Word常见问题整理.doc

《Word常见问题整理.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Word常见问题整理.doc（8页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、Word字处理软件FAQ列表整理问题编号：1问题标题：为什么图形只剩下一个方框？问题描述：老师：在Word文档中插入图形后，当我再次打开文档时为什么图形只剩下一个方框？请指教。谢谢！问题回答：本来Word自身有这个毛病，插入的图片无法再次显示。这与你在什么地方打开你的文档有关系？是直接在你的文件柜里单击你的文档，打开文件了，还是把该文档下载到你的硬盘上，再打开的？如果是后者，可能的原因是你的图片有些格式是Word所不能转化的。下面建议仅供参考：1.加大些内存，少开些窗口。2.在插入图片时，别选“浮于文字上方”的方式。要是已经选了的话，在图片上点右键，叠放次序中改过来。3.工具-选项-保存，去掉

2、快速保存。4.如果你的图片不是粘贴进来的，而是链接的，当图片的位置发生变化时，Word文档会受到影响的，所以最好用粘贴的方式。4. Word文档文档不能太大，最好一章一个文件，如果Word文档太大时，什么毛病都可能发生。5.如果是要用黑白方式打印的话，每个图最好在插入后就保存成灰度图（不是黑白图），做法为，在视图-工具栏-图片，点左边第二个按钮，选灰度。将图形拷贝到Word之前，最好先将图保存一份，这样就不 怕丢失了。6.有条件的话，装个Office97SR2吧，装后，红叉出现的机会会大大减少。但如果你的文件嵌入图片、公式太多，仍会有出现的可能。相对而言OFFICE2000出红叉的机会要少的多

3、。问题编号：2问题标题：如何设置工具按钮？问题描述：老师：教材中Word那章说可以把经常使用的命令设置为工具按钮，请问该如何设置？请指教。谢谢！问题回答：往工具栏中添加按钮的方法是：选择“工具”菜单中的“自定义”命令，会打开该对话框，再选择“命令”选项卡，在“类别”列表框中选择要添加的按钮所执行命令的类型，从“命令”列表框中选中要添加的按钮，此时，按住鼠标左键拖到工具栏上某个位置后松开鼠标。最后关闭该对话框。问题编号：3问题标题：表格与文字如何实现混排的效果？问题描述：老师：在Word文档中表格与文字如何实现混排的效果？请指教。谢谢！问题回答：你可以在文本框中插入表格，然后选择文本框对象，从“

4、格式”菜单中选择“文本框”命令，会打开“设置文本框格式”对话框，从中选择“环绕”选项卡，再选择“四周型”或“紧密型”的环绕方式，这样就实现了表格与文字混排的效果。为了使文档的版面效果更好，可以选择该对话框中的“颜色和线条”选项卡，取消文本框的颜色和边框线即可。问题编号：4问题标题：水印问题问题描述：老师：已经被印在文字下方的图片怎样才能选中，而不用删除文字。请指教。谢谢！问题回答：如果你制作水印效果的图片是在页眉或者页脚里插入的，那么一定要先进入页眉页脚视图，才能选中图片。如果你是通过绘图工具栏中的“绘图/叠放次序/置于文字下方”命令制作的水印效果，可以用绘图工具栏中的“选择对象”按钮选中图片

5、。问题编号：5问题标题：如何才能在Word文档中插入音乐？问题描述：老师：我想在Word文档中插入音乐，怎样才能实现？请指教。谢谢！问题回答：在Word文档中可以通过“插入”菜单中的“对象”命令来插入声音文件。在“对象”对话框中选择“由文件创建”标签，通过“浏览”按钮找到你所插入的声音文件就可以了。问题编号：6问题标题：如何下载网上图片和文字，并加入到Word文件？问题描述：老师：如何下载网上图片和文字，并加入到Word文件？请指教。谢谢！问题回答：下载网上图片的方法：用鼠标指针指向某一图片，然后点击鼠标右键则会弹出一个快捷菜单，从中选择“图片另存为”命令保存到本地机上，以备将来使用。下载网上

6、文字的方法：首先用鼠标选择文字，然后进行复制，切换到Word程序中，鼠标放在合适的位置上，再选择粘贴命令，就可以将网上的文字放在Word文件中了。问题编号：7问题标题：怎么样从计算机其它地方把图片下载至Word中？问题描述：老师：如何从计算机其它地方把图片下载至Word中？请指教。谢谢！问题回答：从网上下载图片之后，应保存在磁盘上，然后再把它插入到Word文档中。具体的操作方法是：选择“插入/对象”命令后，会弹出一个对话框，从中选择“以文件创建”标签，点击“浏览”按钮，找到保存后的图形文件即可。问题编号：8问题标题：如何将图片放置在文字下方？问题描述：老师：怎样才能在计算机的荧屏上设置漂亮的背

