计算机应用基础讲解精选文档.ppt
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1、计算机应用基础课件讲解计算机应用基础课件讲解本讲稿第一页,共七十五页上节知识回顾上节知识回顾WindowsWindows操作系统的运行环境及相关知识操作系统的运行环境及相关知识WindowsWindows操作系统的基本操作方法及使用操作系统的基本操作方法及使用WindowsWindows资源管理器窗口组成及文件夹和文资源管理器窗口组成及文件夹和文件的管理件的管理控制面板的使用控制面板的使用WindowsWindows附件系统工具的应用附件系统工具的应用本讲稿第二页,共七十五页第一节第一节 Word Word概述概述本讲稿第三页,共七十五页考试内容与要求考试内容与要求 1.1.考试内容考试内容
2、Word 2003 Word 2003文档的主要功能和使用。文档的主要功能和使用。2.2.考试要求考试要求(1 1)了解)了解WordWord的主要功能的主要功能(2 2)掌握)掌握WordWord的启动和退出的启动和退出(3 3)了解)了解WordWord工作窗的基本构成元素工作窗的基本构成元素(4 4)了解)了解WordWord帮助命令的使用帮助命令的使用本讲稿第四页,共七十五页考核要点考核要点Word 2003Word 2003的操作约定和基本操作方法。的操作约定和基本操作方法。使用帮助功能查找解决问题的方法。使用帮助功能查找解决问题的方法。本讲稿第五页,共七十五页Word Word 概
3、述概述本讲稿第六页,共七十五页Office 2003Office 2003简介简介MS-OfficeMS-Office办公系列软件是美国微软公司开办公系列软件是美国微软公司开发的,全面支持简繁体中文的新一代办公信发的,全面支持简繁体中文的新一代办公信息化、自动化的套装软件包。息化、自动化的套装软件包。MS-Office MS-Office办办公系列软件是微软公司除了公系列软件是微软公司除了WindowsWindows操作系操作系统外。在中国市场应用最广泛的软件。统外。在中国市场应用最广泛的软件。本讲稿第七页,共七十五页Office 2003Office 2003简介简介尽管现在的尽管现在的Of
4、fice Office 组件越来越趋向于集成化,组件越来越趋向于集成化,Office 2003Office 2003中各个组件仍有着比较明确的分工:一中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,般说来,WordWord主要用来进行文本的输入、编辑、主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;排版、打印等工作;ExcelExcel主要用来进行有繁重计主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPointPowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片和投主要用来制作演示文稿和幻灯片和投影片等;影片等;AccessAccess是一个桌面数
5、据库系统及数据库应是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;用程序;OutlookOutlook是一个桌面信息管理的应用程序,是一个桌面信息管理的应用程序,用于收发电子邮件;用于收发电子邮件;FrontPage FrontPage 主要用来制作和发主要用来制作和发布因特网的布因特网的WebWeb页面。页面。本讲稿第八页,共七十五页WordWord的功能和特点的功能和特点WordWord的功能:的功能:文字编辑功能、文字校对功能、格式编文字编辑功能、文字校对功能、格式编排功能、表格处理功能、图文处理功能、帮排功能、表格处理功能、图文处理功能、帮助功能。助功能。WordWord的特点:的特点:所见即所
