公司律师如何审查合同.docx

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1、公司律师如何审查合同合同审查是律师特别是公司法律顾问的常规任务之一。 合同审查的过程，其实是法律知识与经营业务知识的碰撞与 融合，合同审查最大的忌讳是埋头审查书面合同文件，不顾 其O第一步形式I审查（-）将合同文件本身分为三局部：开头（合同名称、 编号、双方当事人和鉴于条款）正文（第一条至最后一条） 签署局部（即双方签字盖章和签署时间）形式审查就是看一 看一份合同是否具备这三局部，这三局部是否完整，是否有 前后矛盾的地方。常见的错误有：当事人名称不一致、不完 全、错误或矛盾，合同名称与实质内参不符、时间筌署前后 不一样，地址、法定代表人错误等。（二）形式审查还要看是否附有对方营业执照、其他证

2、书、法定代表人身份证明书、委托书等相关材料。看相关文 件之间内家是否有矛盾之处。第二步实质审查主要是对合同正文的审查，这是合同最关键的内焦，包 括：一、合同条款是否完备、合法；二、合同内今是否公平， 的无形财产、劳务、工作成果等描述要准确、明白；不动产 应注明名称和座落地点。（2J数量：数量要请楚、准确，计 量单住、方法和工具符合国家或者行业规定。（3）质量：国 家有强制性标准的，要明确标准代号全称。可能有多种适用 标准的，要在合同中明确适用哪一种，并明确质量检验的方 法、责任期F艮和条件、质量异议期限和条件等。（4J价款或 报酬：合同明确规定价款或报酬教领、计算标准、结算方式 和程序。（5J

3、履约期F艮、地点或方式：履行期限要具体明确， 地点应冠以省、市、县名称，支付标的物方式、劳务提供方 式和结算方式应具体、清楚。3、应当约定违约责任。如果 没有适约责任，那么一旦一方违约，另一方的权益就得不到 有效的保护。所以应明确规定违约责任，并且应当明确违约 责任的具体实施方法，如赔楼金教额或具体计算方法及支付 方式等。4、斛决争议的方法。选择诉讼或者仲裁其中之一 作为争议斛决方法，不要出现既由法院管辖又由仲裁机构就 决，也不要出现“由法院管辖或者仲裁机构仲裁”的条款。 约定通过诉讼斛决的，还可以约定管辖法院；约定由仲裁机 构萩决的，应写明具体仲裁机构名称。5、合同生效条款。 合同成立的条件

4、比拟家易明确，而对于合同的生效由于可能 会涉及到法定的审枇，所以当事人在理斛上可能会存在偏 差，认为合同一经签署成立就生效了。一般应当写明：“合 同自合同双方（或者各方）法定代表人或者授权代表签字并 加盖单位公章（合同专用章）之日起生效”。如合同有固定期 F艮的，还应当写明：“本合同有效期自某年某月某日至某年 某月某目止。”对于法律法规规定应当经批准或者密记后生效 效的，或者合同约定须经公证等生效条件的，应当在合同中 写明并及时办理相关手续。6、设置终止、解除合同的条件。合同法主要表达了当事人意思自治的这样一个原那么。这 就说明了虽然法律规定的合同解除条件，但由于其并不明确 具体，因此就需要提

5、示当事人注意在合同中明确这些条件， 包括斛除合同后的条款，如违约情形、违约责任，违约所产 生的演失范囹及补楼，比方对于可预期利益的范囹的界定， 防止将来产生争议。7、为防止产生争议后出现损失，应当设 置保护性的条款。合同中除设定违约责任外，还应当设置其 他的保护性条款。特别是合同标的额比拟大，履行周期比拟 长的，可以考虑设置走全条款、履约保证金条款、抵押、质 押等，从而减少风险。8,合同斛斡条款。对于涉外合同或 者存在多个补充协议的合同，应当设置合同解建条款，一是 设定当合同条款相冲突时以何种语言的文本为准；二是设定 不同文本的效力顺序。如建筑工程施工合同往往还包括招投 标文件及履行过程中的补

6、充协议，因此，设定解衿顺序尤其 重要。9、清洁文本条软。合同中应当写明：“本合同正文为 清洁打印文本，如双方对此合同有任何修改及补充均应另行 签订补充协双。合同正文中任何非打印的文字或者图形，除非经双方确认同意，不产生约束力。”在签署过程中，应注 意：当合同中有清洁文本条款时，合同中的所有条款文字与 数室（签署人签字、时间签署与盖章除外）均应当事先打印 完成，不得在合同签字过程中出现合同正文里有手写文字或 者左白未填写的情况存在。三、其他考前须知1、签章。合 同对方如果是企业法人或其他组织，在签章处应当加盖单枚 印章及授权代表签字，如果是公民个人，那么要求其本人签名。 对于超过一页的合同，还应

