企业薪酬体系的设计(二).doc
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1、课 题企业薪酬体系的设计(二)企业薪酬结构的设计教学目的能力目标:能够设计企业薪酬制度知识目标:掌握薪酬制度设计的基本程序掌握工作岗位评价基本方法教学重点薪酬制度设计的基本程序教学难点工作岗位评价的方法教学方法课堂讨论、讲授法、启发式教学法课 型理论课课时2节周 次第18周知识点 一、企业薪酬制度设计的基本程序(四级)企业的薪酬管理与许多因素相关,比如,企业的薪酬原则和策略、地区及行业的薪酬水平、企业的竞争力、支付能力等都将对薪酬制度的设计与管理产生重要的影响。因此,企业薪酬管理是依据一系列的科学化原则,按照一定的步骤,分成以下六个基本环节完成的,如图5l所示。这六个环节环环相扣,每个环节都将
2、对企业薪酬管理的结果产生直接的影响。(一)明确企业薪酬政策及目标对企业的薪酬管理来说,首先要明确企业薪酬政策及目标,提出企业薪酬策略和薪资制度的基本原则,即应当明确企业是采用高薪资或低薪资政策,还是依照市场上人力资源的平均价位,将本企业员工的薪资控制在一般水平上。企业薪酬政策必须与企业的总体人力资源策略相匹配,保持一致性。1.薪酬政策体现外部公平性薪酬政策的制定就是要考虑外部公平性的问题。从市场角度来看,一个公司选择薪酬水平可以采用领先、滞后、跟随及混合的方法,这要根据企业的发展薪酬制度设计及薪酬观念来决定。(1)领先政策一个公司比其他同行业竞争者支付更高的薪酬水平。工资能从外部劳动力市场吸引
3、到更多的优秀人才,从资本增值的角度来看,高薪酬不一定是高成本,优秀员工的生产效率更高。从经济投入产出比来看,工资不一定降低了公司的利润,人才不能简单地作为人工成本。但从另一角度来看,薪酬高可能使奖金或福利相应减少,对员工的激励性也会相应减少,造成员工的工作积极性降低,缺少活力。(2)滞后政策一个公司比其他同行业竞争者支付较低的薪酬。低必然会影响人才的招聘,同时,员工更容易离职。如果公司能给员工更多的未来回报,那么也能吸引到事业的员工,如果能有效设计其他的分配形式,如奖金比重,给员工分配股权,有可能在公司内部更易形成一种激励机制。(3)跟随政策支付与同行业竞争者相当的薪酬水平。许多公司采取薪酬跟
4、随政策,这在减少员工的不满意度和员工离职率方面会有一定的作用。但由于与竞争对手比没有优势,在大量招聘优势人才时会有一定难度。(4)混合政策混合政策包含两个方面的内容:在公司内对不同的员工制定不同的薪酬政策比如对市场销售人员公司的关键人员。为了吸引到优秀的销售人员,公司制定高于竞争对手的薪酬政策。对于生产人员,如果不是公司的核心技能人员,则可采取跟随或滞后市场薪酬水平的政策。公司可以采用不同的薪酬组合方式如薪酬水平可以采取跟随政策,但薪酬总额采用领先政策。在薪酬体系设计中,不仅要考虑吸引优秀人才,同时也要考虑如何激励人才。每个公司在确定自身的薪酬政策线时可以采用自己的策略,如超前、滞后或跟随市场
