层管理人员。对集权意味着没有下层管理人员。分权:意味着决策权在较低管理层次的一定程度的分散。分权:意味着决策权在较低管理层次的一定程度的分散。绝对分权意味着没有上层管理人员。绝对分权意味着没有上层管理人员。集权与分权都是相对的概念,不存在绝对的集权与分权。有层次的集权与分权都是相对的概念,不存在绝
9、对的集权与分权。有层次的组织就已经存在着某种程度的集权与分权。一定的分权制度是组织有组织就已经存在着某种程度的集权与分权。一定的分权制度是组织有效运行的必要前提。效运行的必要前提。第一节 组织的有关概念第9页,共51页,编辑于2022年,星期三2.影响集权与分权程度的主要因素影响集权与分权程度的主要因素 经营环境和业务活动性质经营环境和业务活动性质 组织的规模和空间分布广度组织的规模和空间分布广度 决策的重要性和管理者的素质决策的重要性和管理者的素质 政策的统一与行政的效率政策的统一与行政的效率 领导者的个性领导者的个性3.过分集权的弊端过分集权的弊端 降低决策质量降低决策质量 降低组织的适应
10、能力降低组织的适应能力 降低组织成员的工作热情降低组织成员的工作热情 权力膨胀权力膨胀第一节 组织的有关概念第10页,共51页,编辑于2022年,星期三4.授权授权 授权指上级把自己的职权(主要指决策权)授给下属,使下授权指上级把自己的职权(主要指决策权)授给下属,使下属拥有相当的自主权和行动权。属拥有相当的自主权和行动权。含义:含义:委派任务委派任务 委任权力委任权力 明确责任明确责任 授权的原则:授权的原则:因事设人,视能(人)授权因事设人,视能(人)授权 明确责任明确责任 不越级授权不越级授权 要适度授权要适度授权第一节 组织的有关概念第11页,共51页,编辑于2022年,星期三四、直线
11、与参谋四、直线与参谋 组织中的管理人员是以直线和参谋两类不同的身份来从事管理组织中的管理人员是以直线和参谋两类不同的身份来从事管理工作的。这两类管理人员对组织活动的展开和目标实现都是必需的。工作的。这两类管理人员对组织活动的展开和目标实现都是必需的。在现实中直线与参谋的矛盾经常是组织缺乏效率的重要原因。在现实中直线与参谋的矛盾经常是组织缺乏效率的重要原因。1.1.直线与参谋的关系直线与参谋的关系 直线关系本质是指挥和命令的关系,直线人员拥有的是决策和行直线关系本质是指挥和命令的关系,直线人员拥有的是决策和行动的权力。动的权力。参谋关系则是一种服务和协助的关系,授予参谋人员的只是参谋关系则是一种
12、服务和协助的关系,授予参谋人员的只是思考、筹划和建议的权力。思考、筹划和建议的权力。第一节 组织的有关概念第12页,共51页,编辑于2022年,星期三直线职权意味着做出决策,发布命令并付诸实施,是协调组织直线职权意味着做出决策,发布命令并付诸实施,是协调组织的人、财、物,保证组织目标实现的基本权力。参谋职权仅意的人、财、物,保证组织目标实现的基本权力。参谋职权仅意味着协助和建议的权力,它的行使是保证直线主管人员做出的味着协助和建议的权力,它的行使是保证直线主管人员做出的决策更科学与合理的重要条件。决策更科学与合理的重要条件。职能职权范围小于直线职权职能职权范围小于直线职权职能职权能从专业的角度
13、保证决策的科学性、可行性、实用性,职能职权能从专业的角度保证决策的科学性、可行性、实用性,从而促进管理效率的提高。从而促进管理效率的提高。第一节 组织的有关概念第13页,共51页,编辑于2022年,星期三2.直线与参谋的矛盾直线与参谋的矛盾 直线人员需要对所辖部门工作结果负责直线人员需要对所辖部门工作结果负责 直线人员对参谋作用的敌视忽视导致参谋不满。直线人员对参谋作用的敌视忽视导致参谋不满。参谋人员过高估计了自己的作用参谋人员过高估计了自己的作用3.正确解决直线与参谋的矛盾正确解决直线与参谋的矛盾改变思维模式改变思维模式 建立共同目标、同舟共济建立共同目标、同舟共济 建立站在对方的立场上看问