7、当加盖骑缝章。所有的印章和签 字均应当清晰、完整。2,合同附件。要注意合同有无附件 以及附件与主合同的关宗，审查附件的内家是否与主合同一 致。相当多的合同其附件的内家是非常重要的，应该按照主 合同予以同等对待。3、签约时间。合同落款处应当有签订 的具体时间，这关余到合同生效的时间以及其合同履行期F艮 确实定等问题，不可小视。提醒签署合同领导和授权代表， 签字时留下时间这个信息是非常重要的。 律师作为法律专 业工作人员，在民事活动中，起草和审查合同是诉讼律师和 非诉论律师均要掌握的一项基本业务。律师如何审查合同合同是平等主体的自然人、法人、其他社会组织之间设 立、变更、终止民事权利义务关系的协议

8、。市场经济就是法 制的经济。合同在民事活动中的运用越来越广泛，尤其是在 市场经济条件下，更显其重要了。律师作为法律专业工作人员，在天事活动中，起草和审 查合同是诉讼律师和非诉讼律师均要掌握的一项基本业务。 要使合同合法、完备、可行，律师就必须从合同的原那么，合 同的法律关系，合同的效力及合同当事人的责任等多方面， 全方住地或行审查。这是律师工作必须要求，也是律师的职 责之所在。审查合同须从以下几个方面入手:一、从订立合同的原那么来分析审查合同合同法的基本原那么是指对合同关系的本质和规律，进行 集中抽象的反映，其效力贯串于合同始终，并具有克服合同 法的局F艮性的根本性的原那么。 合同法的基本原那

9、么有：合 同法第三条平等原那么、第四条自愿原那么、第五条的公平原 那么、第六条的诚信原那么、第七条的合法原那么、第八条的法律 约束力原同。这些基本原那么是审查合同时的准绳。合同总体 上应不违反这些规定原那么。对于涉外合同还要看合同是否符 合结等原原那么和公序前俗原那么。二、从合同的法律关系来审查合同合同法律关系是指当事人因合同的订立、变更或靖天所 产生的权利、义务关系。它由主体、内家和家体三要素组成。 审查合同主体。合同的主体即合同的当事人，他包括自然人、 法人和其他组织。1、自然人：包括中国公民以及在中国从事民事活动的外 国人和无国籍人。民法通那么将个体工商户、农村承包经 营户和个人合伙作为

10、公民特殊形去而纳入到自然人中。但个 体工商户具有依法密记核准的字号，并以该字号对外交往， 宜可归到其他组织中更为妥当。故本文将个体工商户归入其 他组织进行分析。在审查合同时，自然人做为合同主体的，就要审查自然 人的先事行为能力是否适当。自然人的行为能力分为：无行 为能力、F艮制行为能力和完全民事行为能力。无民事行为能 力人不能力己订立合同，只能由其法定代理人代理其订立合 同；完全先事行为能力人可以自己订立合同；F艮制行为能力人 只能订立与行为能力相迨应的合同。宪法通那么第九至十 三条对自然人的先事权利能力和民事行为能力做出了具体的 的规定。合同法第九条和第四十七条又近一步规灵了自然 人的行为能

11、力的问题。农村承包经营户和个人合伙，除了审查他们具有自然人 的民事行为能力外，还要审查他或他们是否具备农村承包经 詈的能力和合伙人的资格。对外国人和无国籍人要根据其所属国或居住国的具体 法律规定和行为地国的法律规定，审查其行为能力的效力。 2、法人。法人是具有先事权利能力和民事行为能力，依法 独立享有民事权利和承当民事义务的组织。法人又可以分为企业法人、机关法人、事业法人和社会团体法人，在日常的 经济活动中，企业法人订立合同的情况比拟普遍。下面仅以企业法人为例来说明。企业法人作为合同当事人所涉及的以下几个问题着重 予以审查：(1)企业法人超营业范囹的合同交力问题。企业法人的权利能力和行为取决于

12、其经营范囹，超越经 营范闽的行为就是无权利能力和无行为能力的行为，由此订 立的合同是否当然地无效呢？根据最高人法院关于迨用合同 法假设干问题的解绛(一)第十条规定：“当事人超越经善范囹 订立合同，人民法院不能因此而认定无效。但是违反国彖F艮 制经营、特许经营以及法律、行政法规禁止经营规定的除 外。”由此可见，审查超营业范围的合同要重视当事人的意思 思，表示的真实性，当事人在合同中不适反法律规定，又演 害国彖利益和社会公共利益，对双方当事人均有约束力。(2)企业的法定代表人及其工作人员超职权范围订立的 合同问题。企业法人在对外订立怠、领事同时，由其法定代表人、工 作人员或其他代理人代理其订立合同