7、景特别是在Word的编辑状态？又怎样才能在图片背景上编辑文字内容也特别是在Word的编辑状态？请指教。谢谢！问题回答：如果是在Word编辑状态的背景设置，你的实现办法有两种：方法1：使用菜单命令“插入/图片”，（确保该图片已被选中、且“绘图”工具栏呈现在Word的工作环境中）单击“绘图”工具栏上的“绘图”按钮（工具栏最左边的按钮），从弹出的菜单中选择“叠放层次”命令，再从其级联菜单中选择“置于文字下方”命令。则可将插入的图片放置在文档中的文字内容下方。方法2：使用“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，将文档的工作环境切换到页眉和页脚状态，然后使用菜单命令“插入/图片”，调整好图片的位置和尺寸等后

8、，再使用使用“视图”菜单中的其他视图命令（比如：“页面”视图），将文档编辑环境切换回去，即可看到所插入的图片被放置在文字下方。以上内容，请参阅教材5.9节内容。问题编号：9问题标题：关于版面设计问题描述：老师：Word作业评分已经出来了，我的版面分数很低，请问，具体评分标准是什么？谢谢！问题回答：版面设计所包括的内容是：对文字的修饰、段落排版、页面设置及图文混排效果的实现等问题编号：10问题标题：为什么文字下出现红线 ？问题描述：请问老师，我的Word文件里经常出现红线在文字下方，这是什么原因呢？请指教。谢谢！问题回答：是因为应用了Word自带的拼写和语法检查功能。当你在文档中输入了错误的或者

9、不可识别的单词时，Word 2000会在该单词下用红色波浪线进行标记。如果是出现了语法错误，则在出错的部分用绿色波浪线进行标记。问题编号：11问题标题：如何设置页面属性？问题描述：想要把页面属性设置成只读，可页面属性总为灰色，请问老师，怎样才能完成这项操作？谢谢！问题回答：关闭你的文档。在资源管理器里，用右键点击你的文件，选择属性，然后设置为只读。问题编号：12问题标题：背景问题描述：老师：为什么一加背景页面就变大，而且原先插入的图片又跳到上页去了？谢谢！问题回答：背景只有在联机版式才有效，该视图要对你的页面视图加工，所以变了。问题编号：17问题标题：关于下载图片问题描述：老师：如果发现网上有

10、漂亮的图片，怎样下载到文件柜里。请告诉我，谢谢！问题回答：先把图片保存在磁盘上，然后进入“文化课”网站，点击“浏览”按钮找到该图片文件，再点击“上载”按钮就可以放在文件柜中了。问题编号：13问题标题：图片编辑问题描述：老师：您好！在完成Word作业中我遇到一个问题：将一幅图片置于文字下层时，如果图片上全被文字覆盖，当我再想对这幅图片进行编辑时，就没法再选中这幅图片了，我应该怎么办？问题回答：可以点击工具栏上的撤消按钮，就会把图片置于文字的前面，你再重新编辑就可以了。问题编号：14问题标题：如何删除空白页？问题描述：请问老师：我在做Word作业时不小心多出一张空白页，该如何删除呢？谢谢！问题回答

11、：把光标定位在倒数第二页的最后，按键盘上的delete键直到删除最后一页。问题编号：15问题标题：如何在图片上面添加文字？问题描述：老师：有时想在图片上面写字怎么办？请指教，谢谢！问题回答：一种是图片和说明的文字各自独立插入，一种是图片和文本都在同一个文本框里插入。前者两个的位置都要调整，后者两者之间的位置相对固定。使用绘图工具栏上的“文本框”工具，把文本框放在图片的上层，底色设置为透明的，让文本框无边框线。问题编号：16问题标题：如何给文档添加美丽的边框 ？问题描述：老师，听同学说可以在文档周围添加好看的修饰的东西，比如说稻穗，但我使用了“格式”菜单中的“边框与底纹”，却只能添加直线和波浪线

