office快捷键大全.doc

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1、office快捷键大全Office快捷键大全之一（Word快捷键）常用快捷键 快捷键 作用 Ctrl+Shift+Spacebar：创建不间断空格 Ctrl+ -(连字符)：创建不间断连字符 Ctrl+B ：使字符变为粗体 Ctrl+I ：使字符变为斜体 Ctrl+U ：为字符添加下划线 Ctrl+Shift+ ：缩小字号 Ctrl+Shift+ ：增大字号 Ctrl+Q ：删除段落格式 Ctrl+Spacebar：删除字符格式 Ctrl+C：复制所选文本或对象 Ctrl+X：剪切所选文本或对象 Ctrl+V： 粘贴文本或对象 Ctrl+Z：撤消上一操作 Ctrl+Y：重复上一操作 快捷键大全

2、 1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键 快捷键作用 Ctrl+Shift+F ：改变字体 Ctrl+Shift+P：改变字号 Ctrl+Shift+>：大字号 Ctrl+Shift+ ：减小字号 Ctrl+ ：逐磅增大字号 Ctrl+：逐磅减小字号 Ctrl+D：改变字符格式（格式菜单中的字体命令） Shift+F3：切换字母大小写 Ctrl+Shift+A：将所选字母设为大写 Ctrl+B ：应用加粗格式 Ctrl+U：应用下划线格式 Ctrl+Shift+W：只给字、词加下划线，不给空格加下划线 Ctrl+Shift+H：应用隐藏文字格式 Ctrl+I应用倾斜格式 Ctrl+Shi

3、ft+K将字母变为小型大写字母 Ctrl+=（等号）应用下标格式（自动间距） Ctrl+Shift+（加号）应用上标格式（自动间距） Ctrl+Shift+Z取消人工设置的字符格式 Ctrl+Shift+Q将所选部分设为Symbol字体 Ctrl+Shift+*（星号）显示非打印字符 Shift+F1（单击）需查看文字格式了解其格式的文字 Ctrl+Shift+C复制格式 Ctrl+Shift+V粘贴格式 Ctrl+1单倍行距 Ctrl+2双倍行距 Ctrl+51.5 倍行距 Ctrl+0在段前添加一行间距 Ctrl+E段落居中 Ctrl+J两端对齐 Ctrl+L左对齐 Ctrl+R右对齐 C

4、trl+Shift+D分散对齐 Ctrl+M左侧段落缩进 Ctrl+Shift+M取消左侧段落缩进 Ctrl+T创建悬挂缩进 Ctrl+Shift+T减小悬挂缩进量 Ctrl+Q取消段落格式 Ctrl+Shift+S应用样式 Alt+Ctrl+K启动自动套用格式 Ctrl+Shift+N应用正文样式 Alt+Ctrl+1应用标题1样式 Alt+Ctrl+2应用标题2样式 Alt+Ctrl+3应用标题3样式 Ctrl+Shift+L应用列表样式 2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键 删除文字和图形 快捷键作用 Backspace 删除左侧的一个字符 Ctrl+Backspace删除左侧的一个单词

5、 Delete删除右侧的一个字符 Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词 Ctrl+X将所选文字剪切到剪贴板 Ctrl+Z撤消上一步操作 Ctrl+F3 剪切至图文场 复制和移动文字及图形 快捷键作用 Ctrl+C复制文字或图形 F2（然后移动插入移动选取的文字或图形点并按Enter键） Alt+F3创建自动图文集词条 Ctrl+V粘贴剪贴板的内容 Ctrl+Shift+F3 粘贴图文场的内容 Alt+Shift+R 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚 插入特殊字符 快捷键插入 Ctrl+F9 域 Shift+Enter 换行符 Ctrl+Enter分页符 Ctrl+Shift+Enter