13、。民法通那么第63条 至第68条对代理行为作出规定。合同法第48条、第49 条、第50条对代表人和代理人的越权代理的效力作出了具体 规定。法定代表人或者工作人员超越代理权范围订立合同的，除相对人知道越权的事实外，仍然由个业法人承当责任; 代理人超越代理权F艮订立合同，除企业法人追认或者构成表 见代理外，由代理人自负其责。(3)企业法人的民事责任承当问题。具有企业法人条件的企业应以该企业所有或者经营管 理的财产承当有F艮责任。除法律、法规明确规定或当事人有 约定的以外，不能迨究其他法人的连带责任。 确定法人 的条件，原那么上应依工商务记为准。但虽经密记确不具备法 人条件的企业，由其开办单传承当相

14、应的责任，企业法人注 册委记时，投资缺乏的，且企业财产缺乏请偿债务的，在审 理案件中，应判令投资方补足其投资用以清偿债务。注册资 金不实的，由开办单枚在注册资金不实的范囹内承当责任。 核准密记后,开办单位，投资人或其他人抽逃咨金，隐匿财 产，防止责任的，应依法迨回。明确了上述问题在起诉时有 利于明确被告及其诉讼请求范围。(4)涉及企业法人工作人员犯罪的合同责任承当问题。 企业法人的工作人员利用取务之便进行经济犯罪的活动，给 他人连成经济演失的，除追究有关人员的刑事责任外，企业 法人应承当赔偿责任。但他人明知企业法人的工作人员利用 其取务之便进行违法犯罪而与之来往的除外。3、其他组织。其他组织(

15、也叫非法组织)，是指有定的组织机构和财产 产，但又不具备法人资格的组织。它介于公民和法人之间的 做为法律主体的组织。非法人组织具有F艮的氏事权利和氏事 行为能力，友一定程度上能够享有民事权利和承当民事义务 务，但不能独立承当民事责任的不具备法人褥格的组织。 非法人组织不能独立承当民事责任，对外交往举债时，如其 自身拥有的财产经我足以祷债时，那么由其自身归还债务，如 其拥有的财产缺乏以偿付责任，那么由其创设人进行偿付，创 设人为其承当最终的连带责任。确定合同法律关东的主体， 责任主体以及法事人的诉讼地传的前提是首先分清合同所 涉及的法律关条。三、合同内叁的审查合同的内意就是合同当事人经协商所达成

16、的相互之间 应承当的权利（债权）和义务（债务）。合同中当事人的权利和义 务由合同的条款来规定的。合同法第12条：“合同的内衮 由当事人约定，一般包括以下条款：（一）当事人的名称或者必 名和住所;（二）标的;（数量;（四）质量;（五）价款或报酬;（六）履行的 的期限、地点和方式;（七）违约责任;（八）解决争议的”方法。该 条规定了合同应具备地的主要条款。当然合同条款又F艮于这 些条款。我们拟定合同时可以参照执行。审查合同时，也应 针对这几个方面进行。对于合同的内家审查的要求是合法， 具体可行，并附合交易习惯，不违反序葭俗。8、合同家体的审查合同关东的家体是债权和债务所指象的对象。审查合同 客体时

17、要区分从事同的家体和客体物，以及二者的合法性要 求的区别。合同的客体违法导致合同无效。合同家体物违法 并不一定导致合同的无效。五、从合同的效力上来审查合同合同的效力包括合同的生效，合同的无效，合同的可变 更和可撤销几方面。审查合同确认合同的效力，也应从以上 几方面来判断，合同是有效合同，还是无效合同，是可变更， 可撤销的合同不是效力待定的合同。合同的生效是指业已成立的合同具有法律的约束力。合 同是否成立取决于当事人是否就合同的必要条款达成合电， 而其是否生效题决于是否符合法律规定的前赦条件8 合同法针对合同生效估出了具体规定。合同法第44 条规定了合同生效的条件；合同法第44条第二款规定了 须

