PowerPoint任意调整播放窗口的技巧.doc

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1、精通Office 2010中文版-PPT课件第19章PowerPoint任意调整播放窗口的技巧通常情况下PPT是以全屏方式播放演示文稿的，此时如果想切换到另外一个窗口中进行某些操作，就必须将播放窗口最小化，非常不方便！ 原因分析： 使用常规方法是无法让播放窗口可以调节的。 解决办法： 步骤1：打开需要播放的文稿。 步骤2：按住Alt键不放，再依次按“D、V”字母键，也可以进入播放状态，不过此时的播放窗口是可以随意调节的。详细将PPT文件转换为Word文档的技巧Word 转换为PPT，也许你很容易做到，但是反之把PPT转换为Word你知道吗?我之前一直用一个很笨的方法，就是把里面的文字一段一段粘

2、出来。文字少了还好说，要是文字多了，那个工作量就可想而知了. PowerPoint 2003 中的转换 大家可能最为常用的是下面这种方法：(在Microsoft Office PowerPoint 2003版) 1、首先打开需要转换成中文Word文件的中文PowerPoint文件，然后鼠标左键依次选择“文件发送Microsoft Word”命令项。 PowerPoint 2003 2.完成选择之后，系统首先会出现“撰写”对话框，此时应当在“在Mi详细快速为PPT每页添加总页码的技巧在演示PPT2003的时候，通常都想着讲稿的内容怎样说，就忘记了PPT2003的总页数，特别是页数多的时候，花在前

3、面部分幻灯片的时间多了，后面的内容就不够时间讲了。如果可以在PPT2003里显示总页数就好了，但是PPT2003并不能够像它的两个“兄弟”Word与Excel那样直接通过在页眉或者页角里插入总页数的方法来给所有幻灯片都加上页数，那怎么办呢？只能一步一步地设置吗？ 其实我们可以在幻灯片母版上动动手脚就可以实现这一功能了。 第一步：打开做好的PPT2003文件，首先要为每页幻灯片加入编号（相当于Word中的页码）。点击菜单“插入”-“幻灯片编号”，选择“幻灯片编号”，然后点选“全部应详细OFFICE实用微调技巧汇总！OFFICE微调技术其实可以应用到很多细节操作，小技巧大用处呢。不信大家就看看下面

4、的技巧，边看边操作一下，看是不是。 1：利用微调快速改变文字大小 常用的方法我就不说了。大家都知道。来看看微调，选中要设置大小的文字，然后按下Ctrl+Shift键不放，此时再按“”键或“”键，就可以快速增加或缩小字号大小了。 2：举一反三，利用第一条技巧来巧妙调整字间距 例如你要调整“一 二”中间的间距，那么你就选中中间的空格。利用上一条说的按键，变他的大小。实际就是改变了间距 3：图片大小快速微调 大家都知道在Word中有这样一个技巧，那就是在移动图形等元素时，按住Alt键可以对元素的位置进行微调。 但现详细PPT转换成Word的4大技巧你是不是因为不能把PPT课件转换成Word讲义而感到

5、烦恼？或者对大量的PPT幻灯片内容需要打印出来而犯愁呢？下面向大家介绍4种将PPT演示文稿里的文字转换成Word文档的方法，以供参考。 1利用大纲视图 打开PPT演示文稿，单击大纲，在左侧幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按Ctrl+A组合健全选内容，然后使用Ctrl+C组合键或右键单击在快捷菜单中选择复制命令，然后粘贴到Word里。 小提示： 这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。 2利用发送功能巧转换 打开要转换的PPT幻灯片，单击详细PowerPoint处处有学校标志的技巧处处有学校标志 许多老师在参加评选课活动时都要加上自己学校的LOGO标志，

6、这时只需将标志放在母板上，所有幻灯片上就都有了，执行“视图母板幻灯片母板”命令，在“幻灯片母板视图”中，将LOGO标志放在合适的位置上，关闭母板视图便可。 点评：“母板”功能让我们一劳永逸，并且位于母板上的图片或文字在普通视图上无法修改，避免了老师误操作的发生。详细PowerPoint中调用Word文本的技巧！我们制作的演示文稿有大量的文本，已经在Word中输入过了，可以用下面两种方法直接调用进来：在使用下面两种调用方法之前，都要在Word中，对文本进行设置一下：将需要转换的文本设置为“标题1、标题2、标题3”等样式，保存返回。 方法一：插入法：在PowerPoint中，执行“插入幻灯片(从大

