学生会秘书处职责.doc

《学生会秘书处职责.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《学生会秘书处职责.doc（5页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、学生会秘书处职责 发表日期：2009年3月3日 【编辑录入：学生会】 1、指导学生会做好学生思想政治教育工作，使广大青年学生拥护党的领导，服务党和国家发展建设需要；2、指导学生会组织开展素质教育、成才教育、文明教育、纪律教育等活动，严格学生管理教育，创建优良学风、校风；3、指导学生会组织发挥自身作用，做好学生的“自我教育，自我管理，自我服务”工作；4、发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用，做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作；5、依照山西综职院机械工程分院学生会章程，负责指导学生会组织按期召开学生代表大会及学生委员会会议；6、指导学生会开展维护学生权益工作，做好与相关部门的联系沟通工作；

2、7、指导学生会开展各类学风建设、宣传外联、女生民族、勤工助学、志愿服务活动；8、指导学生会组织开展各类文体活动，负责对活动主题、内容、筹备、开展等环节进行指导；9、定期组织召开主席团例会，研究部署学生会工作；10、负责做好学生会干部教育管理工作，培养高素质学生干部队伍；11、指导学生会组织做好服务同学成长成才其他需求工作；12、培养、考察、管理和选拔学生会干部，对学生会干部的任免进行监督管理；13、完成主席交办的其他任务。学生会秘书部职责 发布时间：2009-11-05浏览： 收藏到： 字体设置: 大 中 小 作者：学生会秘书部职责 由MyRain.org编辑收集整理，除MyRain注明原创文

3、章外，其版权归原作者所有。如果您需要论文或者其他文章请联系我们，我们有专门的硕博和部分专家学者，多年的写作经验，文章的质量有保证。请先将您的题目、专业、字数等内容告诉我们，稍后将会有该领域的专家联系您。学生会秘书部职责 2008年08月28日 星期四 15:26 学生会秘书部职责 1、协助学生会主席工作,做好每次大型的活动前的准备工作. 2、学生会固定资产及各类物品的保管,使用及分配. 3、学生会各类文件的收发与管理,起草有关文件通知. 4、学生会经费的使用与管理. 5、学生会宣传材料及报刊,杂志的分发及保管. 6、学生会人员考勤,会议通知,会议记录. 7、负责学生会工作大记事. 我们注重创新

4、精神和团队合作.在学生会中我们将作为新理念新思路的代表,积极探索发展之路,通过组织各类活动向广大同学介绍新科学、新技术,普及科学知识,培养大家广泛的兴趣,提高同学们参与能力、组织能力、动手能力等综合素质.协同其他各部及社团开展工作,完成上级交给的任务.同时也为学生会的发展提供和培养后备力量. 在本届学生会的任期之中,我们将工作的重点放到了以下的几个方面： 一、 加强部内、与其他各部以及其他学生会、社团的协同合作. 二、 新生入校后的纳新工作. 三、 部内成员素质的培养. 四、 参与迎新晚会的制作及演出工作. 五、 组队参加学校组织的“挑战杯”比赛. 六、 创新/科技创想大赛. 七、 学校布置的

5、工作及其他活动. 具体操作详述如下： 一、 初步计划、预算、可行性分析及风险和应对 1、 按照时间的计划,我们近期将与学生会的其他部门进行沟通,了解其他部门的计划,并把我们的工作向他们介绍,加强彼此之间的了解,缩短“磨合期”,提高工作效率. 与宣传部联系,了解出板周期,提交近期的出板计划.以后每次将提前57天递交出板计划. 与学习部、实践部联系,提出本学年工作计划和需要的预算,联系合办辩论赛的事宜. 与文艺部联系,对即将举行的迎新晚会进行了解,提前为协办工作做好准备. 同时与体育部、女生部等进行沟通了解他们的工作方式,商讨共同举办活动的计划,并分析可行性. 从长期的计划,我们将对假如我部等其他

