饭店组织管理培训课件.ppt
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1、第三章第三章:饭店组织管理饭店组织管理n n学习目的学习目的n n学习内容学习内容n n重点与难点重点与难点n n案例分析案例分析n n复习思考题复习思考题 饭饭 店店 管管 理理2021/9/211 资料下载大全学习目的学习目的n n了解组织行为学理论了解组织行为学理论n n熟悉饭店组织建设原则熟悉饭店组织建设原则n n掌握饭店组织管理要略掌握饭店组织管理要略n n掌握饭店组织制度掌握饭店组织制度饭饭 店店 管管 理理第三章:饭店组织管理2021/9/212 资料下载大全重点与难点重点与难点 n n重点重点饭店组织原则、组织结构饭店组织原则、组织结构n n难点难点饭店组织结构类型饭店组织结构
2、类型饭饭 店店 管管 理理第三章:饭店组织管理2021/9/213 资料下载大全案例分析案例分析 李新是饭店的保安员。一天,李新在大堂岗值夜班。午夜后,李新是饭店的保安员。一天,李新在大堂岗值夜班。午夜后,一位中年宾客艰难地来到大堂。李新忙上前去扶住了他。据宾客一位中年宾客艰难地来到大堂。李新忙上前去扶住了他。据宾客说,他腹痛如绞、浑身疲软,快撑不住了,急着要叫辆出租车去说,他腹痛如绞、浑身疲软,快撑不住了,急着要叫辆出租车去医院。见此状,李新即用对讲机请总机急召医院。见此状,李新即用对讲机请总机急召120120急救。一会急救。一会120120急救车到了,随车医生坚持要求有人陪同病人一起去医院
3、。在李急救车到了,随车医生坚持要求有人陪同病人一起去医院。在李新的帮助下,经检查宾客得了急性阑尾炎,须马上手术。李新帮新的帮助下,经检查宾客得了急性阑尾炎,须马上手术。李新帮助宾客办完手续后把宾客交给了医院,急忙回饭店上班。李新因助宾客办完手续后把宾客交给了医院,急忙回饭店上班。李新因此离岗此离岗1 1小时小时4040分钟。第分钟。第 二天,保安部经理了解了该事情全过程二天,保安部经理了解了该事情全过程后,同时向人事部送交了两份材料:一份是保安部按制度对李新后,同时向人事部送交了两份材料:一份是保安部按制度对李新擅自离岗所开的处罚单,一份是保安部提请人事部对李新忘我助擅自离岗所开的处罚单,一份
4、是保安部提请人事部对李新忘我助人的精神予以嘉奖的报告。人的精神予以嘉奖的报告。饭饭 店店 管管 理理第三章:饭店组织管理2021/9/214 资料下载大全案例分析问题案例分析问题1、李新的行为是否适当?2、保安部经理的行为是否适当?饭饭 店店 管管 理理第三章:饭店组织管理2021/9/215 资料下载大全复习思考题复习思考题 1 1解释下列概念解释下列概念 组织行为学、组织行为学、团体动力、团体动力、等级链等级链 、饭店组织图、饭店组织图 、业务流程业务流程 、饭店制度、饭店制度 2 2什么是群体规范?什么是群体规范?3 3由等级链原理引发的饭店组织原则有哪些?由等级链原理引发的饭店组织原则
5、有哪些?4 4什么是饭店直线职能制的组织形式?什么是饭店直线职能制的组织形式?5 5管理人员的使用和授权有哪些内容?管理人员的使用和授权有哪些内容?6 6、怎样理解饭店的规章制度?、怎样理解饭店的规章制度?饭饭 店店 管管 理理第三章:饭店组织管理2021/9/216 资料下载大全学习内容学习内容一、组织行为学和组织原则一、组织行为学和组织原则一、组织行为学和组织原则一、组织行为学和组织原则二、饭店组织管理要略二、饭店组织管理要略二、饭店组织管理要略二、饭店组织管理要略三、饭店组织制度三、饭店组织制度三、饭店组织制度三、饭店组织制度饭饭 店店 管管 理理第三章:饭店组织管理2021/9/217
6、 资料下载大全一、组织行为学和组织原则一、组织行为学和组织原则1、饭店组织行为学2、饭店组织原则饭饭 店店 管管 理理2021/9/218 资料下载大全1、饭店组织行为学、饭店组织行为学:组织行为学是研究企业组织中员工和群体在组织行为学是研究企业组织中员工和群体在工作中的行为及其规律的学科,以组织中的人为工作中的行为及其规律的学科,以组织中的人为研究对象。研究对象。饭店组织行为学研究的问题:一是饭店组织饭店组织行为学研究的问题:一是饭店组织对员工工作行为的影响,一是员工的行为方式及对员工工作行为的影响,一是员工的行为方式及其绩效对组织效率和组织目标的影响。其绩效对组织效率和组织目标的影响。饭店
