非人力资源经理的人力资源管理.ppt
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1、非人力资源经理的人力资源管理,主讲:盛高管理咨询(上海)合伙人/戴黔锋主办单位:连云港市青创企业管理咨询有限公司,戴黔锋,盛高咨询(上海)总经理,清华大学、浙江大学总裁班特聘讲师、特步(中国)、三鹿乳品、精亚集团等多家企业战略委员会、绩效薪酬委员会顾问;中智信达、时代光华、惠泉国际多家机构高级讲师,在人力资源、企业战略、管理整合等领域,拥有深厚的理论功底和丰富的实战经验。,项目经历,工作经历,盛高管理咨询有限公司北京某管理咨询公司北京某高科技有限公司青岛某股份有限公司,简介,三鹿乳品有限公司 特步(中国)有限公司 浙江纪元电器股份有限公司 浙江精亚集团 山东得利斯集团 浙江恒强针车集团 中国一
2、航南京机电工程研究中心 江西特种电机股份有限公司 辽宁锦州奥鸿药业 山东金洲矿业 浙江福达合金股份有限公司,安徽鲁班建设集团 山东烟建集团有限公司 新疆石河子经济技术开发区 广东美的股份集团有限公司 惠普中国有限公司 山东济宁电信公司 贵州贵阳电信公司 五粮液集团 日本朝日集团 ,交流内容,第一部分非人概述 企业不同发展阶段的人力资源管理非人力资源经理的角色定位第二部分 目标与绩效管理实务第三部分 工作分析实用技法第四部分 岗位价值评估第五部分 招聘面试技巧,资本积累 初级市场竞争 激烈市场竞争 知识(资本)管理,人 组织建设,外部机会,企业发展阶段,三岁婴幼儿,七岁儿童,十八岁成年,而立之年
3、,企业管理需要适应企业状态,人 组织建设,文化建设,企业的发展阶段:,企业的发展阶段(续),企业的发展阶段(续),人力资源经理必须认清企业的发展阶段,才能有效的发挥自身的技能和优势,做到循序渐进,长袖善舞。,任何人都不是天生的管理者,从普通员工到部门主管,从基层主管到中、高层管理人员的角色转变,使你面对截然不同的工作,这也就要求你自己的心态也要随之转变。而这些又与人力资源管理有什么关系呢?,升职管理能力强,工作时间长管理能力强,管理岗位管理能力,常出现的误区,各级管理干部在人力资源管理中的职责和角色,人力资源部门的角色与责任,人力资源部门从权力机构、打杂机构转变为专业化技术人员、咨询机构,对公
4、司人力资源管理起决策支持作用。角色定位:人力资源开发与管理方案的制订者、人力资源政策和制度执行的监督者。人力资源管理人员的专业化,直线管理人员的角色与责任,现有直线职能管理体制下,各中心、部门主管是人力资源管理和企业文化最直接的体现者,应承担起相应的职责。角色定位:人力资源政策和制度的执行者、人力资源具体措施的制订者、人力资源管理氛围的营造者。,高层管理者的角色与责任,高层从大局着眼把握未来人力资源管理发展方向,倡导企业各级管理者都关心人力资源问题,承担人力资源管理责任。角色定位:人力资源战略的倡导者、人力资源政策的制订者、领导团队的建设者、人力资源政策导向的把握者、自我管理者。,员工自我开发
5、与管理的责任,由他律到自律,自我开发与管理。心理契约、团队管理、学习型人才与学习型组织、职业生涯管理、跨团队跨职能的合作,交流内容,第一部分非人概述 第二部分 目标与绩效管理实务目标管理的基本思想与作用绩效和绩效管理概述绩效管理体系建立实务第三部分 工作分析实用技法第四部分 岗位价值评估第五部分 招聘面试技巧,决策层感受到市场的变化竞争的压力生存的危机变革的必须基层是否有相同的感受?“有感受,感受就是老总越来越看不惯我们这些老人了,空降兵满天飞”“老总现在爱学习了,但是学习回来总是喜欢折腾我们,讲的话我们越来越听不懂,怎么做都不能符合他的期望和满意,仿佛我们要被淘汰了,”“我们也知道底子差,但