5、的方法。一般公司在采用超前或滞后策略时,选择在平均市场薪酬线SO的25范围内.在制定公司的薪酬政策时必须要同时考虑内部的公平性和外部的竞争性。由于在内部公平性和外部竞争性两个方面经常出现不一致,因此,企业必须进行选择或平衡两者的矛盾。薪酬政策线的确定主要采用以下两种方法:()市场数据法市场数据法:把外部调查数据作为重要的依据,通过市场调查获得的数据来确定每个职位的薪酬水平。当公司规模较大时这种方法很难实施,因为很难对几百个.上千个职位进行全面的市场调查,因此,很难日准确的市场数据。而对于小型公司,由于职位少,对每个职位的市场薪酬数据进行调查。()薪酬等级法这种方法是将职位划分为为数不多的薪酬等
6、级,它能够减轻因为成百上千种不同职位分别确定不同的工资数据所带来的管理负担,这种方法在大中型企业较普遍使用。2.将外部市场的薪酬价格与公司内部职位相连接。在进行薪酬比较时,考虑相对数往往比仅考虑绝对数更重要或更有意义。与其他职位相比,公司认为每一个职位特有的价值是什么?需要工作岗位评价。(二)工作岗位分析与评价工作岗位分析与评价是制定科学合理的薪酬制度的前提和依据。工作岗位分析作为工作岗位研究的组成部分是一项重要的人力资源管理的基础技术。它是对企业各个岗位的设置目的、性质、职责、权力、隶属关系、工作条件、工作环境以及承担该职务所需的资格条件等进行系统分析和研究,并制定出岗位规范和工作说明书等文
7、件的过程。通过工作岗位分析,能够明确岗位的工作性质、所承担责任的大小、劳动强度的轻重、工作环境的优劣以及劳动者所应具备的工作经验、专业技能、学识、身体条件等方面的具体要求。员工所从事的岗位的工作内容、工作要求、工作权利职责等都是与员工薪酬紧密相联的主要因素,这些因素在企业中价值越大,该岗位的工作人员的薪酬也就越高,反之,也就薪酬越低。因此作为基础的岗位分析工作,其科学的制定是企业薪酬公平性的基本保证。工作岗位评价是在岗位分析的基础上,对工作岗位的难易程度、责任大小、能力要求、劳动强度和工作环境等相对价值进行衡量评比的过程。(四级)根据工作岗位分析所采集的数据和资料,采用系统科学的方法,对企业内
8、各个层次和职别的工作岗位的相对价值做出客观的评价,并依据岗位评价的结果,按照各个岗位价值的重要性由高至低进行排列,以此作为确定企业基本薪酬制度的依据。因此,根据价值评估结果制定企业薪酬的酬级是建立薪酬体系的必要环节,是实现薪酬体系内部公平的关键。工作岗位评价的目的在于明确每个岗位的相对价值。根据对岗位系统科学的评价。确定各岗位的薪酬等级。(三)不同地区、行业和不同类型企业的薪酬调查企业要使自己的薪酬体系具有激励性和吸引力,实现薪酬的外部公平,必须保证本企业的薪酬水平在同行业、本地区的劳动力市场上具有竞争力,这就需要薪酬设计人员对薪酬市场进行详细调查,弄清行情,做到知己知彼知大局,才能在人才竞争
9、的战场上取胜。具体的市场调查则需要调研人员根据专业的调查方案来实施。实际上影响薪酬的因素很多:其中,1. 影响薪酬的内部因素主要的内在因素有:劳动差别因素、工资形式、企业的经济效益、报酬政策;(1)企业负担能力员工的薪酬与企业负担能力的大小存在着非常直接的关系,如果企业的负担能力强,则员工的薪酬水平高且稳定;如果薪酬负担超过了企业的承担能力,则企业就会造成严重亏损、停产甚至破产。 (2)企业经营状况企业经营状况直接决定着员工的工资水平。经营得越好的企业,其薪酬水平相对比较稳定且有较大的增幅。 (3)企业远景企业处在生命周期不同的阶段,企业的盈利水平和盈利能力及远景是不同的,这些差别会导致薪酬水
