《OA企业办公自动化》说明书.doc

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1、OA企业办公自动化网站用户使用说明书吉林省明日科技有限公司2006年6月第1章 系统简介4第2章 职员登录52.1 系统桌面52.1.1 传送文件52.1.2 记事本62.1.3 注销用户72.2 文件管理72.2.1 传送文件72.2.2 接收文件72.3 公告管理72.3.1 查看公告72.3.2 发布公告72.4 交流管理82.4.1 聊天室82.4.2 设置投票活动82.4.3 活动投票82.5 考勤管理82.6 系统管理82.6.1 个人密码设置82.7 规章制度管理82.7.1 规章制度8第3章 ADMIN登录93.1 系统桌面93.1.1 传送文件93.1.2 记事本103.1.

2、3 注销用户103.2 部门管理103.2.1 新建部门103.2.2 编辑部门信息103.2.3 查看部门信息103.3 员工管理113.3.1 添加员工信息113.3.2 编辑员工信息113.3.3 查看员工信息113.4 文件管理123.4.1 传送文件123.4.2 接收文件123.4.3 删除文件123.5 公告管理123.5.1 查看公告123.5.2 发布公告123.6 交流管理123.6.1 聊天室123.6.2 设置投票活动123.6.3 活动投票123.6.4 查看投票结果123.7 考勤管理133.7.1 上下班时间设置133.8 系统管理143.8.1 个人密码设置14

3、3.8.2 系统操作员设置143.9 规章制度管理143.9.1 编辑规章制度143.9.2 规章制度14 第1章 系统简介OA企业办公自动化网站首页的运行结果如图1.1所示。本网站为了更好地管理OA 企业办公自动化网站，笔者提供了两个系统界面。图1.1 首页第2章 职员登录当鼠标单击【职员登录】时，系统将弹出职员登录界面如图2.1所示。在用户名输入“mr”，密码为“mrsoft”，单击登录即可进入职员首页如图2.2所示。如2.1职员登录界面图2.2 职员首页2.1 系统桌面2.1.1 传送文件1 用鼠标单击【传送文件】时，系统将弹出“文件传送”界面如图2.3所示。图2.3 文件传送界面2 文

4、件传送的操作说明如下：（1）在“接收人”下拉列表框中选择职员姓名。（2）在“文件标题”和“文件内容”的文本框中填写信息内容。（3）在“附件”的文本框中我们可以直接添加文件地址或单击“浏览”到计算机进行查询。（4）用鼠标单击“发送”即可。说明：我们在填写信息时，如填写错误时，可以单击“重置”清除所有内容。2.1.2 记事本1 用鼠标单击【记事本】时，系统将弹出“记事本”界面如图2.4所示。图2.4 记事本界面2 记事本的操作说明如下：（1）在“记事标题”的文本框中填写相应的标题内容。（2）在“记事内容”的文本框中填写我们所要描述的内容。（3）单击“提交”，将在“记事本信息列表”中显示我们所填写的

5、内容。（4）在“记事本信息列表”中给我们提供了“删除信息”的功能。如不想要某条信息时，我们可以在此条信息后单击“”小按钮即可。2.1.3 注销用户当鼠标单击【注销用户】系统将返回首页。2.2 文件管理2.2.1 传送文件传送文件的操作与2.1.1小节的操作相同。2.2.2 接收文件当鼠标单击【接收文件】时，系统将弹出“接收文件”的界面。此界面为用户提供了两个按钮：（1）“显示未接收”文件，当鼠标单击时，将出现未接文件人员名单。（2）“显示已接受”文件，当鼠标单击时，将出现已接收文件人员名单。2.3 公告管理2.3.1 查看公告当鼠标单击【查看公告】时，职员将看到所有的公告信息，并且此模块提供了

6、“删除”按钮。2.3.2 发布公告1 当鼠标单击【发布公告】时，系统将弹出“发布公告”的界面如图2.5所示。图2.5 发布公告界面2 在空白的文本框中填写信息内容，单击“发送”即可。3 “重置”按钮表示清除填写的所有内容。2.4 交流管理2.4.1 聊天室1 当鼠标单击【聊天室】时，用户将进入聊天室界面，我们可以与在线人员名单进行聊天。2 我们可以在“信息输入”文本框中输入我们要说的内容，单击“发送”即可。2.4.2 设置投票活动此操作与2.3.2小节的操作类似。2.4.3 活动投票当鼠标单击【活动抽票】时，系统将弹出我们所设置的所有活动内容。我们可以单击“投票”。但每个职员只能投票一次。2.