6、是光给我们念“紧箍咒 ”也不解决问题呀?路在何方?”我的天,基层的感受竟然是这些?决策层真是苦命!,管理层级的认同错位,龙舟比赛,“我没有目标一样把企业做大了”,激流划艇,经理最烦恼的事情,需要深入到每一个具体事务中去;白天的时间总是不够;员工太胆小,以致该决策时不决策;员工不明白为什么要做这些工作;员工对谁该做什么和谁该负责有异议;员工给经理提供的重要信息太少;问题发现太晚以致无法阻止它扩大。,员工最烦恼的事情,不了解他们的工作好还是不好;工作完成很好时没有得到认可;没有机会学习新技能;发现上司对自己不满但不知怎么办;自己不能做任何简单的决策;管得过细,喘不过气;缺乏完成工作所需要的资源。,
7、引入目标管理之后,使主管不必陷入各种事务中(过细管理)帮助员工提高掌控工作和自我决策能力(员工发展)减少员工之间因职责不明而降低效率(责权利清晰)减少出现当你需要信息时没有信息的局面(改善沟通)帮助员工找到错误和低效率原因(绩效提高),目标管理的基本思想,组织必须建立大目标,做为组织方向组织必须分别设立基本单位的个别目标共同的目标是检验组织是否成为高效团队的标志个别目标要与大目标取得一致,期望原则,SMART原则,参与原则,目标管理的原则,交流内容,第一部分非人概述 第二部分 目标与绩效管理实务目标管理的基本思想与作用绩效和绩效管理概述绩效管理体系建立实务第三部分 工作分析实用技法第四部分 岗
8、位价值评估第五部分 招聘面试技巧,什么是绩效管理?,是以企业的战略目标为出发点,通过明确企业战略、分解目标、沟通与宣传、业绩评价,并将绩效评价结果应用于企业日常管理活动中,以激励员工业绩持续改进,并最终实现企业战略目标的一种管理活动。,绩效管理体系建立的总体框架,制定绩效计划,确定绩效指标,绩效反馈面谈,绩效实施与管理,绩效考核,绩效理念和思想,绩效管理偱环,绩效管理文化,绩效管理支持结构,绩效管理循环/文化,成功支持结构,技能,制度/流程,绩效信息,人力资源技能、制度/流程和技术与战略和绩效管理程序连接,确保交付及时可信的绩效信息的流程和技术,一个集成的,持续的,持续的评估,报告和行动循环而
9、非“一次性”事件,以监督、报告和分配绩效职责,绩效管理是各级管理者一种责任,权利和义务的文化,支持接受职责和达成绩效目标,行为固化,绩效管理文化宣传,明确标准,绩效文化,18,什么是绩效考核?,绩效考核是,一种沟通渠道一种工作评估方式一种激励与约束的手段一种指向企业目标的牵引力职业生涯规划的依据发现和解决问题的模式,交流内容,第一部分非人概述 第二部分 目标与绩效管理实务目标管理的基本思想与作用绩效和绩效管理概述绩效管理体系建立实务第三部分 工作分析实用技法第四部分 岗位价值评估第五部分 招聘面试技巧,关键绩效管理指标体系实施框架,绩效管理指标体系的实施和分解是一个自上而下,同时又是自下而上的
10、过程。从战略开始层层分解,将公司的整体绩效指标落实到每个员工,而将每个员工的绩效指标连接起来能够帮助所在部门乃至整个公司达到预期目标,公司战略,公司关键绩效指标,部门关键绩效指标,员工绩效,公司战略相关KPI指标,临时指派性工作任务,能力态度,公司基础管理CPI指标,业绩,员工将企业与部门的目标融入个人绩效计划之中,经营绩效计划是自上而下的,对于不同层次、不同工作性质的员工,考核维度应有所侧重,关键绩效管理体系的方法和步骤,计划与报告系统,目标与指标体系,战略体系,财务,市场/ 客户,内部运营,学习/成长,战略目标,财务,市场/ 客户,内部运营,学习/成长,指标,观点,财务,市场/ 客户,内部
11、运营,学习/成长,战略目标,测量值,目标值,措施,战略分析,战略梳理/规划,战略举措提出,战略目标框架确定,关键成功因素强弱相关分解,关键成功因素细化,形成初步指标体系,指标修正与筛选,设置权重,确定评分标准,生成业绩合同,KPI系统运行与维护,沟通和培训,工作计划,业绩评价,整体目标的实现要求企业具备下列各个领域中的关键成功要素,从企业策略目标引伸而来的关键成功因素,4.1企业文化建设4.2完善员工激励机制4.3员工满意4.4提高劳动生产率4.5学习与培训4.6人才储备,3.1提高质量管理水平3.2产品研发3.3技术创新3.4提高管理创新能力(6s、bsc、流程再造)3.5信息化管理建设3.
