会展立项策划书.doc

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1、2011年广州高尔夫球博览会立项策划书会展市场环境：据市场调研结果显示，中国是目前世界上最具有潜力的高尔夫产业市场。因此主办方有信心利用多年积累的庞大国际客户资源以及行业经验，将“中国高尔夫球博览会”打造成为亚洲乃至全世界极具影响力的产业峰会；同时也将在中国南方打造一个全新的“亚洲国际高尔夫球博览会”。据悉，未来的中国高尔夫球博览会将加大培训力度，聘请海内外专家分享先进技术及先进管理经验，并加大高质量买家的邀请，使中国高尔球博览会成为真正意义上的集信息交流、新技术新产品展示、教育培训、商业联络为一体的高尔夫产业促进平台。政策支持：去年5月份，由广州市经贸委主办了首次全市性会展业工作会议，提出未

2、来510年，广州将力争会展业主要指标位居亚洲前列，成为广州市现代服务业的支柱产业之一。随后，广州市政府出台关于加快会展业发展的若干意见，从多方面促进会展业发展。紧接着，广州市经贸委下发了关于组织申报2010年广州市会展业发展专项资金项目的通知，要求各部门做好会展补贴的申报工作。这表明历时近一年、备受关注的广州市会展补贴政策终于出台。最近，广州市关于加快经济发展方式转变的实施意见把会展中心列入广州的六大服务区之一。由此可见，广州市对于会展产业的高度重视和大力扶持。展会基本框架名称：2011年广州国际高尔夫球博览会举办时间：2011年10月20日至2011年10月22日主办单位：中国高尔夫球协会，

3、北京励展光合展览有限公司承办单位：北京励展光合展览有限公司举办地点：广州锦汉展览中心展会规模：展览面积约18208平米，预计展商200个，参观人士超过2000人展会定位：目标参展商是涉及高尔夫产业方面的设计企业、制造企业，与高尔夫密切相关的高尔夫球俱乐部，目标观众是高尔夫爱好者和一般的普通大众办展目标：加强展会的国际知名度，使其成为参展商开拓市场，提升品牌形象办展频率：每年一次展品范围：球场及练习场设施设备及建设用品展区高尔夫个人用品消费品及OEM生产展区高尔夫设计建造行业/服务及媒体区高尔夫球具特卖区会展价格：光地展位A区/B区/￥1,100.00/平方米36平方米起租注：展位双面开口加收1

4、0%，三面开口加收20% C区￥1,000.00/平方米F区220.00/平方米 标准展位A区/B区￥1,250.00/平方米规格：3*3平方米注:1、标准展位包括：展位租金、三面围板、展位号和公司楣板字、地毯、一张问讯台、两把折椅、一个500w/220v的电源插座、两支灯； 2、展位双面开口加收10%，三面开口加收20%会展地点的选择：广州锦汉展览中心位于广州市商业中心地带，西侧紧邻中国出口商品交易会流花馆，南面是两家五星级酒店-中国大酒店和东方宾馆。中心直通广州地铁2号线，乘坐地铁可以快速到达市区及周边各地。中心与周边酒店、休闲设施及便利的交通构成一个成熟的商务会展区域，是高质量，专业型，

5、公共性和消费型展览会的理想举办场所。自2002年10月正式投入使用以来，中心业务取得快速的增长，每年举办约40场展览会，并正不断吸引更多的知名展览会在此举办。人员分工计划1. 安保工作。聘请有安保经验的人员到现场维持秩序，门票的验收，保证现场的有序。2. 清洁人员。可以委托当地的清洁公司负责场馆每天展后的清洁，保证第二天展会尽可能的清洁干净。3. 翻译人员。聘请2、3个翻译人员到展台前负责必要的翻译工作。4. 柜台人员。主要负责参展商办理参展的手续。5. 指引人员。主要在馆外给观众指引到展馆的道路。6. 后勤人员。负责展物的搬运，展会期间一些琐碎的事务，表演活动所需的物资。招展计划大会宣传 1

6、.通过大型户外广告牌进行宣传； 2.通过电视、报纸、杂志、广播、网络及其它大众传媒进行全面的宣传推广； 3.通过智能交通、安防、消防、网络等行业专业媒体进行全面宣传推广； 4.在国内外具有规模和影响力的同类和相关专业展览会进行宣传推广，通过与国外对口专业组织合作，进行国际采购招商与推介； 5.出版博览会电子期刊，专题介绍安博最新动态、论坛及评选活动组织情况、推介交流会等有关活动的情况； 6.建设博览会官方网站，除与业内知名网站、展商网站进行链接外，还将与阿里巴巴等商务网站合作，将博览会相关活动及参展企业信息在网上进行宣传推广； 7.通过积累的行业资源及广大客户网络，进行精准性的宣传推广。会展策

7、划的可行性报告1. 总论(1)社会、经济意义：A.加快企业树品牌创名牌步伐B.加快国内高尔夫球产业的发展C.有利于国内高尔夫球市场的发展D.有利于当地高尔夫球运动的发展壮大E.推动当地经济发展2.会展项目的SWOT分析优势：A.展馆地理位置条件优越 B.展会所在城市经济发达，市场潜力巨大 C.专业性强劣势：A.高尔夫球在会展举办城市还不普及 B.会展品牌不够响亮 对策: 政府可出台政策让高尔夫运动深入普通大众；会展公司加大对展会的宣传力度机遇：A.高尔夫产业在中国有巨大的市场潜力 B.广州经济发达，将有越来越多人参与到高尔夫运动中挑战：A.国外同行知名品牌展会的竞争 B.展会历史短，举办经验不

8、足对策:寻求外国知名会展公司合作，发展自己的品牌；向国外学习先进办展经验3.项目执行方案：A.展览事务部（负责高博会招展招商、展位安排和展馆现场管理和服务等工作）B.环境卫生部（委托清洁公司负责展会期间的清洁卫生）C.新闻宣传部（负责展前展中的宣传工作）D.安全保卫部（负责展会期间的安全保卫工作、现场秩序维持工作）E. 后勤接待部（负责参会宾客的后勤保障等工作）4. 进度安排布展:2011年10月18日-10月19日展览:2011年10月20日-10月22日撤展:2011年10月22日-10月22日5.经费预算收入：展位双面开口加收10%，三面开口加收20%注:光地展位A区/B区/￥1,100.00/平方米36平方米起租注：展位双面开口加收10%，三面开口加收20% C区￥1,000.00/平方米F区220.00/平方米 标准展位A区/B区￥1,250.00/平方米规格：3*3平方米支出：场馆租金、人员聘请、广告宣传费用、有关公司的委托费用