6、列分隔符 Ctrl+ - 可选连字符 Ctrl+Shift+ - 不间断连字符 Ctrl+Shift+空格 不间断空格 Alt+Ctrl+C版权符号 Alt+Ctrl+R注册商标符号 Alt+Ctrl+T商标符号 Alt+Ctrl+.（句点）省略号 选定文字和图形 选定文本的方法是：按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。 快捷键将选定范围扩展至 Shift+右侧的一个字符 Shift+左侧的一个字符 Ctrl+Shift+ 单词结尾 Ctrl+Shift+ 单词开始 Shift+End 行尾 Shift+Home行首 Shift+下一行 Shift+上一行 Ctrl+Shift+ 段尾

7、Ctrl+Shift+ 段首 Shift+Page Down 下一屏 Shift+Page Up 上一屏 Ctrl+Shift+Home 文档开始处 Ctrl+Shift+End文档结尾处 Alt+Ctrl+Shift+Page Down窗口结尾 Ctrl+A包含整篇文档 Ctrl+Shift+F8+或纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式) F8+箭头键 文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式) 选定表格中的文字和图形 快捷键作用 Tab键 选定下一单元格的内容 Shift+Tab 选定上一单元格的内容 按住Shift键并重复 按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格 Ctrl+Shift

8、+F8然后按箭头键 扩展所选内容（或块） Shift+F8缩小所选内容 Alt+数字键盘上的5 选定整张表格 （Num Lock键需处于关闭状态） 移动插入点 快捷键 作用 左移一个字符 右移一个字符 Ctrl+左移一个单词 Ctrl+右移一个单词 Ctrl+上移一段 Ctrl+下移一段 Shift+Tab左移一个单元格（在表格中） Tab右移一个单元格（在表格中） 上移一行 下移一行 End移至行尾 Home 移至行首 Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口顶端 Alt+Ctrl+Page Down 移至窗口结尾 Page Up上移一屏（滚动） Page Down下移一屏（滚动） Ctr

9、l+Page Down 移至下页顶端 Ctrl+Page Up 移至上页顶端 Ctrl+End 移至文档结尾 Ctrl+Home移至文档开头 Shift+F5 移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时插入点所在位置 在表格中移动 快捷键 光标移至 Tab一行中的下一个单元格 Shift+Tab一行中的上一个单元格 Alt+Home一行中的第一个单元格 Alt+End一行中的最后一个单元格 Alt+Page Up一列中的第一个单元格 Alt+Page Down一列中的最后一个单元格 上一行 下一行 在表格中插入段落和制表符 快捷键在单元格中插入 Enter 新段落 Ctrl+Tab

10、制表符 3.用于处理文档的快捷键 创建、查看和保存文档 快捷键作用 Ctrl+N创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档 Ctrl+O打开文档 Ctrl+W关闭文档 Alt+Ctrl+S拆分文档窗口 Alt+Shift+C 撤消拆分文档窗口 Ctrl+S保存文档 查找、替换和浏览文本 Ctrl+F查找文字、格式和特殊项 Alt+Ctrl+Y在关闭查找和替换窗口之后重复查找 Ctrl+H替换文字、特殊格式和特殊项 Ctrl+G定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置 Alt+Ctrl+Z返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置 Alt+Ctrl+Home 浏览文档 撤消和恢复

11、操作 Esc取消操作 Ctrl+Z 撤消操作 Ctrl+Y 恢复或重复操作 切换至其他视图 Alt+Ctrl+P切换到页面视图 Alt+Ctrl+O切换到大纲视图 Alt+Ctrl+N切换到普通视图 Ctrl+ 在主控文档和子文档之间移动 用于审阅文档的快捷键 快捷键 作用 Alt+Ctrl+M插入批注 Ctrl+Shift+E打开或关闭标记修订功能 Home定位至批注开始 End 定位至批注结尾 Ctrl+Home定位至一组批注的起始处 Ctrl+End 定位至一组批注的结尾处 4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键 快捷键作用 Alt+Shift+O标记目录项 Alt+Shift+I标记引文

