修改部门岗位职责.doc

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1、部门岗位职责为了进一步加强公司的管理，提高公司工作的效率，根据人员的编制及时确定相应的岗位，把工作具体细化，特制定本部门岗位职责。一、总经理岗位职责在公司董事会的领导下，全面负责公司的经营开发、企业发展和行政管理工作。全面贯彻执行党和国家的方针、政策、法律、法令，正确处理国家、企业和个人三者利益关系，对国家负责，对公司负责，对员工负责。1、执行董事会的决议，主持全面工作，保证经营目标的实现，及时地完成董事会和上级公司下达的经营任务和利润指标。2、组织实施经董事会批准的公司年度经营计划和投资方案。 3、组织实施经董事会批准的新开发项目。4、组织指挥公司的日常经营管理工作，在董事长委托权限内，代表

2、公司签署有关的文件、合同、协议和处理有关事宜。5、决定组织体系和人事编制，提请聘任或解聘公司副总经理、财务负责人；聘任或解聘董事会管理权限以外的职能部门负责人；确定各部门和部门经理的工作分工、岗位职责和相互关系。建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。6、根据工作需要，有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术顾问，并决定其报酬。7、决定对成绩显著的员工予以奖励、加薪和晋级以及对违纪员工的处分，直至辞退。8、加强企业文化建设，搞好社会公共关系，为公司树立良好的企业形象。9、做好员工的思想工作，加强员工队伍建设，建立一只作风优良、纪律严明、训练有素、适应需要的员工队伍。10、健全公司财务管理制度

3、，严守财经纪律，作好增收节支和开源节流工作，保证现有资产的保值和增值。11、坚持民主集中制的原则，发动员工参与管理，充分发挥员工的积极性和创造性。12、加强廉政建设，搞好精神文明建设，支持各种社团组织工作。13、具体主管行政办公室、财务部、营销部等各部门。二、常务副总经理岗位职责在总经理的领导下开展工作，协助总经理抓好公司的生产、安全、防火、服务、等工作。1、 对总经理负责，协助总经理抓好各项工作。2、 规范企业内部的管理工作，负责组织、实施、检查和考核工作。3、 负责协调好与政府部门及领导的关系，根据授权处理解决与项目有关的矛盾和问题。对涉及较大的决策需及时请示公司总经理。4、 组织公司相关

4、部门抓好项目前期方案编制、规划征询、工程及配套、项目的开、竣工等各项工作。定期召开项目工作小组会议，严格控制项目开发成本，指导和参与项目投资分析工作。5、 熟悉和掌握公司情况，及时、客观的向总经理反映分管工作完成情况，及时准确的提供公司内外的相关信息，为总经理决策、制定经营管理方案提供参考依据。6、 负责签发、审批授权范围内的各种文件、文书及相关的合同或协议，对重要事项或涉及金额较大时需报告公司总经理，取得批准后方可实施。7、 协调主管部门与其他部门之间的关系，协助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。8、 负责完成公司总经理授权或者交办的其他工作。 三、行政部职责(一) 行政办公

5、室职责行政办公室在公司总经理领导下开展工作，是处理公司行政、日常事务的管理部门，并承担公司人力资源开发、劳动用工管理等职能工作。1、负责公司领导指示、工作部署以及上级文件、会议精神、工作要求的传达、贯彻、情况反馈和总结报告等工作。2、负责协调、处理公司行政、日常事务工作及后勤工作。3、负责牵头制定和完善公司的规章制度，并督促、指导有关职能部门组织实施和监督检查。4、负责公司总结、报表、汇报材料、信息等的起草、送审和上报工作。5、负责公司文件、通知、签报、函件、传真、会议纪要等文书的起草、收发和催办工作；负责公司文档的立卷、保管、归档以及借阅工作和公司公章、介绍信、对外证明函件管理工作。6、负责

6、审定公司对外宣传资料、企业形象设计和广告的发布及管理；协助做好项目开发的策划和宣传等工作。7、负责公司会议、活动的筹备、接待和会务组织工作。8、负责公司安全保卫、环境卫生、交通安全、车辆管理等方面的日常性工作。9、负责公司办公设备、用品的采购、保管、发放，公司通讯设备、办公设备等故障的报修维护，印刷品的印制和公司的工商年检等后勤保障事务性工作。10、负责公司的企业文化，杂志的撰写、排版、印刷工作。11、按照公司的远景规划、发展战略和年度目标，提出人力资源发展战略，制定中长期和年度人力资源培训规划，为公司的发展提供决策支持和人力资源保证。12、负责公司员工的招聘、续聘、辞退、除名、奖惩以及员工的

7、考核等各项用工管理工作。13、负责公司员工薪金员工岗位工资确定、员工月度考勤、工作业绩的考核等工作。16、负责公司固定资产和公司财产物品的维护保养等管理工作。（二）行政副总经理岗位职责对公司总经理负责，掌握、了解市场及行业的发展动向，及时向总经理反映情况、提供信息，为公司建立现代企业制度、探索改革当好决策参谋。1、 认真贯彻执行国家有关政策和法规，在总经理的领导下，参与项目开发建设全过程工作，执行公司决议、决定，根据总经理的指示履行有关的职责。2、 规范企业内部的管理工作，负责组织、实施、检查和考核工作。3、 负责协调好与政府部门及领导的关系，根据授权处理解决与项目有关的矛盾和问题。对涉及较大

