实验中学办公室制度汇编.docx

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1、实验中学办公室制度汇编1、校长办公室日常工作规范办公室是学校的综合办事机构。它担负着综合协调、公文处理、 信访办理、会议组织、服务接待、印信管理、文字处理等多项工作。 为更好地服务于教育教学，更好地开展工作，特制订日常工作条例如 下：一、坚持四项基本原那么，积极参与教育教学改革，爱国、爱校、 热爱本职工作。二、待人热情，虚心听取群众的意见与建议，做到对待领导和群 众一个样，对待生人和熟人一个样，对待校外客人和校内教职工一个 样，对待其他部门职工和学校办公室内部职工一个样。三、经常保持办公室、会议室内外卫生。办公室布置合理，办公 桌上文件、材料放置整齐有序。四、准时上下班，不迟到，不早退。工作时

2、间内不得擅离岗位， 如因公外出，须经部门负责人批准。五、不在上班时间与人闲谈、喧哗，保持良好的工作环境。六、认真学习有关知识，不断提高自己业务水平，不断提高办事 效率和工作质量。七、对自己分管的工作要认真负责，不推诿，不扯皮，对人态度 和蔼，一视同仁，树立良好的服务形象。八、办公室人员除完成份内日常工作外，要随时接受学校领导临二、车辆调派1.各科室申请公务用，需提前到办公室登记，由办公室统一安排。2、公务用车严禁私用。如遇特殊情况（如危重病人、学生急病等） 可酌情处理。三、驾驶员管理.驾驶员要忠于职守，服从安排。1 .驾驶员应做到遵章守纪，熟悉各项交通法规及车辆机械常识， 勤检查，勤保养，严格

3、遵守操作规程，正确驾驶车辆。每次出车必须 提前检查车辆情况，确保行车平安。2 .驾驶员每次出车回来，应及时检查车辆情况，对影响平安行 车确需修理的，应及时向办公室报告，按程序安排修理。3 .驾驶员必须按指定的地点、路线行驶。出车任务完成后，车 辆一律入库或在指定车位停放。4 .驾驶员报销车辆费用票据，由办公室主任审核签字，报校长签 批。四、车辆保养及维修1 .车辆维修，由驾驶员向办公室主任报告，经同意，由驾驶员到 4S服务店安排维修。2 .车辆在行驶途中假设遇临时维修，驾驶员可自行安排维修，但必 须有乘车人员签字证明，由驾驶员报办公室主任同意后安排维修。3 .驾驶员未经同意，不得擅自修车、换件

4、的。4 .驾驶人员应按车辆保养规定做好车辆日常保养工作。五、油料管理1 .车辆加油费用的支付方式按照财务规定执行，办公室按各车辆 实际所需，统一安排加油。2 .办公室不定期对公用车辆公里数进行抄录，核定车辆标准耗油 量，结合实际情况检查车辆用油量。六、责任追究I、对不服从调度或联系不上的驾驶员，由办公室主任分别做出 口头提醒、书面警告、责令书面检查等处理，并登记备案；情节特别 严重的，报校长研究后处理。3 .不按规定停放，造成损失的，由本车驾驶员负责赔偿。4 .驾驶员擅自驾车外出或将车辆借与他人驾驶，造成车辆损坏或 交通事故的，一律由驾驶员本人负责，并视情节追究责任。5 .车辆在行驶途中，如因

5、驾驶员判断不准确或出车前因发动机缺 油、缺水，检查不准确造成损失的，视情追究责任。6 .驾驶员违反操作规程，造成车辆机械事故的，由驾车当事人 赔偿经济损失；每年发生两次以上的，除赔偿经济损失外，视情进一 步追究责任。7 .对不遵守交通法规，违反交通规那么被扣证或罚款的，由本人到 交通管理部门接受处分，因此产生的费用由驾驶员本人负责。8 .对违反交通法规，酒后驾车造成事故的，一切后果由驾驶员 本人负责。9 .驾驶员未经同意，擅自修车、换件的，其修车工时费、材料费 等一切费用由本人承当。七、本制度解释权归学校办公室。6、山东省实验中学督查督办工作制度为了确保学校党委会、校务会及重要专题会议的重大决