6、同学进行团队合作的培训,并在以后的工作中及时沟通,积极合作. 紧密联系社团,积极组织和配合社团的活动. 2、 接下来我们将对01、02级的同学进行筛选,将适合从事我部工作的同学纳入我部.具体标准将在成员招收及组成这一部分进行叙述. 对于进入我部的新成员我们将针对每个人的差异,有针对性对团队合作、语言表达、活动组织、科技知识、创新能力、动手能力等方面进行培养.主要通过每周举行的例会时间进行培训. 4、 在今年10月中下旬我们将与学生会的其他部门一起举办迎新晚会.根据学院对创新的要求,以及结合了历年晚会的经验,我们计划在今年的迎新晚会中采用投影的方式增强现场感,活跃现场气氛.在晚会开场前,播放学院

7、简介、专业介绍、学院机构设置、主要部门情况、学生会介绍、赞助商广告等,进行中播放演职人员名单、节目相关内容.力争做到展示学院风采,为晚会添彩,同时不过多地吸引观众注意力的统一. 幻灯片采用Flash或Power print制作,制作人员主要包括科技部成员、学生会秘书处,同时我们还将根据实际情况,临时招用学院的其他同学参与制作. 制作器材我们计划使用学院机房中的机器,这样一方面可以方便大家作品的收集和保存,更可以节省宝贵的经费. 投影机属于比较贵重的物品,这里需要学院老师帮助解决. 具体的晚会举办时间还没有确定,这里只能制定初步的时间表（以最终确定的晚会时间为基? 时间 任务 参与人员 备注 五

8、周前 选拔人才,联系设备 学院的老师,科技部晚会组,秘书处 计划由57人完成制作任务. 四周前 集体讨论,确定初步制作方案,制作部分模块 学院的老师,科技部晚会组,文艺部,其他制作人员 方案提出后经由老师批准后实施 三周前 完成初期制作,对晚会的内容进行制作 学院的老师,科技部晚会组,文艺部,其他制作人员 制作进度主要由文艺部送交资料的时间确定 二周前 进入细节制作 ,文艺部,其他制作人员 一周 将制作结果送交学院进行演示、审核 学院的老师,科技部晚会组 对于没有通过的细节进行修改 2-4天前 进行实地彩排 学院的老师,科技部晚会组,文艺部,其他制作人员 1-2天前 进行二次彩排 学院的老师,

9、科技部晚会组,文艺部,其他制作人员, 争取与其他演员同步进行 具体的计划书我们将于九月下旬送交院办. 可行性分析：采用投影的方式是历年所没有的,其必引起轰动. 风险及应对：制作效果方面可以由制作人员的水平保证.晚会现场可能会出现技术、机器等方面的不确定因素.我们将用大量的训练来减少和消除这方面的影响,在操作的过程中采用并联的系统,减少资料丢失、机器故障等因素的影响.投影机请学院的老师安排,如果可能准备两台以应不测. 资金预算：本活动基本不需要学院拨专款. 5、 挑战杯（创业大赛）今年将举行第二届,在总结上一届的经验教训的基础上,我们在本届将于以下几个方面开展工作： 人才选拔：主要考察参加人员的

10、语言表达能力、临场应变能力、书面表达能力 人员组成：以01级为主,相应加入00、99级,安排02级参与以培养后备力量. 项目来源：根据上届的经验,参赛作品最好是专利项目,这样更容易取得效果. 材料制作：精美细致的材料制作可以在初赛时给评为留下深刻的印象,在后期的评比中可以给评委及观众以强烈的视觉、听觉冲击,营造良好的现场气氛. 时间安排：本活动本着提早准备的原则,计划在10月份进行人才选拔、培训,11月份立项、制作参赛作品,第二学期参加复赛及决赛.其时间主要由学校的安排而定,我们将在收到通知的34天内上交计划并及时完成初期准备. 另外还将由专人安排协调工作. 可行性分析：挑战杯是我校的一项大型

11、活动,很多同学对此都十分感兴趣,因此活动具有参与性.我院在上届挑战杯中取得了第二名的成绩,可以说具有一定基础和实力. 组织形式：本活动采用学生会指导,各团队自行实施的原则.在活动初期由学生会负责宣传、组织和解答相关问题.尔后,各队进行立项,在这个过程中,科技部将负责其中比较优秀（在人员组成、素质等方面）的队伍进行项目重点培养,例如与系里沟通,联系专利或比较具有竞争力的项目.以上活动争取在一个月内完成.接下来我们将对各参赛队的参赛资料制作提供指导,同时对其制作的成果进行再评估,做到重点突出,个别培养与统一培训相结合,以达到有一、两个项目具有一定竞争力的目的.作品制作完成后将送交指导老师处审核经过