8、的决策需及时请示公司总经理。4、 抓好分管范围内的工作，督促、检查，做到在确保质量及安全的前提下，按照计划完成工作进度。5、 根据国家有关工商、财政、建筑、房产等有关政策法规，参与制定工程、销售计划及实施方案。6、 协调主管部门与其他部门之间的关系，协助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。7、 负责签发、审核授权范围内的各种文件、文书及相关的合同或协议，对重要事项或涉及金额较大时需报告公司总经理，取得批准后方可实施。8、 负责完成公司总经理授权或者交办的其他工作。（三）岗位职责1、行政办公室主任在总经理的领导下，负责公司行政办公室的全面工作。（1）负责根据公司领导要求安排、组织、

9、落实公司经营管理计划，组织安排行政办公室内部日常工作。（2）负责公司内部工作文件、通知、重要请示报告等的起草、报批和秘密级以上资料的保管工作。（3）负责公司中层干部的学习、培训等有关会议的筹备、记录以及会议纪要、决议的起草工作。（4）负责公司各类工作月报及行政工作总结的撰写和上报工作。（5）负责公司内部办公设备、礼品、非经营性物品的采购、管理和库存资料的变更统计等工作。（6）负责公司办公、生活场所的卫生监督，参与环卫、安保、后勤服务等事务性工作的检查、考核，并对违章现象提出处理意见。（7）负责公司档案资料的分类、审定、立卷、编目和管理工作。（8）负责本部门员工思想教育、业务培训、精神文明建设和

10、安全工作。（9）按照公司的远景规划和年度目标，制定并组织实施中长期和当年度人力资源培训计划，为公司发展提供决策支持。(10)负责接待相关单位的业务参观考察工作。（11）完成领导交办的其他工作。2、行政办公室副主任在行政办公室主任的领导下，协助做好行政办公室的工作，并具体负责公司的企业文化。（1）负责整理总经理上报至董事会的文件的起草和上报工作。（2）负责公司杂志的撰写、编排、印刷、出版、发行等一系列的工作。（3）负责公司的企业文化，定期组织活动丰富员工的业余生活。（4）负责公司重大活动的摄影、照相等工作。（5）当行政办公室主任因故不能主持工作时，根据授权代理行使主任职责。（6）完成领导交办的其

11、他工作。3、人事专员(1) 负责公司员工的招聘、续聘、退工、辞退、除名、奖惩等各项劳动用工管理和相关数据的统计上报工作。(2) 负责公司各项薪金的管理，做好员工工资变更(3) 负责公司员工考核的组织实施工作。(4) 负责管理公司人事档案的收集、归档、使用。(5) 协助行政办主任制定和完善本部门的规章制度，根据要求协调其他部门制定和落实相关的规定、制度。(6) 负责新进职员工的入职培训及引导工作。(7) 定期向董事会汇报人资变动情况。(8) 完成领导交办的其他工作。4、行政专员在行政办公室主任的领导下，负责日常文秘、行政事务工作。(1) 负责上级文件、外来文件和内部文件的收文、登记、流转、归档等

12、工作。(2) 负责公司印章、介绍信（信函）的管理使用工作。(3) 协助完成公司各类总结、报表、汇报材料以及信息的起草、送审和上报工作。(4) 负责公司各类合同、文档、资料的立卷、保管、归档以及借阅工作。(5) 负责公司各类会议、大型活动的筹备、接待等会务工作。(6) 负责公司员工餐费、高温费等福利费用的统计与发放工作。(7) 负责公司的工商年检、相关资质年检及各类统计报表上报工作。(8) 负责公司通讯设备、办公设备等故障的报修维护，负责公司名片以及其它印刷品的印制等工作。(9) 协助做好公司办公设备、办公用品、纸张的采购、保管和发放工作。(10) 完成领导交办的其他工作。5、 总经理秘书 在行

13、政办公室主任的领导下，负责传递各部门的文件与总经理。(1) 负责公司各部门的文件及报销单据等资料上传给总经理批示、记录及返还工作。(2) 负责记录与整理每周例会及总经理主持的各种会议的纪要。(3) 负责各部门工作计划的收集、整理工作。(4) 负责传达总经理下达的各种指示。(5) 完成领导交办的其他工作。6、车队主管在行政办公室主任的领导下，负责公司的车辆管理工作。(1) 负责公司车辆的日常调度工作、做好车辆的日常维修、保养记录。(2) 负责公司车辆的年检，保险费、车辆税的交纳及事故处理等相关工作。(3) 负责本部门驾驶人员的日常管理、安全情况的检查。(4) 完成领导交办的其他工作。7、驾驶员（1） 在行政办公室主任及车队主管的领导下，负责车辆的正常行驶。（2）负责保管好车辆的有关行驶证，协助车辆主管做好有关费用的缴纳，申报车辆年检工作。（3）完成领导交办的其他工作。