18、经审批程序生效的条件；合同法第49条规定了附条件 的合同的效力，合同法第46条规定了对期F艮的合同的效力 合同法第47条行为能力欠缺的人所签合同效力。合同法 法第48条无权代理合同的效力，合同法第49条表见代理 合同的效力；合同法第50条代表人越权行为的合效力;合 同法第50条代有人越权行为的合效力合同法同第51条无 处分权行为的合同的效力。上述规定在具体审查合同时，要 具体情况具体分析，觐别确走合同的效力。 无效合同， 由于合同存在无效事由，合同虽已成立但自始不具有法律的约 约束力。合同法第52条对合同无效做出了规定，分析合同 时除了要注重它的法定条件外，还要多从当事人违法行为的 因果关系的

19、原因力上来分析导致合同无效、可变更、可撤销 的合同。相因当事人意思表示有瑕疵而经撤销权人请求，由 法院或者仲裁机构变更其内焦或者使其效力自始消天的合 同，它是一种效力待定的合同。合同法第54条第1、2款 对可变更和可撤销合同做出了规定。审查此类合同时所观注 的焦点是集取何种请求权对合同的一方当事人最有利。这就 要求律师根据不同当事人的利益取向做出选择。六、从合同的责任方面来审查合同违约责任即是违反合同的宪事责任，除了民事责任外， 合同的当事人还有可能承当行政或者刑事的责任。根据所涉 及的合同的不同责任，律师审查时可以提出不同的主张。如 果合同一方当事人违约，应承当出约责任，根据不同的案情 可以

20、提出要求对方继续履行合同，象取补救措施，赔楼损失 等要求。在选择违约请求时应站在一方当事人的立场上考虑 虑。要考虑当事人的合同性质，合作的关东，未来的交往情 况，从多角度分析并跳出合同有合同的利弊，充分考虑到一 方当事人的利益取向。如果合同存在违约和侵权竞合的情况就要考虑到解决 纠纷的途径、方式、方法及要求。比方是通过诉讼解决还是是否严重损害集团公司利益；三、条款内东是否清楚，是否 存在重大遗漏或严重隐患、陷阱。合同条款是否完备的审查标准，以买卖合同为例:1、双方名称或姓名和住所。列明当事人的全称、地址、 、开户银行及帐号。2、标的动产应标明名称、型号、规格、品种、等级、花 色等；不易确定的无

21、形财产、劳务、工作成果等描述要准确、 明白；不动产应注明名称和座落地点。3、教量。教量要清楚、准确，计量单位、方法和工具符 合国彖或者行业规定。4、质量国家有强制性标准的，要明确标准代号全称。可 能有多种适用标准的，要在合同中明确迨用哪一种，并明确 质量检验的方法、责任期F艮和条件、质量异议期F艮和条件等。5、价款或报酬。合同明确规定价款或报酬教领、计算 标准、结算方式和程序。6、履约期限、地点或方式履行期限要具体明确，地点应 冠以省、市、县名称，支付标的物方式、劳务提供方式和结 算方式应具体、清楚。7、违约责任应明确规定违约责任，赔偿金数额或具体计 算方加。8、解决争议的方法。选择诉论或者仲

22、萩其中之一作为 争议斛决方法，不要出现既由法院管辖又由仲裁机构裁决， 仲裁斛决，是选一方所在地还是他方所在地进行诉讼（当然指 那些可以选择受诉论地的合同）。总之，多方佳的考虑最终为 一方当事人谟取利益的最大化。如果合同涉及到行政或者刑责任的情况，律师应指出 来，尽量防止不必要的损失，但一般情况下律师不宜直接向 国彖行政机关和司法机关举报。律师审查合同时，如果能够做寿到以上几点就认为已经 尽职了呢？只能说先是做到了审查合同的初步工作。在审查合 同中，不但要对合同进行书面的审查，而且要根据合同的不 同情况做实地调查，针对合同当事人的资格、资信及履约能 力，履约方式等各方面进行认真考查。尽量做到防患

23、于未然。 只有这样，才能减少合同纠纷，即使合同出现纠纷，电能游 刃有余，取得予期效果。客体时要区分从事同的家体和家体物，以及二者的合法 性要求的区别。合同的客体违法导致合同无效。合同客体物 违法并不一定导致合同的无效。律师在起草、审查合同时，通常要进行三个方面的准备, 一是要审阅当事人提供的背景材料，二是查阅合同所涉事项 全部相关法律法规、司法斛绛、部门规章、国际惯例，三是 研阅有关合同范本并决定是否参照。律师审查合同注意的问题接受当事人委托，郝助当事人越草或审查当事人拟与其 他单伍或个人签署的经济合同（本文仅探讨经济合同，以下称 合同），此乃律师常规业务。律师在起草、审查合同时，通常 要进行

