机电心协规章制度.doc

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1、机电学院心理协会规章制度（草案）白少洋第一章 总则第一条 本协会名称为机电学院心理协会，在系团总支下独立完成工作。第二条 本协会以发现人才，引导人才，利用人才为宗旨，宣扬真、善、美，学习和探讨心理问题，并开展会员自主、互助活动。第三条 本协会在宪法和法律规定的范围内活动。第二章 会员第四条 承认本会章程，愿意参加本会的一个组织并在其中积极工作、执行协会决议的，可以申请加入本协会，向本协会递交入会申请，经本协会理事会审查通过，登记注册，即可成为本协会会员。第五条 会员享有下列权利： 1）参加本会的有关会议，阅读本会的有关文件，接受本会提供的教育和培训的权利。 2）在本会的全体大会或部门例会上，讨

2、论和决定本会或本部门的重大事务。3）行使表决权、选举权，有被选举权。 4）学生受到不正当待遇时，有权请求本会帮助和保护；学生在学习、生活等方面遇到困难时，有权请求本会帮助解决；本会各级组织必须认真对待；5）有权通过各种正当途径和方式对本会各级组织和干部及其工作进行监督、批评和提出建议。6）在本会组织讨论决定对会员进行纪律处分或作出鉴定时，本人有权参加和进行申辩，其他会员可以为他作证和辩护。 7）对本会的决议如有不同意见在坚决执行的前提下，可以声明保留，并且可以把自己的意见向部长直至主席团提出，并要求有关组织给以负责的答复。 第六条 会员必须履行下列义务： 1）遵守国家宪法和其他法律、法规，遵守

3、校纪和校规，遵守本会章程； 2）执行的本会决定，服从组织分配，积极完成本会的任务，支持本会各级组织的工作，积极参加本会组织的各种活动，维护本会的荣誉。第七条 会员有退会的自由。会员要求退会，应当经理事会讨论后宣布除名，并报上级备案。会员工作长期不积极，对工作玩忽职守者，不履行会员义务，不符合会员条件，协会应当对他进行教育，要求他限期改正；经教育仍无转变的，应当劝他退会。劝会员退会，由各部部长负责。如被劝告退会的会员坚持不退，应当提交主席团讨论，决定把他除名。会员如果没有正当理由，未出席会议达三分之一，或不做协会所分配的工作，就被认为是自行脱会，各部应当决定把这样的会员除名，并上报主席团批准。第

4、三章 组织制度第八条 机电学院心理协会是根据法律和自己的章程，按照民主集中制组织起来的统一整体。协会民主集中制的基本原则是： 1）会员个人服从协会组织，少数服从多数，下级服从上级，所有会员都必须服从心协全体大会。2）机电学院心理协会会长、各部门部长，都由选举产生。3）全体心协大会，或称心协全体大会，简称全体大会，是协会的最高权力机关。理事会由指导老师，主席团成员，及各部部长组成，代表全体大会负责日常工作。主席团为最高领导机构，向全体大会和理事会负责。4）协会的上级组织要经常听取下级组织的意见，及时解决他们提出的问题，协会的下级组织既要向上级组织请示和汇报工作，又要独立负责地解决自己职责范围内的

5、问题，心协的上下级组织要互通情报、互相支持和互相监督。协会的各部要按规定实行事务公开，使各部成员对协会内部事务有根多的了解和参与。5）协会的各个部门实行集体领导和个人分工责任相结合的制度。凡是重大问题都要按照集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定的原则，由理事会集体讨论，作出决定；理事会成员要根据集体的决定和分工，切实履行自己的职责。第九条 心协的领导层由选举产生，要体现选举人的意志。选举采用无记名投票的方式。候选人名单要由理事会及各部门充分酝酿讨论，实行“两条线”的方法。一条线是部长的选举由部门内部讨论，综合各个方面因素，最后由部长提名，主席团批准，理事会任命。另一条线是会长的选举先个人申请

