劳动合同管理控制办法.doc

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1、劳动合同管理控制办法文 件 编 号BT/QF-B02-011版本号/修订码A/0页 码第1页 共5页1、目的为加强对劳动合同的管理，维护员工和企业双方的合法权益，根据中华人民共和国劳动合同法等国家有关规定，制定本办法。2、职责2.1 公司办公室2.1.1制订劳动合同管理的制度、流程；2.1.2根据各部门对员工履行劳动合同考核情况，办理劳动合同签订、变更、解除、终止等相关手续；2.1.3监督劳动合同及相关协议的履行情况，与各有关部门协调劳动合同管理的有关事宜；2.1.4办理劳动合同管理的有关手续；协调处理公司与员工的劳动争议。2.2 公司用工部门2.2.1负责客观、真实的员工考核评价，并将评价结

2、果报办公室。2.2.2及时向办公室提供真实的员工工作表现、遵守劳动纪律等有关劳动合同履行情况；2.2.3做好重要事件的取证，协助开展劳动合同管理的有关工作。2.3 财务部2.3.1在员工办理相关手续时，协助办理相关的资金、资产等事宜。3. 管理内容3.1 劳动合同订立3.1.1签订劳动合同应当坚持“合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的”的原则。3.1.2员工入职手续办理程序A、 公司办公室根据已批准的人员需求报告进行招聘。B、 应聘人员到办公室初试，初试内容应包括：政治面貌、学历资格、专业技能、工作经历、在岗位就职时间、能力、薪资要求等。同时应出具本人有效证件，办公室人员向应聘人员讲解公

3、司状况、用工形式、内容、福利待遇及双方法律责任等，并提供规章制度汇编，应聘人员须仔细读懂公司规章制度汇编的所有内容，然后再填写应聘人员履历表，并在应聘人员履历表反面“保证”栏中亲自签具姓名，视认同应聘人员已经读懂且认同公司规章制度的要求。办公室主任应在应聘人员履历表上签字同意。C、一般应聘人员经办公室初试合格后，并通知用工部门主管对应聘人员专业技能等方面状态劳动合同管理控制办法文 件 编 号BT/QF-B02-011版本号/修订码A/0页 码第2页 共5页的能力进行复试，复试合格后由部门主管签字同意，最后报部门经理，负责复试的部门经理应在应聘人员履历表上签字同意试用；一般管理人员应聘需经办公室

4、初试合格后，由用工部门经理进一步面试、测试，公司常务副总批准；部门经理以上级别人员、特殊工种或高级技术人员，由总经理、公司常务副总或副总经理亲自复试，决定聘用与否、工资待遇及试用期。D、应聘人员持签批手续完毕的应聘人员履历表、身份证、本人1寸彩照2张到办公室办理入司手续，当日签订劳动合同书时，办公室应向其解释公司劳动合同样式的主要内容，在确认全部理解后，方可签订劳动合同书。之后，向办公室领取“新员工培训通知单”，在每月的15日或30日参加公司组织的规章制度汇编、6s管理知识学习，培训时间不少于1天，学习完毕须在规章制度学习签字表上签具同意或不同意的意见，对公司制定的规章制度的内容不同意的可以办

5、理辞职手续。E、应聘人员如属于保密对象的，在签订劳动合同书的同时，由办公室与其签订保密协议书。3.1.3劳动合同的期限A、劳动合同的期限要根据公司的需求、劳动者素质、劳动力市场供求状况确定,新签订的劳动合同一般不超过3-5年。B、对于公司新进员工，初次签订劳动合同原则上签3年，合同期满后根据考核情况确定续签的劳动合同期限一般为5年。C、临时性、季节性用工，可以签订以完成一定的工作为期限的劳动合同，工作任务完成，劳动合同即行终止。3.1.4劳动合同试用期A、新进人员签订劳动合同，应在劳动合同中约定试用期，试用期应遵守劳动合同法以及国家有关法律法规的规定，试用期一般为1-3个月，劳动合同期限三个月

6、以上不满一年的，试用期不得超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。B、新聘用人员试用期满后，由用工部门主管或经理填写“新员工试用情况记录表”， 并在报告中随时记录试用情况，管理人员在试用期满后必须拟定述职报告，送公司办公室报经公司领导审批，一般人员报副总经理批准，部门经理及以上级别人员报总经理根据其试用情况实施批准。办公室根据公司领导审批意见办理是否转正手续。状态 劳动合同管理控制办法文 件 编 号BT/QF-B02-011版本号/修订码A/0页 码第3页 共5页C、试用批准合格的人员，应及时填写“员工薪资

7、调整报告” ，按照规定办理转正等相关手续；不再聘用的，通知试用结束，并办理工作相关交接和解除合同手续。3.2劳动合同的履行劳动合同双方当事人在任何时候都应当按照劳动合同的约定，全面履行各自的义务；在履行劳动合同过程中，必须遵守法律法规，不得有违法行为。3.3 劳动合同的变更、解除、终止及续签3.3.1劳动合同的变更符合法律、法规所规定条件的，劳动合同当事人有权提出劳动合同变更要求，经双方协商一致，可就劳动合同的具体条款进行变更，应当采用书面形式。3.3.2劳动合同的解除A、劳动合同当事人任何一方提出解除劳动合同，均应履行国家法律法规规定的或劳动合同、协议约定的手续，并且承担相应的责任。B、员工