24、三个方面的准备，一是要审阅当事人提供的背景材 料，二是查阅合同所涉事项全部相关法律法规、司法努希、 部门规章、国际惯例，三是研阅有关合同范本并决定是否参 照。除了上述准备工作外，以下问题值得律师高度注意： 一、应注意合同的百的性律师在着手起草或审查合同之前，应通过也话、电子邮 件，最好是面谈的形式或直接参与盛判，摸清当事人拟签合 同的真正目的，包括动机。实践中，明明是加工承揽合同， 有的当事人当作买卖合同处理;明明是一般合作建房合同，有 的当事人当作合作开发房地产合同处理，结果导致合同名不 副实。有的当事人企图以合法形式掩盖非法百的，例如，明 明是企业相互借资合同，确要搞成一份合作经誉合同。

25、只有明确合同目的，律师才能搞清合同各方的真实意思;只有 明确合同q的，律师才能确定合同的性质及合同的准确名称; 只有明确合同的目的，律师才能“规划”合同双方的权利和 义务及违约责任；只有明确合同的目的，律师才能确保合同的 有效性。二、应注意合同的有效性保证合同的有效性，乃律师义不今辞的责任。律师要特 别注意我国货法通那么第五十八条的规定和我国合同法 第五十二条的规定。判断合同有效还是无效，除了上述规定 外，还要注意一些特别法的相应规定。只要不违背我国法律 法规强制性和禁止性规定，合同的有效性就得到了保障。律 师在起草和审查某一合同时，应特别注意相关法律、法规和 司法斛会当中强制性和禁止性规定。

26、关于合同有效性问题， 事实上包括三个方面的问题，一是合同主体是否适格，二是 合同月的是否正当，三是合同内参、合同形式及程序是否合 法。合同个别条款无效并不导致整个合同无效，整个合同无 效并不导致合同约定的仲裁条款无效。当合同个别条款无效 时，律师只需修改该个别条款;当整个合同无效时，律师就要 故弄当事人提供的合同草稿，重新起草一份新的合同。 三、应注意合同的平衡性所谓合同的平衡性是指合同一方权利与义务要相对平 衡，合同双方权利与义务要相对平衡。没有只有权利而没有 义务的合同，一方享爰了权利，就必须承当相应的义务，权 利与义务必须“匹配”，不应出现有权利主体而没有义务主 体、或有义务主体而没有权

27、利主体的情形，一方当事人的权 利内今应与另一方当事人的义务相对应。过分强调一方的权 利、忽略合同相对方的利益的合同草稿，要么得不到签署， 要么变成“显示公平”！虽然律师是受合同一方委托，律师当 然要注意委托方的利益，但假设不考虑合同相对方的利益或者 不注意合同的平衡性，绝对不是一个好律师!有的律师在起草合同时，还往往为合同相对方设立了诸多陷阱而沾沾自喜。殊不知，你的“聪明才智”迟早会被“发现”。要么你辛辛苦苦起草的合同草稿被收得面目全非或被“束之高阁”，要么你 起草的合同虽然得到了签署，但在履行过程中由于这些陷阱会逐步露而遭到合同相对方的种种刁睢。最终，导致当事人的合同司的不能实现。吃亏的,还

28、是你的当事人，甚至是你本人。“机关算尽反误了卿卿性命 教洌不可不吸！ 8四、应注意合同的可操作性实践中，大量合同缺乏可操作性，具体表现在：对合同 各方权利的规定过于抽象原那么，对合同各方的义务规定不明 确不具体，或虽对各方的义务作了详细规定但没有适约责任 条款或对此规定不清，合同虽规定了演失赔楼但没有计算依 据，整个交易程序不请晰，合同用语不确切等等。“实现合同 可操作性是合同得以有效利用、完成交易和实现利益均衡的 具体保证”，尤其像建设工程合同、合作开发序地产合同、BOT合同诸如此类的屐行周期长、影响因素多、风险大的合 同，更需要对于可操作性做出更高的要求。关于合同可操作 性问题，西方兴旺国

29、彖律师的经验值得我们借鉴。君不见， 在美国卷至我国港澳台地区，一份“简单”的个人房屋租赁 合同，可能长达十几页，各方权利义务规定得清清楚楚，4 约责任非常详尽，对可能产生歧义的名词还用一章作出“定 义”，虽然读起来有点拗口，但执行过程中不余易产生歧义、 误解和扯皮。从某种意义讲，合同就是立约方对合同所涉事 项的事先“规划”和“设计”，这种规划和设计既包括对立约 各方“角色”的规划和设计，也包括对交易程序的“规划” 和“设计”，还包括立约各方如果在履行过程中产生争议不 能达成共识一旦“诉诸法律”的“规划”和“设计”。工程也 设，如果规划不当，设计不周，后果可以想象，同样，合同 缺乏可操作性，后果