6、，再全体大会讨论提名，最后由指导老师任命。指导老师和主席团成员拥有一票否决权。第十条 心协的组成及人员结构机电学院心理协会有五个部门组成。分别是：主席团、秘书部、宣传部、活动部和心委部。主席团包括会长一名、副会长两名，各部门设正副部长各一名。具体可参照具体情况进行增减。第十一条 各部门职责主席团：1） 主持心协各方面的工作，贯彻和执行机电学院心理协会的各项决定。2） 召开全体大会审定，批准机电学院心理协会总体工作和各项具体工作的计划和总结。3） 制定机电学院心理协会各项工作实施办法，并组织分配各部门工作，协调部门间关系。4） 研究策划在原有心协活动基础上的创新和提高方案。5） 监督管理各部门的

7、具体工作情况，定期向指导老师请示和汇报工作6）保持与兄弟院校相关组织的交流联系，学习成功经验，取长补短。秘书部：1）负责机电学院心理协会日常内部事务的管理及物质的调用；2）负责协会各类文档的整理、撰写调研文章等；3）负责召开心协会议，并作会议记录和考勤记录。活动部：1）负责各项宣传工作的组织和开展，协调其他部门举办各项活动；2）为各项活动和讲座提供相关资料；3）负责与其他学生组织的交流与合作；4）负责协会内部经费的管理，并定期公示使用情况。宣传部：1）负责协会各项活动的宣传以及扩大协会的影响力。2）以海报、版块的形式对心协的各项活动进行广泛宣传；3）向校内外新闻媒体投稿，提高心协的知名度；心委

8、部1）负责指导各班级心理工作有序开展；2）加强班级与本协会的联系与沟通，便于在各班级有效开展本协会的工作；3）积极了解各班级同学心理状况，便于及时发现问题，并向本协会反映。第十二条 部门内部分工1. 部长直接对分管会长负责，负责整个部门活动的统筹规划，年度工作计划的制订，监督和督促干事的工作。2.部长负责传达上级的工作要求，带领本部干事完成分配给自己的工作，并主动提出新的想法和工作计划。3.干事负责圆满完成部长交给的工作任务，应有团队精神和创新意识。对工作的各种想法和建议应经常与部长交流。 4.各部应有专人记录考勤、奖惩情况。 第四章 纪律制度第十三条 ：日常工作纪律制度1、 在工作例会时，各

9、成员必须做上阶段的工作总结，并提交下阶段活动的计划和具体方案。2、 协会成员队必须参加的活动应积极参与，无故推脱的将根据本章有关规定处理。3、 各成员应及时按质量完成工作任务，不能完成者应尽快主动向上级说明和阐述原因，无故不进行工作者，使其情节轻重，分别予以警告、取消其成员资格处分。4、 下级必须坚决执行上级的决定。下级组织如果认为上级的决定不符合本部门的实际情况，可以请求改变；如果上级坚持原决定，下级组织必须执行，并不得公开发表不同意见，但有权向再上一级报告。第十四条 ：会议纪律制度 1、实行会议制度，各部定期召开例会，有重大事件时，召开全体大会。2、会议时必须着装整齐，佩戴工作证。带笔和笔

10、记本，且专本专用。3、严肃纪律，会议时不得无理取闹、大声喧哗、随意走动，或作不雅之事。4、不得迟到早退，无故缺席，违者按条例处理。5、尊重他人，不要随意打断同事发言，且在同事发言时，其他与会人保持安静。6、讨论问题不是争吵，与同事发生争执，尽可能克制，委婉的表达出自己的观点。积极参与讨论。7、违纪要点名批评。8、开会时手机要调成静音。第十五条 会议考勤和记录制度1、心协各项会议一律实行考勤制度和记录制度。2、会议必须准时召开，参与者应准时到场，考勤记录由秘书部负责，因特殊情况不能到场者，应向部门负责人请假，经批准后方可不到，否则作缺席论处。两次请假算作一次迟到，两次迟到算作一次缺席。缺席会议次

11、数达三分之一的，算作自动退出本协会。学期末秘书部将对各成员参加会议的情况统计。3、各种会议记录，由秘书部整理存档备查。第五章 管理制度第十六条 心协成员必须严格遵守心协各项规章制度，受全体心协成员监督。第十七条 心协成员须自觉履行自己的义务，善用自己的权利。第十八条 心协工作实行责任人制度。总体工作由会长负责，徽章监督、指导各部门工作。各部门工作由各部部长、副部长负责。各项活动进行前必须确立负责人，由负责人统一策划、组织、总结并承担相应责任。第十九条 人事责任制度和任免制度1、心协成员凡组织、参与或从事违反学校各项规章制度的活动，一经得到证实，心协有使相关人员退出心协的权力。2、每学期末期末，