8、只要履行了提前30日书面通知公司的义务，30日后即可以解除劳动合同。但在30日内（末办理离职手续前），员工仍然要履行国家法律法规、劳动合同以及相关协议规定的义务。劳动合同解除的日期一般为30日期满后的次日，如在30日内公司书面同意解除合同则劳动合同解除的日期为公司书面同意的日期。3.3.3劳动合同的终止劳动合同期满或国家法律法规、劳动合同以及相关协议规定的劳动合同终止条件出现，劳动合同即行终止。3.3.4劳动合同的续签劳动合同到期，有续签劳动合同意向的当事人应该在劳动合同终止前主动与另一方当事人进行协商，一方不愿续签的，另一方不得强迫。不再聘用的，通知合同终止，并办理相关交接手续；继续聘用的，

9、办公室按规定与员工协商办理劳动合同续签事宜。4. 劳动争议处理员工与企业发生劳动争议时，办公室应当进行调解。双方不能达成一致意见的，任何一方均可向劳动仲裁部门申请仲裁。办公室应当做好仲裁的准备工作。5. 员工离职手续5.1员工无论因何种原因离开公司，都应该按照公司的规定履行离职手续，对不按公司规定履行离职手续的人员，公司可以根据其出勤情况，直接停发薪酬以及保险的支付，状态劳动合同管理控制办法文 件 编 号BT/QF-B02-011版本号/修订码A/0页 码第4页 共5页并追究起相关责任。5.2 员工因各种原因自愿辞职时，应提前一个月填写离职报告，阐明辞职原因，各部门经理在接到离职报告后，应在调

10、查分析或谈话挽留无效后，在离职报告审核栏签署是否同意和允许何时离职的意见，一般员工和部门经理级以下人员报常务副总经理批准，部门经理级以上人员报总经理批准。5.3如有个别员工无法胜任或不适宜本公司工作，确要解除劳动合同的，其直接领导应填写离职报告，明确辞退理由，经相关领导批准予以辞退处理。5.4 员工离职手续的办理流程说明：5.4.1申请离职的人员填写离职报告；5.4.2离职人员的部门主管签具意见；5.4.3离职人员的部门经理签具意见；5.4.4部门主管与离职人员办理工作移交和工具物品移交，并签具意见；5.4.5离职人员接受门卫物资外出的检查，并由保安签具意见；5.4.6办公室办理上岗证收回、餐

11、费结算等行政手续，并签具意见；在离职手续办理完毕后，与离职员工签订解除或终止劳动合同书；5.4.7财务部接收到填写完整的离职报告后，为离职人员办理薪资结算，填报薪资结算表，一线员工报常务副总经理批准，非一线员工报总经理批准，给予结算薪资；5.5公司任何部门都不得为离职人员出具虚假证明，不得提供公司内部信息资料，对离职人员的不恰当要求，应当严正拒绝。6、劳动合同的日常管理6.1劳动合同的签订由公司办公室统一负责。劳动合同一式二份，员工本人一份，公司档案一份。6.2公司办公室和各用工部门要对劳动合同终止、解除、劳动争议等有关情况认真进行分析，包括员工离职的原因、离职后的去向、劳动争议产生的原因及处

12、理结果等，并将有关情况书面报公司备案。6.3办公室应设立履行劳动合同情况登记簿（电子档案），详细记载履行劳动合同过程中有关问题，并认真做好各类劳动合同档案的归类管理工作，其内容包括：A、劳动合同以及其他员工与公司签订的合同、协议；B、员工的辞职报告、调动申请以及其他形式的员工解除劳动合同的书面材料；C、员工的奖惩材料； 状态劳动合同管理控制办法文 件 编 号BT/QF-B02-011版本号/修订码A/0页 码第5页 共5页D、涉及员工工作表现的工作、考核记录，如考勤表、考核鉴定表、绩效评估材料等；E、员工离职手续的书面文挡；F、其他对劳动关系或对劳动关系的处理有实质性影响的文档。G、劳动合同及

13、有关资料的档案保管期为员工离职后三年。7、其他规定7.1全体员工应严格执行劳动合同管理制度，自觉遵守劳动合同管理制度，严格履行岗位职责。7.2员工违反本办法规定的，处以20100元的罚款，对不愿意签订劳动合同的，除罚款外，在试用期内必须给予办理辞退手续，解除劳动关系。7.3工作人员工作失职或防范不力或违反规定，造成企业经济损失在壹万元以内的，罚责任人1000元/人.次，并通报批评；损失金额在壹万元以上的，除罚款通报外，情节严重者予以解聘。8、其它未尽事宜，由办公室负责解释。9、本办法由办公室制订，经审批后自2013年1月1日起执行。10、相关记录表单10.1人员需求报告10.2规章制度汇编手册，10.3应聘人员履历表、 10.4新员工培训通知单 10.5规章制度学习签字表10.6保密协议书。10.7新员工试用情况记录表10.8述职报告10.9员工薪资调整报告10.10解除或终止劳动合同书；10.11离职报告 拟制： 批准：状态