中国AFS接待项目手册(试用稿).doc
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1、AFS项目管理手册接待项目中国教育国际交流协会AFS项目全国管理办公室AFS接待项目手册目 录AFS接待项目手册一、接待项目介绍21、短期接待项目32、年度接待项目3二、AFS项目全国管理办公室职责3三、各地项目主管部门的职责四、项目学校职责41、接待学校基本职责42、组织领导43、教学安排51)汉语学习52)课外活动53)证书与考试5五、 接待项目经费安排5六、 接待家庭的确定6七、来华学生联系人职责6八、联系方式:7附件:1、住家项目管理示意图82、接待项目工作流程93、项目学校接待与教学计划101)年度教学计划10(接待年度来华学生样本)2)四周教学计划11(接待短期来华团样本)3)两周
2、教学计划12(接待短期来华团样本)4、办理来华学生接待手续135、来华学生守则146、AFS规定和政策167、AFS学生单独旅游规定188、旅游申请表199、AFS规定20AFS接待项目手册一、 接待项目介绍 AFS接待项目分为短期接待和年度接待,目的是让更多的外国人了解我国的文化和历史,了解中华民族、中国人民的生活及教育体制,增进中外人民的友谊和相互了解。1、短期接待项目在华举办中国语言文化短训班,目的是加强中外文化交流及与各国AFS项目官员、工作人员及志愿者的友好联系,加强同各国学生的交流。随着AFS项目的在华发展,短期接待项目已逐步由住校转向住家,为全年住家项目积累经验,储备接待家庭资源
3、。2、年度接待项目年度接待项目的接待方式是住家。住家接待(Home-stay)是AFS文化交流项目的核心内容。保障国际学生的“人身安全”是该项目顺利进行的基本条件。居住在社会最基本的单元-家庭,作为家庭的普通一员,可以使参加交流的青少年对不同文化、种族和信仰有最直接、最深切的体验。AFS经历会帮助他们学到有用的技能、帮助他们学会待人接物的社会知识。这些将有助于他们敏锐而从容地面对未来的全球挑战,同时,对我国与世界各国的交往和友谊,有着深远的意义。二、 AFS项目全国管理办公室职责中国教育国际交流协会责成AFS项目全国管理办公室(以下简称“全国办”)管理AFS接待项目在中国的具体实施。其主要职责
4、如下:1、 负责制定AFS接待项目在华发展、实施整体规划。负责协调省际及地方参与管理部门间的工作;2、 与伙伴国联系协调,确定接待国别及人数,制定当年的接待工作计划;3、 接待项目官员协助地方项目主管部门遴选接待学校和接待家庭;4、 为项目地区工作人员、接待学校、家庭及有关联络人员的培训提供支持和服务;5、 为地方办理国际学生来华居留手续的办理提供必要的文件;6、 国际学生在华期间,全国办负责组织抵达和离华前培训,以及协调和组织跨省市的活动;7、 为国际学生认定在华国际医疗机构,紧急情况时提供支持;8、 全国办负责协助报销国际年度学生在华紧急疾病的治疗费;9、 全国办将视项目地区提出的问题情况
5、协商或通报AFS有关伙伴国办公室,并有义务于48小时内对提出的问题做出初步答复。三、 各地项目主管部门的职责1、 物色、推荐接待学校、接待家庭和联系人;2、 协调有关政府管理部门及公安、安全及卫生部门,帮助接待学校办理相关手续;3、 保持与接待学校、接待家庭、国际学生及联系人的联系,定期组织培训、座谈和联谊活动,协助解决出现的问题;4、 督促所属接待学校定期总结工作;5、 保持与全国管理办公室的定期沟通;6、 每月向全国管理办公室提交工作月报;7、 每学期向全国管理办公室提交工作报告;8、 遇到严重问题或紧急情况及时向全国管理办公室通报。四、项目学校职责1、接待学校基本条件AFS项目接待学校应