12、目录项 Alt+Shift+X标记索引项 Alt+Ctrl+F 插入脚注 Alt+Ctrl+E 插入尾注 5.用于处理域的快捷键 快捷键 作用 Alt+Shift+D插入Date域 Alt+Ctrl+L 插入Listnum域 Alt+Shift+P插入Page域 Alt+Shift+T插入Time域 Ctrl+F9插入空域 Ctrl+Shift+F7 更新Word源文档中的链接信息 F9 更新所选域 Ctrl+Shift+F9 解除域的链接 Shift+F9 在域代码和其结果之间进行切换 Alt+F9 在所有的域代码及其结果间进行切换 Alt+Shift+F9 从显示域结果的域中运行Gotob

13、utton 或 Macrobutton F11 定位至下一域 Shift+F11 定位至前一域 Ctrl+F11 锁定域 Ctrl+Shift+F11 解除对域的锁定 6.用于处理文档大纲的快捷键 Alt+Shift+提升段落级别 Alt+Shift+降低段落级别 Ctrl+Shift+N降级为正文 Alt+Shift+上移所选段落 Alt+Shift+下移所选段落 Alt+Shift+ +扩展标题下的文本 Alt+Shift+ -折叠标题下的文本 Alt+Shift+A 扩展或折叠所有文本或标题 数字键盘上的斜杠（/） 隐藏或显示字符格式 Alt+Shift+L只显示首行正文或显示全部正文

14、Alt+Shift+1显示所有具有标题1样式的标题 Alt+Shift+n显示从标题1到标题n的 （指标题级别）所有标题 7.用于进行邮件合并的快捷键 要使用这些按键组合，需要先建立邮件合并的主文档。 快捷键 作用 Alt+Shift+K预览邮件合并 Alt+Shift+N合并文档 Alt+Shift+M打印已合并的文档 Alt+Shift+E编辑邮件合并数据文档 Alt+Shift+F插入合并域 8.用于处理 Web 页的快捷键 快捷键作用 Ctrl+K插入超级链接 Alt+返回一页 Alt+前进一页 F9刷新 9.用于打印和预览文档的按键 Ctrl+P打印文档 Alt+Ctrl+I切换至或

15、退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动 Page Up或Page Down在缩小显示比例时逐页翻阅预览页 Ctrl+Home 在缩小显示比例时移至第一张预览页 Ctrl+End在缩小显示比例时移至最后一张预览页 10.用于Office助手的快捷键 如果要完成下面大多数操作，Office 助手必须打开并且可见。 快捷键作用 F1获得Office助手（助手处于显示状态）的帮助 Alt+F6激活Office助手气球 Alt+数字键从助手显示的列表中选择帮助主题（Alt+1代表第一个主题以此类推） Alt+查看更多的帮助主题 Alt+查看前面的帮助主题 Esc 关闭助手消息或提示 11.用于帮助的快捷

16、键 在帮助窗口中工作 快捷键作用 Alt+O 显示选项菜单以访问帮助工具栏上的命令 Alt+空格键显示程序控制菜单 Alt+F4关闭活动的帮助窗口 在定位窗格中移动 快捷键作用 Ctrl+Tab切换到下一选项卡 Ctrl+Shift+Tab切换到前一选项卡 Alt+C 切换到目录选项卡 Alt+I 切换到索引选项卡 Enter 打开或关闭所选书籍，或打开所选帮助主题 选择下一书籍或帮助主题 选择前一书籍或帮助主题 在主题窗格中移动 快捷键作用 Alt+返回查看过的帮助主题 Alt+前往查看过的帮助主题 Tab 转到第一个或下一超级链接 Shift+Tab 转到最后或前一超级链接 Enter 激

17、活所选超级链接 Esc 关闭弹出的窗口 向帮助主题的开始处滚动 向帮助主题的结尾处滚动 Page Up 以更大的增量向帮助主题的开始处滚动 Page Down 以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动 Home 移动到帮助主题的开始 End 移动到帮助主题的结尾 Ctrl+P 打印当前帮助主题 Ctrl+A 选定整个帮助主题 Ctrl+C 将选定内容复制到剪贴板 12.用于菜单的快捷键 快捷键作用 Shift+F10 显示 F10 激活菜单栏 Alt+Spacebar显示程序标题栏上的程序图标菜单 /（如菜单 选择菜单或子菜单中的下一个 或子菜单已显示）或前一个命令 / 选择左边或者右边的菜单，或者

