Offcie2000技巧篇之word的技巧介绍.ppt

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1、Offcie 2000技巧篇之word的技巧介绍,所有资料选自全国赛区(1-40)作者：北戴河中学高向飞,第一篇,1.怎样关闭拼写错误标记Word中有个相当不错的拼写和语法检查功能，通过它用户可以对键入的文字进行正确检查。系统默认是实时检查的，因而在编辑文档时会产生许多标示错误语句的红色或绿色的波浪线，有时候会影响用户的工作，这时可以将其隐藏，待编辑完成后再进行检查.,第一篇,2.巧用多级列表功能编号实际上多级列表与加项目符号或编号列表相似，但是多级列表中每段的项目符号或编号根据段落的缩进范围而变化。多级列表是在段落缩进的基础上使用Word格式中项目符号和编号菜单的多级列表功能自动地生成最多达

2、九个层次的符号或编号。使用方法如下：把需要编号的段落输入到Word中，并且采用不同的缩进表示不同的层次。第一层不要缩进。从第二层开始缩进，可以使用格式工具中的“增加缩进量”和“减小缩进量”按钮。,接上页【巧用多级列表功能编号 】,从实际使用经验来说，缩进量的掌握是一个问题：层次间的缩进量应该是一致的，否则使用多级列表时可能会出现错误的编号。所以，可以把第二层缩进调到标尺1的位置，把第三层调到标尺2的位置，依此类推，使层次间的缩进保持为标尺上1的距离。然后选择列表。在“格式”菜单中选择“项目符号和编号”，单击“多级符号”命令。,接上页【巧用多级列表功能编号 】,3.解决“公式编辑器”调入速度慢的

3、问题,在Word中，公式编辑器是需要占用很多系统资源的，使用公式编辑器时用户常常会感觉到计算机速度变慢了。有一个办法可以间接解决这个问题。当要编辑或者插入公式时，首先打开一个新的Word文件，在新的文件中调入“公式编辑器”编辑公式，然后定义公式块，按CtrlC组合键拷入剪贴板，再按AltTab组合键返回原先的Word文档，或者从“窗口”菜单中选择原来编辑的文件，再按CtrlV组合键把公式粘贴到文本中。当需要再一次插入或者编辑公式时，只要按AltTab回到“公式编辑器”即可，保留前面的公式可让用户在“公式编辑器”中拷贝公式中的相同部分，从而加快了编辑速度。,4.插入其它语种的特殊符号,用Word

4、进行文字处理时，往往要输入很多符号。这里介绍几种常用的输入其他语种特殊符号的方法。1.插入符号法。,接上页【插入其它语种的特殊符号】,2.利用软键盘功能法,接上页【插入其它语种的特殊符号】,3.利用英文字体设置 在英文字体Wingdings和Webwings下，数字、英文字母和其它的一些字符显示为一些符号。,5.快速输入大写中文数字,在一些特殊领域，例如银行等金融部门，经常需要输入中文的数字，一次两次可以，但是输入次数多了未免太麻烦了，这里介绍一种快速输入中文数字的方法：,6.将姓名按姓氏笔划排序,在“排序文字”对话框里，“排序依据”项选择“段落数”，“类型”项里根据各自的要求，可以选择“笔划”、“数字”、“日期”、“拼音”四种排序方式，在其后的二选一框里选择“递增”或者“递减”方式，单击“确定”，杂乱无章的姓氏就被Word排列的井井有条了，如图。,Thank u 886,祝各位老师元旦快乐 工作顺心 阖家幸福 万事如意,