技术档案资料管理规定.docx

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1、技术档案资料管理规定第一章总那么第一条 为实现广西XX水泥有限责任公司（以下简称公司） 技术档案资料的规范化管理，更好地发挥其在工程建设、生产使用、 存档管理中的作用，根据中华人民共和国档案法，国档发19984 号文件基本建设工程档案资料管理暂行规定及XX集团技术档案 管理暂行方法，结合公司实际情况，特制定本规定。第二条技术档案资料管理要做到：符合规范、准备充分、 责任到人；准确、完整、平安、利用四到位。第三条档案室负责全公司工程技术档案、资料的统筹管理, 由公司分管设备的领导分管，由办公室进行日常管理，并接受集团工 程部技术档案室的监督和业务指导。第二章档案资料的归档第四条 根据中华人民共和

2、国国家标准GB/T503282001“建 设工程文件归档整理规范”的要求，公司技术档案归档范围为如下内 容：（一）基建类归档范围：1、依据性材料 建设工程立项的有关报告、批复； 工程建议书、可行性研究报告、批复；建设工程选址意见书；（4）建设用地规划许可证； 批准征用土地证明书；（6）征地红线图；环保审批表；建筑抗震审核意见书；（9）建筑设计防火审核意见书；建设工程规划许可证；（11）本公司关于基本建设的重要的会议记要等文件材料。2、基础性、设计性材料初步设计、扩初设计；工程地质勘察报告。3、工程施工材料施工许可证、开工报告；（2）施工合同、协议书； 施工图纸及图纸会审记录；（4）设计变更通知

3、单、工程联系单；隐蔽工程验收记录；（6）单项工程质量综合评定材料。4、工程竣工验收材料工程竣工验收总结报告； 环保验收证明、消防验收证明、劳动平安卫生验收证明；工程竣工验收证明书。5、竣工图（二）设备类归档范围：1、依据性材料设备购置报告、批复； 设备订货材料（设备采购招标材料、设备订货合同、基础图、 总装配图、主要技术参数等）； 设备到货资料（装箱清单、安装说明书、维护使用说明书、 安装图纸、设备制造图纸、产品合格证等）；（4）设备安装资料（安装招标文件、安装合同等）。2、安装施工资料安装工程联系单；设计变更单；调试记录及检测报告等。3、安装竣工验收材料工程安装竣工验收总结报告； 工程安装竣

4、工验收证明书；安装工程决算书。(安装竣工资料及竣工图由施工单位编制，交集团技术档案室)4、设备仪器修、配、改设备仪器修配改报告、批复；修、配、改施工图纸；修、配、改施工记录；(4)修、配、改工程验收记录。5、竣工图第五条归档的要求1、归档的技术资料必须完整，内容必须真实，要准确反映工程 建设的历史过程；2、归档的技术资料必须是原件，材料的文字、图面必须清晰， 不得用圆珠笔、铅笔及红墨水书写；3、归档的技术资料一般一式二份；复印件一般只作档案参考， 但补盖原始印章或有领导签字手迹的可视为原件；第六条归档的手续1、资料移交归档时，必须填写“技术资料移交清单” 一式二 份，连同归档资料交公司档案室。

5、2、档案室在接收档案时，必须逐项逐份检查清点，确认无误后 予以接收，交付人、接收人必须在“技术资料移交清单”上签字， 交接双方各执一份。第七条归档的责任1、凡工程技术资料不完整、不准确、不系统、不及时归档和发 生问题的，由资料交付单位负责人负责；2、建设工程设备开箱必须通知工程处，由工程处人员负责验收 随机文件资料，并办理随机文件资料归档手续，对资料移交不及时、不完整的，要追究经办人的工作责任。第三章档案的分类第八条档案分类大纲1、类目设置。按工程性质和用途从整体到局部，分层次进行类 目设置。本公司技术档案分为：基本建设类、设备仪器类。每个一级 类目再视档案形成的内容下设二级、三级类目。2、分

6、类方法：基本建设类按工程性质一一生产性设施、非生产 性设施分类；设备仪器类按设备种类一-主机设备、辅机设备分类。档案分类表一级类目二级类目三级类目F基本建 设类1、综合类1、依据性材料；2、基础、设计性材料；3、总图工程；2、生产性设施（按工艺顺序、单项工程顺序排列）3、非生产性设施1、办公楼；。 立A 一4、其他G设备仪 器类1、综合类1、依据性材料；2、主机设备（按工艺顺序、按主机名称排列。先1口工上二人型 、3、辅机设备（按工艺顺序、按辅机名称排列。先4rl工上UN空 、4、其他第九条档案的编号1、由分类代号、案卷顺序号和间隔号三局部组成。2、分类标识：一级类目代号：F基本建设类 G设备