18、在显示子菜单时，在主菜单和子菜单之间切换 Home或End 选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令 Alt 同时关闭显示的菜单和子菜单 Esc 关闭显示的菜单。若显示子菜单时，只关闭子菜单 Alt+Ctrl+ = 将工具栏按钮添至菜单。当键入此快捷键然后单击工具栏按钮时， Microsoft Word会将按钮添至适当的菜单。例如，单击格式工具 栏上的项目符号按钮可以将项目符号命令添至格式菜单。 Alt+Ctrl+ - 从菜单中删除命令。当键入此快捷键（数字键盘上然后选择菜单命 令时，该命令将被删的减号键）除。如果改变了主意，可以按Esc取 消此快捷命令，要恢复已修改了的菜单可以通过在工具/自

19、定义重新设置菜单。 Alt+Ctrl+ 为菜单命令自定义快捷键。当您键（数字小键盘入此快捷键并选择 了菜单命令时，将上的加号键）会出现自定义键盘对话框，你可以在其中添加更改或删除快捷键。 13.用于窗口和对话框的快捷键 在文档和程序窗口中移动 快捷键作用 Alt+Tab 切换至下一个程序或Microsoft Word文档窗口 Alt+Shift+Tab 切换至上一个程序或Microsoft Word文档窗口 Ctrl+Esc显示Microsoft Windows开始菜单 Ctrl+W关闭活动文档窗口 Ctrl+F5 将已最大化的活动文档窗口还原 Ctrl+F6 切换至下一个Word文档窗口 C

20、trl+Shift+F6 切换至上一个Word文档窗口 Ctrl+F7， 按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行移动命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令） Ctrl+F8， 按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行大小命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令） Ctrl+F10最大化文档窗口 在对话框中移动 快捷键作用 Ctrl+Tab切换至对话框中的下一张选项卡 Ctrl+Shift+Tab切换至对话框中的上一张选项卡 Tab 移至下一选项或选项组 Shift+Tab 移至上一选项或选项组,箭头在所选列表中的选项间移动，或者在一组选项的选项间移动 S

21、pacebar执行所选按钮的指定操作；选中或清除复选框,字母在所选列表中，移动到以键入字母开始的下一选项 Alt+字母选择选项，或者选中或清除包含该字母（带有下划线）的选项名称旁的复选框 Alt+（选中列表时）打开所选列表 Esc（选中列表时） 关闭所选列表 Enter 执行对话框中默认按钮的指定操作 Esc 取消命令并关闭对话框 14.用于打开和另存为对话框的快捷键 快捷键 作用 Ctrl+F12 显示打开对话框 F12显示另存为对话框 Alt+1转到上一文件夹（向上一级按钮） Alt+3关闭对话框，并打开（搜索Web按钮） Alt+4删除所选文件夹或文件（删除按钮） Alt+5在打开的文件

22、夹中创建新子文件夹（新建文件夹按钮） Alt+6在列表、详细资料、属性和 预览视图之间切换（单击视图按钮旁边的箭头） Alt+7显示工具菜单（工具按钮） F5 刷新打开或另存为对话框（文件菜单）中可见的文件 15.用于发送电子邮件的快捷键 在激活电子邮件标题后，可使用下列快捷键（按下 Shift+Tab可激活电子邮件标题）。 Alt+S 发送当前文档或邮件 Ctrl+Shift+B打开通讯录 Alt+K 检查收件人、抄送和密件抄送行中与通讯录不一致的名称 Alt+.（句号） 在收件人域中打开通讯录 Alt+C 在抄送域中打开通讯录 Alt+B 在密件抄送域中打开通讯录 Alt+J 转到主题域