12、。我该怎样做，才能达到那样的效果呢？麻烦老师给予解答，谢谢！问题回答：在“边框和底纹”的对话框中选择“页面边框”选项卡，点击 “艺术型”列表框，从中你可以选择所喜欢的图案。问题编号：17问题标题：把表格中表头的线隐去怎么做？问题描述：老师：我想隐去表头的线，选中后，用了表格菜单中的“隐藏边框”按钮怎么没用？麻烦老师给予解答，谢谢！问题回答：1、要取消表格的边框，请单击该表格中任意位置。要取消指定单元格的边框，请仅选定这些单元格，包括单元格结束标记。要取消段落四周的边框，请单击该段中任意位置。要取消指定文字（例如一个单词）四周的边框，请选定要取消边框的文字。2、单击“格式”菜单中的“边框和底纹”

13、命令，再单击“边框”选项卡。3、单击“设置”下的“无”。 提示：要快捷的取消表格的边框或底纹，请单击“表格”菜单中的“表格自动套用格式”命令，再单击“格式”下的“无”。 表格菜单中的“隐藏边框”是在上面的操作后，单元格没有框线，才能有隐藏边框的意义。问题编号：18问题标题：背景跟主题这两个工具有什么区别问题描述：老师：背景跟主题这两个工具有什么区别？麻烦老师给予解答，谢谢！问题回答：主题是一套设计风格统一的元素和配色方案，包括背景图像、项目符号、字体、水平线以及其他的文档元素。利用主题，可以非常容易地创建具有专业水准、设计精美的文档，然后通过 Word、电子邮件或 Web 进行阅读。与模板不同

14、，主题不提供“自动图文集”词条、自定义工具栏、宏、菜单设置或快捷键。主题使用颜色、字体和图形来对文档的外观进行设置。如果在文档中应用了主题，Word 将对文档中的以下元素进行定义：背景颜色或图形、正文和标题样式、项目符号、水平线、超级链接的颜色和表格边框的颜色。可以使用“格式”菜单中的“主题”命令，来应用新的主题、更改为其他主题或取消应用主题。在应用主题前，可以先由列表中选择该主题，然后在“主题示范”窗格中预览页面元素的示例。在应用“主题”对话框中的主题之前，还可以通过设置选项，为文字和图形应用更明亮的颜色，为某些主题的图形添加动画效果，或为文档添加背景。如果要查看主题图形的动画效果，请在 W

15、eb 浏览器中查看 Web 页。所以主题是比背景大的概念。都是应用在联机版式上。问题编号：19问题标题：在一页里怎么用两种样式？问题描述：老师：我左边用横式，右边用竖式，应该怎么设置？请指教。谢谢！问题回答：可以用文本框来实现。问题编号：20问题标题：如何恢复？问题描述：菜单中有些命令以暗色显示，不可用。请问老师这是怎么回事，如何恢复它？谢谢！问题回答：表示当前状态下该命令不可用。比如你在进行文字编辑时，是没法使用表格的一些命令。只有当你对表格操作时那些命令才可用。问题编号：21问题标题：关于在Word中插入艺术字的问题问题描述：老师：您好。我在做Word作业的时候遇到了一些问题，希望您能解答

16、。我在文章中嵌入了一些艺术字，作为句子的一部分。但当我将文档保存并再次打开后，发现这些艺术字发生了“漂移”-嵌在了其他地方，这使我很困扰，不知其原因和解决办法。问题回答：你的视图方式改了没有？在不同的视图下艺术字的位置是不一致的。否则你把它放在哪，它就在哪。问题编号：22问题标题：为什么项目符号插不进出？问题描述：老师：您好！在免修考试中，我先找到一个差不多的项目符号代替，后来我又找到了下黑三角，可是一按确定按纽，却发现什么符号也没有了，开始的替代符号也不见了，但插入前的预览中却明明是有小黑三角的。我的操作步骤是，先选中要在前面插入符号的文字，再在插入符号栏里找到小黑三角，然后按确定。问题回答

17、：选中要插入项目符号的文字，然后单击工具栏上的项目符号按钮，会插入缺省的项目符号，然后再右键单击弹出上下文敏感菜单中选择项目符号，通过自定义再设置自己合适的项目符号的符号样式。问题编号：23问题标题：存储问题问题描述：老师：我在做Word作业时，想要存盘时，却显示磁盘太满。不想退出编辑，怎麽办？请指教。谢谢！问题回答：你可以把当前编辑的Word文档保存在“个人学屋”下的“读书笔记”中，如果你有软盘也可以先保存在软盘上。这样可以解决文档不会被丢失的现象。问题编号：24问题标题：如何在页眉处插入水印图片？问题描述：老师您好：请问如何在页眉处插入水印图片？问题回答：首先进入到页眉页脚状态，然后再插入

