监理项目部管理制度汇编.docx
《监理项目部管理制度汇编.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《监理项目部管理制度汇编.docx(47页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、XXX线路工程监理工程部管理制度XXXxxx线路工程监理工程部2021年07月5.4.4 决定事项;上次纪要问题落实情况。5.5会议记录问题执行反应表6.工程监理文件资料管理制度建设工程工程监理工作资料反映了实施工程监理过程的真实情况,为保证监理工作资 料的完整性,特制定档案管理制度。6.1 资料分类监理工作资料一般应覆盖以下两类:一是综合性资料,主要包括监理合同、施工承包合同、工程部成立文件、人员资质、监 理规划及细那么、质量评估报告、上级单位、建设管理单位(业主工程部)及其有关单位来往 文件、监理工作日志、月报、总结、会议纪要等;二是技术性资料,主要包括开、竣工报告、停工、复工通知、工程技
2、术文件报审表、监 理参与签证的质量检验记录、检查记录、照片、工程预(结)算审核记录及付款签证记录等。6. 2资料管理资料、档案管理要有专人负责,并符合以下要求:1.1.1 2.1监理档案应按单位工程和施工时间先后顺序整理、分类、立卷装订,每页要有 编号,每卷要有目录。1.1.2 监理档案封面应注明工程名称、合同号、业主单位、施工工程部、建设日期、 完成日期。1.1.3 监理档案的分类、编号要符合公司程序文件的规定。1.1.4 在工程竣工后一三个月内由资料管理人员整理装订后移交公司档案管理部 门,并办理移交手续。6. 2.5监理档案应真实、完整、可靠,字迹要清楚,签字要齐全,不得弄虚作假,不 允
3、许擅自涂改原始记录。监理档案的保存期为长期。1.1 工资料整理与移交制度为了规范工程档案资料的整理与移交,统一工程档案的验收标准,保存齐全、完整的 工程档案,特制定本制度。1.2 1资料整理工程竣工后进行竣工验收前,监理应催促施工工程部整理、备齐必备的竣工资料(竣 工图、分项工程竣工技术资料)。整个工程竣工资料在竣工验收后,业主、监理将各自保存 的资料统一进行整理,经校核无误后,按档案主管部门的要求装订成册,移交建设单位。1.3 竣工资料的归档内容(1)综合类:包括工程前期建设文件、设计基础资料、工程管理文件和各种合同、协议。(2)施工技术文件及竣工文件:包括工程验收文件、设计交底及变更、材料
4、设备出厂质 量证明及施工记录等。(3)竣工图。1.4 归档分工及技术要求1.4.1 竣工图草图由施工单位完成;竣工图由设计单位完成。1.4.2 竣工图按规定格式加盖“竣工图”戳标志,图号应连续。1.5 装订规格1 .4.1资料外包装、包装名称按业主档案通知中心。7 . 4.2案卷用线绳装订,规格为A4幅面,左侧留装订位置。7. 4.3卷内目录假设附表,那么表中的“责任者”为文件的收文单位,案卷盒封面及脊背 上的档号不填,由核收档案的部门自行填写。7. 5移交数量按合同规定的数量提供竣工资料份数。8.工程监理档案管理8. 1工程档案工程档案是指从建设工程勘察设计、施工、安装调试、到竣工投产全过程
5、形成的、应 当归档保存的文字材料、图纸、图表、电子文件、声像等形式与载体的材料。8.2编制依据8. 2.1中华人民共和国档案法。中华人民共和国档案法实施方法。8. 2.3国家电网电网建设工程档案管理方法和国家电网电网 建设工程档案验收方法(国家电网办2018) 1166号)8. 2.4本工程建设单位档案的有关要求。8.3档案管理体系8 . 3.1根据公司管理的特点,公司监理工程档案管理按照统一领导、分级管理、层层 负责的原那么,建立自上而下的分级管理体系。9 .3.2公司和各监理工程部配备档案管理专职人员,按职责划分负责档案资料的归 档、立卷、管理工作。8.4职责分工8.4.1 公司档案室职责
6、(1)负责公司工程档案资料全过程的组织管理。(2)贯彻执行档案法及国家有关法律、法规和方针政策,负责制定分公司工程档 案管理的有关规章制度。(3)对监理工程部档案实施业务指导;负责组织工程档案管理业务的培训。8. 4.2监理工程部职责(1)负责工程档案资料的收集、整理、归档。分别向建设管理单位、公司档案室移交。第10页(2)参加工程竣工验收及档案检查验收工作。(3)工程结束后,形成完整的监理工程档案案卷目录。(4)对公司档案室负责,负责监理过程档案资料的管理。(5)分阶段对施工工程部档案资料检查、监理工程部档案资料的自查。(6)参与工程竣工档案资料预验收,对不合格档案提出整改要求。(7)档案资