6、对AFS项目宗旨有正确认识,优先将参加过AFS项目的回国教师和学生的学校列为接待单位,以积极发挥回国教师和学生的志愿者作用。 应具备接待国际学生的资格。该资格的认定需根据中华人民共和国教育部令第4号中小学接收外国学生管理暂行办法的规定,由项目学校通过行政隶属关系申报,由省(自治区、直辖市)教育主管部门、外事部门和公安部门联合批准。 项目学校必须指派固定人员负责项目的管理,负责人需具备一般外语会话能力。学校应备有国际长途电话、传真和因特网等现代化通讯设备。国际学生在华期间的日常生活由接待家庭的家长负责。学生的在校学习及相关活动由接待学校负责,国际学生在华期间遇到问题,接待学校应及时与接待家庭取得
7、联系,解决问题,如必要,应及时上报地区主管部门负责人。2、组织领导项目学校应组成以校级领导为首的接待小组。为保持工作的延续性,小组成员应保持相对的稳定。接待小组根据全国办的年度计划,做好以下工作:1) 在国际学生抵华一个月内,为其办理完毕必须的居留手续(请注意来华学生离境时间);2) 制定并实施学校的接待工作计划;3) 协调接待家庭;4) 为国际学生举办短期语言培训班;5) 组织项目回国人员参加接待家庭的培训和联谊活动;6) 组织项目回国人员参与中外学生校内外活动并指导加强对外国学生的管理;7) 每月向上级主管部门通报项目进展;8) 发生紧急情况与全国办直接联系并通告地区项目主管部门;9) 项
8、目结束后30日内,上报具有本年度工作特点的总结。3教学安排国际学生在校必须按时出勤,并随班就读。特殊情况,实行中国学生的请销假制度。原则上按照班主任负责制管理。国际学生到校的前三个月,学校应适当安排单独的汉语学习。国际学生的住家项目,要以学习汉语口语为交流的基础。国际学生分住接待家庭是迅速提高他们汉语交流能力的有效保障。全年住家项目需制订课程表,其内容一般包括:汉语口语、中国历史、中国地理、有条件的地区可适当安排一些民间艺术、民族音乐、武术、太极,还应介绍中国的教育制度、教育改革、学校概况及有关科目等内容。1)汉语学习国际学生首先要学好汉语拼音,日常汉语口语,建议选择为外国人编写的汉语读本作为
9、基础教材。国际学生一般应根据实际情况插入相应的班级,与中国学生一起学习。建议提供适合外国学生的课程供他们选择。可集中前三个月进行汉语强化训练,使他们尽快熟练掌握汉语拼音,达到初级口语水平。2)课外活动全年住家的学生应以参加课堂教学活动为主,同时应组织他们参观、郊游、实习、操作等,参与多种形式的社会实践活动。学校和接待家庭应密切合作,分工负责国际学生的周末及假期、假日活动。3) 证书与考试学习期满,出勤良好,考试合格,项目学校应发给相应的结业证书,以资鼓励。项目学校应鼓励国际学生参加“汉语水平考试” (HSK)。五、接待项目经费安排AFS全国管理办公室将接待费用于每年九月末分别拨给地方项目管理部
10、门和接待学校。主要用于在接待当中所发生的费用。n 学生抵达生存培训(由AFS全国办负责)n 来华学生赴各地交通费(由AFS全国办负责)n 学生抵达后培训(来华学生到达两周后,由各地项目主管部门负责)n 校服(根据学校情况,由学校负担,或由学生自己负担) n 午餐(由学校提供)n 上下学的乘公交车路费(由学校提供)n 学校组织参观、郊游(根据学校情况,由学校负担,或由学生自己负担)n 中期培训(由各地项目主管部门负责)n 书费、学费(由学校提供),作业本等学习用具由学生本人支付n 返程交通费(从各地返回临行培训地点)由各地项目管理部门负责n 回国前培训(由AFS全国办负责)六、接待家庭的确定接待