18、图片，调整图片的位置，让它无环绕方式，最后退出页眉页脚状态，用打印预览命令来观察文档的排版效果。见教材P184上有详细讲述。问题编号：25问题标题：关于背景问题描述：在页面视图下，如何把背景改成黑色？谢谢！问题回答：你可以通过“格式”菜单中的“背景”命令来实现。问题编号：26问题标题：作业里的图片不见了怎么办问题描述：老师，我做了一部分Word作业后，保存完发现插在里面的图片不见了，我该怎么办？谢谢。问题回答：你可以用“打印预览”命令观察一下文档，是不是图片放在其他的页面上了？如果没有，只好再插入一张图片了。问题编号：27问题标题：页面问题问题描述：请问老师：页面视图与普通视图有何区别？为什么

19、页面视图中很精致的Word 作业在普通视图视图中则乱七八糟？老师批阅时看页面视图，还是普通视图？问题回答：普通视图是编辑文字的最佳场所，在普通视图中图形是不会显示出来的。在页面视图中你可以插入图片、绘制图形等，它提供了所见即所得的功能，你输出的结果和你现在看到的结果是一样的。老师批阅作业时会针对具体的情况进行判定。问题编号：28问题标题：图片问题描述：老师：我找不到常用的小图标，就是那个一下子出来很多小图形，换了以后又变成另外许多小图形的，比如说大哥大图形。问题回答：你可以利用绘图工具栏自己绘制一些小图形。或者你可以利用Photoshop图象处理软件把一个个小图形裁剪下来，并保存起来，以后用就

20、会很方便了。问题编号：29问题标题：表格如何置于文字中间？问题描述：请问老师表格如何置于文字中间？请指教，谢谢！问题回答：通过在文本框里插入表格，可以让文字环绕表格。通过移动文本框可以改变它相对于文字的位置。问题编号：30问题标题：如何在文字下面加着重号？问题描述：老师：我在编辑文字时，从插入菜单，符号里找不到着重号，请问应从哪儿找到着重号并且如何插入？请指教，谢谢！问题回答：可以通过“格式/字体”命令来实现，在该对话框里选择“字体“选项卡，就可以添加着重号了。问题编号：31问题标题：分栏问题问题描述：老师：我在分栏时，文字全分到左半部，右部为空白，是何原因？请指教，谢谢！问题回答：可以插入适

21、当的分节符，注意你的分栏应用的范围是整篇文档，还是所选文字，还是所选节。问题编号：32问题标题：如何在公式编辑器调整字体？问题描述：公式编辑器中既可以输入数学符号，也可以输入字母。但是输入的字母都是斜体的，而在数学中，像sin,log和微分号d之类的都应是正体的，而代表向量的字母都应是斜体加粗，不知道在公式编辑器里能否调整字体。请老师指教，谢谢！问题回答：可以，选中你想要改的字母，选择“样式”进行你所希望的设置，比如设置为向量，就可以得到正体而不是默认的斜体。问题编号：33问题标题：如何让艺术字滚动？问题描述：老师，您好！请问在用Word程序编辑文档时如何使艺术字滚动？问题回答：Word字处理

22、软件中没有动画的功能。问题编号：34问题标题：如何对Word文档内容进行排序？问题描述：我在Word中随意输入一些文字资料，比如我先以African作为第一段的标题，然后输入一段文章；再以Abba为题，输入另一段文字。现在我想让我的文档内容以字典顺序排列，即先是以Abba为题的一段，再是以African为题的一段，请问怎样实现这样的编辑。谢谢！问题回答：Word字处理软件没有排序功能。你可以在Excel程序中输入。这个程序提供了排序功能。问题编号：35问题标题：重新转换为Word文件问题描述：我编好了一个Word文档，由于打印时须转为打印文件，而后在打开是怎么变回来？因为我还想修改。请老师指教