10、平的不同。 (4)薪酬政策薪酬政策是企业分配机制的直接表现,薪酬政策直接影响着企业利润积累和薪酬分配关系。注重高利润积累的企业与注重二者间平衡的企业在薪酬水平上是不同的。 (5)企业文化企业文化是企业分配思想、价值观、目标追求、价值取向和制度的土壤,企业文化不同,必然会导致观念和制度的不同,这些不同决定了企业的薪酬模型、分配机制的不同,这些因素间接影响着企业的薪酬历水平。 (6)人才价值观人才价值观的不同会直接导致薪酬水平的不同,比如对问题“是否只有高薪才能吸引最优秀的人才?”的回答不同,薪酬历水平是完全不一样的。2. 影响薪酬的内部因素影响薪酬的主要外在因素有:相关的劳动法规、劳动力市场、物
11、价、工会、社会保障水平和经济发展状况等。(1)地区与行业的差异一般经济发达地区的薪酬水平比经济落后的地区高,处于成长期和成熟期企业的薪酬水平比衰退期的时候高。 (2)地区生活指数企业在确定员工的基本薪酬时应参照当地的生活指数,一般生活指数高的地区,其薪酬水平相对也高。 (3)劳动力市场的供求关系劳动力价格(工资)受供求关系影响,劳动力的供求关系失衡时,劳动力价格也会偏离其本身的价值;一般供大于求时,劳动力价格会下降,反之亦然。 (4)社会经济环境社会经济环境直接影响着薪酬水平,在社会经济较好时,通常员工的薪酬水平相对也较高。 (5)现行工资率国家对部分企业,尤其是一些国有企业,规定了相应的工资
12、率,这些工资率是决定员工薪酬水平的关键因素。 (6)相关的法律法规与薪酬相关的法律法规包括有最低工资制度、个人所得税征收制度以及强制性劳动保险种类及交缴费用的水平,通常这些制度及因素都直接影响着员工的薪酬水平。 (7)劳动力价格水平通常劳动力价格水平越高的地区,薪酬水平也越高,劳动力价格水平低的地区,薪酬水平也较低。对于影响薪酬的外在因素,企业大多表现得无能为力,但是他们对企业薪酬策略实施效果的影响是很大的,尤其是劳动力市场、同行业的薪酬水平、地区物价生活指数等,因此定期对地区、行业、不同类型企业的薪酬调查是十分必要的。3. 影响薪酬的个人因素(1)工作表现员工的薪酬是由个人的工作表现决定的,
13、因此在同等条件下,高薪也来自于个人工作的高绩效。 (2)工作技能现在企业之争便是人才之争,掌握关键技能的人,已成为企业竞争的利器。这类人才成为企业高薪聘请的对象。 (3)岗位及职务岗位及职务的差别意味着责任与权力的不同,权力大者责任也相对较重,因此其薪酬水平也就要高。 (4)资历与工龄通常资历高与工龄长的员工的薪酬水平要高。(四)企业薪酬制度结构的确定何谓薪酬结构,即薪酬的组成部分。薪酬结构主要是企业总体薪酬所包含的固定部分薪酬(主要指基本工资)和浮动部分薪酬(主要指奖金和绩效薪酬)所占的比例。薪酬结构指的是企业内不同职位等级之间的薪酬差别。供企业选择的薪酬结构策略有: 1.高弹性薪酬模式 这
14、是一种激励性很强的薪酬模型,绩效薪酬是薪酬结构的主要组成部分,基本薪酬等处于非常次要的地位,所占的比例非常低(甚至为零)。即薪酬中固定部分比例比较低,而浮动部分比例比较高。这种薪酬模型,员工能获得多少薪酬完全依赖于工作绩效的好坏。当员工的绩效非常优秀时,薪酬则非常高,而当绩效非常差时,薪酬则非常低甚至为零。 2.高稳定薪酬模式 这是一种稳定性很强的薪酬模型,基本薪酬是薪酬结构的主要组成部分,绩效薪酬等处于非常次要的地位,所占的比例非常低(甚至为零)。即薪酬中固定部分比例比较高,而浮动部分比较少。这种薪酬模型,员工的收入非常稳定,几乎不用努力就能获得全额的薪酬。 3.调和型薪酬模式 这是一种既有
