系统使用说明书(系统前台).docx

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1、俏江南员工交流平台系统使用说明书（系统前台）俏江南（北京）企业管理有限公司北京宏华兴业科技发展有限公司2012年12月24日目 录一、概述4二、功能描述52.1 登录与注册52.1.1 员工注册52.1.2 员工登录82.2 新闻主页92.3 微文互动102.3.1 发布微文112.3.2 微文查看112.3.3 微文评论122.3.4 微文私信132.3.5 我的私信132.4 投诉建议142.4.1 员工投诉142.4.2 员工建议152.4.3 我的投诉172.4.4 我的建议182.5 高管互动192.5.1 问卷调查（尚未开放）192.5.2 高管值班日202.5.3 职业生涯指导2

2、12.6 招聘推荐222.6.1 招聘信息222.6.2 推荐员工242.7 学习培训242.8 制度规则252.9 我的信息262.9.1 基本信息272.9.2 我的微文272.9.3 我的相册282.9.4 我的推荐282.9.5 我的应聘282.9.6 职业生涯指导292.9.7 我的投诉292.9.8 我的建议29一、概述俏江南作为中国餐饮服务业的领头代表，它以“时尚、经典、品味、尊宠”为经营服务理念，致力于打造一个世界级的中餐品牌，成为全球餐饮业的管理标杆。为了更好的经营管理，营造一个内部交流平台将是非常有必要的一个环节，那么俏江南员工交流平台就是为俏江南的员工与管理者、员工与员工

3、之间构建的一个快速方便的交流平台。俏江南员工交流平台一方面方便管理者搜集真正的一线员工心声，也为员工提出合理化建议提供一个自由的通道；同时，员工之间可以通过微文秀进行互动，员工也可以对公司的各个方面提出自己的投诉与建议，公司可以发布学习培训的内容供员工进行学习，员工可以通过内网平台查看公司的规章制度，员工可以通过员工交流平台对自己的个人信息进行管理。俏江南员工交流平台前台功能着重表现在八个模块，分别为新闻主页、微文互动、投诉建议、高管互动、招聘推荐、学习培训、制度规则以及我的信息。二、功能描述俏江南员工交流平台前台功能模块划分：2.1 登录与注册俏江南内部的员工可以使用交流平台进行交流，员工只

4、有注册成功后才能使用本系统，没有注册的员工，只能使用本系统的部分功能。2.1.1 员工注册本系统通过员工注册，成为系统实名用户后，再进行其它可输入操作，有效防止网上其他人员发表恶意的意见等，并且有利于系统管理，提高数据的可靠性。注册按钮在页面的顶部，用户点击按钮，进入到注册页面。注册页面信息如下：注：带“*”号的项为必填项。员工填写的注册信息通过验证后，点击会进入到注册成功的页面，页面内容如下图所示：注册成功后，员工可以选择转到系统还是继续完善资料，点击【转到主页】链接会跳转到系统的新闻主页。页面信息如下：员工可以根据自己的需要进行操作，如果点击【继续完善资料】链接，会进入到继续完善自己的个人

5、资料页面，页面信息如下：用户填写自己的信息后，就可以对系统进行其他操作。用户注册信息时，必填数据项：数据项数据控制及说明用户名612个英文字符。密码6位字符以上。确认密码与填写密码一致员工编号填写自己的编号。邮箱填写自己的真实邮箱2.1.2 员工登录员工进入系统后，可以在系统首页进行登录。员工通过输入自己的账号和密码登录后，可以使用系统的所有功能。登录位置在首页的顶部，页面如下：输入用户名、密码正确，显示页面如下：注：图中“小白杨”为您注册时的昵称，如果注册时没有填写昵称，则默认显示注册的用户名。用户登录成功后，可以修改密码，或者注销，使用其他账号登录。2.2 新闻主页新闻主页主要显示图片、最

6、新发布的新闻动态、高管值班室、用户发布的最新微文、最新发布的学习培训信息等等，主要显示内容为：用户在新闻主页可以进行的操作有：1、欣赏公司发布的最新图片；2、点击新闻动态或者新闻动态下【更多】查看所有的新闻动态；3、点击最新发布的新闻标题进行查看新闻的详细内容；4、如果用户登录时间为高管值班室时间，用户可以看到正在值班的高管的基本信息。点击【点击进入】直接进入到高管值班室，与在线的高管进行交流互动，如果不是高管值班室时间，用户可以点击【点击此处查看时间表】链接，进入查看最近的高管值班室时间以及值班的高管详细信息等等；5、用户直接进入到微文互动模块；6、直接查看最近用户发布的微文信息；7、用户直

7、接进入到学习培训模块；8、直接查看最近公司发布的学习培训资料。2.3 微文互动微文互动主要显示员工的微文、员工之间的评论、私信等。员工只有登录后才能对【微文互动】模块进行操作。微文互动功能框图如下所示：在微文互动首页，登录的员工可以直接发布微文，查看你最新发布的微文，以及在右侧栏查看自己的私信。微文互动主页面显示如下：2.3.1 发布微文员工登录后可以直接发布微文，页面如下：员工可以选择实名或者匿名发布微文。注：实名指显示的为用户的昵称，匿名只会在页面显示匿名两个字；2.3.2 微文查看在微文互动进行查看员工发布的所有的微文，查看微文页面如下:通过点击下一页进行查看所有的微文；2.3.3 微文