30、也就不言而病了。套用现代俗语解释, 合同就是立约各方制定的游戏规那么，没有详细的规那么，何谈 游戏？当事人往往碍于情面，不愿意提及违约责任，或对此轻 描淡写，律师在起草和修改合同中，不能被当事人牵着鼻子 走，应对当事人晓以利害，不但要规定违约责任，还得尽量 详尽，使各方违约责任与其义务相一致并落到实处。合同用词不能使用形家词如“巨大的”、“重要的”、“优鼠的”、“好的”、“大的”、“合理的”等等，防止使用模棱两可的词 语如“失约”、“相当”，亦不要泛指如“J切”、“全部”（假设必须 用该字眼，就应写下“包括但不F艮于”），简称必须有解斡, 参易产生误解和歧义的词语要定义，用词要统一，标点符号

31、亦不可轻视。俗话说：一字值钱金，合同文书表现尤为典型。 合同用语不确切，不但使合同缺乏操作性，而且还会导致纠 纷的产生，这方面案例可以说举不胜率！ 五、应注意合同结 构的合理性合同结构是指合同各个组成局部的排列、组合和搭配形 式。合同通常由三局部组成，即首部、内家、结尾。背部一 般包括标题、合同编号、双方当事人名称、住所、邮政编码、 法定代表人、曲话、 、电子信笳、开户行、账号等；内家 一般包括签订合同的依据和百的（常见的鉴于条款）、标的物、 数量和质量、价款或酬金、履行方式、地点和期限、适约责 任、合同生效及终止、不可抗力、争议的解决方式、法律适 用、保密、权利放弃、权利转让、继承者和受让人

32、、修订、 可分割性、全部协议（,常见的取代条款）、未尽事宜、通知、合 同正副本份数及保存、附件等;合同结尾一般包括签约单住盖 章及签约单卷授权代表签字、签约时间、签约地点等。实践中，严格按上述顺序排列的合同并不多见，对一般 条款或通用条款如不可抗力、争议的解决方式、法律迨用、 保密、通知，大局部合同均未表达。合同内家繁多，并无固定模式，如何编桃，取决于律师 个人习惯、经验和对合同所涉事项的精湛理斛乃至律师的心 境和忠度。合同各方的权利和义务无疑是合同内今重中之重，笔者 的经验是以各方权利和义务为中心编排合同其它内 ,通常 做盛是：在对合同标的物、数量和质量、价款或酬金、履行 方式、地点和期限等

33、合同必备条款进行表达后，采取专章的 形式对各方权利与义务进行界定，然后就是各方的保证和承 诺，紧接着就是适约责任条款及争议斛决方式，其他条款统 统放在合同后半段或以“一般规定”作单章表达。这样做有 三个好处，一是能抓住重点，二是表达方便，三是能够保证 合同整体柩架的协调。追求合同结构合理性就是要让合同整体柩架协调、各条 款功能互补，从而防止和减少合同条款之间的矛盾和歧义。 六、应注意合同体例的适用性合同体例通,常是指合同简繁及合同各条内参排列形式。 有的合同方方面面的内息都要涉及，有的合同力求简要;有的 合同采取先有“章”，后有“条”，“条”下面是“款”，“款” 下面是“项”，有的合同只有“条

34、”、“款”、“项”，有的合同 干脆就按“一、二、三 ”顺序排列。合同体例既要视 委托人要求和委托人情况而灵，又要与合同所涉事项、金额、 履行方式、有效期、操作难易程度等因素相一致，即因人而 异、因事而异，不能千篇一律。由上可知，一份好的合同应该是：目的正当，内木、形式 和程序有效，各方权利与义务关系均衡，具有可操作性，并 且结构合理，体例适用，此乃律师追求的月标。也不要出现“由法院管辖或者仲裁机构仲裁”的条款。约定 通过诉讼解决的，还可以约定管辖法院；约定由仲裁机构就 决的，应写明具体仲裁机构名称。9、合同生效条款。一般应当写明：“合同自合同双方（或 者各方）法定代表人或者授权代表签字并加盖单

35、住公章（合 同专用章J之日超生效”。如合同有固定期F艮的，还应当写明： “本合同有效期自某年某月某日至某年某月某日止。对于法 律法规规定应当经批准或者密记后生效的，或者合同约定须 经公证等生效条件的，应当在合同中写明并及时办理相关手 续。10、请洁文本条款。合同中应当写明：“本合同正文为 清洁打印文本，如双方对此合同有任何修改及补充均应另行 签订补充协议。合同正文中任何非打印的文字或者图形，除 非经双方确认同意，不产生约束力。”在签署过程中，应注 意：当合同中有清洁文本条款时，合同中的所有条款文字与 数学（签署人签字、时间签署与盖章除外）均应当事先打印 完成，不得在合同签字过程中出现合同正文里