7、料收集与工程建设同步进行。(8)按照合同要求,对设计、施工等参建单位档案资料进行验收、检查,实施全过程 管理。(9)负责完成工作范围和合同规定的档案资料的编制、立卷和归档工作。(10)按照工程档案管理软件的要求和工程现场档案管理方法中档案整理的规定, 完成档案资料软件录入工作。(11)工程竣工后,向工程法人/工程管理单位进行档案资料移交,上交档案资料目录 管理软盘。8.5归档范围、份数、时间8.5. 1归档范围及责任单位(部门)归档范围及责任单位详见附录。归档文件的份数一般为四份,其中一份档案原件交公司档案室,另三份移交给建设管理单位。归档时间(1)合同、协议签订完毕后暂由经营部门保存,待工程
8、竣工后归档。(2)初步设计阶段形成的材料,在审查批复后由监理工程部保存,待竣工后归档。8.6档案的整理要求8. 6.1监理产生的文件必须以原件归档。8.7工程文件的立卷8.7. 1立卷的原那么和方法(1)立卷应遵循工程文件的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系,便于档案的保 管和利用。(2)立卷按类划分,详见附录A。(3)立卷过程中宜遵循以下要求:案卷不宜过厚,一般不超过20mm ,案卷内不应有 重份文件;不同载体的文件一般应分别组卷。8. 7.2案卷的编目(1)卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号,页号从“1”开始。(2)页号编写位置:单面书写的文件在右下角;双面书写的文件,正面在
9、右下角,背 面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。(3)案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。第11页(4)案卷题名的填写,应简明、准确地揭示卷内文件的内容。案卷题名应包括工程名 称、专业名称、卷内文件的内容。归档外文资料的题名应译成中文。(5)编制单位应填写卷内文件的形成单位。(6)编制日期应填写卷内文件形成的起止日期。(7)保管期限分为永久、长期、短期三种期限,按附录B中规定的保管期限填写。(8)档号由“工程工程代号一类目号一案卷顺序号”三段组成,工程工程代码由工程 法人提供。8. 7.3卷内目录的编制应符合以下规定:(1)序号:以一份文件为单位,用阿拉伯数字从1依次标注。(2)责任者
10、:填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时,选择两个主要责任 者,其余用“等”代替。(3)文件编号:填写工程文件原有的文号或图号。(4)文件题名:填写文件标题的全称。(5)日期:填写文件形成的日期。(6)页次:填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止页号。(7)卷内目录排列在卷内文件首页之前。8.7.4 卷内备考表的编制应符合以下规定:(1)卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数(照片张数),以及立卷 单位对案卷情况的说明。(2)卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。8.7.5 卷内目录、卷内备考表应采用70g以上白色书写纸制作,幅面统一采用A4幅 面。8.7.6 案卷装
11、订(1)案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。既有文字材料,又有图 纸的案卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法(左边、下边、右边要取齐),要整齐、 牢固,便于保管和利用。(2)装订时必须剔除金属物。8.7.7 7.7案卷装具由分公司统一制定下发。8.7.8 的移交向建设管理单位移交的档案,应在工程投运后1个月内办理移交。移交工程档案时, 应办理移交签证手续,填写移交目录,双方签字、盖章后交接,移交目录一份交公司档案 室保存。第12页9.监理规划及实施细那么编写制度为规范监理规划编制、审查、批准工作,依据标准化工作手册、设计、规程规范、相 关管理文件,结合工程特点,确定资源配置、细
