Word常见问题解答.doc

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1、Word常见问题解答1. 如何纵向选择文本在文档中纵向选择文本的方式有以下两种：按住Alt键不放，然后用鼠标左键进行选择。首先将光标置于要选择文本块的左上角，按组合键Ctrl+Shift+F8键，这时光标会变得比原先的细一些，然后就可以拖动鼠标进行选择了，按Esc键可以取消纵向选择状态。2. 如何同时更换不同段落的属性先选中其中一段文字，执行菜单栏中的【格式】|【显示格式】命令，打开“显示格式”任务窗格。将鼠标移动到“示例文字”处，单击其右侧的下三角按钮，在弹出的菜单中执行【选定所有格式类似的文本】命令，此时与这段文字相同格式的文本全都被选中了，接下来就可以对其更改格式了。3. 如何快速准确调

2、整表格的宽度在Word文档中绘制了一个表格后，若要调整单元格宽度，可将鼠标移至单元格缝隙处，当鼠标变成 时就可以调节单元格的宽度可。但有时却总是无法与其他单元格对齐，这时可以按下鼠标右键（或按住键盘上的Alt键），则可方便地进行精确的调整了。4. 如何让光标在段落间快速移动在编辑Word文档的时候，如果需要在段落之间移动，可以先按住Ctrl键，然后再按下方向键中的向上或向下键，即可将光标依次向上或向下移动一个段落。5. 如何取消不需要的自动编号在Word2003中有自动编号的功能，即输入“1. ”后，按Enter键会自动出现“2.”，这给用户带来了很大的方便。但有时候并不需要该功能，就可以将其

3、取消。具体的操作步骤如下：（1） 执行菜单栏中的【工具】|【自动更正选项】，打开“自动更正”选项对话框。（2） 单击【键入时自动套用格式】标签，打开“键入时自动套用格式”选项卡。在“键入时自动应用”选项区域中，将“自动编号列表”复选框前面的对勾去掉即可。6. 如何快速调整字体大小在Word2003中，有以下几种方法可以快速的调整字体大小。A 逐渐缩放：选中要调整的文字后，按键盘上的Ctrl+键，可逐渐放大文字；而按键盘上的Ctrl+键，则可逐渐缩小文字。B 快速缩放：选中要调整的文字后，按键盘上的Ctrl+Shift+键，可快速放大文字；而按键盘上的Ctrl+Shift+键，则可快速缩小文字。

4、C 任意缩放：选中要调整的文字后，在“格式”工具栏中的“字号”下拉列表中，直接输入文字大小即可。7. 如何去除页眉中的横线在页眉中插入信息的时候经常会在下面出现一条横线，如果不想在页眉留下任何信息也无法自动去除此横线。这时可执行如下的操作步骤去除页眉中的横线：（1） 确认插入点的位置于页眉。（2） 执行菜单栏中的【格式】|【边框和底纹】命令，打开“边框和底纹”对话框中的“边框”选项卡。（3） 在“设置”选项区域中选择“无”；在“应用于”下拉列表中，选择“段落”。（4） 单击【确定】按钮即可。8. 如何更改页面的默认设置在使用Word制作文档的时候，一般会有一个固定的页面，如果每次新建文档时都要

5、重新设置的话很麻烦，在Word中是可以保存这些设置的。具体的操作步骤如下：（1） 执行菜单栏中的【文件】|【页面设置】命令，打开“页面设置”对话框。（2） 在“页面设置”对话框中将页面设置好后，单击【默认】按钮，在随即弹出的提示框中单击【是】按钮，这样今后新建的文档就默认使用用户自己的设置了。9. 如何在页眉页脚中改变中文字或图形的位置默认情况下，在Word2003页眉和页脚中输入的文字或图形将“居中”，虽然可以设置两端对齐或左对齐，但有时需要将页眉和页脚置于中部或包含复合项（比如既包含左对齐日期，又包含右对齐页码）。要将其置于中部，可按一次键盘中的Tab键；要包含右对齐项，可按两次Tab键。

6、10. 如何将公式完整显示出来在Word中经常会用公式编辑器编制一些复杂的公式，但是有时候，用户没有使用Word中默认的单倍行距来设置文本段落，就会出现公式不能完整显示的情况。这是只需要选中文本段落，执行菜单栏中的【格式】|【段落】命令，打开“段落”对话框中的“缩进和间距”选项卡。在“间距”选项区域中的“行距”下拉列表中选择“最小值”，再输入相应的行距值就可以达到完整显示公式的作用。11. 调整列宽时如何不影响相邻列的宽度在调整表格某列宽度的时候，往往会影响相邻列的宽度，其实只要在调整宽度的时候按下Shift键，然后再用鼠标进行调整工作，就可以再调整列宽时不影响邻列的宽度。12. 如何删除整个