12、6提高采购管理水平3.7提高预算管理水平3.8提高生产管理效率3.9提高技术管理水平,2.1用户满意2.2供应商满意2.3品牌建设2.4公共关系满意(政策执行、社会建设),1.1销售收入增长1.2利润1.3费用、成本控制1.4投资资产运营效率,“成为国际一流的机电研究制造公司”,财务,客户,内部营运,学习/成长,1,2,3,4,运用平衡计分卡建立关键绩效管理体系的方法和步骤,计划与报告系统,目标与指标体系,战略体系,财务,市场/ 客户,内部运营,学习/成长,战略目标,财务,市场/ 客户,内部运营,学习/成长,指标,观点,财务,市场/ 客户,内部运营,学习/成长,战略目标,测量值,目标值,措施,
13、战略分析,战略梳理/规划,战略举措提出,战略目标框架确定,关键成功因素强弱相关分解,关键成功因素细化,形成初步指标体系,指标修正与筛选,设置权重,确定评分标准,生成业绩合同,KPI系统运行与维护,沟通和培训,工作计划,业绩评价,2.1关键因素强弱相关分解,强相关是指实现指标最核心部分不可或缺的直接责任如:A企业的成本降低责任主要有:研发成本、材料成本、生产成本、加班工资。,可能是管理责任、组织责任、计划责任、执行责任或定期分析改进责任每个目标的强相关部门可能是一个,也可能是多个。,强弱相关分解(示意),战略要素分解表,2.2关键成功因素细化(部门鱼骨图),运用鱼骨图法、脑筋激荡法、成功因素分析
14、法对指标进行分解,大事件分解为小事件,小事件再寻找评价纬度。部门指标不宜太多。,一个综合性的关键因素往往要经过层层分解后才能成为一个可以考核的指标, KPI必须完全量化,符合计分原则,小指标,小指标,小指标,关键因素,KPI3,KPI2,KPI1,KPI8,KPI7,KPI6,KPI13,KPI12,KPI11,KPI5,KPI4,KPI10,KPI9,KPI15,KPI14,可以直接定量评价,衡量指标有多种方法,非此即彼,绝对值,说明法,减分法,层差法,比率法,衡量指标方法,练习,顾客满意度安全事故指标员工培训员工迟到成品一次交检招聘计划达成研发战略规划评审报告生产计划达成6sigma完成2
15、007年BSC建立销售费用控制情况采购成本降低年度计划6S达标利润,2.3形成初步指标体系,公司战略相关KPI指标,考核内容,临时指派性工作任务,能力态度,公司基础管理CPI指标,业绩考核,形成初步指标体系公司KPI指标库,对实现公司战略重要相关方面,设置改指标的目的,关注的重点,公司KPI指标库,形成初步指标体系 CPI的构成,CPI的构成,适用于全公司的通用型CPI,只针对部门提出的专用型CPI, CPI由各部门相关的管理制度及管理流程来寻找 CPI支撑的是公司的基础管理 CPI的驱动方向是公司管理的弱项 由绩效薪酬委员会进行定期专查并得出评价分数,公司制度,部门职责,运作流程,公司通用C
16、PI示例,工作任务指标的设定方式,能力态度考核指标定义,工作执行能力,解决问题能力,人际关系能力,学习能力,工作纪律性,工作主动性,合作意愿性,信息分享性,在完成工作时的工作效率、工作质量和对整体目标所作出的贡献,在工作中,对于问题的敏感程度,以及收集信息和工作决策能力,在与其他人沟通或合作时,所表现出的表达、说服、协调、配合等能力,在面对新知识和新技能的时候,所具有的接受和掌握的能力,在工作中,根据公司的规章制度执行,并且理解规章制度,在工作过程中,尽职尽责履行工作职责,积极承担责任,在工作中,对于需要与其他人进行沟通和协同工作时所表现的态度,能够从同事那里获取对工作有帮助的相关信息,并且能
17、够与同事分享自己的信息,2.4指标修正与筛选在具体设置考核指标时应遵循以下原则,可衡量性:能量化,能以数字性或等级性的指标体现出来。可控制性:该指标的结果是否有直接的责任归属?被考核岗位可采取相应的措施对该结果产生直接影响。独立性:非同一工作的不同角度和相反角度,与其他指标没有正相关和负相关关系易获取/低成本:容易测量,数据容易获得,不需花费额外的高额成本。重要性(权重):各指标占某部门/岗位的所有衡量方面的权重,合计为100%,通常最高不超过30%,最低不低于5%,所有考核目标的制定均应由考核对象与其直线上级共同商定。,对初步选定的绩效指标用以下原则进行测试,对不完全符合以下原则的指标进行修
