图书馆图书管理信息系统的分析与设计新.doc
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1、 图书馆图书管理信息系统的分析与设计小组成员名单: 朱丽霞 胡美慧 余佳玲 李小芸 徐静华 付瑶 于静 钱晓磊南京航空航天大学金城学院 二一三年六月图书馆图书管理信息系统的分析与设计摘要:随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,人们必须了解计算机,计算机在人们的生活中起着重要的作用。多媒体可以细分为多媒体硬件和多媒体软件。由于社会信息化水平不断提高,“有路无车”,“车无货”的困难是非常明显的,因此,应特别强调多媒体软件的规划和具体操作分析。图书馆管理系统是典型的信息管理系统,对图书管理工作的大量信息处理的需要。大学图书馆是图书馆管理系统来提高信息的自动化管理的效率。所以图书馆管理自动化系统
2、,智能化,信息控制的实现,将使图书管理工作,成为图书馆管理人员的得力助手。我们的主要任务是从图书馆的需求分析、软件设计者的相关概念及因素、界面中视听觉元素的艺术设计、操作界面的艺术设计及方面来进行具体的描述,以满足教师和学生在学校的具体需要。关键词:图书馆;自动化管理;多媒体软件;信息管理系统目 录1 前言11.1 作业背景11.2 选题说明11.3 课程设计进度安排21.4 工作业绩32 第二章 概论42.1 课题来源与背景42.2 设计的意义及目的42.3 设计思路和方法52.3.1 设计思路52.3.2 设计方法52.4 小结53 第三章 需求分析63.1 多媒体软件介绍63.2 多媒体
3、的特点63.3 功能需求73.4 性能需求74 第四章 软件设计中的相关概念及因素94.1 基本设计概念94.2 适用群体94.3 认知工效学94.4 信息传播中的负荷与疲劳104.5视觉注意的概率与视觉流程114.5.1 视觉注意的可能性114.5.2 视觉流程115 第五章 界面中视听觉元素的艺术设计125.1色彩设计125.1.1色彩的物质性心理效应125.1.2色彩的悄感反应与象征作用125.1.3 色彩的对比与调和125.1.4 色彩艺术设计135.2亮度对比度135.3 文本设计145.3.1 文字设计的原则145.3.2影响文字易辨性和易读性的因素145.4 图形图像设计155.
4、4.1 标题具有关键性的影响155.4.2标志的应用155.4.3图像选材需注意155.5 动画设计165.6 视频设计165.7 音频设计176 第六章 操作界面的艺术设计186.1 创新186.2 操作识别性强186.3 功能性强,能满足个性群体196.4 界面操作合理安排196.5 导向简单明了196.6 使用分析19结束语20主要参考文献211 前言1.1 作业背景传统的图书馆普遍采用人工操控,读者要想借阅某图书的流程较为复杂,首先需要办理借书证件,而后到书架上依次查找所需要的书籍,但是因为馆藏海量的数目,必须花费较长的时间才能找到。而且由于不能及时了解库存情况,同款图书可能已经被全部
5、借出,导致无功而返,影响借阅者的正常学习。另外,容易出现因为保管不善导致证件丢损的情况,必须重新办理证件。这些都给图书馆的管理工作带来不小的挑战,因此,图书馆管理的信息化是图书馆管理发展的必然趋势,一套规范的图书馆图书管理信息系统的设计与建立,不但能减轻图书管理工作的工作量,使之科学有效,而且能够全面提升图书馆图书管理信息系统的服务水平以及工作质量。而图书管理信息系统软件的设计中,这种多媒体软件操作界面的视觉听元素的创新性、实用性,都将影响到读者的使用。一个结构合理又严谨的页面设计,需要符合视觉艺术的设计规律,内容和形式相统一协调,便于向受众传递更多所需信息。既能方便了所有读者的查阅,又能给管
6、理人员提供帮助,因此本课题的设计十分具有现实意义。图1-1 南航金城学院图书馆图书管理信息系统1.2 选题说明 放眼整个社会背景,我国经济水平迅速提高,科学技术全面革新,人们不仅仅满足于物质文明的先进,对精神文明的追求也日益强烈。在人类文明不断取得进步的过程中,人们深刻意识到知识对创造和累积财富的重要性。书籍作为传递知识的载体,一直倍受人们关注与重视,而数量庞大的图书使得图书馆的工作难度增加、事务繁重,所以建立图书馆图书管理信息系统显得极其必须。尤其是高等院校的图书馆中,一个系统又精确的图书管理信息系统是集便捷、高效为一体的管理手段。它的出现及应用能够替代传统人工纸介管理图书信息,包括图书信息