8、评论 员工在查看微文的时候，点击可以对该微文进行评论，进入评论页面如下：员工可以查看该微文的所有评论，也可以自己实名或者匿名对该微文进行评论。2.3.4 微文私信微文私信是对发表微文的作者进行私信交流，私信内容不公开，私信回复页面如下图所示：员工可以实名或者匿名与该微文的作者进行私信。2.3.5 我的私信登录的用户可以通过私信与别的用户进行互动交流，私信只有通过私信双方的用户可以看到，别人不能看到两人之间通过私信进行的互动私信首页面会显示登录的用户已经发布的私信，页面显示如下图所示：点击就可以对已经收到的私信进行回复。2.4 投诉建议2.4.1 员工投诉登录的用户通过填写时间，地点等信息进行投

9、诉，投诉成功后等待公司的回复即可。页面如下图所示：页面必填数据项说明：数据项数据说明时间投诉的事件发生时间。地点投诉的事件发生地点。相关人员与投诉事件有关的人员。类型投诉事件的类型，如环境卫生、工作氛围等等。匿名可以匿名投诉，可以实名投诉。事件描述对事件的详细描述。您的看法您对投诉事件的看法与想法。2.4.2 员工建议登录的员工可以对相关事件、活动等进行匿名或者实名建议，用户提交自己的建议后，等待公司的回复即可。数据项说明:数据项数据说明类型建议事件或活动的类型，如公司活动、规章制度等等。匿名可以匿名投诉，可以实名投诉。您的建议您自己的建议。页面设计如下：2.4.3 我的投诉 我的投诉页面显示

10、自己提交过的投诉建议，页面如下：点击就可以查看自己的投诉的回复，查看回复的页面如下:2.4.4 我的建议 这里会显示自己提交过的所有建议，我的建议页面如下：点击就可以查看公司给自己的回复，页面如下：2.5 高管互动问卷调研模块功能如下：问卷调研界面如下：用户可以使用问卷调查模块进行问卷调查、高管值班室、职业生涯指导三个模块的功能。2.5.1 问卷调查（尚未开放）登录后的员工对公司发布的调查问卷进行填写并提交；如：公司发布的公司对员工工作环境的调查问卷，员工进入之后，对该调查问卷进行填写回并提交给系统进行统计。2.5.2 高管值班日高管值班日是公司根据时间会安排高管值班，高管值班日期间，员工可以

11、对值班的高管进行在线提问互动。如果该时间不是高管值班时间，页面会显示为最近的高管值班日时间表，页面如下：员工可以根据时间安排等待高管值班日开放，和值班高管进行在线交流互动。如果该时间段为高管值班时间，则员工可以直接提交自己想说的话和值班的高管进行交流互动，页面显示为：则可以与高管进行在线交流互动。点击就可以查看值班高管是否已经回复了您的提问，页面如下：如果值班高管对您的提问有了回复，则会及时显示。2.5.3 职业生涯指导登录的员工可以把自己在职业生涯上的问题或疑惑提交给系统，等待回复。职业生涯指导页面如下：员工可以把自己在职业生涯上的疑问疑惑提交，等待公司的回复，如果已经提交过的职业生涯指导，

12、点击就可以查看公司对已经提交的职业生涯困惑的回复。回复页面如下:2.6 招聘推荐 登录的员工可以对公司发布的招聘信息进行查看、申请或者对自己的下属或者其他人进行推荐某个岗位。2.6.1 招聘信息登录的员工可以对公司发布的招聘信息进行查看，页面如下：点击招聘信息的标题可以对已经发布的招聘信息进行查看或者申请。页面如下：点击就可以对该职位进行申请，显示的页面如下图所示：在这可以填写自己的信息或者您要推荐人的相关信息，进行提交。2.6.2 推荐员工如果您认为您的下属或者其他员工工作突出或者更符合别的工作，可以在此进行填写基本信息进行推荐，推荐界面如下图所示:注：推荐人默认的是登录的用户，如果不是登录

13、用户，则自己修改。2.7 学习培训公司发布的学习培训内容资料会在这里显示，用户可以进入查看下载学习资料，学习培训主页面如下：员工可以根据自己的需要进行时间的排序查看，直接点击标题就可以查看学习培训的详细内容。页面如下：如果有附件，可以对附件进行下载操作。2.8 制度规则用户可以对公司发布的规章制度进行查看和下载，主页面如下：用户可以根据自己的需要进行时间上的排序操作，点击标题可以直接进入规章制度进行查看和下载，页面如下：如果有附件，可以对附件进行下载操作。2.9 我的信息我的信息是对用户的基本信息、微文互动、我的推荐、我的应聘、我的相册、职业生涯指导、我的投诉、我的建议等自己的信息进行维护。我

14、的信息功能划分如下：主要界面如下图所示：2.9.1 基本信息对用户的基本信息的修改，通过点击进入到自己的基本信息修改页面，页面如下：点击就可以完成对自己的信息的修改2.9.2 我的微文对自己发布的微文的管理，页面如下：用户可以对自己已经发布的微文进行删除操作。2.9.3 我的相册对自己的相册进行操作，页面如下：点击就可以对自己的相册进行上传照片。2.9.4 我的推荐 对自己提交的推荐信息进行操作，页面如下：用户可以对自己的推荐信息进行删除操作。2.9.5 我的应聘 对自己提交的申请公司发布的招聘职位信息进行操作，页面如下：用户可以对自己的应聘信息进行删除操作。2.9.6 职业生涯指导 对自己提交的职业生涯指导信息进行操作，页面如下：用户可以对自己已经提交的职业生涯指导信息进行删除操作。2.9.7 我的投诉 对自己已经提交的投诉信息进行操作，页面如下：用户可以对已经提交的投诉信息进行删除操作。2.9.8 我的建议 对自己已经提交的建议信息进行操作，页面如下：用户可以对已经提交的建议信息进行删除操作。