7、表格有时会遇到即使选中整个表格也无法删除它的情况。其实只要使用下面的操作，就可以将整个表格删除了。当需要删除整个表格时，选中整个表格，然后不要按照常规使用Delete键进行删除，这样只能够删除表格中的内容。若要删除表格可以按组合键Shift+Delete键即可完成删除的操作。使用该方法还可以删除整行或整列。13. 如何快速将表格一分为二在编辑表格时，有时候需要将一个表格拆分为两个表格，可以使用以下的方法进行快速删除。将光标定位到分开后为第二个表格的首行上，然后按下Ctrl+Shift+Enter组合键，Word会在表格的中间自动插入一个空行，从而将表格一分为二。14. 如何改变文本框的形状在文

8、本框的边框上移动鼠标指针，直到指针变为四向箭头，然后单击边框将其选中，然后在“绘图”工具栏中执行【绘图】|【改变自选图形】命令，在弹出的级联菜单中选择所需的图形即可。当然也可以插入一个自选图形，然后将其选中，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中执行【添加文字】命令，则此时这个自选图形就像一个文本框一样，不仅可以输入文字，还可以和其他文本框链接。15. 如何去除绘图室出现的画布在Word2003中使用自选图形工具画图时，总会出现一个“画布”。如果并不希望它出现，可以使用以下方法去除。执行菜单栏中的【工具】|【选项】命令，在弹出的“选项”对话框中选择“常规”选项卡，去除“插入自选图形时自动创建画布”复

9、选框即可。16. 如何对齐图形先按下Shift键，再依次选取需要对齐的图形，然后单击“绘图”工具栏上的【绘图】按钮，在弹出的级联菜单中选择【对齐或分布】子菜单，然后在选择对齐方式即可。17. 如何微调图形的位置在调整图形的位置时，使用鼠标进行拖动不太精确，往往无法达到满意的位置，用户可以选定该图形后，再按住Ctrl键的同时用键盘上的 方向键来进行精确的微调。18. 如何直接将一种性状更改为另一种形状在Word2003中，如果需要将一种自选图形的形状更改为另一种形状的，可以执行如下的操作步骤：（1） 选中要更改的“自选图形”。（2） 在“绘图”工具栏中单击【绘图】按钮，在弹出的列表中选中【改变自

10、选图形】指向一种类别选取所需的形状即可。19. 如何使直线不倾斜在Word中使用鼠标拖放的方式画直线时，看上去很直，但是在打印的时候就看出来有些倾斜了。其实，在需要画直线时，只需要按住Shift键不放，同时拖动鼠标，就可以画出水平直线了。如果按住Shift键不放，并围绕起始点进行圆周顺时针或逆时针旋转，线条会以15角为单位进行旋转，这为制作精确地图提供了便利。另外，在绘制矩形时按住Shift键即可绘制出正方形；绘制椭圆时按住Shift键即可绘制出正圆形。20. 为什么表格后有一张空白页在Word中，如果一篇文档的最后一页是表格，并且这个表格占满了一整页，就会在其后产生一个空白页。虽然该页只含有

11、一个段落标记，但却是没有办法删除的。解决这个问题的办法其实很简单，只要将光标置于最后这一段，然后执行菜单栏中的【格式】|【段落】命令，打开“段落”对话框中的“缩进和间距”选项卡。在“间距”选项区域中，将行间距设置为“固定值”、“1磅”即可。21. 如何去除表格线如果要将表格的边框线去掉，可以执行如下的操作方法。将鼠标移动到表格的左上角，当出现四向光标时单击鼠标右键，在随即弹出的快捷菜单中执行【边框和底纹】命令，打开“边框和底纹”对话框中的“边框”选项卡。在“设置”选项区域中，选择“无”。单击【确定】按钮即可使表格的表格线变虚。22. 如何保存Word表格中的图片有时Word文档中的图片有利用价

12、值，需要将其保存为单独的文件，但是在Word中似乎没有发现保存图片的命令。其实，如果需要将Word中的图片全部保存为单独的图片格式文件，可以执行【文件】菜单中的【另存为】命令，打开“另存为”对话框，然后在“保存类型”中选择“网页”格式。保存完毕后，打开保存文件的目录，在网页元素的文件夹中就可以的到文档中所有图片的单独文件。如果图片在Word中有缩放，则单独保存的图片文件中就会有该图片的缩放效果文件和100%大小的图片文件。23. 如何在图片上添加文字如果在文档中插入了图片，但又想在图片上添加文字，可以使用如下的方法：（1） 在图片上新建一个文本框，然后在文本框中输入文字。（2） 在文本框上单击