7、纲)”命令，打开“插入大纲”对话框(如图)，选中需要调用的Word文档，按下“插入”按钮即可。 注意：仿照此法操作，可以将文本文件、金山文字等格式的文档插入到幻灯片中。 方法二：发送法。在Word中，打开相应的文档，执行“文件发送Microsoft Office PowerPoint”命令详细PowerPoint利用Excel公式输入器输入公式的技巧需要插入一些公式，怎么办呢？ 原因分析： 使用Excel中的公式输入器可以输入公式 解决办法： 步骤1：执行“插入”“对象”命令，打开“插入对象”对话框，在“对象类型”下面选中“Microsoft 公式3.0”选项。 步骤2：单击“确定”进入公式编

8、辑状态，利用展开的“公式”工具栏上的相应“公式模板”按钮，即可编辑制作出所需要的公式来。制作完成后，在“公式编辑器”窗口中，执行“文件”“退出并返回到演示文稿”命令即可。详细PowerPoint修复由于停电造成的损坏文稿的技巧由于停电造成文稿损坏，如何修复？ 原因分析： 启动PowerPoint的自动保存可以减少由于电脑非法关机所带来的损害。 解决办法： 步骤1：执行“工具”“选项”命令，打开“选项”对话框。 步骤2：切换到“保存”标签下，选中“保存自动恢复信息”选项，并在后面的方框中设置一个时间（为了减少损失，建议时间设置的尽可能短一些），确定返回。详细自定义PowerPoint超链接颜色的

9、技巧如何改变PowerPoint超链接颜色？ 原因分析： 在“格式”菜单中可以修改超链接的颜色。 解决办法： 步骤1：单击工具栏上的“格式”按钮或在右键快捷菜单中选择“幻灯片配色方案”命令，弹出“配色方案”对话窗。 步骤2：在“自定义”选项卡中，双击“强调文字和超链接”左侧的颜色块，在“强调文字和超链接颜色”对话框中选择适合的颜色。同样双击“强调文字和尾随超链接”的颜色即可修改已访问超链接的颜色。设置完毕后，单击“应用”就可以了详细PowerPoint任意裁剪图片的技巧如何将图片裁剪成任意的形状？ 原因分析： 有时需要对图片进行裁剪处理，但在PowerPoint中，利用传统的裁剪方法，即利用“

10、绘图”工具栏上的“裁剪”工具，只能对图片进行矩形裁剪 解决办法： 步骤1：利用“绘图”工具栏画一个想要裁剪的图形，如椭圆。 步骤2：选中椭圆后单击“绘图”工具栏上“填充颜色”按钮右侧黑三角，从列表菜单中单击“填充效果”命令。打开选择“图片”选项卡，单击“选择图片”按钮，从“选择图片”对话框中找到合适的图片，单击“插入”按钮后返回到“填充效果”对话框。 步骤3：最后单击“确定”按钮后退出。此图片当作椭圆图形的背景出现，改变了原来的矩形形状，获得了满详细PowerPoint对组合后的图形也修改的技巧如何修改组合后的图形？ 原因分析： 将组合好的图形解除组合，调整好位置后再重新组合就好了。 解决办法

11、： 步骤1：选中相应的剪贴画，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“组合”“取消组合”命令 步骤2：调整好图片的摆放位置后，将图像全部选中，然后单击鼠标右键选择“组合”“组合”。详细PowerPoint快速制作电子相册的技巧如何制作电子相册？ 原因分析： “PowerPoint”自带了制作电子相册的模板，使用该模板的向导可以快速制作电子相册。 解决办法： 步骤1：执行“插入”“图片”“新建相册”命令，打开“相册”对话框。 步骤2：单击其中的“文件/磁盘”命令，打开“插入新图片”对话框。 步骤3：定位到照片所在的文件夹，在Shift或Ctrl键的辅助下，选中需要制作成相册的图片，单击“插入”按

