计划的编制方法.doc
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1、4.1.7 计划编制的方法与技术1、滚动计划法(1)基本含义滚动计划法是一种能灵活地适应环境变化的长期或中期计划方法。这种方法是根据计划前一阶段执行情况、变化了的环境条件定期修订原计划;每次调整修改时,保证原计划期限不变,而将计划期顺序逐期向前推进一个滚动期;并本着近细远粗的原则制定计划的方法。由于在计划工作中很难准确地预测将来影响企业经营的经济、政治、文化、技术、产业、顾客等的各种变化因素,而且随着计划期的延长,这种不确定性就越来越大。因此,若机械地按几年以前的计划实施,或机械地、静态地执行战略性计划,则可能导致巨大的错误和损失。滚动计划法可以避免这种不确定性带来的不良后果。具体做法是用近细
2、远粗的办法制定计划。(2)滚动计划法的编制方法P96例:某企业生产经营计划过程。例:五年期滚动计划 具体计划 比较具体计划 比较粗略计划 2000 2001 2002 2003 2004 绩效分析 计划本身的原因 实际执行中的经验 2000实际执行情况 五年计划调整的措施方案选择 加强或改进措施 具体计划 比较具体计划 比较粗略计划 2001 2002 2003 2004 2005 绩效分析 2001年实际执行情况 (3)滚动计划法的优点滚动计划方法虽然使得计划编制和实施工作的任务量加大,但在计算机遍应用的今天,其优点十分明显。其最突出的首要优点是计划更加切合实际,并且使战略性计划的实施更加切
3、合实际。战略性计划是指应用于整体组织的、为组织未来较长时期(通常为5年以上)设立总体目标和寻求组织在环境中的地位的计划。由于人们无法对未来的环境变化做出准确的估计和判断,所以计划针对的时期越长,不准确性就越大,其实施难度也越大。滚动计划相对缩短了计划时期,加大了计划的准确性和可操作性,从而是战略性计划实施的有效方法。其次,滚动计划方法使长期计划、中期计划与短期计划相互衔接,短期计划内部各阶段相互衔接。这就保证了即使由于环境变化出现某些不平衡时,也能及时地进行调节,使各期计划基本保持一致。第三,滚动计划方法大大加强了计划的弹性,这对环境剧烈变化的时代尤为重要,它可以提高组织的应变能力。2、运筹学
4、方法(1)线性规划法【P110】线性规划主要解决某个问题的整体效益最优的问题:一类是最大化问题,即在有限资源条件下,如何使效果最好或完成的工作最多;另一类是最小化问题,即在工作任务确定的前提下,怎样使各种消耗减少到最小。利用线性规划方法可求解具有许多约束条件和未知变量的优化问题.(2)网络计划技术【网络图】网络计划技术的原理,是把一项工作或项目分成各种作业,然后根据作业顺序进行排列,通过网络图对整个工作或项目进行统筹规划和控制,以便用最少的人力、物力、财力资源,用最高的速度完成工作。网络计划技术的基本步骤如图所示。确定目标进行计划准备工作工程分析列出作业明细表估算各项作业所需作业时间确定各项作
5、业间相互关系绘制网络划草图计算各作业最早开始时间和最迟结束时间综合平衡根据平衡结果修改作业时间重新考虑各作业之间关系 绘制正式网络图网络图是网络计划技术的基础。任何一项任务都可分解成许多步骤的工作,根据这些工作在时间上的衔接关系,用箭头线表示它们的先后顺序,画出一个由各项工作相互联系,并注明所需时间的箭头线图来,这个就称作网络图。 C 2 B 1 1 D A E F G H L M 2 2 3 5 3 2 2 1 1 I J K 网络图1、分析图可以发现,网络图由以下部分构成。(1)“ ”,工序它是一项工作的过程,有人力、物力参加,经过一段时间才能完成。图中箭头线下的数字便是完成该项工作所需的
6、时间。此外,还有一些工序既不占用时间,也不消耗资源,是虚设的,叫虚工序,在图中用“ ”表示。网络图中应用虚工序的目的是为了避免工序之间关系的含混不清,以正确表明工序之间先后衔接的逻辑关系。(2)“( )”,事项它是两个工序间的连接点。事项既不消耗资源,也不占用时间,只表示前道工序结束、后道工序开始的瞬间。一个网络图中只有一个始点事项,一个终点事项。(3)路线路线是网络图中从始点事项出发,沿着箭头线方向前进,连续不断地到达终点事项为止的一条通道。一个网络图中往往存在多条路线,例如中从始点连续不断地走到终点的路线有4条,即: : : : 比较各路线的路长,可以找出一条或几条最长的路线。这种路线被称
7、为关键路线。关键路线上的工序被称为关键工序。关键路线的路长决定了整个计划任务所需的时间。关键路线上各工序完工时间提前或推迟都直接影响着整个活动能否按时完工。确定关键路线,据此合理地安排各种资源,对各工序活动进行进度控制,利用网络计划技术的主要目的。2、网络图的绘制规则有以下几个方面:(1)有向性。各项工序都用箭线表示,且箭线方向要从左向右。(2)无回路。箭线不能从一个事项出发,又回到原来的事项上,即不能出现循环回路。(3)二点一线。两个结点之间,只允许画一条箭线,当出现平行工序或交叉工序时,应引入虚工序来表示前后逻辑关系。(4)源汇各一。网络图中只有一个始点事项,一个终点事项。(5)事项编号应
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