富帆车业管理制度试行版.doc
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1、前 言富帆贸易有限公司是一家专业从事摩托车、助力车、电动车销售与服务的营销公司。公司成立于年月日,注册资本为人民币元,总部位于厦门市杏林西路37号。富帆贸易有限公司经过几年的辛勤开拓,已经形成了涵盖摩托车、助力车、电动车的多产品配置体系,现以成为雅迪、三铃等众多知名品牌在杏林区的独家代理。公司十分注重管理体制的健全,规章制度健全,各项工作有章可循,初步形成了一套具有自身特色的严格制度管理体系。目前,公司总部设有行政人事、财会、服务三个职能部门,另设新日、雅迪两个营业部。业务范围立足杏林,辐射海沧、角美、灌口等厦门周边区域。富帆贸易有限公司拥有良好的经营环境和高素质的专业人才。借助公司雄厚的资金
2、实力、高素质的专业营销及服务人才,通过优质高效的服务在当地树立起了良好的企业形象,受到了广大客户的普遍信赖与赞扬。公司领导层卓越的超前意识,全体员工积极进取的敬业精神,广大客户的支持与厚爱,使它在摩托车、助力车、电动车行业都取得了较好的成绩。富帆贸易有限公司20122015年发展规划提出了公司的发展战略目标:在未来三年内,富帆贸易有限公司公司以摩托车等产品营销为支柱,维修服务经营为辅助的,管理规范、经营稳健的营销公司,其综合实力在区域同业中将位居前列。富帆贸易有限公司管理制度目录第一章 总则2第二章 组织机构与部门岗位职责2第一节 组织机构:3第二节 部门设置与岗位职责3第三节 职位说明书5第
3、三章 人事管理制度19第一节 权限与职责19第二节 人员需求与选聘20第三节 入职管理21第四节 试用管理21第五节 录用管理22第六节 人员培训管理23第七节 考勤、休假、请假制度23第八节 工资待遇25第九节 考核管理32第十节 人员调动与晋升49第十一节 奖惩制度51第十二节 离职与解聘52第一章 总则第一条 为促进企业发展,规范企业行为,加强公司管理,使本公司各项工作有法所依,按国家劳动纪律规定,结合本企业实际制定本制度。第二条 本公司依据自身具体特征,本着管理科学化、合理化、可执行化的原则制定本制度。第三条 本制度适用范围指本公司所聘用的全体从业人员。第四条 公司与聘用人员确立劳动关
4、系,均依照本制度有关条款内容,在平等、自愿、协商一致基础上签订聘用合同。第五条 公司与员工解除劳动关系,均依照本制度有关条款内容,终止聘用合同。第六条 本制度在试行过程中,公司有修改、增补的权利,变动之内容以公司所出台的文件为准。第二章 组织机构与部门岗位职责第一节 组织机构:配件管理仓库管理维修技师总经理副总经理行政人事部部财务管理部营销部文 员人事专员前台接待会 计出 纳市场策划采购专员销售顾问综合服务部第二节 部门设置与岗位职责一、部门设置与岗位职责一)总经理:职责:直接对经营业绩负责。全面管理公司各项工作,是公司经营管理的领导核心,是经营管理的最高决策人。具体职能有1、 制订公司发展战
5、略、目标,并分解及监控实施。2、 负责制订并管理实施公司各项规章制度。3、 提出公司组织机构设置方案。4、 创建公司经营理念,主导企业文化建设,创造良好的工作环境、生活环境, 培养员工归属感,提升企业的向心力、凝聚力、战斗力。5、 负责协调和处理部门相互之间事务矛盾和问题。6、 审核公司费用支出。7、 决定公司人员的聘用任免。8、 分配企业资源,协调各部门发展,对经营业绩负责。9、 其它事关公司全局的工作。岗位编制:1人 直接上级:股东 直接下级:下属全体部门二)副总经理:职责:对经营业绩负责。协助总经理管理公司各项事务,具体分管总经理指定的特定部门或职能工作,是公司经营管理的领导核心成员,具
6、体职能有1、 协助制订公司发展战略、目标,并分解及监控实施。2、 具体制订并管理实施公司各项规章制度。3、 提出公司组织机构设置方案。4、 协助创建公司经营理念,参与企业文化建设,创造良好的工作环境、生活环境,培养员工归属感,提升企业的向心力、凝聚力、战斗力。5、 负责协调和处理部门相互之间事务矛盾和问题。6、 决定公司人员(指定层级)的聘用任免。7、 其它公司交办的全局性工作。岗位编制:1人 直接上级:总经理 直接下级:指定分管部门三)行政人事部:职责:负责公司人事管理及各项行政工作。具体职能有:8、 结合公司发展实际制订人力资源管理方案,对人员的需求、引进、管理全 过程负责,为公司发展提供
7、良好的团队资源。9、 制订公司的日常管理规章制度。10、 协助企业文化的实施与开展。11、 各种员工活动的组织,收集和了解各部门及员工的工作及思想动态。12、 公司各种大事、会议等行政文书管理。13、 负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。14、 采购、销售日常登记及其它辅助型事务工作。15、 总经理交办的其它工作事项。岗位编制:文员2人 直接上级:行政人事部经理 直接下级:无四)财务管理部:职责:全面负责公司财务管理工作,对公司经营全过程实施财务监督、稽核、审计、检查、协调和指导。具体职能有:1、 负责建立公司财务管理制度。2、 做好年、季、月度财务报表,做到帐表相符