23、Alt+P 打开Microsoft Outlook邮件选项对话框（在邮件中，单击视图菜单中的选项命令可显示此对话框）。 Ctrl+Shift+G创建邮件标志 Shift+Tab 选择电子邮件标题的前一个域或按钮 Tab 选择电子邮件标题中的下一个框或选择邮件或文档的正文（当电子邮件标题中的最后一个框处于活动状态时）Office快捷键大全(Excel)在工作表中移动和滚动 向上、下、左或右移动单元格 箭头键 移动到当前数据区域的边缘 CTRL+ 箭头键 移动到行首 HOME 移动到工作表的开头 CTRL+HOME 移动到工作表的最后一个单元格。 CTRL+END 向下移动一屏 PAGE DOWN

24、 向上移动一屏 PAGE UP 向右移动一屏 ALT+PAGE DOWN 向左移动一屏 ALT+PAGE UP 移动到工作簿中下一个工作表 CTRL+PAGE DOWN 移动到工作簿中前一个工作表 CTRL+PAGE UP 移动到下一工作簿或窗口 CTRL+F6 或 CTRL+TAB 移动到前一工作簿或窗口 CTRL+SHIFT+F6 移动到已拆分工作簿中的下一个窗格 F6 移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格 SHIFT+F6 滚动并显示活动单元格 CTRL+BACKSPACE 显示“定位”对话框 F5 显示“查找”对话框 SHIFT+F5 重复上一次“查找”操作 SHIFT+F4 在保护工作

25、表中的非锁定单元格之间移动 TAB 处于END模式时在工作表中移动 打开或关闭 END 模式 END 在一行或列内以数据块为单位移动 END, 箭头键 移动到工作表的最后一个单元格. END, HOME 在当前行中向右移动到最后一个非空白单元格。 END, ENTER 处于“滚动锁定”模式时在工作表中移动 打开或关闭滚动锁定 SCROLL LOCK 移动到窗口中左上角处的单元格 HOME 移动到窗口中右下角处的单元格 END 向上或向下滚动一行 上箭头键或下箭头键 向左或向右滚动一列 左箭头键或右箭头键 用于预览和打印文档 显示“打印”对话框 CTRL+P 在打印预览中时 当放大显示时，在文档

26、中移动 箭头键 当缩小显示时，在文档中每次滚动一页 PAGE UP 当缩小显示时，滚动到第一页 CTRL+上箭头键 当缩小显示时，滚动到最后一页 CTRL+下箭头键 用于工作表、图表和宏 插入新工作表 SHIFT+F11 创建使用当前区域的图表 F11 或 ALT+F1 显示“宏”对话框 ALT+F8 显示“Visual Basic 编辑器” ALT+F11 插入 Microsoft Excel 4.0 宏工作表 CTRL+F11 移动到工作簿中的下一个工作表 CTRL+PAGE DOWN 移动到工作簿中的上一个工作表 CTRL+PAGE UP 选择工作簿中当前和下一个工作表 SHIFT+CT

27、RL+PAGE DOWN 选择当前工作簿或上一个工作簿 SHIFT+CTRL+PAGE UP 用于在工作表中输入数据 完成单元格输入并在选定区域中下移 ENTER 在单元格中折行 ALT+ENTER 用当前输入项填充选定的单元格区域 CTRL+ENTER 完成单元格输入并在选定区域中上移 SHIFT+ENTER 完成单元格输入并在选定区域中右移 TAB 完成单元格输入并在选定区域中左移 SHIFT+TAB 取消单元格输入 ESC 删除插入点左边的字符，或删除选定区域 BACKSPACE 删除插入点右边的字符，或删除选定区域 DELETE 删除插入点到行末的文本 CTRL+DELETE 向上下左

28、右移动一个字符 箭头键 移到行首 HOME 重复最后一次操作 F4 或 CTRL+Y 编辑单元格批注 SHIFT+F2 由行或列标志创建名称 CTRL+SHIFT+F3 向下填充 CTRL+D 向右填充 CTRL+R 定义名称 CTRL+F3 设置数据格式 显示“样式”对话框 ALT+ （撇号） 显示“单元格格式”对话框 CTRL+1 应用“常规”数字格式 CTRL+SHIFT+ 应用带两个小数位的“贷币”格式 CTRL+SHIFT+$ 应用不带小数位的“百分比”格式 CTRL+SHIFT+% 应用带两个小数位的“科学记数”数字格式 CTRL+SHIFT+ 应用年月日“日期”格式 CTRL+S