12、化对工程质量,平安、进度等管控措施, 加强工程施工过程的管理工作,特编制监理规划编制、审批管理制度。(一)编写内容1工程工程概况1.1 工程概况【编写说明】描述工程名称(应与招标文件、设计文件名称相同)、工程地点、工程 规模、主要构(建)筑物结构形式、计划投资及工期等信息。1.2 专业特点【编写说明】描述本工程较同类工程不同之处,或本专业在工程施工过程中需额外加 以关注的重点质量工艺、平安风险。1. 3工程建设目标【编写说明】依据监理合同及业主工程部建设管理纲要,描述工程的质量、 进度、平安、环境、文明施工、造价等工程建设目标。L4参建单位【编写说明】描述工程建设管理单位、监理单位及施工单位的
13、全称。2监理工作范围【编写说明】描述监理阶段性的监理服务范围,主要描述施工阶段的监理服务内容及 服务期限。3监理工作内容【编写说明】根据工程实施的各个阶段依据工程监理合同,分类描述包括监理范围内 的工程工程管理、平安管理、质量管理、造价管理的主要监理工作内容:3. 1工程管理监理工作内容3.2 平安管理监理工作内容3.3 质量管理监理工作内容3.4 造价管理监理工作内容4监理工作目标【编写说明】明确监理工程部的平安、质量、进度、造价目标。5监理工作依据6工程监理机构的组织形式、人员配备计划、岗位职责7监理工作程序【编写说明】主要描述监理工程管理、质量管理、平安管理、造价管理相关的工作流 程。8
14、监理工作重点第13页【编写说明】包括质量控制要点、平安监理要点、进度控制要点、造价控制要点。9监理工作方法及措施【编写说明】应具体描述监理工程管理、质量管理、平安管理、造价管理的方法及措 施。10工程创优控制措施11标准工艺应用控制措施12强制性条文执行控制措施13平安监理工作方案14质量通病防治控制措施15监理工作设施(二)编写要求1 .监理规划及实施细那么的编写一般在委托监理合同签订后,或者在监理委托明确 后,工程工程实施前1530天开始进行,在工程开工前完成公司内部审批手续,并报业 主工程部审核批准后执行。2 .对于一年以上的工程,结合工程实际情况,由总监理工程师组织各专业监理工程师 对
15、监理规划及实施细那么进行滚动修订和完善,以保证其内容适合工程需要。3,监理规划及实施细那么要有针对性。每一个建设工程都有相应的特性和规模、特 点,有不同的质量、进度、投资、平安等目标,有适合其特点的管理措施。只有做到监理 规划符合实际情况,具有较强的针对性,才能起到指导监理工作的作用。4 .监理规划及实施细那么应在召开第一次工地会议之前报送到建设单位,并经建设 单位批准后方可执行。如建设单位对监理规划及实施细那么提出修改意见,应予以修改 完善,经批准后方可执行。5 .监理工作完成后,监理规划及实施细那么按要移交建设单位和公司档案室统一归档。10.监理月报编写制度为规范监理工程部、监理月报编制、
16、审查、批准工作,客观真实地反映本月工程监理 情况,勾画监理工作的全貌,进而分析判别工程质量,平安、进度等状况,加强监理工程 部监理文件的管理工作,特编制监理月报编制、审批管理制度。(一)编写内容1工程进展情况1.1 本月进度情况1.2 下月进度计划2本月监理工作情况2.1 工程进度控制方面的工作情况2.2 工程质量控制方面的工作情况2.3 平安生产管理方面的工作情况第14页2.4 工程计量与工程款支付方面的工作情况2.5 合同其他事项的管理工作情况2.6 上月待协调事项跟踪落实情况2.7 存在问题及建议2.8 监理工作重点4.1 工程进度控制方面工作4.2 工程质量控制方面工作4.3 平安生产
17、管理方面工作4.4 4工程造价方面工作4.5 5其他工作4.6 大事记(二)编写要求1 .各专业监理工程师于每月25日前提出本人负责监理范围内的书面内容,经总监理 工程师代表审核、总监理工程师签发后于每月26日前打印出版。2 .月报编写前应做必要的调查,做到事实清楚、语言通顺,真正反映工程实际情况。3 .工程监理工作完成后,各期监理月报要由总监理工程师组织相关人员收集和整 理,并交建设单位和公司档案室统一归档。4 .当业主对监理月报的编写有具体、特殊要求时,按其要求进行编写。1L监理工程部工作管理制度为规范监理工程部日常管理,从工程开工准备,施工过程管控,分部(单位)工程监 理初检、竣工初检、