8、、帐证相符、帐帐相符。3、 做好成本核算,负责组织公司财务成本和利润计划的制定和实施。4、 负责对各部门资金使用计划审核和对使用情况实施监督。5、 做好各类往来帐户的结算管理。6、 严格执行财务管理规定、审批报销各种发票单据。7、 进行财务分析,向总经理提供综合性财务分析报告和专项财务分析报告。8、 总经理交办的其它工作事项。岗位编制:经理1人 直接上级:总经理 直接下级:本部门所辖工作人员五)营销部:职责:全面负责公司各项业务工作,根据公司经营目标制订相应的营销计划,通过具体营销方案策划实施达成业绩指标。具体职能有:1、 负责建立公司营销管理制度。2、 根据公司下达的营销目标编制年季月度产品
9、采购/销售计划,并监控实施。3、 负责编制销售统计报表,向总经理提供综合性市场分析报告和根据工作需要向部门提供专项市场分析报告4、 开展市场调查、分析和预测。做好市场信息的收集、整理和反馈,掌握市场动态,积极适时、合理有效地开辟新的经销网点,努力拓宽业务渠道,不断扩大公司产品的市场占有率。5、 协调采购、库存、财务等相关部门,优化业务流程,提升业务效率。6、 做好业务团队考核工作,加强业务团队纪律建设,杜绝经济犯罪事件发生;7、 编制销售费用计划。8、 应收帐款控制与管理。9、 总经理交办的其它工作事项。岗位编制:销售经理(店长)2人,销售顾问6人六)综合服务部:职责:负责公司各项售后服务工作
10、及配件进销存管理。具体职能有:1、 负责建立售后服务管理制度及配件管理制度。2、 负责公司三包产品的售后服务工作及其它特定的售后服务工作。3、 科学分析相关配件的用量和库存周转率,制订合理库存及配件采购计划。4、 完善配件库存管理制度,做到帐实一致。5、 保障售后服务质量,提升客户满意度与美誉度。6、 总经理交办的其它工作事项。岗位编制:部门经理1人,维修主管1人,维修技师6人,库存管理1人第三节 职位说明书一、 总经理岗位名称总经理岗位编号FFCY-ZD-RS-GL-001所在部门岗位定员1直接上级董事会直接下级全体部门人员所辖人员岗位编制日期2011年10月职责描述:制定和实施公司总体战略
11、,完成公司下达的经营目标;负责建设高效的组织团队;管理直接所属部门的工作;领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道;职责与工作任务:职责一权重30%职责表述:制定和实施公司总体战略工作内容领导制定公司的发展战略,并根据内外部环境变化进行调整组织实施公司总体战略,发掘市场机会,领导创新与变革职责二权重30%职责表述:制定和实施公司年度经营计划工作内容根据董事会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划监督、控制经营计划的实施过程,并对结果负全面责任组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案职责三权重10%职责表述:建立良好的沟通渠道工作任务负责与董事会保持良好沟通,定期向董事会汇报经营战略
12、和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜领导建立公司与客户、供应商、政府机构、金融机构等部门间顺畅的沟通渠道领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象领导建立公司内部良好的沟通渠道,协调各部门关系职责四权重10%职责表述:建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系工作任务主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整领导营造企业文化氛围,塑造和强化公司价值观职责五权重10%职责表述:主持公司日常经营工作工作任务负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动负责处理公
13、司重大突发事件,并及时向董事会汇报职责六权重10%职责表述:领导行政人事部、财务管理部、营销部、综合服务部等分管部门开展工作工作任务领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策领导建立健全公司财务、投资管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出领导建立健全行政与后勤管理制度权力:公司重大问题的决策权向董事会提出公司经营目标的建议权对副总经理、总监的人事任免建议权除公司副总经理、总监外的人事任免权对公司各项工作的监控权对公司员工奖惩的决定权对下级之间工作争议的裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权董事会预算内的财务审批权工作协作关系:内部协调关系董事
14、会,高层管理人员,公司内各部门外部协调关系政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构等任职资格:基本条件文化程度:大学本科以上专业:营销或管理及相关专业职业资格:年龄及性别:28以上,性别不限培训及经验:接受过管理、营销、财务、人事等培训,8年以上工作经验,5年以上本行业或相近行业管理经验, 2年以上高层管理经验知识通晓企业管理知识具备营销管理、财务管理、服务管理等方面的知识了解公司经营产品行业及技术知识技能技巧掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识,具备熟练的英语应用能力个人素质具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能