29、HIFT+# 应用小时和分钟“时间”格式，并标明上午或下午 CTRL+SHIFT+ 应用具有千位分隔符且负数用负号 (-) 表示 CTRL+SHIFT+! 应用外边框 CTRL+SHIFT+& 删除外边框 CTRL+SHIFT+_ 应用或取消字体加粗格式 CTRL+B 应用或取消字体倾斜格式 CTRL+I 应用或取消下划线格式 CTRL+U 应用或取消删除线格式 CTRL+5 隐藏行 CTRL+9 取消隐藏行 CTRL+SHIFT+( 左括号 隐藏列 CTRL+0（零） 取消隐藏列 CTRL+SHIFT+)右括号 编辑数据 编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾 F2 取消单元格或编辑栏中的输

30、入项 ESC 编辑活动单元格并清除其中原有的内容 BACKSPACE 将定义的名称粘贴到公式中 F3 完成单元格输入 ENTER 将公式作为数组公式输入 CTRL+SHIFT+ENTER 在公式中键入函数名之后，显示公式选项板 CTRL+A 在公式中键入函数名后为该函数插入变量名和括号 CTRL+SHIFT+A 显示“拼写检查”对话框。 F7 键 插入、删除和复制选中区域 复制选定区域 CTRL+C 剪切选定区域 CTRL+X 粘贴选定区域 CTRL+V 清除选定区域的内容 DELETE 删除选定区域 CTRL+ 连字符 撤消最后一次操作 CTRL+Z 插入空白单元格 CTRL+SHIFT+

31、加号 在选中区域内移动 在选定区域内由上往下移动。 ENTER 在选定区域内由下往上移动。 SHIFT+ENTER 在选定区域内由左往右移动。 TAB 在选定区域内由右往左移动。 SHIFT+TAB 按顺时针方向移动到选定区域的下一个角。 CTRL+PERIOD 右移到非相邻的选定区域 CTRL+ALT+右箭头键 左移到非相邻的选定区域 CTRL+ALT+左箭头键 选择单元格、列或行 选定当前单元格周围的区域 CTRL+SHIFT+*（星号） 将选定区域扩展一个单元格宽度 SHIFT+ 箭头键 选定区域扩展到单元格同行同列的最后非空单元格 CTRL+SHIFT+ 箭头键 将选定区域扩展到行首

32、SHIFT+HOME 将选定区域扩展到工作表的开始 CTRL+SHIFT+HOME 将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格 CTRL+SHIFT+END 选定整列 CTRL+SPACEBAR 选定整行 SHIFT+SPACEBAR 选定整个工作表 CTRL+A 如果选定了多个单元格则只选定其中的单元格 SHIFT+BACKSPACE 将选定区域向下扩展一屏 SHIFT+PAGE DOWN 将选定区域向上扩展一屏 SHIFT+PAGE UP 选定了一个对象，选定工作表上的所有对象 CTRL+SHIFT+SPACEBAR 在隐藏对象、显示对象与对象占位符之间切换 CTRL+6 显示或隐藏“常用”工具栏 CTRL+7 使用箭头键启动扩展选中区域的功能 F8 将其他区域中的单元格添加到选中区域中 SHIFT+F8 将选定区域扩展到窗口左上角的单元格 SCROLLLOCK, SHIFT+HOME 将选定区域扩展到窗口右下角的单元格 SCROLLLOCK, SHIFT+END 处于End模式时展开选中区域 打开或关闭 END 模式 END 将选定区域扩展到单元格同列同行的最后非空单元格 END, SHIFT+ 箭头键 将选定区域扩展到工作表上包含数据的最后一个单元格 END, SHIFT+HOME