职业女性工作沟通与工作绩效.docx
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1、1 绪论1.1 研究背景二十一世纪以来,职业女性开始挣脱传统思想,进入职场,并迅速发展成一个庞大的群体。然而,现代企业对职业女性的管理仍存在诸多问题。如今,职业女性也慢慢成为企业发展不可或缺的强大力量。大多数女性在职场中处于劣势。职业女性在社会角色与家庭角色的冲突下,长期处于一种焦虑、抑郁等精神状态,与此同时,疾病、疲劳、衰老也困扰着这个群体,这大大降低了职业女性的工作绩效。因此,企业需要通过工作沟通,了解职业女性的心理诉求,力求缓解现代职业女性的压力。对组织而言,员工的工作绩效大大影响着企业核心竞争力的提升。它往往是对员工工作认可与否的重要评判标准。而工作绩效的影响因素诸多,包括上司与同事的
2、评价、自我效能、绩效考核制度、工作激励性决策,这些都缺少不了工作沟通这一环节。然而,从目前研究状况来看,以职业女性为视角,对工作沟通与工作绩效关系的研究较少。福州作为福建省会,全市总人口达人,是福建省最大的城市。智联招聘在中国职业女性生育前后职场调查报告中表明,在200多家福州企业中,职工男女比例趋于1:1,基本达到均衡状态,且九成以上的企业有女性高管,有超过一半的职业女性主要活跃在人力资源行业以及财务管理行业。 李元元智联招聘发布:中国职业女性生育前后职场调查报告OL.笔者以福州职业女性调查结果为例,研究职业女性工作沟通与工作绩效关系。1.2 研究的目的及意义1.2.1 研究的目的事实表明,
3、在现代企业管理中,“人力资源管理”比“人事管理”更加深入人心,人力资源管理具有“人性管理”的理念,它注重的是与员工沟通,力求从人性理解的角度采取合适的激励机制,从而实现员工工作绩效的提高。本论文研究的目的是对职业女性工作沟通与工作绩效之间的关系的进行研究,从而得出人力资源管理者,如何开展与职业女性的工作沟通,通过工作沟通提高她们的工作绩效。1.2.2 研究的意义优秀的工作绩效是企业员工管理的直接目的,是企业运营发展的重要保障。而作为一名合格的人力资源管理从业人员,应扮演好一个优秀的沟通者,通过工作沟通去了解员工的心理诉求。(1)在理论方面,“人本管理思想”使得员工的工作沟通更为重要。然而人们忽
4、略了女性的特殊性,开展职业女性工作沟通与工作绩效关系研究,不仅能丰富职业女性职业生涯管理,拓宽其职业生涯发展的路径,还能在一定程度上提高职业女性的工作绩效。同时,在与职业男性的工作沟通及工作绩效的管理上,也能起到抛砖引玉的作用。(2)在实践方面,本论文通过对福州部分企业职业女性的深入调查,采取实证研究的分析方法,定性、定量分析职业女性工作沟通与工作绩效的现状,从而总结出两者之间的关系,为企业如何从人力资源角度进行职业女性的工作沟通及工作绩效管理提供有价值的参考建议,也培养了学者综合运用所学知识独立分析问题和解决问题的能力。1.3 研究的内容及框架在本文研究中,笔者先对职业女性工作沟通与工作绩效
5、关系提出假设,并通过研究验证假设,从而明确职业女性工作沟通与工作绩效之间的相关关系,并总结出职业女性工作沟通与工作绩效关系。希望能够为企业人力资源管理对职业女性的工作沟通以及制定如何提高工作绩效的相关措施时,提供具有针对性以及参考性的建议。具体包括以下部分:(1)职业女性界定、沟通理论及绩效评价理论概述;(2)提出研究假设,设计调查问卷,并对其进行信度、效度分析;(3)职业女性工作沟通与工作绩效的关系的数理统计分析过程;(4)企业人力资源管理关于职业女性促进工作沟通及提高工作绩效的启示。根据主要内容以及研究方法,笔者将其分为五章,论文框架见图1.1。图1.1 论文研究框架图第一章:绪论。本章是