15、激励性又有稳定性的薪酬模型,绩效薪酬和基本薪酬各占一定的比例。当两者比例不断调和和变化时,这种薪酬模型可以演变为以激励为主的模型,也可以演变为以稳定为主的薪酬模型。根据工作岗位分析评价和薪酬调查的结果,以及企业的实际情况,可以确定本企业各级员工的薪酬结构,规划各个职级的薪酬幅度、起薪点和顶薪点等关键性指标。也就是说,根据工作岗位评价后得到了各岗位之间的根对价值,将其转换成具体的薪酬数额。明确各岗位的相对价值与实付薪酬的对应的数值关系,通常这种关系用“工资(薪酬)结构线”来表示。显然,工资结构线愈陡,各等级之间薪酬差距愈大,表示企业对于贡献价值不同的岗位,采用的是拉大企业薪酬差距的薪酬策略。两条
16、工资结构线都是单一的直线,说明采用此线的企业中所有职务都是按某个统一的原则定薪的,工资值是严格正比于职务的相对价值的。但a线较陡直,斜率较大;而h线较平缓,斜率较小。这说明采用前者的企业偏向于拉大不同贡献员工的收人差距,是“锦上添花”型的;采用后者的企业则偏向于照顾大多数,不喜欢收人悬殊,是“雪中送炭”型的。工资结构设计的用途,是开发企业的工资系统,使每一职务的工资都对应于它的相对价值,因而具有一定的内在公平性。合理确定岗位工资标准,与岗位评价结果衔接:合理确定岗位工资总额=工资总额(60-75%),各单位可根据薪酬单元比重和需要做不同选择。计算确定岗位工资基值=岗位工资总额(岗位系数各该岗位
17、定员人数)。计算确定各岗岗位工资标准=岗位工资基值 (最低岗次标准) 各岗位系数。 根据实际情况和需要,合理调整各岗位工资标准:一是四舍五入变整数;二是岗位工资差别不合理的应调整;三是与现行工资差别比较大的可调整。岗位薪点工资制工资标准确定办法:合理确定岗位工资总额=工资总额(60-75%),各单位可根据薪酬单元比重和需要做不同选择。计算岗位薪点工资值=岗位工资总额(岗位薪点数该岗人员数)。计算确定岗位薪点工资标准=岗位薪点工资值各该岗位薪点数,薪点值可根据效益升降适时调整。(五)设定薪酬等级与薪酬标准将众多类型的岗位工资归并组合成若干等级,形成一个薪酬等级系列。确定企业内各岗位的具体薪酬范围
18、。从图53可知,各薪酬等级的薪酬范围,变化幅度不一定相同,属于不同薪酬等级的岗位的实付薪酬可能相同,属于同一薪酬等级的岗位其实付薪酬可能不同。1.最高薪酬Hs和最低薪酬L1的确定在确定最高薪酬和最低薪酬的时候,主要考虑的问题是特定地区或行业劳动力市场对薪酬率的大体影响。当某些初级水平或某种特殊职位的劳动力需求大于供给时,为了吸引求职者,最低薪酬定得必须足够高。如果最低薪酬的设定太高的话,将迫使其他职位的薪酬提高,这可能会造成劳动成本支出过高,这反过来又将限制公司的竞争力和盈利能力。另外一方面,如果薪酬水平定得太低的话又不能够吸引符合条件的求职者,从而导致招不到人.留不住人。薪酬水平调查的一个主