11、家庭可由学校、AFS志愿者及了解AFS项目宗旨的人士或机构推荐。接待家庭必须填写接待家庭申请表,并由AFS项目志愿者或工作人员家访并填写完家访记录后,报地方项目主管部门及有关公安、安全部门最后审核确定。确定后的接待家庭需报全国办备案。接待家庭评估要点1、家庭环境AFS学生的住家安排需要经济和住房条件较好的家庭。学校项目负责人应逐一拜访申请家庭,与所有成员交谈,了解其特点,同时还要了解交通、环境和邻里的状况。2、 家庭成员交流 作为AFS多年来积累的经验,家庭成员之间应能经常地进行平等的交流。以住家形式接待不同文化背景的人往往会产生误解或分歧。充分、坦率、及时地进行交流是避免隔阂的最有效办法。当
12、出现问题时,可向学生联系人和当地AFS工作人员反映,以便他们及时从中调解。3、 家庭矛盾 家庭生活中总有矛盾。作为接待家庭的重要条件之一就是一旦出现矛盾时,应能及时、妥善地化解矛盾。那些经常发生冲突的家庭不太可能为AFS学生提供一个满意的居住环境。应注意了解申请家庭与邻居间是否存在某些长期性的矛盾。选择接待家庭时既要注意他们处理家庭内部矛盾的能力,也要注意其处理与他人发生矛盾的能力。若申请家庭认为接待AFS学生有可能加大与邻里间的矛盾,应予放弃。4、 接待家庭的民主气氛 好的接待家庭,一般不以家长式的态度处理家庭事务。这类家长处理矛盾不仅缺乏灵活性,往往还试图控制孩子的行为和思想。具有权威性的
13、家长常常会有一个美满的家庭,但却不一定适合于AFS学生。AFS学生为了适应一种新的文化并从中受益,在面对不同的挑战和机会时需要做出自己的决定。那些总想对自己孩子行使过多权力的家长会给AFS学生造成较大的环境压力。AFS学生会因此产生逆反心理,要求离开接待家庭。对于这样的家庭一般不应考虑,否则需事先明确建议他们对AFS学生要相对灵活。5、 家庭成员与AFS学生的接触AFS学生应很快融入接待家庭,被当作家庭中的一员对待。有些家庭,大家忙于各自的事情,彼此接触时间较少。有些AFS学生自理能力较强,能适应这种生活。多数学生还是需要家庭成员在各方面的关心、支持,以减少AFS学生的日常生活困难。七、来华学
14、生联系人职责来华学生联系人由地方项目主管部门指定。能用英语进行交流,了解AFS项目,有责任心,有时间、精力和热情从事志愿工作。联系人应以家访、电话、联谊、郊游等方式与接待家庭和来华学生保持联系(至少每月面谈一次),以便及时掌握来华学生在学习、生活等方面以及接待家庭的情况和想法,对接待家庭和来华学生遇到的困难和问题及时协调。对了解的情况及对问题的协调情况要按时如实写入联系人记录表,并每月报告地方项目负责人;联系人应充分了解项目主管部门,包括全国项目办、地方项目主管部门、项目学校的计划及相关政策,并与其保持一致,做工作时要有耐心,讲究方法,并严格保密。应经常与地方项目主管部门保持联系;遇有重大问题
15、,可直接通报全国项目办,并报告地方项目主管部门。八、联系方式:全国办通信地址:北京市复兴门内大街160号逸夫会议中心304室(邮编:)电 话:010-,传 真:010-紧急电话:附件一、住家项目管理示意图紧急情况紧急情况AFS项目全国管理办公室接待项目协调员接待家庭家长联系人交流学生省、市AFS项目负责人AFS项目学校负责人伙伴国附件二、AFS项目年度工作接待流程时间工作内容1月1、根据各地期末时间,安排学生假期时间,请各项目学校向全国办及地区负责人通报,及时了解学生假期动向。2、请各地区负责人放假前和接待家庭接触,重申旅行纪律,询问假期计划。为有困难家庭提供相应帮助。同时可利用此机会做项目的
16、中期评估,并反馈全国办。3、开始收到学生材料,认真阅表,制作“信息简表”。4、督促项目学校进行项目宣传,寻找接待家庭。5、联系新申请的项目学校负责人,询问接待资格审批情况。6、全国办至接待家庭,项目学校的春节慰问信,至来华学生的中期信。2月1、与各地区负责人保持联络,监控学生假期活动。 2、寒假后学生可能出现松懈,开学时请各学校重申学校各项纪律,并制定新学期学习目标。建议让学生准备专题报告会:如“我在中国的日子”、“我的中国爸爸”等。3、继续阅表工作4、电话督促项目学校负责人应对申请年度接待的家庭进行走访。5、开始根据各地市派出录取情况及年度接待计划寄送学生材料。3月1、确定参加文化参观学生名