6、得。所见即所得。本讲稿第九页,共七十五页进入进入Word 2003Word 2003 单击单击“开开始始”按钮按钮-”-”所有程序所有程序”-”-”Microsoft Microsoft officeoffice”-”-”Microsoft Microsoft officeoffice word word 20032003”。本讲稿第十页,共七十五页Word 2003Word 2003的窗口组成和基本操作的窗口组成和基本操作WordWord的窗口组成的窗口组成标题栏常用工具栏菜单栏显示模式按钮状态栏标尺文档编辑区本讲稿第十一页,共七十五页使用帮助使用帮助 1.1.使用使用“帮助帮助”中的目中的
7、目录录 打开打开“帮助帮助”菜单菜单-“-“Microsoft Microsoft WordWord帮助帮助”或直接按或直接按F1F1,将会打开,将会打开“Microsoft WordMicrosoft Word帮助帮助”窗口,使用方法与窗口,使用方法与Windows 2000Windows 2000相同。相同。本讲稿第十二页,共七十五页使用帮助使用帮助2.2.使用使用“Office“Office助手助手”打开打开“帮助帮助”菜单菜单-”-”显示显示OfficeOffice助手助手”,即可在屏幕的右下角出现即可在屏幕的右下角出现一个卡通一个卡通“Office“Office助手助手”。单击该助手
8、单击该助手后在制定位置后在制定位置输入问题输入问题并单击并单击“搜索搜索”按钮,就会显示与问题相按钮,就会显示与问题相关的所有解释。关的所有解释。本讲稿第十三页,共七十五页本节小结本节小结本节重点在于全面掌握本节重点在于全面掌握WordWord的启动与退出方的启动与退出方法,法,WordWord的窗口界面组成元素的位置、功能的窗口界面组成元素的位置、功能和使用方法,和使用方法,WordWord基本操作的约定和使用帮基本操作的约定和使用帮助。助。WordWord窗口组成:通过观察,对窗口组成:通过观察,对WordWord窗口界面窗口界面组成元素的名称和所在位置产生一个初步的组成元素的名称和所在位
9、置产生一个初步的感性认识。感性认识。WordWord基本操作:通过基本操作:通过WordWord的基本操作掌握阅的基本操作掌握阅读文字教材相关内容的方法。读文字教材相关内容的方法。本讲稿第十四页,共七十五页第二节第二节 Word 2003 Word 2003基本操作基本操作本讲稿第十五页,共七十五页考试内容与要求考试内容与要求WordWord基本操作基本操作1.1.考试内容考试内容文件的建立打开与保存和文档的基本编辑操作。文件的建立打开与保存和文档的基本编辑操作。Word Word文档格式的编辑。文档格式的编辑。文档的页面设置。文档的页面设置。2.2.考试要求考试要求(1 1)熟练掌握文档的基
10、本操作)熟练掌握文档的基本操作(2 2)熟练掌握视图的使用)熟练掌握视图的使用(3 3)熟练掌握文本编辑的熟练操作)熟练掌握文本编辑的熟练操作(4 4)熟练掌握复制、剪贴和移动操作)熟练掌握复制、剪贴和移动操作(5 5)掌握定位、替换和查询操作)掌握定位、替换和查询操作(6 6)掌握插入符号的操作)掌握插入符号的操作(7 7)熟练掌握字体、段落和页面设置)熟练掌握字体、段落和页面设置(8 8)了解项目符号和编号)了解项目符号和编号(9 9)掌握边框、底纹、页眉和页脚的添加)掌握边框、底纹、页眉和页脚的添加(1010)掌握打印预览)掌握打印预览(1111)掌握打印的基本参数设置和打印输出)掌握打