36、有手写文字或 者变白未填写的情况存在。其中，葡 8项是合同法第12条列出的内东。合同审 查时重点关注适约责任的约定是否请楚、完整、公平，是否 严重损害一方利益或者是否存在陷阱。合同条款内盗是否合 法，其实就是要审查合同条款或者内参是否违反国家的法律法规，是否构成无效的情形。在这里，熟悉相关合同法条文 是最起码的要求。合同条款是否公平，是否请楚，审查时没 有固定的方法，只有逐字逐行地看，认真地看，提高文字理 解和驾驭能力也是相当重要的。第三步沟通、参照与找法一般的合同经过第一步、第二步的审查，一些初级的问题都能予以 解决。为防止章杳出现重大遗漏和过失，做好第三步就显得 十分必要。沟通指的是与合同

37、经办人、起草人兽至对方进行沟通，就合同夜判、协商及合同百的等内余进行交流，合同条 款中不请楚或者含糊的条款，也需要他们作出明确的解羚和 说明。参照找到与所审合同相关的国彖合同示范文本、行 业推荐的示范合同文本、企业的合同范本等，对照在条款和 内参上有何重大差异，分析或者询问原因。找法 也就是寻找法律依据。在合同审查中，一定要 对照合同法和相关司法解斡的规定来判断送审的合同内家是 是否合法、合理、可行，要不要修改、应当怎样修改，需要 寻找肯定或者否认的法律依据、司法实践依据和经济依据。 审查有名合同，要看合同法总那么和分那么对该合同的专门规 定；审查无名合同，更是要审慎行事。审查合同的具体内参，

38、应包括以下几个方面：一、审查合同主体是否合法。审查合同主体的合法性时， 应审查签订合同的当事人是否是经过有关部门批准成立的 法人、个体工商户；是否是具备与签订合同相应的先事权利 能力和民事行为能力的公先；审查法定代表人或主管负责人 的资格证明；代订合同的，要审查是否具备委托人的授权委 托证明，并审查是否在授权范围、授权期F艮内签订合同；有 担保人的合同，审查担保人是否具有担保能力和担保资格。 必要时进行工商登记查询o二、审查合同内家是否合法。审查合同内今的合法性时， 应当重点审杳合同内参是否嘏害国彖、集体或第三人的利 益；是否有以合法形式掩盖非法百的的情形；是否损害社会 公共利益；是否造反法律

39、、行政法规的强制性规定。三、审查合同意思表示的真实性。四、审查合同条款是否完备。应按照合同的性质，依据 相应的法律法规的规定对合同条款进行认真审查，确定合同 条款有无遗漏，各条款内东是否具体、明确、切实可行。避 免因合同条款不全和过于简单、抽象、原那么，给屐行带来困 唯，为以后发生纠纷埋下种子。五、审查合同的文字是否规范。审查合同时，应对合同 草稿的每一条款、每一个词、每一个字乃至每一个标点符合 都仔细推反复斟酌。确定合同中是否存在葡后意思矛盾、 词义含糊不清的文字表述，并及时纠正今易引起误斛、产生 歧义的语词，确保合同的文字表述准确无误。六、审查合同签订的手续和形式是否完备。7、审查合 同是

40、否需要经过有关机关枇准或咨记，如需经枇准或咨记， 是否履行了批准或於记手续。2、如果合同中约定须经公证 后合同方能生效，应审查合同是否经过公证机关公证。3、 如枭合同附有生效期F艮，应审查期F艮是否届至。4、如果合 同约定第三人为保证人的，应审查是否有保证人的签名或盖 奉；采用抵押方式担保的，如果法律规定或合同约定必须办 理抵押物登记的，应审查是否办理了密记手续；采用质押担 保方式的，应族照合同中约定的质物支付时间，审查当事人 是否按时履行了质物支付的法定手续。5、审查合同双方当 事人是否在合同上签字或盖章。市场经济社会，合同无处不在，每个企业，每个人都要 不可防止地利用合同与他人打交道。因此

