中医学院仪器设备维护保养和维修管理办法.docx

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1、中医学院仪器设备维护保养和维修管理方法第一章总那么第一条为加强我校仪器设备维修工作，提高仪器设备的完好率 和使用效益，延长使用寿命，保证学校各项工作的开展，根据高等 学校仪器设备管理方法、高等学校实验室工作规程、XX中医学院 固定资产管理方法等规定，制定本方法。第二条仪器设备的维护保养和维修是仪器设备技术管理措施的 一项重要内容。本方法中所称的仪器设备，是指由学校经费（含部门 自筹经费）购置的，国家拨入和接受捐赠的，供学校教学、科研和行 政管理工作使用，并在学校登记上账的仪器设备和已在学校申报立项 的自行研制、开发的仪器设备。仪器设备维护保养是指仪器设备在正 常运行的情况下，为延长寿命，保持性

2、能而采取的保护性和预防性措 施，维修是指仪器设备出现故障或预测将要出现故障时而采取的修复 措施。第三条仪器设备维护保养和维修工作以科学管理为手段，以服 务教学、科研和行政管理为宗旨，努力做到方便、快捷、经济和确保 质量。第二章组织管理第四条仪器设备维护保养和维修工作纳入各部门日常管理，实行校院二级管理体制。资产管理处是学校仪器设备维护保 养和维修工作的主管部门，各部门负责本部门仪器设备的维护保养和维修工作（教学楼多媒体设备的维修工作暂由资产管理处负责）。第五条资产管理处在仪器设备维护保养和维修工作中的职责主要有：（一）负责制定、修改我校仪器设备的维护保养和维修管理制度;（二）负责指导、催促、检

3、查各部门仪器设备维护保养和维修工作；（三）负责拟定学校仪器维护保养和维修年度预算；（四）负责对申请专项维修的仪器设备进行故障鉴定、责任鉴定、维修措施和方案审核及维修质量验收；（五）负责会同相关部门组织部门专（兼）仪器设备维修管理人员的选聘、培训和考核工作；（六）负责协调处理仪器设备维修保养和维修工作中出现的问 题。第六条各部门在仪器设备维护保养和维修工作中的职责主要有:（一）严格执行学校有关规章制度，并结合本部门实际，制定本部门仪器设备维护保养和维修制度；（二）负责检查、催促本部门下属各单位和有关人员切实做好仪器设备维护保养和维修工作；（三）仪器设备较多的部门应选聘专人负责仪器设备维护保养和维

4、修管理工作，并协助做好培训、考核工作；（四）拟定本部门仪器设备维护保养和维修年度计划与总结;（五）负责仪器设备专项维修申报的初审工作，参加申请专项维 修的仪器设备故障鉴定、维修技术审核和维修质量验收工作；（六）积极配合学校仪器设备维修工作检查和考核工作。第七条部门专（兼）职仪器设备维修管理人员的职责主要有：（一）负责掌握管辖范围内的仪器设备的性能结构特点，掌握仪 器设备的操作规程和维护保养知识，协助做好日常维修工作；（二）负责制定仪器设备操作规程，指导监督使用人员正确操作 使用仪器设备；（三）积极参加学校组织的培训、考核；（四）参与仪器设备故障鉴定工作，并提出初步建议。第八条仪器设备保管使用人

5、员和实验员负责对所用仪器设备的 维护保养工作，其职责主要有：（一）负责所管仪器设备及其附件、配件的清洁、润滑和干燥等, 做好防尘、防震、防潮、防磁、防静电等工作；（二）定期检查零部件是否完整、运转是否灵活，紧固部件是否正常，调校仪器精度及技术参数等；（三）按仪器设备操作规程更换易耗件；（四）维护设备自带计算机操作系统和相关软件的安装调试等；（五）仪器设备发生故障或损坏，负责及时报修和保护性处理;（六）及时填写好维护保养和维修的记录；（七）仪器设备保养说明书上规定的其它要求。第三章维修管理第九条维修原贝I:（一）注重维护保养，坚持预防为主；（二）技术修理为主，更换配件为辅；（三）鼓励修旧利废，倡

6、导勤俭办学；（四）确保维修质量，提高维修效率。第十条仪器设备维修工作根据单台单故障修复所需材料费用的 多少，按以下标准进行分类和审批：（一）日常维修：5000元（含）以下维修工程属日常维修，部门 领导审批；（二）专项维修：5000元以上维修工程属专项维修，按XX中医 学院经费支出管理方法审批。第十一条维修程序：（一）保修期内设备的维修。凡在保修期内的仪器设备，使用部 门应尽量满负荷运转，尽可能多地暴露问题，要经常检查其技术状态, 存在技术故障的，设备管理人员应及时报告资产管理处通知供应厂商 解决。供应厂商不能履行售后服务的，由资产管理处负责协调。对于 新购仪器在保修期内发生故障，未经厂商同意任