15、力其它:使用工具/设备计算机、一般办公设备及通讯设备工作环境独立办公室,舒适无风险工作时间特征经常需要加班考核指标:销售收入、利润额、市场占有率、应收帐款、重要任务完成情况二、 副总经理岗位名称副总经理岗位编号FFCY-ZD-RS-GL-002所在部门岗位定员1直接上级总经理直接下级分管部门经理/主管所辖人员岗位编制日期2011年10月职责描述:协助总经理制定和实施公司总体战略,完成公司下达的经营目标;负责制订和完善各项管理制度,建设高效的组织团队;管理直接所属部门的工作;领导各部门建立健全良好的沟通渠道;职责与工作任务:职责一权重30%职责表述:制定和实施公司总体战略工作内容协助总经理制定公
16、司的发展战略,并根据内外部环境变化进行调整协助总经理组织实施公司总体战略,发掘市场机会,领导创新与变革职责二权重30%职责表述:制定和实施公司年度经营计划工作内容根据年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划协助总经理监督、控制经营计划的实施过程,并对结果负全面责任提出财务预算方案及利润分配、使用方案建议案,供总经理参考决策职责三权重10%职责表述:建立良好的沟通渠道工作任务负责与总经理保持良好沟通,定期向总经理汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜建立公司与客户、供应商、政府机构、金融机构等部门间顺畅的沟通渠道领导开展公司的社会公共关系活动
17、,树立良好的企业形象着重建立公司内部良好的沟通渠道,协调各部门关系职责四权重10%职责表述:建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系工作任务协助总经理主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整协助营造企业文化氛围,塑造和强化公司价值观职责五权重10%职责表述:协助主持公司日常经营工作工作任务负责公司员工队伍建设,选拔中基层管理人员主持召开各部门管理会议,对战术性问题进行分析研究代表公司参加指定业务、外事或其它重要活动负责协助处理公司重大突发事件,并及时向总经理汇报职责六权重10%职责表述:领导所分管部门开展工作工作任务建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策协助
18、建立健全公司财务、投资管理制度,组织制定财务政策建立健全行政与后勤管理制度权力:公司重大问题的建议权向董事会提出公司经营目标的建议权对二经经理/主管的人事任免建议权对公司各项工作的监控权对公司员工奖惩的决定权对直接下级之间工作争议的裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权工作协作关系:内部协调关系总经理,高层管理人员,公司内各部门外部协调关系政府机构、客户、供应商、合作伙伴等任职资格:基本条件文化程度:大学专科以上专业:营销或管理及相关专业职业资格:年龄及性别:28以上,性别不限培训及经验:接受过管理、营销、财务、人事等培训,8年以上工作经验,5年以上本行业或相近行业管理经验,
19、2年以上高层管理经验知识通晓企业管理知识具备营销管理、财务管理、服务管理等方面的知识了解公司经营产品行业及技术知识技能技巧掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识,具备熟练的英语应用能力个人素质具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力其它:使用工具/设备计算机、一般办公设备及通讯设备工作环境独立办公室,舒适无风险工作时间特征经常需要加班考核指标:销售收入、利润额、市场占有率、应收帐款、团队建设、制度建设三、 文员岗位名称文员岗位编号FFCY-ZD-RS-RS-003所在部门行政人事部岗位定员2直接上级总经理直接下级无所辖
20、人员0岗位编制日期2011年10月职责描述:负责客户的接待,行政文档的分类管理,销售及采购数据报表的编制,销售单据及发票/过户手续等的办理,会议布置安排纪要等其它指定的工作职责与工作任务:职责一权重10%职责表述:客户接待与咨询受理工作内容接受客户现场及电话问询,并根据客户需要分类指引至相关部门或人员各类咨询事项的登记工作,对无法解决的及时上报上级。职责二权重40%职责表述:销售及采购辅助担当工作内容销售采购单据/发票等的登记、开具和存档管理销售采购中发生的其它辅助性事务办理职责三权重20%职责表述:文书处理和档案管理工作任务内外部各类文件的分类收、发、存管理各类会议纪要等文件的起草、编制职责
21、四权重20%职责表述:考勤及办公用品管理工作任务管理办公人员的人事考勤登记办公用品的采购计划、发放及库存管理职责五权重10%职责表述:印章管理及其它公司交办的工作事项工作任务负责监督公司印章、法人章使用和办公室印章的管理它公司交办的工作事项权力:办公管理建议权工作协作关系:内部协调关系公司内各部门外部协调关系客户任职资格:基本条件文化程度:中专或高中以上专业:行政管理或相关职业资格:年龄及性别:20-25岁,女性优先培训及经验:有相关工作经验知识行政管理、文秘等相关知识技能技巧办公软件使用熟练,打字速度快,具备一定的计算机操作能力和公文写作能力个人素质具有一定的人际能力、沟通能力,耐心细致,具
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