学籍学历管理工作经验交流材料（中州大学）.doc

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1、夯实学生管理基础 强化学籍学历管理中州大学学籍学历管理工作经验交流材料高等教育学籍学历管理是学校学生管理工作的重要组成部分。做好学籍学历管理工作是加强高等教育内涵建设的必然要求，是维护校园稳定的重要保障，也是实现人才培养目标的重要手段。在河南省教育厅对高校学籍学历管理工作的正确领导下，中州大学高度重视学籍学历管理工作，规范各项管理制度，促进学校学籍学历管理工作的科学化、规范化、制度化建设。一、理顺管理程序，明确职责，加强学籍学历管理工作。多年来，我校学籍学历管理工作历经了改革、构建和完善的过程，改革原有学籍管理模式，构建新的学籍管理体制，形成了中州大学的学籍管理特色。1.建立学籍管理机构，使学

2、籍管理工作体系科学化。曾经一段时期，我校学籍学历管理和教学管理工作由学校教务处全面负责。这在学生人数比较少，以学生成绩管理为核心的学籍学历管理模式下是有效的。随着高校事业全面、协调、可持续发展的迫切需要，学生管理分工越来越细化，学校学生管理工作面临着新的挑战。2005年3月，为进一步加强学生思想政治教育和管理工作，学校党委推行学生管理工作“校院两级管理”模式，学生处成立学籍科。将学籍学历工作纳入学生管理系统。要求各学院成立学生工作领导小组和学生工作办公室。学校下发了中州大学关于各学院成立学生工作领导小组和学生工作办公室的决定，建立健全学院学生工作领导机制和工作机制。各学院学生工作领导小组由各学

3、院书记、院长和副书记组成，各学院学生工作办公室由学工办主任和辅导员组成，在学校党委学生工作部（处）领导下统一开展工作。至此，学校思想政治教育工作责任明确，学生管理、学籍学历管理工作体系运行通畅。2.加强学籍管理系统建设，形成完善的保障环境。学籍学历管理工作是一项政策性、原则性较强的工作。学校高度重视此项工作，学校从组织建设、制度建设、人员、设备等几方面入手，构建和完善学籍学历管理工作保障体系，为学校学籍学历管理工作顺利开展提供了强有力的支持。一是组织建设。学校“校院两级管理”模式的推行，为开展学籍学历管理工作提供了前提。学生处学籍科统一对口各学院学生工作办公室，各学院学工办主任成为学校学籍管理

4、工作开展的主要力量，负责所在学院具体学籍管理工作，在管理模式上实现了学籍管理统分结合，并在一定程度上保证了“专事有专人，专人有专责”。学校学籍管理工作充分发挥辅导员力量，中州大学按照中共中央、国务院关于进一步加强和改进大学生思想政治教育工作意见的文件要求，重视建设辅导员队伍，目前学校辅导员队伍从2004年的十几人发展到现在的七十多人，很大程度上充实了学生管理工作队伍，为规范学籍学历的过程管理提供了重要保障。二是制度建设。2008年，教育部在新生学籍电子注册，学年电子注册方面相继下发了普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法和关于普通高等学校学生学年电子注册的通知（教学司200821号）文件，200

5、9年下发关于加强普通高等教育学生学籍电子注册工作的通知（教学司200924号）和关于核实普通高等学校重名重身份证号在校生学籍的通知（教学司200919号）文件。学校根据教育部和我省教育厅学生管理工作相关文件要求，结合学籍学历管理工作发展的需要和学校的实际情况，先后制定中州大学学生管理规定中州大学学籍管理规定中州大学学生电子注册实施办法等规章制度，使学校学籍学历管理工作有章可循，有序开展。特别在专项学籍事务处理过程中，加强规范，例如在重名重身份证号核查过程中，学校制定核查办法，要求先查己，在保证我校学生身份真实的前提下，再与他校进行协同核查，保证学生合法权益。从核查重名重身份证号学生至今，我校未

6、发现一例问题学生。健全的规章制度，规范的管理流程，为开展学籍学历管理工作，维护学校、学生合法权益提供了保障。三是队伍建设。学校重视学籍学历管理工作队伍建设，学生处设置一位副处长负责学籍学历管理工作，学籍科配备了3名同志专职从事学籍学历管理工作，13个学院学工办主任成为学籍学历管理工作的主要成员。每年学校定期组织全校辅导员学习相关学籍学历管理文件，了解新的管理规定，并对新时期学生管理过程中出现的新问题开展讨论，例如学生退学处理程序问题，学生学籍信息变更审核问题，五年制学生学籍管理问题等都一度成为学校学生管理工作人员讨论的热点问题，学校鼓励学院学生工作办公室加强在这方面的理论研究，保证学籍学历管理

7、工作人员的专业素质和学校辅导员对学籍学历管理工作的认知水平。四是软硬件保障。学校自主研发了“中州大学电子校务信息系统”，该系统完全实现学籍管理专业化、信息化、一体化。学生在校期间的一切学籍异动变化，包括保留入学资格、休复学、退学等，都需要通过电子校务信息系统进行操作处理，学校招生、财务和各教学及管理部门都可以登陆校务系统共享信息资源。学籍科配置了专门的学籍管理服务器，学院学籍管理工作人员都配备了专用计算机，为学校学籍管理工作高效开展，为学校学籍基本信息的及时准确提供了保障。3.创新思路，加强监督，严格规范学籍学历管理工作。（1）严格监督新生入学资格复查的全过程。我校新生入学资格复查包括体检、文