13、鼠标右键，在快捷菜单中选择【设置文本框格式】命令，打开“设置文本框格式”对话框。（3） 在“填充”选项区域中将“颜色”设置为“无填充色”；在“线条”选项区域中将“颜色”设置为“无线条颜色”。（4） 单击【确定】按钮完成文本框的设置。24. 如何不让Word创建的文件泄露个人信息在Word文件的属性选项卡中不但可以自定义文档的属性，而且一些文档的基本属性信息也会被Word文档保存下来，例如作者、部门等。有时，这些信息是不希望让别人看到的。其实，只要在Word应用程序中执行【工具】菜单中的【选项】命令，打开“选项”对话框。在“安全性”选项卡的“隐私选项”区域中，选中“保存时从文件属性中删除个人信息

14、”复选框。这样，在保存文件时，一些与个人相关的信息就不会被保存下来了。25. 如何设置批注或修订的方式默认情况下，在进行文档修订时都会采用特殊的颜色和标记来标注修订的内容，这些颜色和标记是可以改变的。选择【工具】菜单中的【选项】命令，打开“选项”对话框，单击“修订”标签，打开“修订”选项卡。在该选项卡中可以设置标记的格式、颜色，批注框的位置，以及打印的相关选项。26. 如何在分栏排版中每栏都显示页码（1）在文档第一页第一栏左下角页脚位置插入页码。选中该页码，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择【切换代码域】命令，此时页码就会变为PAGE显示。（2）在PAGE中将PAGE删除，然后在 中插入“=”，接

15、着输入页码，并插入“*2-1”，使域代码变为=1*2-1。（3）同理，根据情况在其他的分栏中添加相应的域计算公式。这样就可以为每个分栏中都添加上页码了。当然，根据需要，可以在页码前和后分别插入“第 页”。27. 如何使封面、目录和正文有不同的页码格式在使用Word制作一本手册或书籍时，经常会遇到页码编排的问题，如果这个手册或书籍包含封面、目录、和正文时，如何使封面没有页码，目录和正文有各有独立的页码呢？实际上，只要在封面、目录和正文之间插入分节符后再插入页码即可，操作步骤如下：（1） 选中在目录与正文之间，然后执行【插入】菜单的【分隔符】命令，打开“分隔符”对话框。（2） 在“分节符类型”选项

16、区域中，选择“下一页”选项，单击【确定】按钮。这样就会在目录和正文之间插入了一个分节符。（3） 选中页眉页脚部分文字，自动打开“页眉和页脚”工具栏，在该工具栏中的【链接到前一个】按钮，可以控制分节符前后文档的“页眉和页脚”显示结果。28. 如何将目录变为普通文字但我们在文档中使用【插入】|【引用】|【索引和目录】的命令插入目录时，如果想对目录进行具体的修改是很困难的，因为整个目录是一个域，无法向修改普通文字那样进行编辑，解决的方法是：选中整个目录，按下【Ctrl】+【Shift】+【F9】组合键，即可将整个目录变为普通文本。29. 如何快速阅读长文档在阅读长文档时，只需在【视图】菜单中选择【文

17、档结构图】命令，即可在文档的左边打开文档结构图，在结构图中单击不同的内容，就可以快速跳转到不同的页面进行文档浏览。另外，在Word2003中，选择【视图】菜单中的【阅读版式】命令，即可打开文档的阅读视图，同时也可以通过“阅读版式”工具栏控制在文档阅读时的调节选项。30. 如何在文档中直接插入其他网址的链接利用Word提供的“插入”功能直接在文档中插入一个超级链接是创建超级链接最基本的方法，其具体的操作步骤为：（1） 将光标移至希望插入超级链接的位置，单击【插入】菜单栏中的【超级链接】命令，打开“插入超级链接”对话框。（2） 在“链接到”列表框中选择适当的链接范围，这里选择“原有文件或Web页”

18、选项。（3） 在“要显示的文字”栏中输入超级链接的名称。在“请键入文件名或Web页名称”栏中输入超级链接的网址。单击“屏幕提示”按钮，打开“设置超级链接屏幕提示”窗口。（4） 单击【确定】按钮，关闭对话框。31. 如何清除超链接下的下划线（1）选中超级链接，单击【格式】菜单栏中的【样式和格式】命令，在“样式和格式”任务窗格中选择“超链接”，单击“修改”按钮。（2）在打开的“修改样式”对话框中，选择【格式】下拉列表中的【字体】选项，打开“字体”对话框。（3）在“下划线线型”下拉列表中选择“无”。（4）单击【确定】按钮关闭所有的对话框，这样文档中的超链接下的下划线就消失了，但是超链接功能依然存在。