18、创优等工作,特编制监理工程部工作管理制度。(一)筹划文件编制委托监理合同签定后,工程总监理工程师即主持编制开展监理工作的纲领性文件一一 监理规划。各专业监理工程师依据监理规划编制具体指导监理业务的指导性文件一一监理 实施细那么、方案、措施。监理规划及实施细那么主要包括:监理依据、工程概况、监理组织机构、进度、投资、 质量和平安控制的任务和方法、合同管理、信息管理的任务及方法、组织协调的任务及方 法等。(二)工地例会1 监理人员进驻现场后,及时了解和掌握现场情况,总监理师主持召开监理工程部第 一次监理会议,明确职责和分工。2 .协助业主工程部召集施工工程部召开第一次工地例会、平安质量会议,进行监
19、理工 作交底。3 .施工图会检、预检及技术交底(1)开工前进行施工图预检,协助建设单位组织好设计交底、图纸会检。第15页(2)工程管理实施规划(施工组织设计)审批。提出开工条件审查意见,监督施工单 位做好开工前准备。(三)施工过程管控监理工程师对所监理的工程工程实施动态控制。依据过程建设目标目标,通过见证、 平行检验、旁站、检查签证,日常检查等手段,严格进行过程控制,协调各设计、施工、 厂家与业主之间的关系,实现工程平安质量目标。(四)监理初检在施工自验基础上组织竣工预验收,填写竣工预验收记录表,向业主工程部提交竣工 验收申请表,并参加业主工程部组织的工程竣工验收。(五)监理工作总结单个合同内
20、工程全部投产后20日内,编制监理工作总结。总结内容包括工程概况、 监理组织机构、监理人员和投入的监理设施、监理合同履行情况、监理工作成效、监理工 作中发现的问题及处理情况等。(六)达标及创优参加建设管理单位组织的优质工程创立工作。12 .监理日志填写制度为客观真实地反映监理人员的工作,勾画监理工作的全貌,进而分析判别监理人员的 到位情况与工作质量,要求每位监理工作人员填写监理日志。(一)填写监理日志的目的监理人员在现场工作时,必须对其当日监理的施工部位的相关情况如实、详细、准确 地在监理日志上填写,做好记载。(二)监理人员填写日志时须满足以下要求1.逐日逐事据实填写。2,应表达其闭环性,即对事
21、情要有处理结果,不能留尾巴。(当时如不能闭环,可在 处理有结果后续写)字迹要端正,保持完整和整洁,不允许撕页或作它用。3.监理日志除一般文字记载外,应有适当的简图和测量数据。(三)监理日志记载的主要内容1工程监理日志内容:一、施工进度情况施工部位、施工内容及进度情况:记录当天施工现场各项施工内容及进度劳动力、材料、机械使用情况:记录施工单位在各项施工内容中投入的人员、材料、 机械情况,分析是否能够满足合同进度计划的要求。二、工程质量、平安情况质量情况:第16页旁站:记录当天质量旁站点、时间及监理检查的内容(具体内容可以写详见XXXX质量 旁站记录)。巡视:记录当天质量巡视过程中监理检查的内容(
22、重点记录巡视检查的内容是否符合 规范、施工方案、技术文件、设计文件等要求)。平行检验:记录当天平行检验内容(包括材料进场验收情况、设备开箱检查情况、工 序验收情况等。检查过程中测量的数据、结论要写具体,是否满足规范、施工方案、技术 文件等要求。)见证:记录当天见证内容(包括试品/试件见证取样;施工单位平安质量技术交底的见 证情况;试验过程见证情况等)工程验收:记录当天验收情况(包括隐蔽工程验收;检验批、分项、分部、单位工程 验收;监理初检验收;参加竣工预验收、质量监督、启动验收等情况;)平安情况:平安旁站:记录当天平安旁站点、时间及监理检查的内容(特殊作业人员、特种设备 操作人员、主要施工机械
23、、平安用具等是否与报审一致;工作负责人、平安员等是否到岗 到位;作业人员平安技术交底情况;平安技术措施、强条检查落实情况等)平安巡视:记录当天平安巡视过程中监理检查的内容(重点记录巡视检查的内容是否 符合规范、施工方案等要求)平安签证:记录当天平安检查签证情况(包括大中型起重机械、脚手架、跨越架、施 工用电、危险品库房等使用前的平安检查签证。土建交付安装、安装交付调试及整套启动 等重大工序交接前进行平安检查签证)。三、施工方案审查及平安作业票执行情况执行的施工方案有:XX施工方案,已完成报审工作。人、机、料:现场电工XX、电焊工XX与报审人员、施工方案所需人员投入一致,均 持证上岗,能够满足工
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 监理 项目 管理制度 汇编
限制150内