6、策和重要 部署得以高效落实，上级来文得到及时办理和贯彻，保证政令畅通， 根据学校党委要求，结合学校实际，制定本制度。一、督查督办工作范围.学校党委会、校务会及重要专题会议确定和部署的重要事项。1 .学校领导批办的贯彻落实上级有关文件要求的事项。2 .学校领导专门安排且需要督查督办的事项。3 .关系全校工作大局和全体师生切身利益且需要督查督办的其 他事项。二、督查督办职能部门及分工学校办公室是督查督办工作的职能部门，负责督查督办工作。必 要时，可由办公室牵头、相关部门参加组成督办小组，进行联合督查 督办。学校办公室主任是督查督办工作的主要责任人，负责统筹协调督 查督办工作，办公室秘书负责具体督办

7、。三、督查督办程序 督查督办工作主要分立项交办、督查催办、办结反应、核查归档 等步骤。1 .立项交办。党委会、校务会等会议结束或收到领导批办的上 级文件后，有关校领导和部门应立即按要求着手落实。办公室秘书将 需要督查督办的事项进行分解，明确办理事项、承办部门、办理要求、 办理时限等内容，报办公室主任签批立项，以编号督办通知形式向承 办部门交办督办任务。办公室秘书对上级来文及有关领导批示意见认 真做好登记，及时交相关部门办理。对于关系全校工作大局和全体师 生切身利益的事项，须学校办公室报请学校党委批准，方可立项督办。2 .督查催办。督办部门可采取 督查、现场督查、跟踪督查 等多种方式对督办事项进

8、行催促检查，上级来文主要以 催办方式 进行督办，要及时了解掌握办理进度，确保督办事项落实。在督查催 办中，如遇无法督办的特殊情况，督办人员应及时报告办公室主任协 调解决，必要时，由办公室联合有关部门进行联合督查。3 .办结反应。承办部门要积极落实上级来文、学校会议要求办 理的事项：但凡可以办的事项，要及时办理，办完后将办理情况交送 督办部门；应办但因情况复杂难以按时办理的，要说明情况并及时报 送学校办公室，办公室经请示主管校领导认为确实是事出有因需继续 办理的，责成承办部门列入计划逐步办理或作出相应调整；由于政策 或其他条件所限，确实不能办理的，由承办部门说明原因，经分管校 领导阅示后报主管校

9、领导最后做出决定，并将最终结果交督办部门。 做到事事有着落，件件有回音。（上述每个环节的报告均以书面打印 稿形式提出，经承办部门主要负责人签字或加盖单位印章，并呈报分 管校领导签署意见后交送督办部门）。4 .核查归档。对承办单位反应的情况，办公室要不定期进行督 查，核查落实情况，防止弄虚作假。督办部门将督办事项反应报告提 交主管校领导阅示后，属已办结的，按规定将相关材料收齐并整理归 档。办公室秘书如实记录上级来文的办理情况，做好督办反应登记， 统一存档。四、责任追究1 .对首次未及时按会议精神、领导批示和督办要求办结督办事 项，或按时办理但不符合办理要求的，追究该部门主要负责人责任， 由办公室

10、提出建议经主管校领导批准后进行通报批评。2 .督办坚持“一督到底”的原那么。经再次督办，仍未按要求办 结的部门，部门主要负责人向主管领导做出书面检查，同时制定整改 措施，对本部门进行全面整改。对该部门及主要负责人，办公室提出 建议经主管校领导同意后提交学校党委研究给予相应处分。3 .督办部门要认真客观地记录承办部门及主要负责人办理承办 事项的情况。各承办部门及主要负责人落实督办事项的结果将统一纳 入职务晋升考察、年度考核评优、精神文明考核、党风廉政建设考核 及其他各类评优活动中。在考核评优时实行“督办落实情况一票否决 制”。五、本制度由学校办公室负责解释。时安排的各种工作任务，保证令行禁止。九

11、、要注意办公室平安，下班前关好门窗，锁好办公桌和文件柜, 关好水源、电源等。十、及时听取校领导、学校师生和社会各界对于办公室工作的意 见和建议，并通过设立“举报 ”和“办公室工作意见箱”加强对 本条例的监督。十一、工作失误的，给予批评教育，或要求限期整改。情节严重 的，给予行政处分和经济处分。十二、办公室人员受处分和表彰情况向全校公示。十三、本条例解释权归学校办公室。2、收发文管理制度办公室是全校公文处理的管理部门，负责全校收发文的管理。一、收文办理收文的办理程序包括签收、登记、拟办、批办、承办、督办、回 复、归档等。具体办理规范如下：（一）办公室文秘工作人员每天负责对全部来文（纸质、电子）