12、心协将对每位内部成员考核，考核内容设计到学习成绩、出勤情况、工作态度、工作业绩等等，并作为各成员评优依据。3、成员若在一个学期内，出现两门以上（含两门）的补考，或受到学工处的任何处分，或者出现舞弊等违背考试纪律的现象，心协有使相关人员退出心协的权力，并报与指导老师。第二十条 心协干部管理制度：心协为建设示范性学生团体，承担向我校学生推展宣传心理健康知识，帮助同学提高心理素质，因此必须建立一支高素质、高效率并能以自身言行向同学示范的干部队伍。据此，心协制定以下规定：1、心协实行流动性的干部管理体制。所谓流动性指心协干部不是一聘到底，而是随时依据干部的工作态度和工作业绩进行调整。2、心协干部的调整

13、由理事会决定。3、心协干事为心协后备干部。4、心协换届期间，有意担任心协干部的同学须向本协会提交自荐书，按照本制度第九条进行。5、心协干部因种种原因无法工作到任职期满者，原则上不保留学生干部资格，其干部资格及荣誉由后继者继承。6、心协干部在发生违法、违反校纪校规的行为后须主动辞职，否则将被免职。因违法、违反校纪校规而离职者，心协不复启用。7、心协干部在期终考试中出现一门功课不及格者，原则上须辞职。8、各级干部除履行会员义务外，必须做到作风正派，努力学习，热心为同学服务。第二十一条 心协干事管理制度：心协干事是心协的后备干部队伍。特制定以下干事管理细则：1、待人随和，真诚、相互团结。2、努力学习

14、心理学基础知识，提高自身的心理素质。3、善于发现和解决问题，及时反馈会员和其他学生所急需解决的心理困扰。3、工作积极并有创造性。5、按时上交工作计划和总结第二十二条 财务管理制度1、 负责财务管理工作的干事要定期队长本进行整理、保存，无关人员不得干涉。过期单据徐静会长签收后方可报销，有关人员定期查账时应按制度履行手续。2、 心协的经费使用情况接受全体心协成员的监督，进行不定期的财务检查，对违反经费使用办法的成员，视其情节轻重分别予以警告等处罚。第二十三条 档案管理制度 档案包括活动档案、材料档案、心协成员档案、财务档案，档案的具体内容如下：1、活动档案：心协各部门开展各项校园活动的记录，由开展

15、活动的部门指定专人进行总结，有活动负责人成文存档，送至秘书部备案。2、材料档案：包括心协例会及重要会议记录、文件、兄弟院校及学院各系的交流材料等。3、心协成员档案：心协全体成员的个人档案，包括成员的职务任期、思想表现、工作成绩、专业学习、考勤记录等方面的情况。4、财务档案：记录各部门的经费使用情况，包括用途、日期、使用人等相关信息。第六章 考核评优制度第二十四条 依据本制度第七条、第十三条、第十四条、第十五条、及第十九条和第二十条，所阐述的纪律和方法，对心协成员进行考核。参照干事的工作业绩、工作态度、出勤情况和学习成绩四个方面进行评优。评定采取各部门小组讨论评定，分管会长列席的方式进行。第二十

16、五条 对部门的考核由理事会负责，以每一学期为评定范围，综合考察部门在这一阶段工作所做贡献的大小。依据章程进行评优。第七章 奖惩制度第二十六条 建立工作监督机制，对各部门人员的工作进行监督测评。工作监督机构由理事会成员组成。第二十七条 对于表现优异的成员，可通过民主评选等方法给予相应的精神或物质奖励。第二十九条 对于违反心协章程和规章制度、工作未尽到自己的职责，给心协造成不良印象的成员，通过民主讨论给予相应的处罚，情节严重者可以给予撤销职务或除名的处罚。具体参照本制度第七条、第十三条、第十四条、第十五条、及第十九条和第二十条之规定进行。第八章 附则第三十条 本制度自发布之日起实施生效。第三十一条 本制度最终解释权属于机电学院心理协会。 机电学院心理协会秘书部年 月 日