联谊活动策划书正文.doc
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1、湖南交通职业技术学院11月25日团总支外联部我们是一家人策划书 我们是一家人团总支外联部联谊活动策划书一、 活动背景:随着汽车工程学院、机电工程学院搬至干杉校区,湖南交通职业技术学院八大院系再次聚首。为了加强与各二级学院团总支的交流与合作,促进学院团总支的发展,汽车、机电工程学院团总支外联部联合组织一次全院八大二级学院团总支外联部共同参与的“我们是一家人”联谊活动。二、活动主题我们是一家人三、活动目的、意义和目标: 1、加强各二级学院团总支外联部之间的联系与交流,增强学院团总支的整体凝聚力; 2、交流各外联部成员间的感情;让大家在学习的同时感受到竞争与配合并存,机遇与挑战同在。让学生之间相互进
2、一步接触,有更深的认识;3、丰富各二级学院团总支外联部成员的课余生活;4、展现我学院学生的青春风采与精神风貌。提高大学生的艺术素质,推动校园精神文明的建设。四、活动相关组织主办单位:汽车工程学院团总支外联部 机电工程学院团总支外联部 协办单位: 其他各二级学院团总支外联部。媒体支持:学院网站五、活动时间2011年11月25日晚上6:409:10六、活动地点第一食堂三楼学生活动中心七、活动主要流程安排1、活动前期准备(附一)2、活动前期分工安排(附二)3、活动当天工作安排及具体流程(附三)八、经费预算: 茶水、纸杯,食品(可各部门自备) 待定场地布置道具及活动物品、礼品等 待定九、注意事项: 1
3、.活动开始前确保已做好前期准备工作。避免意外情况发生。 2.汽车、机电工程学院团总支外联部成员负责维持现场秩序,如有突发情况请及时和有关负责工作人员联系; 3.请妥善保管好自己的贵重物品4.若遇到特殊情况活动无法如期正常进行则听从主办方安排,另行择定时间。十、预期效果:现场气氛活跃,各成员踊跃参与,能通过与其他成员的配合进行游戏,从而达到丰富各外联部成员校园生活,提高团总支的凝聚力,加强各部门间联系的目的。湖南交通职业技术学院汽车工程学院团总支外联部 2012-11-07附一:活动前期准备:1、 在活动开展前三天请团总支宣传部出一张大型海报,并于活动开展前一天贴出2、 具体: 10月23日前将
4、活动通知下达至各部3、 每个部门须准备一到两个节目附二:活动前期工作安排1、 工作人员两名:申请场地(在活动前两天找相关领导申请好场地)2、 工作人员一名:试音效、灯光(前一天检查相应的设备)3、 工作人员两名:准备活动相关道具,购买礼品等4、 工作人员两名:拉赞助(为本次活动筹备经费)5、 工作人员一名:准备电脑(活动前播放舒缓音乐,使观众有个愉悦的心情)6、 工作人员两名:为观众提供饮水7、 迎宾四名:统一着装在入场处迎接来宾8、 治安六名:维持活动现场秩序9、 主持人两名:致开幕词,引导活动流程,带动活动气氛。10、 工作人员两名:主要用于活动的总调度,以及预防突发事件等(建立突发事件处
5、理预案)附三:活动当天(2011年11月25日)工作安排:下午5:106:20:汽车、机电工程学院团总支外联部所有成员去活动中心打扫卫生,布置场地。晚上6:206:35:工作人员播放幽默片段 治安人员等各就各位开始分工合作晚上6:356: 40:主持人致开场白晚上6: 409:10:活动流程(附四)晚上9:109:25:观众退场晚上9:259:40:工作人员打扫卫生附四:活动流程:1.开场介绍2.由汽车、机电工程学院团总支外联部表演节目3.互动游戏一 4.工经、物流工程学院团总支外联部表演节目5.互动游戏二6.商贸、建筑工程学院团总支外联部表演节目7.互动游戏三8信息学院、院团委外联部表演节目
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