12、钮返回。 步骤4：根据需要调整好相应的设置，单击“创建”按钮。详细PowerPoint让多个对象快速对齐的技巧插入了多个对象(如图片、图形、文本框等)，如何让它们排列得整整齐齐呢？ 原因分析： 使用菜单栏命令可以让它们对齐。 解决办法： 步骤1：执行“视图”“工具栏”“绘图”命令，展开“绘图”工具栏。 步骤2：同时选中多个需要对齐的对象，按“绘图”工具栏上单击“绘图”按钮，在随后的弹出一快捷菜单中，展开“对齐或分布”级联菜单，选中其中一种对齐方式（如“右对齐”）即可详细快速复制PowerPoint演示文稿幻灯片的技巧有时候需要借用已经制作好的一篇演示文稿中的某一张或多张幻灯片。 原因分析： 可

13、以将其他演示文档中的图片直接粘贴，然后复制过来。 解决办法： 步骤1：按住Shift键，在大纲区中的幻灯片上拖拉，即可同时选中多张连续的幻灯片。按住Ctrl键，在大纲区中的幻灯片上分别点击，即可同时选中多张不连续的幻灯片。 步骤2：在要插入图片的位置按“Ctrl+V”键进行复制。详细PowerPoint快速保存所有图片的技巧如何将所有图片都保存出来？ 原因分析： 将文件保存为网页可以导出文档中的所有图片。 解决办法： 步骤1：打开演示文稿，执行“文件”“另存为Web页”命令。 步骤2：打开“另存为”对话框，取名(如“片头片尾”)保存。系统会将幻灯片中的所有图片一一分开，保存在上述Web页所在的

14、文件夹中的一个名称如“片头片尾.files”的子文件夹中(图片通常保存为jpg和png格式各一份)。详细让PowerPoint文稿自动播放的技巧如何让演示文稿能自动播放？ 原因分析： 将文件保存成PowerPoint放映(*.pps)文件就可以解决该问题。 解决办法： 步骤1：打开相应的演示文稿，执行“文件”“另存为”命令。 步骤2：打开“另存为”对话框，按“保存类型”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选中“PowerPoint放映(*.pps)”选项，再取名保存。详细减小PowerPoint演示文稿容量的技巧如何减小演示文稿的容量？ 原因分析： 压缩图片可以有效的减小文档的大小，尤其是

15、当文档中图片数量很多的时候。 解决办法： 步骤1：执行“文件”“另存为”命令，打开“另存为”对话框。 步骤2：按对话框右上方的“工具”按钮，在随后弹出的下拉菜单中，选择“压缩图片”选项，打开“压缩图片”对话框，选中“Web/屏幕”选项(其他选项按默认情况)，然后按“确定”按钮返回，再取名保存即可。详细为PowerPoint文件设置访问密码的技巧如何让演示文稿不被偷看？ 原因分析： 加密PowerPoint文件即可让没有访问密码的人无法打开加密PowerPoint文件。 解决办法： 步骤1：执行“工具”“选项”命令，打开“选项”对话框，切换到“保存”标签下，设置好相应选项的密码，确定返回，然后再

16、将文稿另存一下即可。 步骤2：执行“文件”“另存为”命令，打开“另存为”对话框，按对话框右上方的“工具”按钮，在随后弹出的下拉菜单中，选择“安全选项”选项，打开“安全选项”对话框，设置好相应选项的密码，“确定”返回，再取名保存即可。详细快速查看PowerPoint文稿中字数的技巧如何在PowerPoint查看文稿中的字数？ 原因分析： 在文件属性上可以查看文件的字数。 解决办法： 步骤1：在PowerPoint中点击“菜单”“文件”“属性”，打开“属性”对话框。 步骤2：单击“统计信息”选项，就会列出当前编辑的演示文稿字数、段落等信息。详细PowerPoint制作正弦波波形的技巧物理老师想演示

17、正弦波，数学老师想演示正弦曲线，这对于PowerPoint 2002来说，只要设置一个动画就可以彻底解决问题。 1.启动PowerPoint 2002，打开需要演示正弦波的演示文稿，定位到相应的幻灯片中。 2.执行“视图工具栏绘图”命令，展开“绘图”工具条（图1）。 3.点击工具条上的“椭圆”按钮，然后在幻灯片中拖拉出一个椭圆来；右击椭圆，在随后弹出的快捷菜单中，选“设置自选图形格式”选项（或选中椭圆，执行“格式自选图形”命令），打开“设置自选图形格式”对话框，切换到“尺寸”选项卡，将“高度”和“宽度”均设置为0.2厘米，再切换到“颜色和线条”选项卡，设置“填充”和“线条”详细PowerPoi