12、进行签收、登记，收文登记应将公文标题、密级、文件字号、发文机 关、收文日期、办理意见等情况逐项填写清楚。登记后由办公室主任 阅文并提出拟办意见后呈送校领导阅批。（二）阅办文件由办公室文秘人员按以下程序处理：1、校长阅示。所有来文一律先呈送校长阅批。党务来文由党委书记阅批。2、分管校领导阅处。根据校长或党委书记的批示，按照分工送 有关校领导阅处，有关校领导要当日阅处（如需传阅，应交由文秘送 下一位校领导阅处）。急件即送批办，校长外出遇有急办件时可由办 公室主任先送分管领导阅处并说明情况。3、有关处室阅办。根据校领导的批示交有关处室办理，有关处 室负责人应按时完成公文办理工作，并及时将办理结果反应

13、给办公 室。4、存档。有关处室办结后，应将文件送办公室文秘人员。文秘 人员将文件交办公室主任签字确认后按规定存档。（三）传阅件原那么上按校领导的排序由前向后递送，传批件按校 领导的排序由后向前递送。遇有领导出差，可先送下一位阅文领导。 文秘人员应随时掌握公文的去向并做好记录，防止漏传、误传和延误。（四）文秘人员要催促承办人公文办理工作，确保公文按时办结。（五）文件传阅过程中不准横传，一律由文秘人员负责传递。（六）文秘人员必须高度重视网发文件的收文工作，每个工作日 不定时浏览市教育局办公平台及时收发文件，急件要做到随收随送。二、发文办理（一）凡以我校名义印发的公文，都要按拟稿、审稿、核稿、领 导

14、批示、签发、登记、印制、用印、分发等程序办理。（二）拟稿审稿。由主办公文拟制的处室负责，要求符合国家有关法律、法规和政策规定，操作简便可行，文种使用恰当，内容准确 全面，结构简洁完整。拟稿完成后由拟稿处室负责人审稿。（三）核稿。审稿完成后交办公室主任核稿。办公室主任外出时 由副主任负责。（四）批示。审稿完成后由分管校领导批示或签发。（五）签发。以本校名义印发的上行文，一律由校长签发；以本 校名义印发的平行文或下行文，一般性业务工作由分管校长签发，涉 及干部任免等重大事项由校长签发。（六）发文登记。发文登记由办公室负责文秘的同志负责，包括 填写发文字号、记录签发人、按经校领导审定的印发范围和存档

15、要求 确定公文印发份数等。发文登记前应进行复核，重点是检查审批、签 发手续是否按规定程序办理，是否完备，附件材料是否齐全。（七）复校。复校由办文的同志负责，办文的同志负全面校对责 任，包括文字、格式、内容等。（八）分发。分发由文件主办处室负责文件的装封、分发。办理 完毕后，由主办处室将文件一式二份连同拟稿单交办公室存档。（九）严格以下发文程序：1、处室草拟公文未经处室负责人核稿的，办公室退回拟文处室 核稿。2、公文签发后未经发文登记和复校的，办公室不予印制，送由 办文处室复校。3、未完善手续的公文，办公室不予用印，退回办文处室完善手 续。4、严格控制校内发文数量，一般性日常通知、活动方案等以实

16、 验中学函的形式下发。三、监督管理与责任追究办公室负责行政文件落实的监督管理，组织科负责党委文件落实 的监督管理，收发文不及时或领导审批、阅处延误，造成工作被动的, 报请学校办公会研究，视情节给予扣除相关责任人当月10%30%绩 效工资处分，造成严重后果的扣除相关责任人当月绩效工资。处分情 况向全校公示。四、本制度解释权归学校办公室。3、印章管理与使用规定一、总那么（一）为加强和规范学校印章的管理，维护印章的严肃性，确保 印章平安使用和管理，根据国务院关于国家行政机关和企业事业单 位社会团体印章管理的规定（国发1999 25号），结合学校实 际，特制定本规定。（二）本规定所指印章包括学校印章（

17、含学校钢印），校领导公 务私章、签字章、各部门印章、学校专用印章（如财务专用章）等。（三）本规定所指印章（除学校工会、共青团组织外）统一由学 校办公室根据规定制发，任何部门和个人不得擅自亥U制。二、印章的管理（一）学校各部门印章由部门负责人负责监管，并派专人（监印 人）负责保管、使用。学校校印章由学校办公室负责管理和使用。假设 印章被盗或遗失，须立即向单位领导报告，并及时采取应急措施。（二）学校确认的印章刻制后，由学校办公室验核后启用。对字 迹已经模糊或缺损的印章要及时向学校办公室申请更换。（三）使用学校校印章必须严格办理使用登记手续。登记的工程 包括：用印日期、发往单位、文件标题、印数、用印