14、题的思维模式建立站在对方的立场上看问题的思维模式 设立讨论问题对事不对人的游戏规则,提倡以事实和数据说话。设立讨论问题对事不对人的游戏规则,提倡以事实和数据说话。互相了解、理解互相了解、理解第一节 组织的有关概念第14页,共51页,编辑于2022年,星期三建立正常的沟通渠道建立正常的沟通渠道 周、月例会制,保持沟通周、月例会制,保持沟通 及时交换意见,讨论问题及时交换意见,讨论问题改变行为模式改变行为模式 参谋人员甘当幕后英雄(幕僚)参谋人员甘当幕后英雄(幕僚)参谋人员既要动口也要动手参谋人员既要动口也要动手第一节 组织的有关概念第15页,共51页,编辑于2022年,星期三五、正式组织与非正式
15、组织五、正式组织与非正式组织1.组织设计的目的是为了建立合理的组织机构和结构,规范组织成员组织设计的目的是为了建立合理的组织机构和结构,规范组织成员在活动中的关系。设计的结果是形成正式组织。在活动中的关系。设计的结果是形成正式组织。非正式组织是一个机构中,工作人员之间自然地联合在一起,而得非正式组织是一个机构中,工作人员之间自然地联合在一起,而得到联合的活动。非正式组织范围很广。到联合的活动。非正式组织范围很广。2.非正式组织的影响非正式组织的影响非正式组织可能带来的问题非正式组织可能带来的问题 非正式组织活动常会妨碍正式组织的目标。非正式组织活动常会妨碍正式组织的目标。第一节 组织的有关概念
16、第16页,共51页,编辑于2022年,星期三非正式组织成员同时又是正式组织成员,易产生两种角色的矛盾,非正式组织成员同时又是正式组织成员,易产生两种角色的矛盾,妨碍工作的顺利进行。妨碍工作的顺利进行。为谣言传播提供方便,引起组织成员不和。为谣言传播提供方便,引起组织成员不和。非正式组织对其成员有一种无形的社会控制能力,对成员的行为模式、非正式组织对其成员有一种无形的社会控制能力,对成员的行为模式、个性及价值观产生重要影响。个性及价值观产生重要影响。非正式组织的积极作用非正式组织的积极作用 能够缓解管理负担。能够缓解管理负担。非正式组织可以填补管理人员的空白。非正式组织可以填补管理人员的空白。非
17、正式组织能给工作群体带来满意感与稳定性。非正式组织能给工作群体带来满意感与稳定性。非正式组织为员工之间相互交流提供了有益的渠道。非正式组织为员工之间相互交流提供了有益的渠道。第一节 组织的有关概念第17页,共51页,编辑于2022年,星期三3.发挥非正式组织的积极作用发挥非正式组织的积极作用 接受并且理解非正式组织接受并且理解非正式组织 建立和宣传正确的组织文化来影响非正式组织建立和宣传正确的组织文化来影响非正式组织 采取行动时要考虑对非正式组织的可能影响采取行动时要考虑对非正式组织的可能影响 辨明非正式组织中不同水平的态度和行动辨明非正式组织中不同水平的态度和行动 第一节 组织的有关概念第1
18、8页,共51页,编辑于2022年,星期三第二节第二节 组织设计与常见的组织结构组织设计与常见的组织结构一、组织设计一、组织设计1.组织设计:就是进行专业分工和建立使各部组织设计:就是进行专业分工和建立使各部门相互有效地协调配合的系统过程。门相互有效地协调配合的系统过程。组织设计的任务:就是建立组织结构和明确组织设计的任务:就是建立组织结构和明确 组织内部的相互关系,提供组织结构图和职组织内部的相互关系,提供组织结构图和职务说明务说明第19页,共51页,编辑于2022年,星期三 提供组织结构系统图提供组织结构系统图 各种管理职务或部门在组织结构中的地位以及各种管理职务或部门在组织结构中的地位以及