7、5 考勤管理考勤管理目录中包含了“员工上班签到”与“员工下班签退”，为管理者提供了方便。如员工上班时可以单击一下“签到”；下班时可以单击一下“签退”。2.6 系统管理2.6.1 个人密码设置当鼠标单击【个人密码设置】时，系统将弹出个人密码设置界面，在此界面中我们可以更改自己的密码。2.7 规章制度管理2.7.1 规章制度当鼠标单击【规章制度】时，系统将弹出本公司的规章制度。为员工可以随时阅读到单位的规章制度提供了方便。第3章 Admin登录当鼠标单击【Admin登录】时，统弹出Admin登录界面如图3.1所示。在用户名输入“mr”，密码为“mrsoft”，单击登录即可进入Admin首页如图3.

8、2所示。图3.1 Admin登录界面图3.2 Admin首页3.1 系统桌面3.1.1 传送文件此界面的操作与2.1.1小节的操作相同。3.1.2 记事本此界面的操作与2.1.2小节的操作相同。3.1.3 注销用户此界面的操作与2.1.3小节的操作相同。3.2 部门管理3.2.1 新建部门此界面的操作与2.3.2小节操作类似。3.2.2 编辑部门信息1 当鼠标单【编辑部门信息】时，系统将弹出编辑部门信息的界面如图3.1所示。图3.1 编辑部门信息界面2 编辑部门信息的操作说明如下：（1）当鼠标单“编辑”按钮时，可以对“部门名称”和“部门描述”进行修改。（2）如公司想取消某个部门时，单击“删除”

9、按扭即可。（3）“下一页”与“最后一页”为管理者提供了翻阅的功能。3.2.3 查看部门信息查看部门的信息的操作与3.2.2小节相同。3.3 员工管理3.3.1 添加员工信息1 当鼠标单击【添加员工信息】时，系统将弹出“注册员工基本信息”界面如图3.2所示。图3.2 添加员工信息界面2 添加员工信息操作说明如下：（1）在空白的文本处我们可以填写相关的信息内容。（2）“员工性别”、“部门”、“职位”、“状态”可以在下拉列表框中选择相应的信息。（4）填写完所有信息时，单击“保存”即可。（5）在没有保存之前，如单击“重填”将清除所有信息内容。3.3.2 编辑员工信息编辑员工信息的操作与3.2.2小节操

10、作类似。3.3.3 查看员工信息查看员工信息的操作与3.2.2小节操作类似。3.4 文件管理3.4.1 传送文件传送文件的操作与2.1.1小节的操作相同。3.4.2 接收文件接收文件的操作与2.2.2小节的操作相同。3.4.3 删除文件当鼠标单击【删除文件】时，系统将弹出“删除文件”界面。此界面显示了所有的传送和接收文件。单击“删除”即可删除某个文件。3.5 公告管理3.5.1 查看公告查看公告的操作与2.3.1小节的操作相同。3.5.2 发布公告发布公告的操作与2.3.2小节的操作相同。3.6 交流管理3.6.1 聊天室聊天室的操作与2.4.1小节的操作相同。3.6.2 设置投票活动设置投票

11、活动的操作与2.4.2小节的操作相同。3.6.3 活动投票活动投票的操作与2.4.3小节的操作相同。3.6.4 查看投票结果1 当鼠标单击【查看投票结果】时，系统将弹出“活动投票结果”界面如图3.3所示。图3.3 查看投票结果界面2 查看投票结果操作说明如下：（1）此界面显示了所有投票信息，及投票结果。（2）单击“删除”可将某一条投票信息删除。（3）单击“投票清零”可将某一条投票数量显示为0。3.7 考勤管理3.7.1 上下班时间设置1 当鼠标单击【上下班时间设置】系统将弹出“员工上下班时间设置”界面如图3.4所示。图3.4 上下班时间设置界面2 上下班时间设置操作步骤如下：（1）单击“重置”

12、清除文本框信息。（2）在“员工上班时间”和“员工下班时间”填写相应的时间。（3）单击“设置”即可。说明：在【考勤管理】中还包含了【员工上班签到】与【员工下班签退】两个模块，此模块的操作与2.5小节操作相同。3.8 系统管理3.8.1 个人密码设置此操作与2.6.1小节的操作相同。3.8.2 系统操作员设置1 当鼠标单击【系统操作员设置】时，系统将弹出“系统操作员设置”界面如图3.5所示。图3.5 系统操作员设置界面2 系统操作员设置操作说明如下：（1）可以更改所有职员的密码。如在下拉列表框中选择某职员姓名，在系统密码处输入新密码单击“保存密码”即可。（2）在列表框中选中某职员姓名时，单击“删除操作员”按钮即可删除此职员的操作功能。3.9 规章制度管理3.9.1 编辑规章制度当鼠标单击【编辑规章制度】时，系统将弹出“编辑公司规章制度”界面，在此界面中我们可以填写公司的规章制度。如果想修改，单击“重置”按钮即可。也可以原有的规章制度继续添加信息。最后单击“提交”即可。3.9.2 规章制度进入此界面我们将看到所有的编辑规章制度。