23、，谢谢！问题回答：据几个任课教师的经验定论，目前还没有将*.prn文件转换成*.doc文件的转换工具。问题编号：36问题标题：如何创制背景问题描述：老师，如何在Word文件中加置浅色的背景。如何寻找合适的图片，和插入图片是一样的吗？问题回答：可以通过插入图片，设置图片的属性达到效果。也可以通过设置背景，但是设置背景只在联机版式中可见。问题编号：37问题标题：怎样输入音标？问题描述：老师：我在用Word做英语作业时，需要输入音标，我在用“工具/符号”时，必须用鼠标选择音标符号来插入，但是这样太慢，是否有其他的方法或快接方式？问题回答：就老师目前使用Word的水平，还没有发现更快捷的方法。如果，你

24、今后能找到更方便的办法，能和老师交流一下吗？谢谢！问题编号：38问题标题：关于背景问题描述：老师：我在页面视图或普通视图中设置背景，自动跳到Web版式视图，且在前二者中无改动。能否将背景放入此两种视图？请指教，谢谢！问题回答：背景就只能在Web版式视图中可见。可以把背景图片设置为水印放在文字的下方来近似模拟。问题编号：39问题标题：如何获取剪贴库之外的图片并将它放入Word文档之中？问题描述：老师：请问除了在文字处理软件附带的图片外，在网上何种类型的图片文件能应用于文字处理？如何找到并插入呢？谢谢。问题回答：在Word文档中可以插入的图片文件的常用类型有：*.bmp、*.gif、*.jpg等。

25、有关下载图片的方法见“网络应用基础”学习课件的第12个主题。从网上下载图片之后，应保存在磁盘上，然后再把它插入到Word文档中。插入图片的方法是：选择“插入/图片/来自文件”命令，就会打开一个“插入图片”的对话框，找到所存放的图片位置和文件名就可以了。问题编号：40问题标题：Word提供的自动保护功能的相关问题问题描述：请问老师Word提供的自动保护功能如何启动，以及会将文档保存在哪儿？（具体见教材第142页）问题回答：Word的菜单：“工具”下的“选项”中选择“保存”表单，选中“自动保存时间间隔”，后面为具体的时间设置。问题编号：41问题标题：如何为单元格画上对角线 ？问题描述：请问老师如何

26、按对角线方向拆分单元格？问题回答：你可以利用“表格和边框”工具栏上的“绘制表格”按钮来画对角线。你可以从“视图”菜单中选择“工具栏”命令，在弹出的级联菜单中再选择“表格和边框”命令，就可以调出该工具栏了。问题编号：42问题标题：如何实现首字下沉的效果？问题描述：课本179页上第7条要求将W首字下沉3行，请问老师应如何操作。问题回答：鼠标指针放在段落的起始位置上，然后选择“格式”菜单中的“首字下沉”命令即可。问题编号：43问题标题：关于剪贴板问题描述：我用Word2000时，复制了两个不同字段后，就再无法打开剪贴板。为什么？请老师指教！问题回答：在Word2000中剪贴板可以提供12次的剪切记录

27、，它产生了一个你所剪切后的记录列表。有关它的详细使用可以利用Word2000中的“帮助”菜单，从中选择“目录与索引”，选择“索引”标签并输入关键词“剪贴板”即可。试试看！问题编号：44问题标题：如何将图片放置在文字下方？问题描述：老师：怎样才能在计算机的荧屏上设置漂亮的背景特别是在word的编辑状态？又怎样才能在图片背景上编辑文字内容也特别是在word的编辑状态？请指教，谢谢！问题回答：如果是在word编辑状态的背景设置，你的实现办法有两种：方法1：使用菜单命令“插入”/“图片”，（确保该图片已被选中、且“绘图”工具栏呈现在Word的工作环境中）单击“绘图”工具栏上的“绘图”按钮（工具栏最左边

28、的按钮），从弹出的菜单中选择“叠放层次”命令，再从其级联菜单中选择“置于文字下方”命令。则可将插入的图片放置在文档中的文字内容下方。方法2：使用“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，将文档的工作环境切换到页眉和页脚状态，然后使用菜单命令“插入”/“图片”，调整好图片的位置和尺寸等后，再使用使用“视图”菜单中的其他视图命令（比如：“普通”视图），将文档编辑环境切换回去，即可看到所插入的图片被放置在文字下方。以上内容，请参阅教材5.9节内容。问题编号：45问题标题：如何将Word中的文本框的线框去除？问题描述：老师：我在使用文本框时，总是带有边线，用什么方法可以消除文本框的边线？请指教，谢谢！问题回答：首先选择文本框，然后再选择“格式/文本框”命令，会打开一个“设置文本框格式”的对话框，选择“颜色和线条”标签，点击线条颜色列表框，从中选择“无线条色”就可以了。