11、印的基本参数设置和打印输出本讲稿第十六页,共七十五页考核要点考核要点建立和保存文档建立和保存文档设置页面设置页面使用剪贴板使用剪贴板文档内容的移动、复制、查找和替换、段落文档内容的移动、复制、查找和替换、段落设置、字体设置设置、字体设置使用项目符号和编号使用项目符号和编号转换文档的存储方式转换文档的存储方式本讲稿第十七页,共七十五页第二节第二节 Word 2003 Word 2003基本操作基本操作建立文档建立文档1.Word 20031.Word 2003在正常启动之后会自动打开在正常启动之后会自动打开(新建)一个名为(新建)一个名为“文档文档1 1”的文档,使用的文档,使用户可以直接进行文
12、档内容的输入和各种编辑户可以直接进行文档内容的输入和各种编辑操作。操作。本讲稿第十八页,共七十五页第二节第二节 Word 2003 Word 2003基本操作基本操作建立文档建立文档2.2.打开已有文档打开已有文档 对磁盘中已有对磁盘中已有的文件则要通过打的文件则要通过打开文档的操作,将开文档的操作,将其调入到其调入到Word Word 20032003的文档编辑区。的文档编辑区。其步骤为:其步骤为:单击常用工具单击常用工具栏中的栏中的“打开按钮打开按钮”,就会弹,就会弹出出“打开打开”对话框。对话框。本讲稿第十九页,共七十五页第二节第二节 Word 2003 Word 2003基本操作基本操
13、作关闭文档关闭文档 单击标题栏右侧的单击标题栏右侧的“关闭关闭”按钮,则按钮,则可以关闭当前文档窗口并关闭可以关闭当前文档窗口并关闭Word 2003Word 2003。本讲稿第二十页,共七十五页第二节第二节 Word 2003 Word 2003基本操作基本操作文字输入文字输入1.1.页面设置页面设置 打开打开“文件文件”菜单菜单-”-”页面设置页面设置”,就会弹出,就会弹出“页页面设置面设置”对话框。对话框。本讲稿第二十一页,共七十五页第二节第二节 Word 2003 Word 2003基本操作基本操作文字输入文字输入2.2.输入文档内容输入文档内容使用在使用在Windows 2000Wi
14、ndows 2000操作系统中介绍的操作系统中介绍的文字输入方法,将需要输入的内容输入到文文字输入方法,将需要输入的内容输入到文档编辑区中。档编辑区中。本讲稿第二十二页,共七十五页第二节第二节 Word 2003 Word 2003基本操作基本操作文字输入文字输入3.3.保存文档保存文档 打开打开“文件文件”-”-”保存保存”,就会弹出,就会弹出“另另存为存为”对话框。对话框。选择选择恰当的磁盘和文件夹并输入文件恰当的磁盘和文件夹并输入文件名,单击名,单击“保存保存”按钮即可。按钮即可。本讲稿第二十三页,共七十五页第二节第二节 Word 2003 Word 2003基本操作基本操作编辑文档编辑
15、文档文档的选定文档的选定将鼠标指针移动至需要操作文档内容的起始位置后,将鼠标指针移动至需要操作文档内容的起始位置后,按下左钮按下左钮拖拽拖拽至文档结尾处抬起左钮,选定即告完成。至文档结尾处抬起左钮,选定即告完成。双击双击可以选定一个可以选定一个词组词组,三击三击可以选定一个可以选定一个自然自然段段。本讲稿第二十四页,共七十五页第二节第二节 Word 2003 Word 2003基本操作基本操作编辑文档编辑文档插入与改写方式的切换插入与改写方式的切换缺省的编辑方式为缺省的编辑方式为插入,即键入的文字被插入到光标所在处,插入,即键入的文字被插入到光标所在处,且其后的文档内容被后移。如果要改变此编且
16、其后的文档内容被后移。如果要改变此编辑方式,只要将鼠标指针指向状态栏中的辑方式,只要将鼠标指针指向状态栏中的“改写改写”处并双击使之变黑即可。处并双击使之变黑即可。本讲稿第二十五页,共七十五页第二节第二节 Word 2003 Word 2003基本操作基本操作编辑文档编辑文档3 3剪贴板剪贴板“剪贴板剪贴板”允许用户从任意的允许用户从任意的或其他程序中收集文字和图形,再将其粘贴到任或其他程序中收集文字和图形,再将其粘贴到任意的文档中。意的文档中。剪贴板对所剪贴板对所有的应用程序都是有用的。有的应用程序都是有用的。剪贴板可剪贴板可与标准的与标准的“复制复制”和和“粘贴粘贴”命令配合使用。只需将需