12、反复修改后上交.寒假期间由各个通过初赛的队伍进行再制作,下学期开学后,工作重点将转移到队员的表达能力、对资料的深入了解和互相之间的协调性.之后,我们将对参赛队的演示文稿和现场发言稿进行修饰,使其能够达到具有强烈视觉冲击的水平.通过决赛的队伍将进入陕西省的“挑战杯”比赛,届时我们将针对省级比赛的特点对其进行专项培训,例如：电梯间式问答的方法等. 在整个项目的实施过程中,我们将对每个项目进行阶段性评估,及时提出缺点和不足,对于优势项目重点扶持.团队采用自由组合与制定相结合,为了保证质量也将会根据实际情况组建一至二支系队参赛,人员将优中选优. 另外科技部还将负责向各个团队及时传达信息,包括比赛时间,

13、地点的等. 资金预算：采用比较松散的组合方式,因此可大量节约经费,故只需要150200元,资金将用于培训材料购买、专家培训等. 风险及应对：本活动的效果主要通过成员水平、作品科技含量决定,我们将采取严格选拔、精心培训、采用专利技术或较好的创意的方式进行保证. 6、 创新/科技创想大赛是我们计划与其他社团共同举办的活动,这个活动将根据其他活动的情况而决定是否举办,力争使活动少而精.其举办时间初步安排在下个学期,参与人员为汽车学院的全体学生.与科幻俱乐部等社团联办,以征集作品的方法实施.其目的是活跃同学的课余生活,展示我院学生的创新能力. 可行性分析：低年级的同学比较喜欢参与活动只要进行适当的宣传

14、即可,高年级的可以采用选择合适的精神奖励,抓住他们的心理,结合素质教育来促进他们的参与性.科幻俱乐部有举办这类活动的经验,可以方便活动的举行. 风险及应对：参赛作品的质量可能出现差异,因此评选时我们将尽量采用透明的方式评选,同时对其控制,以保证数量和质量. 资金预算：本活动主要资金支出为奖品,预计200300元. 7、 科技部是第一年成立,故有很多不确定因素,学校有可能组织相关的活动例如于11月份举办的科技节、过一段时间的参观北郊试车场等,我们将积极进行组织,在活动下发的34天制定出计划,并完成相应的初期准备活动.同时也将与其他部门进行沟通,寻求帮助. 8、 按照以上的计划,我们预计本学年的资

15、金需求约为400500元.（不包括可能出现的类似于承办大型活动指出的经费.） 二、 成员招收及组成 我部拟招收部员五至八名,其中三名02级,二名01级,三个备用名额 考虑到新生入校,电脑方面的技能水平,在02级中招收1名电脑方面具有专长的学生,2名组织、语言表达较为优秀的学生.01级两方面个一名.其余三名根据实际情况分配. 招收的方式采用报名和介绍相结合,之后通过公开考核录用.时间定为10月以前完成. 三、 工作组织方式 为了能够成为一个团结高效的集体,我们制定了科技部的工作纪律和章程. 1、 对于学生会内外要保持团结,通力合作.在活动中坚决服从项目负责人的安排,努力完成任务,并为其他成员的活

16、动开展提供便利. 2、 遵守时间,凡在例会及其他集体活动中迟到、早退2次或无故不到场1次者,开除科技部. 3、 如果临时有事不能参加活动安排好相应的负责人,并直接与项目负责人联系说明原因,批准后方可离开. 、 奖罚分明,能者优先,不分级别,积极开展批评与自我批评. 5、 每周召开例会,总结工作,布置任务,培训人员. 6、 活动前有计划,活动后有总结,均有项目负责人完成.项目实施前经相关部门批准. 7、 合理安排时间,提高效率.注意把握工作与学习的关系. 8、 虚心听取学院领导、老师和其他同学的意见和建议,坚决完成上级交给的任务,为做好工作、服务同学、加强学生会建设、提高学院影响力贡献自己的一份力量.