7、仪器类。 二级及二级以下类目用阿拉伯数字顺序排列。3、编号方法：采用四段编号法。即第一段为一级类目代号，第 二段为二级类目代号，第三段为三级类目代号，第四段为案卷顺序号分类号与案卷顺序号之间用破折号隔开。4、编号模式：案卷顺序号破折号三级类目代号二级类目代号二级类目代号第四章档案的保管与保护第十条公司档案室应按照国家档案局制定的技术档案保管 期限的规定，对所接受的技术档案准确地划定保管期限；并按照档案 库房管理的“八防”（防火、防盗、防潮、防霉、防虫鼠、防尘、防 光、防有害气体）要求，对归档的资料进行科学的规范的保护，编制 档案目录索引，实行微机管理，提高查全率、查准率和利用率。第五章档案的查

8、、借阅与复制第H-一条档案的查、借阅1、查借阅人员范围：本公司所属单位的工程技术人员、专业管 理人员，均可到资料室按规定的查阅范围和指定的阅览地点查阅技术 资料，阅后立即归还。2、技术资料的查、借阅范围：不涉及保密性质的技术资料均可 提供查、借阅；孤本原件资料一律不予外借，但可复制后出借。3、资料借阅审批制度：资料室收存的工程建设资料一般不外借，本公司技术人员确因 工作需要借出使用的，必须持工程处长签字的借阅申请单，办理借阅 手续方可借阅。职员在调离本公司、离退休或调离原工作岗位前，必须将本人 借用或持有的技术资料全部退还资料室。未经资料室验收签字，公司 人事部门不予办理调离（动）或退休手续。

9、外单位人员原那么上不得查、借阅本公司的技术资料，确因工作 需要必须要查、借阅时，须经公司分管领导批准，重要的资料要经公 司主要领导批准，再办理借阅登记手续后方可借阅。任何部门或个人 不得私自对外提供技术档案资料。4、资料查、借阅要求资料查、借阅者要注意保护、保管好资料，不得在所查、借 阅资料上涂抹、撕页、勾划、圈点、修改或作其他标记。不得将所借资料私自转借他人。借阅的资料要限期归还，一般最长借期为一个月，到期仍需 要继续使用的必须办理续借手续。孤本一律不得外借，但可复制后出借。第十二条档案的复制1、复制范围：技改设计中需套用的图纸可予复制；孤本图纸、资料可予复制备查；设备检修时现场易被污损的图

10、纸可予复制；领导决策需要的资料可复制。2、属保密性质的技术档案、资料不予复制。3、审批程序凡属上述复制范围的档案，确因工作需要的，必须填写复制申 请单，标明复制的资料名称、份数（一般每次不超过一份）、经办人、 二级单位负责人，经资料室审批后方可复制。重要技术资料或复制数 量较大的，须办公室主任同意并报公司领导审批后复制。本公司的技术档案原那么上不对外单位提供复制，确实需要提 供复制的，须经公司领导批准，档案室审核后予以复制，并收取本钱 费用。第六章档案的鉴定与销毁第十三条定期组织档案鉴定。公司档案室原那么上每年一次组 织有关专业委员会、有关专业人员等组成的鉴定小组，对拟销毁的档 案、资料进行专

11、业鉴定，填写“技术资料档案鉴定表”，提出鉴定意 见，编制“销毁清册”，参加鉴定的人员在“销毁清册”上签名，鉴定 的结果报公司领导审批。第十四条经公司领导同意销毁的档案，由档案室派专人与鉴 定小组指定的监督人员共同执行销毁，确认销毁之后，参加销毁的人 员在“销毁清册”上签名以示负责。第十五条 “技术资料档案鉴定表”、“销毁清册”由档案室存 档备查。第十六条未经鉴定的技术资料，任何人不得私自销毁，否那么， 按违反“档案法”处理。第七章 附 那么第十七条凡违反本技术档案管理方法的部门或个人，由公司 档案室报请公司分管领导批准，给予批评教育并扣除部门和个人的考 核分；造成技术档案损坏或技术汇密的，责令赔偿，并视情节轻重, 给予行政处分。第十八条本规定由公司办公室负责解释、修改。第十九条本规定从发布之日起执行。