18、nt打造滚动字幕的技巧大家经常见到过字幕滚动的效果，我们完全可以使用Microsoft Office办公套件中的PowerPoint来制作出一个字幕滚动的效果。现在就让我们一同来做做看： 1、设置背景 先选取新幻灯片为“空白”的自动版式，再根据个人的爱好，设置一下背景。单击“格式”“背景”命令，在“背景填充”下拉框中选“填充效果”，再单击“纹理”标签页，从中选定自己喜欢的纹理（如图1）。 2、输入文字 用鼠标单击默认文字框，在幻灯片中输入文字，这里输入“滚动的字幕”，然后右击选择“字体”命令，并设置好字体、格式等，如隶书、88号、粗体和红色（如图2）。 3、重置文字 为了实现滚动的效果，应将文

19、字对象拖到幻灯片的左详细完全调控PPT课件中Flash歌曲播放的技巧在PowerPoint课件中，插入Flash动画已经不是什么新鲜事了。 这不，这次的英语课件中，应英语老师的要求，插入了网上找 来的一个Flash英文歌，果然为课件增色不少。但英语老师提出 要在课件中控制这个英文歌，比如说播放、暂停、快进、快退 等。呵呵，这倒也难不倒我，用Office中的VBA就可以做到。 插入Flash影片 单击“视图/工具栏/控件工具箱”，选择“其他控 件/Shockw*e Flash Object”，在幻灯片中用鼠标拖出一个方框，调整好大小。这 样，我们用插入控件的方法插入一个Flash控件，选择当前控

20、件 ，在“属性”面板中作如下设置：“Movie”中填入所需的 F详细PowerPoint文档快速插入Excel图表的技巧用图表展示数据，是制作演示文稿的一项基本要求：执行“插入图表”命令，进入图表编辑状态(如图1)，同时展开“数据表”对话框，输入相应的数据后，关闭“数据表”对话框，相应的图表即刻添加到幻灯片中(如图2)。 注意：由于PowerPoint的图表功能并不强，如果你想制作精美的图表，建议你先在Excel中制作好，然后再复制、粘贴到幻灯片中。详细PowerPoint让英语课件与配音完美同步的技巧用PowerPoint制作英语课件时，在“听力配课文”环节上出了点小问题：课文很长，若将内容

21、放在一页上，只能是个形式，学生根本看不到文字的提示。而如果放到多页上，又必须把声音文件按幻灯片内容适当截取。 经过一番摸索，最终将课文的录音当作背景声音来处理，并结合排练计时解决了这个问题，实现方法如下： 图1 1. 在课文听力部分插入录音，在弹出“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音”对话框时选择是，让幻灯片放映到该页时自动播放插入的声音。 2. 然后再设置声音的自定义动画（如图1），“停止播放在5张幻灯片后”是因为我将课文分为5页，可视具体情况而定。 图2 3. 从菜单“幻灯片放映”中选择“设置幻详细给演示文稿加密的技巧在“资源管理器”中用鼠标右键单击需要加密的演示文稿，在快捷菜单中单击“A

22、dd to zip”（前提是机器中已安装了Winzip）命令。在“Winzip”对话框中单击“Iagree（我接受）”。在“Add”对话框中单击“Password（密码）”按钮。在弹出的对话框中设置好密码，单击“OK”按钮即可。 注意：如果需要查看此文稿，将其解压缩，输入密码即可。详细PowerPoint在幻灯片中连续播放背景音乐的技巧使用PowerPoint做幻灯片，有时我们需要给所有幻灯片加上背景音乐，来渲染气氛，增强演示效果。但直接使用“插入”菜单栏中的“影片和声音”“文件中声音”所插入的背景音乐只对所选择的那张幻灯片起作用，等到播放下一张时，背景音乐就停止播放了。怎么解决这个问题？ 其实我们只要再在“自定义动画”中简单设置一下，就可以轻松控制背景音乐在指定的部分或全部幻灯片播放了，具体做法如下: 1、把全部幻灯片做好，在需要插入声音的幻灯片中，单击“插入”菜单下的“影片和声音” “文件中的声音”，选择所需的声音文件，在出现“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音?”的对话框时选择“是”(如图1)。 2、如果是在Pow详细