19、它们之间的相互关系。它们之间的相互关系。编制职务说明书编制职务说明书 各管理职务的工作内容、职责与权力、与组织中其他各管理职务的工作内容、职责与权力、与组织中其他部门和职务的关系,要求担任该项职务者所必需拥有的基部门和职务的关系,要求担任该项职务者所必需拥有的基本素质、技术知识、工作经验、处理问题的能力等条件。本素质、技术知识、工作经验、处理问题的能力等条件。组织设计的任务组织设计的任务 第20页,共51页,编辑于2022年,星期三2.组织设计的基本原则组织设计的基本原则统一指挥原则统一指挥原则以工作为中心以工作为中心劳动专业化原则劳动专业化原则责权一致性原则责权一致性原则控制跨度原则控制跨度
20、原则才职相称原则才职相称原则第二节第二节 组织设计与常见的组织结构组织设计与常见的组织结构3.影响组织设计的因素影响组织设计的因素组织规模与组织所处的发展阶段组织规模与组织所处的发展阶段组织的战略组织的战略技术复杂程度技术复杂程度组织的环境组织的环境第21页,共51页,编辑于2022年,星期三二、组织结构的含义与功能二、组织结构的含义与功能1.组织结构:是指组织内部的各种资源要素在空间位组织结构:是指组织内部的各种资源要素在空间位置、排列顺序、连接形式以及相互关系上的一种模置、排列顺序、连接形式以及相互关系上的一种模式。式。2.健全合理的组织结构具有以下功能:健全合理的组织结构具有以下功能:组
21、织功能组织功能 协调功能协调功能 整体强化功能整体强化功能 凝聚功能凝聚功能第二节第二节 组织设计与常见的组织结构组织设计与常见的组织结构第22页,共51页,编辑于2022年,星期三三、企业组织结构的基本形式三、企业组织结构的基本形式大致可归纳为大致可归纳为7种:直线型、职能型、种:直线型、职能型、直线职能型、事业部型、矩阵型、委员会、直线职能型、事业部型、矩阵型、委员会、团队等。团队等。1.直线型组织结构直线型组织结构 出现最早也是最简单的一种企业组织形出现最早也是最简单的一种企业组织形式,也用于其他非企业组织中。(一个人,式,也用于其他非企业组织中。(一个人,一个头儿)一个头儿)第二节第二
22、节 组织设计与常见的组织结构组织设计与常见的组织结构第23页,共51页,编辑于2022年,星期三(一)直线制(一)直线制组织组织(Line-system)组织内上级管理层与下级管理层按垂直系统进行管理。信息沟通和传递渠道只有组织内上级管理层与下级管理层按垂直系统进行管理。信息沟通和传递渠道只有一条直线通道。一个下级只接受一个上级管理者的命令,而不设立专门的职能机构。一条直线通道。一个下级只接受一个上级管理者的命令,而不设立专门的职能机构。厂长厂长车间主任车间主任班组长班组长车间主任车间主任车间主任车间主任班组长班组长班组长班组长第24页,共51页,编辑于2022年,星期三特点:企业从上到下实行
23、垂直指挥和领导,在组织中只设特点:企业从上到下实行垂直指挥和领导,在组织中只设高、中、基层的直线管理层次,决策和命令从高层直接高、中、基层的直线管理层次,决策和命令从高层直接下达给中层和基层,不设任何其他职能管理部门。下达给中层和基层,不设任何其他职能管理部门。优点:优点:结构简单,权责明确、领导从属关系简单,命令与指挥统一,上呈下结构简单,权责明确、领导从属关系简单,命令与指挥统一,上呈下达准确,解决问题迅速,业务人员比重大、管理成本低达准确,解决问题迅速,业务人员比重大、管理成本低缺点缺点:没有专业管理分工,组织实行集权管理,行政管理者大权独揽,对没有专业管理分工,组织实行集权管理,行政管
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