6、整篇论文的基础,在这一章中,笔者提出本文的研究背景、研究目的和意义,并阐述论文研究的主要内容、框架、以及研究方法。 第二章:相关理论概述。本章是整个研究过程的理论依据。在这一章中,笔者对职业女性加以界定,并对沟通及绩效评价理论进行概述,总结前人研究职业女性工作沟通与工作绩效关系的研究成果。这主要是论文研究过程中的理论依据。第三章:研究假设及调查问卷设计。这一章是确定整个研究方向,笔者首先参考诸多文献研究作为理论来源,提出本论文研究的理论假设,再根据假设,设计出合适的、具有针对性的调查问卷。第四章:实证研究。这是论文研究具体的实施过程。笔者运用 SPSS.21 数据统计软件对职业女性工作沟通与工
7、作绩效的问卷进行数理统计分析,从而得出调查问卷的信度、效度,以及职业女性工作沟通与工作绩效之间的关系。第五章:结论与建议。得出职业女性工作沟通与工作绩效关系研究结论,提出研究结论对人力资源管理的启示,并总结在整个研究过程中所存在的不足,以此作为未来研究学习方向的依据。1.4 研究方法在职业女性工作沟通与工作绩效管理关系的研究中,需要明确职业女性、沟通、工作绩效三者的概念及相关理论,需要在假设的基础上定性、定量分析职业女性工作沟通与工作绩效关系。因而,笔者通过问卷调查方法收集数据,采用数理分析对其假设进行验证。具体研究方法如下:(1)文献分析法:阅读与本研究有关的文献,并进行整理、归纳、总结,为
8、论文的研究写作打好一定的理论基础。查阅文献的途径有很多,笔者首先通过学校的图书馆查阅论文写作相关文献资料,然后在中国知网下载硕博士论文、报纸、期刊等,在写作过程中注意运用网络,关注与课题相关的最新动态和观点。(2)问卷调查法:设计合适的调查问卷。在毕业实习阶段,通过对福建省福州市部分企业的职业女性问卷调查获得数据,对数据加以分析后,总结出职业女性的工作沟通与工作绩效的现状。(3)统计描述性分析:运用SPSS.21数据统计分析软件统计对调查的数据资料进行分析、检验、整理、归纳总结。 1.5 研究的创新点(1)突出对女性的沟通与绩效管理关系的分析以往对沟通与工作绩效的研究主要侧重于一般群体,而忽略
9、了职业女性这个特殊群体。笔者在前人研究的基础上,站在职业女性的角度分析职业女性工作沟通与工作绩效现状,并总结出职业女性工作沟通与工作绩效的关系,这在理论和实践中都具有较重大的意义。(2)建立了工作沟通与工作绩效的关系模型笔者在分析职业女性工作沟通与工作绩效关系研究时,将工作沟通的主要内容分为信息沟通、知识沟通、情感沟通三个层次,将工作绩效分为任务绩效与关系绩效两个部分,对变量之间的相关性角度进行分析。2 相关理论概述2.1 职业女性界定在传统的中国文化影响下,女性长期处于弱势。“男主外,女主内”的愚昧思想更是根深蒂固,女性应该扮演的是一个能够相夫教子的“贤妻良母”的角色。目前,被大多数人接受的
10、职业女性概念是张玉华(2014)提出的。她认为:职业女性是指在企业中主要通过脑力劳动获得工资收入的在职女性,她们经济上独立,能够引领现代都市的新潮流,看似光鲜亮丽,令人羡慕,但她们在职场上所承受的压力不亚于男性。 张玉华当代女性M上海:复旦大学出版社,2014:22-25现代社会对职业女性的要求较多,一方面要求她们要像男人一般把事业做得红红火火,一方面又要求她们兼顾好家庭,不失女人的细致温柔。过多的压力使得她们身疲力竭。归纳已有的观点,笔者认为:职业女性是指那些有较高的文化程度(大专文凭及以上,个别中年职业女性高中及以下学历),拥有一份较为稳定的工作,经济独立且大多数扮同时扮演着社会角色与家庭
11、角色的现代女性。2.2 沟通理论沟通是人与人之间的一种信息联系,一直是学者们关注的焦点。但沟通含义目前尚未一致。以中国知网上所收录的相关文献来说,把沟通作为一个关键词的研究一共是6895篇,大部分的研究主要集中在人类社会的人际交往、男性与女性长辈与晚辈的沟通问题上。噪声来源信号信号接收信息来源发射机波道接收机终端李东(2002)的沟通过程图理解沟通的概念。从沟通过程图中,可以概括出沟通的几个要素,分别是沟通者要素、沟通渠道要素、沟通障碍物要素、反馈要素。沟通者主要信息发出者与信息接收者;沟通渠道为发射机与接收机;沟通障碍物为波道;反馈要素级为沟通信息。 李东知识型企业的管理沟通M上海:上海人民