7、、借还信息、查询检索信息等,大幅度提高了工作人员的工作效率,简化了借书还书登记繁琐杂乱的流程,解决了周期长的弊端。 (1)基本思路主要通过对我校南京航空航天大学金城学院图书馆的调查、了解以及在网络上的信息搜集,从受众的视觉角度分析在系统软件的设计中的一系列概念,从图像、音频、色彩等视觉角度综合设计界面。在以上研究结果的基础上,从布局、使用方式、创意、色调等等,多方面地进行界面艺术设计的研究,包括正反案例的分析与研究。 (2)作业目标本论文旨在解决图书馆图书管理信息系统在应用过程中出现的一些问题,包括受众操作、视觉享受等方面。而在内容方面,主要针对系统软件界面的艺术设计展开理论探讨和剖析,从而在
8、人们在检阅搜索书籍之时添加几分舒适与便捷。 1.3 课程设计进度安排6月17日(17周周一)确定小组成员及组长,提交本组课程设计的选题6月19日(17周周三)聚集全体组员进行讨论,以确定课程设计的主要内容6月21日(17周周五)组员自主查阅资料,熟悉课程设计,发表各自想法6月24日(18周周一)汇总资料,分析总结,抽签决定各组员须负责的模块6月25日(18周周二)各组员完成各自的模块,八个模块进行汇总6月26日(18周周三)小组讨论,共同修改完成课程设计6月27日(18周周四)提交课程设计报告1.4 工作业绩(1)小组主要工作了解受众对图书管理系统的具体需求,分析多媒体软件的特点、性能需求以及
9、功能需求。根据软件设计中的相关概念,确定其适用群体,了解信息传播中的视觉流程等内容。对操作界面中视听觉元素进行研究,选择合适的图形图像、文本、色彩等方面的艺术设计。具体展开实现图书馆图书管理信息系统软件的详细设计方案及内容。(2) 主要收获将图书馆图书管理多媒体操作系统整理完整;课程设计的完成,依靠大家的互相配合与付出。(3) 小组分工朱丽霞负责“界面中视听觉元素的艺术设计”的下半部分胡美慧负责概述及结论语、参考文献等综合部分余佳玲负责前言选题背景、小组分工等以及后期汇总李小芸负责“界面中视听觉元素的艺术设计”的上半部分徐静华负责“软件设计中的相关概念及因素”部分付瑶负责 “操作界面的艺术设计
10、”的部分内容于静负责“需求分析”的部分,有关多媒体分析内容钱晓磊负责“概论”部分,课题的来源、意义、目的等内容(4) 自我评定 优 良 中 及格 不及格2 第二章 概论2.1 课题来源与背景高校图书馆馆藏图书之多,大量的图书的分类,检索,增加的图书馆管理人员的工作难度,图书丢失情况严重。随着科技的发展,计算机的飞速发展,以计算机和通信技术为基础的信息系统正处于蓬勃发展的时期,而现代化得图书馆也应使用现代化的管理,减少出入流程的杂乱,周期长的弊端。同时也减少管理人员的工作量,提高图书的管理效率,逐步实现科学化现代化的管理。南京航空大学金城学院图书馆于2011年建成,之后对学生开放,图书馆分为信息
11、网络中心,社科阅览室,自由教室。同学们感到图书管理系统的应用,大大节省学生们的阅读借阅的时间。 多媒体技术是近年来发展起来的新事物,包括多媒体硬件和多媒体软件,要加强软件的设计和研究,加快开发的速度和质量。软件由页面构成,其内容也通过页面来展示,因此页面的艺术设计显得尤为重要。页面设计要符合客观规律,了解读者的心理需求。要符合严谨,形式与内容的统一的原则。当前的图书馆管理信息系统存在着很多的问题。系统不易维护,软件开发队伍大多依赖于高校,凭借高校的影响力进行区域保护,缺乏公司的经营理念和思想。导致了维护不及时,而解决的问题只是一些普遍性的问题,而不是针对用户的个性化需求。图书馆管理信息系统的应