17、单,收费。2、请学校负责人、联系人认真阅读学生材料,确定相应得接待家庭,填写相关表格。收到材料起1个月内寄往全国办。3、走访新的项目学校,经过实地考察确定接待的可行性。4月1、请学校鼓励、帮助在校学生报考HSK。2、请各地志愿者、联系人帮助家庭和学生开始建立联络。3、继续学生材料的寄送及接待家庭材料回寄工作。4、及时审阅、整理、归类已寄回的学校接待相关材料。5、通告6月文化参观的计划及费用,统计各地参加人数5月1、收集学生文化参观感受文章(中英皆可)。2、5月15日左右帮助在校学生参加HSK考试,结果由全国办后期寄往伙伴国。3、请在校接待学生和将要来华学生进行联系,帮助他们做物质、思想上的准备
18、(选择有把握的学生)。4、整理齐全的接待材料寄往伙伴国,并与其商量下年度接待名额。6月1、项目学校、地区组织回国前欢送会,学生座谈会,家庭、学校教师、学生聚会。2、建议学校为接待家庭成员做相关培训,家庭开始为交换生的到来做准备。3、做好最后的接待调整,尽快把材料寄往伙伴国。4、认真安排文化参观,组织学生活动期间座谈,了解接待中出现的各方面问题,做好总结工作,反馈到各地方及学校。7月1、 根据全国办工作安排,各地学生按时返回北京,做好行前培训。2、 年度学生离华,做好各级年度接待总结。3、继续走访新项目学校,并帮助未获得资格但有接待意愿的学校继续申请。新的工作周期开始8月1、询问学校准备工作进展
19、(礼节性电话联系),可做一些提示。2、通知地区、学校学生抵达确切日期及培训安排。3、下旬年度学生抵京,安排参观及培训。各地区、学校项目负责人来京接回各地,做好对他们的培训会(特别是新的学校)。9月1、 提醒各地区临时户口和居留手续的办理时间等,办妥后请学校传真复印件至全国办。2、 有接待意愿的地区上报“跨省短期交流”接待计划,根据计划寻找愿意参加的学生。(主要考察新申请接待的地区)3、 学校进行十一前安全教育4、 全国办给学生初期的一封信并布置来华学生年度作业,至接待学校接待家庭的慰问信。10月1、学校、地方可利用“中秋节”或“十一”进行家访,或召开学生和家庭的初期评估会。2、“十一”后建议学
20、校可安排各国学生进行本国文化介绍。3、月底召开全国年度工作会议,总结年度接待,分配新的年度接待名额。11月1、组织小部分学生进行跨省短期交流,为期一周。2、各地确定的新项目学校应报全国办备案并办理接待资格相关手续。12月1、 各地认真组织“圣诞节”活动,学生参加学校“迎新”活动。2、 全国办至接待学生的圣诞贺卡。备注1、接待过程中对必要的地区进行走访。2、每月5号统计月报,督促没有及时交月报的地区。3、开展各项活动应注意保持和伙伴国联系,及时反馈各方面信息。附件三、教学计划样本铜陵三中AFS项目来华学生教学计划课程目的:通过一年的教学,让学生较为熟练地掌握汉语,让其了解中国的社会、文化、教育以
21、及中国的风土人情,帮助AFS交流学生更好地了解中国和中国人民,增进与派出国人民间的友谊,促进国际教育交流。组织管理:学校成立项目领导小组组长: 胡志敏校长(全面负责接待工作)电话:副组长:王屹宇副校长(负责调度安排)电话:成员: 梁波(负责各方联系、协调)电话:,肖青(负责翻译及其他相关工作)电话:课程设置:汉语口语、中国历史、中国地理、民间艺术、民族音乐、武术、太极、书法、信息技术课、国画,介绍中国的教育制度、教育改革,学校概况及有关学科,同时严格考勤,交流学生的请假制度与中国学生相同,同时遵守三中校规,享受三中学生同等权利,并尽三中学生相同义务。授课教师:肖青(汉语、中国历史、地理)、王勇
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