7、何人不得擅自翻开机 体；（二）签有维护保养和维修合同的按合同规定执行。合同期内，有假设发生超出合同规定的工程，使用部门应按实际情况提出处理意见,履行维修审批手续；（三）对于已过保修期的的仪器设备出现故障，首先由本部门仪 器设备保管使用人员或实验员进行检查和维修，处理不了的，可委托 校外专业维修单位或生产产商维修，到达专项维修条件的，按本方法 进行申报。第十二条设备耗材和有时间性的易损件（如投影机灯泡，高压液 相的M灯，打印机、复印机硒鼓等）更换不在专项维修范围内。单台多故障或多 台单故障或多台多故障维修费用到达专项维修标准的不属专项维修。第十三条专项维修立项程序：（一）仪器设备保管使用人员填写

8、专项维修申请单，详细说 明原因和理由，院部负责人签署审核意见；（二）资产管理处组织专家论证，分析故障原因、事故责任和确 定维修措施与方案；（三）按权限报学校审批。第十四条维修处理：（一）仪器设备维修工作安排上,各部门应本着“教学优先、基 础优先、急用优先”的原那么进行；（二）维修方式上采取校内自修和委托维修相结合的原那么。立足 和鼓励校内自修，加强对外委托维修的管理；（三）大型精密、贵重仪器设备原那么上执行“谁产谁修”的原贝心（四）确因技术性能落后，损坏严重而不能修复或维修费用过高（接近该设备原价的50%）无修复价值的仪器设备，按照XX中医学 院固定资产管理方法处理；（五）严禁非专业技术人员私

9、自剖机维修，否那么一切后果均由该 设备保管使用人承当。第十五条维修验收：（一）维修工作结束后，维修人员和仪器设备管理者及使用人员 必须按要求如实填写维修情况回执单；（二）资产管理处负责组织专项维修验收工作。大型、精密、贵 重仪器设备的维修验收必须请有关专家参与；（三）专项维修验收工作结束后，应填写验收报告，并加贴学校 专用防拆封条。第十六条维修质保期：（一）日常维修质保期为三个月以上，专项维修质保期为半年以 上；（二）委托维修质保期按委托维修合同处理；（三）零配件质保期按生厂厂家承诺执行；（四）质保期内，假设再次出现同样故障，由维修单位免费维修。第十七条维修档案：仪器设备保管使用人员按要求认真

10、做好仪器设备日常运行、维 护保养和维修记录,各部门必须为大型、精密、贵重仪器设备设立专 门维修档案。第十八条因责任事故造成的仪器设备损坏，应按XX中医学院 固定资产损坏、丧失赔偿规定处理后才能修理。第十九条大型精密仪器设备的技术升级、改造工作按XX中医 学院固定资产管理方法和XX中医学院大型仪器共享管理方法规 定执行。各部门要组织技术力量有计划地对陈旧仪器设备进行技术改 造,使之重新发挥作用。第四章维修经费管理第二十条学校每年根据全校在用仪器设备总值和实际运行使用 状况安排仪器设备日常维护保养、维修和专项维修年度预算。仪器设 备日常维护保养、维修年度费用由资产管理处按各部门仪器设备总值 的1%

11、分配到各部门，专项维修费用由资产管理处统筹管理。共享仪器 设备维修维护费用按XX中医学院大型仪器设备共享使用管理方法 从共享使用费中支出。非共享设备中能提供有偿服务的设备维修维护 费按XX中医学院部门创收收入分配管理方法,从服务收入中支出， 学校不另外下拨维修维护费。第二十一条各部门设备维修费用只能用于教学、办公和非共享 科研仪器设备的维修和经学校批准的培训支出，严禁挪用。第二十二条日常维修费凭仪器设备日常维修回执，专项维修 费凭专项维修申请单、专项维修验收单、维修合同（协议）及正 式发票办理报销手续。维修经费的支出审批按XX中医学院经费支出 管理方法执行。第五章其它第二十三条资产管理处每年结合仪器设备使用效益评估工作， 对各部门仪器设备维护、维修情况进行考核，对做出一定成绩的单位 和个人，学校将给予奖励。第二十四条对因工作失职或日常维修、保养不当和强行操作有 故障的仪器设备而导致损失，以及在维修工作中发生弄虚作假、虚报 冒领、收取回扣、索贿受贿等违规违纪行为的人员，将按学校有关规 定严肃处理。第二十五条本方法由资产管理处负责解释。第二十六条本方法自公布之日起实施。