12、用可以及时查询书库中的图书库存量,准确,及时,快速的为读者提供相关的信息。保证了图书馆各项数据的安全性和完整性。系统管理员要根据实际情况及时的更新数据,并将相关的信息归档。2.2 设计的意义及目的现代的社会是信息化的时代,各行各业为了提高工作的效率,把计算机信息系统相继的应用到实际的工作中,图书馆作为社会和高效的重要的文化信息部门,需要一套有效的图书管理信息系统来提高工作的效率。图书馆管理信息系统的开发可以实现规范资源管理,降低管理的成本,提高效率,实现科学化信息化的管理。图书馆管理信息系统的建立,一方面可以减少图书馆管理人员的工作强度,减少出现错误的几率,从而提高工作的效率。另一方面,可以快
13、速的对图书进行分类和检索,读者可以花更少的时间选择他们需要的图书。图书馆管理信息系统的开发可以使人们更快速有效的掌握知识。因此开发管理信息系统是尤为重要的。2.3 设计思路和方法2.3.1 设计思路通过对图书馆的的调查,收集数据,分析数据,结合本学校的实际情况和自己的构思想法。从相关的理论知识入手进行研究,充分了解读者的需求,最后基于前面的成果,并结合页面的艺术设计,从布局,适用方式等发面进行设计和研究。2.3.2 设计方法(1)问卷调查法。采用问卷调查的方法,了解读者对图书馆的需求,希望图书馆在哪一些方面的改进,希望在哪些方面的提高。以及现在的图书馆管理信息系统存在的不足之处。(2)文献分析
14、法。通过查阅大量的文献,图书,中国知网期刊论文,硕士论文,国内外的最新论文,通过分析和研究得出结论。(3)质的研究方法。理论和时间的相结合,将相关的案例和理论结合起来进行研究,在前期的理论研究的成果上,正反对比来进行管理信息系统的开发与研究。(4)调研法。结合相关的学科理论,调研分析目前市场上的信息系统存在的问题,找出问题并在开发过程中注意这些问题,找出解决的办法,研究开的可行性。2.4 小结通过对多媒体的分析研究,进行图书馆管理信息系统的开发,从创意,功能,媒体,布局,亮度和对比度等方面进行多媒体页面的艺术设计。更接近读者的需求。发现现在的系统所出现的问题,提出改进的方案。使读者更快速方便的
15、使用书籍。提高图书管理的效率,想科学化系统化发展。3 第三章 需求分析3.1 多媒体软件介绍多媒体用英文表示为Multimedia,我们都知道media是表示媒体的意思,multi是英语中的前缀,表示“多”的意思,从字面上翻译的话,理解为多媒体,与此同时,事实上多媒体也是不同媒体的有机结合。 所谓媒体,是指信息在传递过程中,从信息源到受信者之间承载并传递信息的载体和工具,而多媒体,在计算机系统中,组合两种或两种以上媒体的一种人机交互式信息交流和传播媒体。使用的媒体包括文字、图片、照片、声音 (包括音乐、语音旁白、特殊音效)、动画和影片,以及互动功能。 多媒体是计算机和视频技术的结合,实际上它是
16、两个媒体: 声音和图像,或者用常用的术语:音响和电视。多媒体本身有两个方面,和所有现代技术一样它是由硬件和软件,或者机器和思想混合组成。可以将多媒体技术和功能在概念上区分为控制系统和信息。多媒体之所以能够实现是依靠数字技术。多媒体代表数字控制和数字媒体的汇合,电脑是数字控制系统,而数字媒体是当今音频和视频最先进的存储和传播形式。事实上有人就简单地认为多媒体是电脑和电视的结合。电脑的能力达到实时处理电视和声音数据流的水平,这时多媒体就诞生了。 从概念上准确地说,多媒体中的“媒体”应该是指一种表达某种信息内容的形式,同理可以知道,我们所指的多媒体,应该是多种信息的表达方式或者是多种信息的类型,自然
17、地,我们就可以用多媒体信息这个概念来表示包含文字信息、图形信息、图像信息和声音信息等不同信息类型的一种综合信息类型。3.2 多媒体的特点多媒体技术有以下几个主要特点:(1)集成性能够对信息进行多通道统一获取、存储、组织与合成。(2)控制性多媒体技术是以计算机为中心,综合处理和控制多媒体信息,并按人的要求以多种媒体形式表现出来,同时作用于人的多种感官。(3)交互性交互性是多媒体应用有别于传统信息交流媒体的主要特点之一。传统信息交流媒体只能单向地、被动地传播信息,而多媒体技术则可以实现人对信息的主动选择和控制。(4)互动性形成人与机器、人与人及机器与机器间的互动,互相交流的操作环境及身临其境的场景