17、命令配合使用。只需将需要的内容复制到剪贴板中,就可随时将其粘贴到任何要的内容复制到剪贴板中,就可随时将其粘贴到任何文档中。文档中。本讲稿第二十六页,共七十五页第二节第二节 Word 2003 Word 2003基本操作基本操作编辑文档编辑文档4 4复制和移动文档复制和移动文档()文档内容的复制()文档内容的复制 选定选定要复制的文档内要复制的文档内容,单击容,单击“编辑编辑”菜单菜单“复制复制”。将光标移动到目标处,将光标移动到目标处,单击单击“编辑编辑”菜单菜单“粘贴粘贴”。本讲稿第二十七页,共七十五页第二节第二节 Word 2003 Word 2003基本操作基本操作编辑文档编辑文档 4
18、4复制和移动文档复制和移动文档()文档内容的移动()文档内容的移动 选定选定要移动的文档要移动的文档内容,单击内容,单击“编辑编辑”菜菜单单“剪贴剪贴”。将光标移动到目标将光标移动到目标处后单击处后单击“编辑编辑”菜单菜单-“-“粘贴粘贴”。“剪切剪切”不是不是“删除删除”。剪切是将选定内容移至剪贴板,还能粘贴。剪切是将选定内容移至剪贴板,还能粘贴到需要的位置;删除则是从文档中清除选定的内容。到需要的位置;删除则是从文档中清除选定的内容。本讲稿第二十八页,共七十五页第二节第二节 Word 2003 Word 2003基本操作基本操作编辑文档编辑文档5.5.查找和替换查找和替换(1 1)查找)查
19、找 单击单击“编辑编辑”菜单菜单-”-”查找查找”,弹出,弹出“查找和替换查找和替换”对话框。在对话框。在“查查找内容找内容”列表框内键入要查找的字(词)列表框内键入要查找的字(词)内容后,单击内容后,单击“查找下一处查找下一处”按钮即可。按钮即可。若结束查找操作,可单击若结束查找操作,可单击“取消取消”按钮按钮即可。即可。本讲稿第二十九页,共七十五页第二节第二节 Word 2003 Word 2003基本操作基本操作编辑文档编辑文档5.5.查找和替换查找和替换()替换()替换单击单击“编辑编辑”菜单菜单“替换替换”,弹出弹出“查找和替换查找和替换”对话框,在对话框,在“查找内查找内容容”列表
20、框内键入准备要被替换的内容,列表框内键入准备要被替换的内容,在在“替换为替换为”列表框内键入要替换的内容,列表框内键入要替换的内容,单击单击“替换替换”或或“全部替换全部替换”按钮即可替按钮即可替换满足换满足“查找内容查找内容”的部分。的部分。本讲稿第三十页,共七十五页第二节第二节 Word 2003 Word 2003基本操作基本操作段落设置段落设置选中选中需要进行设置的段落,单击需要进行设置的段落,单击“格式格式”菜单菜单-”-”段落段落”弹出弹出“段落段落”对话框,在其中对选中段对话框,在其中对选中段落的属性进行设置即可。落的属性进行设置即可。本讲稿第三十一页,共七十五页第二节第二节 W
21、ord 2003 Word 2003基本操作基本操作段落设置段落设置 首字下沉:首字下沉:将光标置于要使用首字将光标置于要使用首字下沉编排效果的自然段的任意位置;打下沉编排效果的自然段的任意位置;打开开“格式格式”菜单菜单“首字下沉首字下沉”,打,打开开“首字下沉首字下沉”对话框,根据需要从两对话框,根据需要从两种不同的形式中种不同的形式中选择选择一种并制定下沉的一种并制定下沉的字体、字号后,单击字体、字号后,单击“确定确定”按钮即可。按钮即可。本讲稿第三十二页,共七十五页第二节第二节 Word 2003 Word 2003基本操作基本操作 分栏编排:分栏编排:选定选定要分栏的内容;打开要分栏
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