12、出版社,2002:44-46图2.1 沟通过程图图表源自:李东.知识型企业的管理沟通.上海人民出版社,2002:45.通过以上对沟通的文献分析,笔者的理解是:第一,个人对于沟通是两主体之间的双向活动,缺少一个主体便则不能进行沟通;第二,沟通是具有一定的内容和目的的信息传递;第三,沟通是力求达到基本共识的一个过程。吉罗德(2009)提出的工作沟通的内容包括三个部分,即信息沟通、知识沟通、情感沟通。他提出,信息沟通是基础,信息是构成组织的前提,因而企业的运转离不开信息的传递;知识沟通是目的,通过知识共享与创新,实现性个人知识的互换作用,从而提高工作技能;情感沟通是补充,这是企业人性管理的体现。GW
13、estermanThe Content of Work Communication on the Personality Performance Relationship:An Exploratory StudyJJournal of Managerial Issues,2009,19(2):121-143.谈洋(2013)对吉罗德的工作沟通三层次理论进行进一步的研究。工作沟通三层次并无主次之分,且缺一不可。信息沟通包括任务方面的信息、协调方面的信息以及上下级传达信息,它们的传递往往一个组织实现目标的基础。知识沟通主要是通过四种方式来实现。第一,一对一辅导型是指员工个体之间的知识沟通;第二,一
14、对多教授型,是指个体显性知识向组织传递的一个过程。第三,多对一培训型,与一对多教授型相反,即组织的显性知识向个体的转换。第四,多对多咨询型,组织之间显性知识的沟通分享。情感沟通能让职业女性打破家庭与单位的界限,从而形成团队精神,相互协作工作,增加他们的参与意识,最后实现自我管理。谈洋ES公司内部有效沟通机制的研究D昆明:云南大学,20132.3 绩效理论绩效是企业所期望的结果,因人是绩效的主体,产生绩效的结果与人的态度。知识、工作环境因素有紧密联系。目前为止,在国内外研究情况看,绩效的内涵界定主要是有结果变量和过程变量两个方面。结果变量论认为,工作绩效实际上更加注重的是员工的工作产出;而过程变
15、量论则与之相对,他们认为工作绩效更为关注的是员工的工作行为。与结果变量论对应的绩效评价是结果绩效评价法,与过程变量论对应的绩效评价是行为绩效评价法。结果绩效评价法由伯纳丁提出,他认为绩效的员工最终行为的结果,强调的是结果产出的重要性。美国坎贝尔则认为,绩效是与组织目标有关的、并且可以根据个人能力进行评估的行为,强调的是过程的重要性。 张林(2012)对结果绩效评价这一理论进行较详细的阐述,他认为工作绩效是员工在组织提供的特定环境中,被要求需要做一定工作量,从而获得对组织有利的成绩。工作绩效是一种不可或缺的工作职能的产出,因而绩效评价是对产出结果进行评价。 张林员工工作绩效评价制度与激励机制D北
16、京:北京理工大学,2012结果绩效评价只是关注了工作实现的产出,忽略了如何达到工作绩效这样的一个产出的整个过程,以及影响因素。这一观点容易导致员工之间的恶性竞争的环境以及混乱的管理秩序。 而随后王星洲(2013)认为给予员工自由的工作时间,提供工作上的技术指导,并对员工之间的沟通进行协调指挥,从而让员工实现既定的工作绩效。工作绩效是一系列有相关关系的行为组成,例如员工的心智是否成熟、人际关系网完善程度、员工工作熟练程度以及生理心理健康等等。这些都是可以观测得到的,并且对于结果产出有着较大的影响的一些具体行为。王星洲当代企业绩效评价指标选择J中国工业经济,2013,(10):32-36绩效评价强
17、调的是行为,它是对行为进行的一种评价。鲍曼与摩托维罗德(1994)对工作绩效进行归纳分析,提出工作绩效有任务绩效和关系绩效的两种概念。他们运用归纳思维的方式对工作绩效的分析提出了任务绩效和关系绩效两个概念。他们的实证研究是通过任务绩效和关系绩效这两个维度对总工作绩效作出贡献以及不同个性特点同任务绩效和任务绩效之间的相关度不同而得出结论:绩效并不是单一的一个维度,它至少包括了任务绩效和关系绩效这两个维度。 杨蓉人力资源管理M大连:财经大学出版社,2002:220-229,243刘雪梅(2014)对任务绩效及关系绩效的含义进行阐述。任务绩效是指员工执行一份工作时所被要求的活动效率,这些活动并不是一