18、改或淘汰,筛选出最合适的指标,所有指标要容易理解:平衡计分卡的使用者能清楚的解释每个指标在操作上和战略上的重要性,使用相关工具对指标进行筛选,利用KPI筛选工具和权重打分 表确定纳入考核的KPI指标,设置指标权重。也可以通过经验判断法确定,2.5设置权重,原则,对战略重要性高的指标权重高责任人影响直接且显著的指标权重高综合性强的指标权重高(利润指标、成本指标、员工满意度指标)权重分配在同级别、同类型岗位之间应具有一致性,又兼顾每个岗位的独特性权重一般不低于5%,加总为100%,KPI权重应与其重要性和可控性相一致,权重的设定也要靠经验的积累,2.6确定评分标准标准值的设定应具有挑战性,又不脱离
19、实际,历史增长情况,销售收入,年份,战略评估(包含在经营计划中),市场需求增长情况竞争对手的表现宏观环境变化自身能力评估等,公司的需求,业务增长的需求业务组合优化的需求公司财务结构,合理的、富有挑战性的目标,仅仅“比去年好”是不够的,应该综合考虑公司的需求以及以事实为依据的战略性评估有效的目标既不能过于理想,使绝大部分人都无法达到,从而抑制积极性;也不能过于保守,使大家均不费努力就可以完成,从而无法发挥公司最佳业绩,2.7生成业绩合同,KPI的指标值需要通过研讨确定,并同时确定加减分的方法。在此基础上生成业绩合同,2.8系统运行与维护,由谁负责收集整理KPI体系所需数据由谁负责编制KPI考核报
20、告由谁定期对KPI考核体系进行总结完善(指标、数值、权重、打分规则等)月度检讨找问题季度考核下季度关键岗位KPI调整半年度调整公司整体目标修正、调整年度调整公司设定下年度整体目标,并逐层分解落实,运用平衡计分卡建立关键绩效管理体系的方法和步骤,计划与报告系统,目标与指标体系,战略体系,财务,市场/ 客户,内部运营,学习/成长,战略目标,财务,市场/ 客户,内部运营,学习/成长,指标,观点,财务,市场/ 客户,内部运营,学习/成长,战略目标,测量值,目标值,措施,战略分析,战略梳理/规划,战略举措提出,战略目标框架确定,关键成功因素强弱相关分解,关键成功因素细化,形成初步指标体系,指标修正与筛选
21、,设置权重,确定评分标准,生成业绩合同,KPI系统运行与维护,沟通和培训,工作计划,业绩评价,3.1培训和沟通,在完善关键绩效指标体系之后,应该加强新系统的沟通,对中层管理人员将本体系的原理和方法进行培训,并以其他方式对公司的员工进行宣传和沟通,以让员工理解新系统的方法和结果,由此理解公司 战略和个人绩效指标之间的关系,为顺利进行员工绩效计划提供帮助绩效薪酬执行小组完成运用平衡计分卡建立部门关键绩效指标体系的步骤,为公司进行绩效计划,设定合理的考核内容提供了基础。,3.2工作计划,要有很强的时间限制能够预见到成果责任到人强硬的控制措施,3.3业绩评价信息透明,及时沟通,运用信息化手段对信息进行
22、处理,及时沟通,公布数据。让绩效计划双方了解绩效计划进展情况,目标工作计划,绩效数据库,现有经营管理信息,信息收集计划,信息平台,绩效结果运用,交流内容,第一部分非人概述 第二部分 目标与绩效管理实务第三部分 工作分析实用技法第四部分 岗位价值评估第五部分 招聘面试技巧,为什么有人工作量很大,做也做不完?为什么有人没活干,整天喝茶看报纸?为什么有的员工不知道自己该做些什么?为什么会有人工作相互重叠,有功劳大家争,有责任没人担?为什么会有工作没人去做,阻碍了业务的发展?,?思考:,我们需要发展!我们需要改变!,管理者经常遇到的困惑,有哪些岗位该岗位有哪些工作职责、工作目标、工作联系完成这些工作职
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