19、要原因就是帮助解决类似的薪酬结构设计问题。事实上,一般情况下是政府.工会.劳动力市场决定了最低薪酬水平,而组织的经营状况和总裁的薪酬决定了最高薪酬的水平,即劳动力市场决定了最低薪酬水平,而产品市场决定了最高薪酬水平。2.中位值及增幅的确定中位值设定最能影响中位值大小的因素可能就是某职位的现行市场薪酬率。中位值也可能来自于内部数据。这一数据是人们通常所认为的该职位标准薪酬率。一旦一个最低等级(或接近最低等级)的中位值设定了,那么其相邻等级的中位值就可能通过相乘(如上一级)或除以(下一级)某一特定的数值来确定。在一个薪酬结构中,决定薪酬差别的一个基本的设计指标是中位值与中位值之差距,中位值与中位值
20、的比是相邻两个薪酬等级中位值的增长百分比。这一比率的范围低至3,高至20(通常情况下,中位值变化较小的情况存在于薪酬水平较低的职位薪酬结构中;而中位值变化较大的情况出现于高级经理一层的薪酬结构中。在确定合适的中位数差额时,应该主要考虑下面的问题:(1)中位数的差额越小,薪酬等级就越多。也就是说,3的差额可能会有50个薪酬等级,而20的差额可能只有56个薪酬等级。(2)薪酬率的个数越多,就越有可能支付给有很小差异的职位不同的薪酬率。(3)薪酬率之间的差距越大,就越容易使在职者感觉到不同职位之间的价值差。(4)中位值之间的差额很小可能会迫使一个组织建立不只一个薪酬结构。在薪酬结构设计的这一阶段,中
21、位值之间差额大小并不是惟一要考虑的问题,设计者也要考虑中位值差额的一致性问题。中位数的递增是按照同一比率还是随着薪酬等级的提高而采用不同的比率?到现在为止,薪酬主管必须注意,在建立薪酬结构时并没有一个一成不变的规则用来确定具体的数量上的指导线;只有可以接受的指标。3.薪酬等级区间的设定一个薪酬等级的最高薪酬水平所表示的是该等级中的职位所能为组织产出的最大价值,而薪酬等级的最低薪酬水平所表示的是该等级中的职位所能为组织产出的最小价值。两者之间的差距代表着该职位任职者所能产出的价值差距,薪酬等级区间范围为:(H-L)/Lx100%。在通常情况下,薪酬等级中的中位值与最高值的差值(H一M)和中位值到
22、最低值的差值(M一L)是一样的,主要原因是在薪酬结构设计中易于解释和证明公平性。4.薪酬等级数的确定一个薪酬结构中的薪酬等级数随环境的变化而变化;没有一个统一的数目,这要看组织的要求而定。什么对高层管理者来说是可接受的?员工觉得什么样的情况是公平的?什么在管理上是可行的?太多的薪酬等级需要对职位进行相当好的区分,而太少的薪酬等级可能会导致不能表现出职位之间在知能.难度和责任方面的荠异。有些公司参考市场调查所得的数据来建立薪酬结构,其所建的薪酬结构中有7080个薪酬等级或可能更多。有些行为科学家现在提出至少有46个薪酬等级。5.薪酬等级内的梯级设计当一个薪酬等级的最低值、中位值、最高值确定后,就
23、要决定是否还需要在等级内建立梯级结构,许多薪酬等级体系在每一个薪酬等级里都有梯级。一个相对简单的薪酬结构是每个薪酬等级内有三个梯级,如下表所示:工资梯级第一梯级杰出的工作能力和高绩校产出全能胜任的员工第二梯级展示令人满意的工作能力可以接受的员工第三梯级符合基本要求一般表现的员工第一个梯级的薪酬支付给基本合格的任职者,从第一个梯级晋升到第二个梯级所需的时问一般为1年左右,在这期间任职者会表现出从事该工作的能力。当成功地度过初任期后,任职者就能得到第二梯级薪酬,当他完全胜任,并产生出高绩效时,就可得到第三梯级薪酬。在任何梯级晋升中应该注意的一个主要问题是克服资历(任职时间长短)的影响。在实际情况中
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