18、个组织内其他方面工作所被要求的任务活动,它更加注重员工在任务执行过程中的熟练程度,任务绩效的任务活动或对组织的核心任务的实现有直接影响或对提供物质、服务等有间接影响。关系绩效是在一定程度上有助于组织实现目标的一种人际倾向行为,它起着气氛营造、提高员工斗志的作用。同时,员工在组织中的自律性以及积极性也是关系绩效的重要内容之一。刘雪梅隐性知识、关系绩效和任务绩效三者关系的实证研究D.成都:西华大学,2014.刘亚楠、王刚、陈建成(2011)提出,任务绩效往往能直接影响到组织整体效益,它是可见的、较容易理解,也备受企业管理者的关注。关系绩效与任务绩效最大的不同点便是关系绩效一般是员工自发的一种行为,
19、它并不是特定任务的要求,但是关系绩效同样能起到提高组织效率的功能。刘亚楠,王刚,陈建成任务绩效和关系绩效的研究综述J.经济视角(下).2011,(7):34-37.3 研究假设以及调查问卷设计3.1 研究假设本论文旨在研究职业女性工作沟通与工作绩效关系问题,首先笔者需要明确的是工作沟通与工作绩效是否存在联系。国内外对于这方面的研究目前较少,在知网或者其他学术资料,查询得到关于研究两者之间关系的文献很少。但是,笔者对其进行作出研究假设前,通过查阅文献,认真阅读诸多关于沟通与绩效之间的关系的文献,他们也提出了自己的研究结论。宋岩(2009)在其硕士论文中提到知识型员工的管理沟通研究中提出其观点,即
20、知识型工作沟通与工作绩效之间存在正向关系,员工工作绩效是员工沟通效果的体现。宋岩知识型员工的管理沟通研究D济南:山东大学,2012然而,宋岩研究对象为知识型员工,并不是职业女性。美国学者克里夫特(2013)在研究工作沟通与工作绩效关系的研究中提到,企业管理者与员工之间的沟通影响着工作绩效,好的工作沟通能促进工作绩效的提高 KFranklinFeelings and Emotions as Motivators and Learning FacilitatorsJ. Architectures for Modeling Emotions,2013,(20):95-98.。因而,沟通与工作绩效存在
21、着正向相关性,但他并没有针对职业女性进行调查研究。工作沟通具体是如何影响职业女性工作绩效的?在这问题上,国内已有学者对其进行研究。例如,吴涛(2011)在沟通与绩效管理的研究发现,工作沟通有助于增强员工工作的协作性,提高决策的正确性,对工作绩效具有促进作用。吴涛试论沟通与绩效管理的关系J商业经济2011,(10):45-46王鹏鹏(2012)提出,工作沟通能缓解工作压力,有效的工作沟通能够正向预测工作绩效。 王鹏鹏工作压力、工作沟通与员工工作绩效的关系研究D杭州:浙江理工大学,2012一般而言,有效的工作沟通会激发员工的工作热情,增强员工责任心和自信心,促进员工之间的工作协作性,进而提高员工的
22、组织忠诚度和归属感,而这些都会促使员工共同努力、团结一致、为实现最终目标而努力,这样大大提高了员工的工作绩效和组织业绩。由此,可以推断出工作沟通对工作绩效的促进作用。然而,职业女性是一个较为特殊的群体,对她们的管理方法不同于普通职工。职业女性在社会角色与家庭角色的冲突下,长期处于一种焦虑、抑郁等精神状态,与此同时,疾病、疲劳、衰老也困扰着这个群体。在这种情况下,职业女性的工作沟通是否有效还未知。通过对工作沟通与工作绩效关系研究现状的综述,笔者提出假设:H1:职业女性工作沟通与工作绩效存在显著正相关性。图3.1 研究假设模型3.2 调查问卷设计3.2.1 职业女性工作沟通问卷设计进行职业女性工作
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