41、，邪助当事人审查 合同，规避法律风险，已经成为是律师的常规业务之一。以下从合同审查的基本原那么、具体要点等方面阐述:一、合同审查的基本原那么()合法有效性原那么。审查合同的合乐有效性应当特 别注意我国民法通那么第五十八条及合同法第五十二 条的规定以及一些特别法的相应规定。合同有效性问题，事 实上包括三个方面的内家：一是合同主体是否适格，二是合 同目的是否正当，三是合同内衮、合同形式及程序是否合法。 只要不适背我国法律法规强制性和禁止性规定，合同的有效 性就能得到保障。二）公平性原那么。所谓合同的公平性是指合同双方权 利与义务要相对平衡。不存在只有权利而没有义务的合同， 一方享受了权利，就必须承

42、当相应的义务。过分强调一方的 权利、忽略合同相对方的利益的合同草稿，要么得不到签署， 要么变成“显示公平”。三）可操作性原那么。实践中，大量的合同缺乏可操作 性。具体表现在：对合同各方权利的规定过于抽象；对合同 各方的义务规定不明确、不具体；虽对各方的权利义务做了 详细规定但却没有具体操作程序条款或对此规定不清；虽规 灵了演失赔偿但却没有计算依据，整个交易程序不清晰，合 同用语不确切等等。实现合同可操作性是合同得以有效利用 用、完成交易和实现利益均衡的具体保证，尤其如建设工程、 合作开发房地产此类屐行周期长、影响因素多、风险大的合 同，切实地贯彻可操作性原那么，尤显重要。二、合同审查的具体要点

43、（一）合同主体资格审查合同主体是否合同直接影响到 合同的合法性。如延筑工程施工合同，如果乙方没有相应资 质，那么合同就归于无效。审查合同主体的褥格时应当注意：1、反当邑分业法人的分支机构和内部职能部门的签约问 题。一般情况下，企业法人的分支机构如果具备营业执照（肯 肯定不是法人营业执照）就具有签约主体的资格，但其是否 独立承当民事责任就是诉讼中应当解决的问题，这不应当影 响其签约主体资格。而企业的取能部门就不具备这样的资 格。我们在面对小企业的时候比拟参易区分，但对于规模比 较大，分支机构和职能部门比拟多的企业可能就会存成一些 问题，这就需要引起我们在审查过程中的注意。2、要审查 对方的营业执

44、照及年检的情况，以了斛其主体的合法性（如 是否合法注册、是否存在未年检导致被撤消营业执照等）和 经营范囹；3、对法律法规规定需要具备相应资质条件的合同 工程，要根据合同内叁审查对方的资质现状，即有否获得相 关资质及目前致力情况（有的褥质可能失效），如经营与电 信相关的业务应取得也信业务经营资格许可证，通信建设工 程需要相应资质等级等；4、要对对方的履约能力进行必要 评估，如根据其经营现状、以往合作情况以及其他家户评价 等等因素对其履行能力及信用程度进行考量，以保证签约后 顺利履行合同。5、审查签约人有无签约权F艮。很多情况下， 不可能都是企业的法定代表人直接签署，而是由授权代表加 以签署，此时

45、应当审查代理人的资格和权F艮。对于初次合作 的单伉，这项工作非常重要，即要对对方代理人身份、有无 代理权、代理权限范围、期F艮等等进行必要审查，否那么可能 会发生没有代理权或超越代理权而导致合同效力受到置疑。 实践中，主要是看签约代表是否为单位负责人或是否有委托 授权书。需要注意的是，单住的部门或办事处是没有对外签 约权的，而企业法人的分支机构签订合同时也需由法人授权 权。(二)合同内叁的审查。1、合同的内参是否合法。如 有无违反国彖法律法规的强制性规定；是否存在损害社会公 共利益或以欺诈、胁迫手段订立合同的情形；是否存在重大 误解或显失公平等等。2、权利义务的内家是否明确且是否 具有可操作性

46、。兹举一例，菜单位联余一彖单传为另一彖企 业提供设备，原应当签署三方协议，但是该单位为了表达4 身在该项交易中所起到的作用，在签署合同时把自己和需方 共同作为合同一方，供方作为另一方，但是合同中没有具体 区分该单位与需方之间对于付款义务的承当。后由于需方经 管状况不佳，无法支付设备货款，设备供方就直接将该顾问 单住告上法庭，并查封了该单住的账户。其原因就在于就是 合同中没有将权利义务区分清楚，导致了目前的被动状况。 要审查合同双方的权利义务是否完备、明确,特别是合同标 的、数量、质量、价款、履行方式、期F艮等等主要条款必不 可少，一旦未作约定或者约定不明，将对合同履行也成重大 风险隐患。下面以买卖合同为例进行说明。(1)标的：动产 应标明名称、型号、规格、品种、等级、花色等；不易确定