18、部门、批办人、 经办人。监印人员在用印时要审阅、了解用印内容，核实、清点用印 数量。监印人员盖章时要规范，盖出的印章应端正、清晰、美观，不 能歪斜或颠倒。落款处加盖的印章应“骑年压月”。（四）所有使用学校印章的公文、公函、协议、合同书以及各种 报表、申报材料等，要备份留存，并统一编号，分类登记，交学校综 合档案室归卷备查。（五）监印人员一定要坚持原那么，对不符合规定的用印，监印人 有权拒绝并向学校主要负责人汇报。监印人不得委托他人代管代用印 章，不得擅自用印。（六）印章原那么上不借出使用，特殊情况须借出使用时，用印部 门须提出申请，由办公室负责人请示学校主要领导获准后方可借出， 并指定临时监印

19、人。三、印章的使用（一）印章的使用范围1 .学校校印章是按照国家赋予的法定名称、由教育部门和公安机 关正式批准刻制的公章，表达学校的权力、凭信和职责。学校校印章 主要用于学校公文公函、学校行为合同或协议、工程申报书（表）、 校发奖励证书、各兄弟学校往来贺电等。2 .学校下属各部门印章不得对外使用，只能在本部门的职责范围 内使用。严禁使用部门印章对外签订合同及其它契约类文书。3 .专用印章是学校及有关部门履行自己的某一专项业务而使用 的印章。该印章只代表印章上刊明的使用范围。4 .出具的学校介绍信，应在两处压印，一处在连接线上，一处在 落款处。5 .不允许出具空白介绍信和证明信，不允许空表盖章。

20、6 .学校钢印限于各类证书原件照片用印，不能作为文件、介绍信 及其它凭证的有效标志，不能独立使用。7 .校领导公务私章属于学校的公务章，代表学校领导人的身份， 是行使职务的标志。（二）印章的使用程序。1 .以学校名义发出的公文、公函等，要有职能部门负责人签名， 主管校领导签发的拟文稿，方能使用校印。2 .凡学校颁发的各种证书、证件（毕业证、肄业证、学历证明书、 招生简章、新生录取通知书、学生证等）用印，经承办部门造册、编 号、部门负责人审核，主要领导签字，学校办公室审阅，可使用校印。 补办各类证件，须由相关部门负责人、主管领导分别签字，经学校办 公室审核后报请学校主要领导获准，方可使用校印。3

21、 .以学校名义对外签订协议、合同用印时，须经学校主要领导审 阅签字后，方可使用校印。4 .学校统计报表、工资报表、财务报表等用印，须相关部门负责 人审核签名，经主管领导、主要领导审阅签字后，方可使用校印。四、责任追究对违反本管理规定擅自使用各类印章给学校造成损失和不良影 响的，直接责任人和印章保管人承当全额的赔偿责任，并根据情节给 予直接责任人和印章保管人相应的行政、经济处分。情节严重的移交 司法机关处理。处分和处理结果向全校公示。五、本规定解释权归学校办公室。4、教职工加班管理方法为做好对加班的管理工作，规范办理手续和审批程序，以到达有 效加班、有效休息和统一管理的目的，特制定本管理方法：一

22、、要提高工作时间内的工作效率，凡能够在工作时间内完成的 工作不要加班。确需加班，要保证加班人员八小时工作之外的休息时 间。二、凡需要加班完成的工作，须由处室主任填报加班申请单（加 班申请单附后），并报分管校长批准后方可加班。三、因时间紧、事情急，未能事先填写加班申请单者，必须在事 后立即按上述要求补办加班申请。否那么视为未发生加班。四、如遇到大型活动需多人加班，由组织该项活动的处室主任办 理全部加班人员申请手续。五、办公室对加班情况每月统计清算一次，学校视情况确定加班 补助或在不耽误工作的前提下由各处室主任安排加班人员调休。六、各处室所报的加班人员、起止时间、事由等内容要具体真实, 处室主任和分管校长要对实际加班情况进行督查和核实。七、办公室每月对上个月加班情况进行公示。八、严格责任追究，如有虚报加班等违规行为，学校将追回加班 费，并视情况给予处分。八、本方法从2015年1月1日起开始执行。九、本方法解释权归学校办公室。5、学校公车管理使用制度为规范学校公用车辆管理，保证工作用车需要，特制定本制度。一、总那么.公用车辆管理坚持在校长领导下由办公室统一管理的原那么。1 .公用车辆调派坚持合理性原那么，优先考虑教育教学中心工作需 要。2 .公用车辆使用坚持平安第一的原那么。3 .认真落实上级“公车封存”规定。