8、化课水平考试、基本信息核对和高招电子照片核对四项内容。学校复查的整个过程特别强调对有意躲避复查的学生进行重点核查。高招电子照片核对是新生复查的重点，按照省教育厅统一要求，学校严格按照“六对照”原则，对新生的高招电子照片、录取通知书、准考证、身份证、档案照片和学生本人逐一进行对照核查。各学院学籍管理工作人员按要求将新生照片分别在教学区和学生所在宿舍进行张贴、公示。学校特别注重新生复查过程的监督机制，整个复查过程受到由纪委、招办和学生处共同成立的复查小组的监督，对是否正常按规定复查，是否对每一位学生进行复查都进行明确说明，参与复查的工作人员对复查结果进行签字确认，做到责任到人。（2）做好“三大注册

9、”工作，确保学籍信息及时、准确。“三大注册”贯穿学籍管理始终，成为学生从入学到毕业全过程动态的学籍学历电子管理体系，为学籍学历阶段性规范，阶段性管理提供了可靠保障。新生学籍注册是学籍注册的第一环节，在注册前，学校认真核查学生基本信息和报到注册情况，保证做到不漏注一位学生，不多注一位学生，不错标一位学生，是学籍学历管理工作下一步顺利开展的基础保障。在学年注册过程中，学校要求各学院规范注册程序，严格按照新规定第十条，对学生每学期开学时的交费情况进行汇总和统计，对无故不交费，且不办理任何手续的学生，不符合注册条件的学生不予注册，确保我校学年注册数据规范、准确。学校学历注册在2001年全国实行高等教育

10、学历证书电子注册以来，学校及时补充学校往届学历注册数据及电子图像内容，完善往届学生学历信息内容。目前，学校严格核查毕业生图像信息，对未参加图像信息采集的学生且学历信息不全的学生不予学历电子注册，认真核对毕结业信息结论，严格按照学校毕业生资格审核情况进行学历注册，保证学历注册信息的及时、准确、完整。（3）加强学历电子注册工作，维护高等教育学历证书的严肃性、权威性。我校按照教育部高等教育学历证书电子注册管理暂行规定的要求，结合学校实际情况制定了中州大学学历证书发放及遗失补办管理办法，严格审批手续，坚持依章办事。学生毕业前首先由各学院根据毕业生日常行为表现情况对其是否获得学历资格进行审核，审核通过的

11、名单由各学院学生工作领导小组组长签署意见报学生处。教务处根据审核成绩情况进行学生毕结业资格确认，生成毕业生、结业生花名册，并经处长及主管校领导签署意见后转学生处。学生处学籍科综合各方面信息，生成学历证书办理数据和名单，并报处长和主管校领导、校长审批，形成最终办理学历证书的名册。（4）维护学生权益，加强学籍政策宣传。为了让每位学生都能全面、及时了解学籍电子注册和学籍学历管理的有关政策及程序，我校每年在新生集中报到现场和教学楼宣传栏张贴由教育部高校学生司统一印制的高校学生获得学籍及毕业证书政策告知（以下简称告知）。学校连续多年统一印制为每位新生发放告知宣传单和新生手册。为了让新生更深入了解学籍相关

12、政策，学校还统一印制了新规定中第一节入学与注册全文及解读的全部内容，保证学生人手一页进行学习。学校要求各学院充分利用新生入学教育，组织学生掌握了解学籍政策，切实维护学生自身利益。二、注重校风校纪建设，加强管理，提倡良好学风，实现学籍学历管理目标的良好环境。学校坚持严格管理和人性化管理相结合的方法，提高大学生思想政治素质和道德修养。针对扩招后学生综合素质下降的现象，学校认为必须重视良好学风校风的建设。学校长期采用“抓两头促中间”的办法。从2002年至今，每年5月份，学校组织“十佳”大学生评选活动，树立楷模，在学生中产生了良好的榜样带动作用。目前，此项活动已经开展十年，成为学校学风教育的精品项目。

13、多所兄弟院校借鉴我校“十佳”大学生的评比方案，扩大了我校的影响。学校重视加强新生入学教育活动。学籍学历政策教育成为其重要内容。学校新生入学教育活动不但体现在全校性开展的大型教育活动中，更体现在各学院开展的一系列专业知识讲座中，该活动常年开展，特点突出，效果显著，使学生更快地适应学校管理，融入大学生活。三、以生为本，为学生办实事，体现学籍学历管理工作为学生服务的良好氛围。实行“学生工作公开制度”受到学生好评。中州大学的每一位学生到学生处办事，都可以从挂在办公楼大厅里的指示牌找到办事地点，通过办公室门口的公示牌可以找到负责的老师。这项制度把每位工作人员的姓名、照片、岗位职责、联系电话、主管领导的电话向学生公开，及时解决学生遇到的问题。这项措施拉近了老师与学生的距离，增强了老师的服务意识，提高了办事和服务效率，深受学生的欢迎。中州大学学生处2007年9月被评为河南省教育系统先进集体。随着高等教育改革的深入和学生思想特点的变化，大学生思想政治教育与管理工作将面临着更多新情况、新问题、新挑战。特别是学籍学历管理工作还有很多的新问题，需要我们去思考，去破解。在今后的工作中，学校将一如既往地认真落实上级文件精神，严格执行各项规章制度，及时查找工作中存在的不足，加强对大学生思想政治教育与管理工作的探讨和研究，使学校学籍学历管理工作再上一个新台阶。