18、,人们根据需要进行控制。人机相互交流是多媒体最大的特点。(5)实时性当用户给出操作命令时,相应的多媒体信息都能够得到实时控制。(6)非线性多媒体技术的非线性特点将改变人们传统循序性的读写模式。以往人们读写方式大都采用章、节、页的框架,循序渐进地获取知识,而多媒体技术将借助超文本链接(Hyper Text Link)的方法,把内容以一种更灵活、更具变化的方式呈现给读者。(7)信息使用的方便性用户可以按照自己的需要、兴趣、任务要求、偏爱和认知特点来使用信息,任取图、文、声等信息表现形式。(8)信息结构的动态性“多媒体是一部永远读不完的书”,用户可以按照自己的目的和认知特征重新组织信息,增加、删除或
19、修改节点,重新建立链接。3.3 功能需求为了方便图书馆管理员管理资料室的书籍和更好的为读者服务,图书馆也运用了多媒体技术。而且由于多媒体计算机技术具有集成性、控制性和交互性等特点,在图书馆的应用也越来越广泛,并显示出越来越重要的作用。(1)对于图书馆的进入,要刷卡进入借阅,这虽然限制了范围,只有本校学生、教师以及相关的工作人员可以进入,但是提高了安全性,同时也营造了一定良好的学习氛围。 (2)对于图书的借阅,读者不用一层一层的寻找自己想要的书,可以在检索机器上检索,直接可以确定书籍的具体位置。(3)对于读者信息,只要在机器上扫描学生卡,就可以显示出读者的具体信息,比如学号、班级、姓名、性别、借
20、阅本数等。同时可以添加和删除个人信息。 (4)对于电子阅览,每个图书馆都会配备电子阅览室,里面的电脑凭借学生的学号和对应的密码登陆。 (5)对于图书管理。图书管理员要有一定的文化知识,要经过培训,会一些简单的操作。3.4 性能需求图书馆多媒体信息的数据量非常庞大,像馆藏影视资料和各种多媒体教育资料,其动态图象信号,每秒可达数兆字节,一段几分钟的MP3音乐也有几兆字节,即使经过压缩也十分巨大。对多媒体海量数据进行有效地组织、存储并构成WEB数据库提供给用户网上使用,技术要求很高。多媒体信息处理在时间上要求很高,多媒体信息中的声音和动态图像对时间特别敏感,在使用这些信息时,必须保证其时间上的要求,
21、否则将会使这些信息失真甚至变得毫无意义。开发利用馆藏多媒体信息资源经常要多种信息集成描述,比如某种多媒体,既有图像,又有声音,还有文字说明,这样就会改变传统的数据库操作形式和数据库接口,尤其对图文并茂的数据库的建立和查询,需要统一语义描述。基于多媒体信息资源的上述特点,要想使馆藏丰富的多媒体信息资源得到充分利用,满足信息用户不断增长的信息需求,对多媒体信息处理提出了不同于普通信息处理技术的新要求:(1)多媒体数据库元数据存储技术要求,通过对元数据的归类、整理、实现标准化的存储是多媒体信息资源组织利用的关键(2)多媒体数据库结构字段设计与数据记录处理方面的要求,允许可变长字段、可重复字段、子字段
22、和MARC字段,数据库记录的数目与记录长度,字段数目与字段长度,字段可重复次数不应受到限制,允许建立可以快速存取的倒排文件和多媒体、多语言记录表,数据库可自动接受和产生MARC和ISO2709记录格式的文件,并且满足对MEDADATA数据模式的支持功能。(3)基于WEB的多媒体信息检索与信息发布的技术要求,WEB数据库的信息发布形式开始更多地过渡到通过网络浏览器以多媒体电子文档的方式(B/S)传输给网上用户。也要求利用多媒体WEB传输技术,向用户提供主动的特定多媒体信息的推送服务。(4)非结构化WEB数据库的特点及其在组织与利用多媒体信息资源中的作用,非结构化WEB数据库一个字段可以存放关系数
23、据库的一张表,它可以在一张表中压缩关系数据库中一对多的关系,因此利用非结构化WEB数据库能很好地实现多种多媒体数据库的集中组织与管理。4 第四章 软件设计中的相关概念及因素4.1 基本设计概念目前国内此类多媒体设计众多,在各学校和大小图书城等都被广泛的应用,本论文研究了多媒体软件人机界面的艺术设计,希望能够给未来工作奠定坚实基础,推动多媒体软件艺术规划分析变作社会普遍关注的焦点,研制产生能够和本国受众多媒体软件界面艺术规划相关标准保持一致的,还有能够研制产生软件规划实际衡量指标,给天下萃萃学子和广大工作人员带来方便和帮助,丰富我们的生活并给学习带来乐趣。4.2 适用群体人为数据发送环节内非常繁
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