7、组织行为学研究的内容饭店组织行为学研究的内容(1 1)员工个体行为员工个体行为、(2 2)员工群体行为员工群体行为、(3 3)组织变革组织变革。饭饭 店店 管管 理理2021/9/219 资料下载大全 (1 1)员工个体行为)员工个体行为)员工个体行为)员工个体行为(个性与行为、个性与行为、需求、动机和激励)需求、动机和激励)个性与行为个性与行为 个性是人的一组相对稳定的特性个性是人的一组相对稳定的特性 。个性具有稳定性。是在一个人身上经常表现出来的、比较一贯的、个性具有稳定性。是在一个人身上经常表现出来的、比较一贯的、持久出现的心理特征。持久出现的心理特征。人在先天生物遗传的基础上,受后天环
8、境的影人在先天生物遗传的基础上,受后天环境的影响和实践经验的影响,个性会形成、发展或者改变。响和实践经验的影响,个性会形成、发展或者改变。个性和行为有直接的联系:一个人的行为是由其个性和所处环境个性和行为有直接的联系:一个人的行为是由其个性和所处环境共同作用的结果。共同作用的结果。饭店组织研究个性的意义:组织的规范是为了规范员工的行为,但饭店组织研究个性的意义:组织的规范是为了规范员工的行为,但组织又不能抑制个性,束缚员工的主动性及个性的积极发挥;饭店是多组织又不能抑制个性,束缚员工的主动性及个性的积极发挥;饭店是多部门多岗位的企业,每个部门和岗位因业务内容的不同,对员工个性的部门多岗位的企业
9、,每个部门和岗位因业务内容的不同,对员工个性的要求也不同。饭店在使用员工时,应依据员工的特长和个性,把他们分要求也不同。饭店在使用员工时,应依据员工的特长和个性,把他们分配到最适合他们的岗位上去,以产生最佳效果;组织管理中要创造良好配到最适合他们的岗位上去,以产生最佳效果;组织管理中要创造良好的环境和企业文化,使员工的个性在不成熟一成熟的成长过程中发展为的环境和企业文化,使员工的个性在不成熟一成熟的成长过程中发展为健康的个性。健康的个性。饭饭 店店 管管 理理2021/9/2110 资料下载大全 需求、动机和激励需求、动机和激励需求、动机和激励需求、动机和激励:需求一动机一行为是一种关系连锁和
10、关系组合。需求是个体为了得需求一动机一行为是一种关系连锁和关系组合。需求是个体为了得到某种满足的心理状态,动机是为了满足而想去行动的意图,需求产生到某种满足的心理状态,动机是为了满足而想去行动的意图,需求产生动机,动机产生行为。动机,动机产生行为。饭店组织管理就是要创造让员工产生需求的空间,根据需求形成激饭店组织管理就是要创造让员工产生需求的空间,根据需求形成激励机制,激发员工为达到满足的目标而努力行动。励机制,激发员工为达到满足的目标而努力行动。饭店激励有多种形式,较常用的有物质激励、尊重和自我实现的激饭店激励有多种形式,较常用的有物质激励、尊重和自我实现的激励(包括培养、荣誉称号、晋升提拔
11、等)、目标激励(饭店目标、部门励(包括培养、荣誉称号、晋升提拔等)、目标激励(饭店目标、部门目标、个人目标)、企业文化激励等。目标、个人目标)、企业文化激励等。饭饭 店店 管管 理理 (1 1)员工个体行为)员工个体行为)员工个体行为)员工个体行为(个性与行为、个性与行为、需求、动机和激励)需求、动机和激励)2021/9/2111 资料下载大全 (2)员工群体行为)员工群体行为 (群体功能、团体动力、群体规范)群体功能:群体功能:群体是指多个个体为了共同的目标以一定的形式组合起来的相群体是指多个个体为了共同的目标以一定的形式组合起来的相互依赖、相互协作、相互作用的集合体。互依赖、相互协作、相互
12、作用的集合体。饭店组织群体有两大功能:一是作业功能。二是人际关系功能。饭店组织群体有两大功能:一是作业功能。二是人际关系功能。群体能维系和协调其成员的人际关系,满足成员的社会性需求。群体能维系和协调其成员的人际关系,满足成员的社会性需求。饭店组织既要注意群体的作业功能,也要注意群体的人际功能。饭店组织既要注意群体的作业功能,也要注意群体的人际功能。饭饭 店店 管管 理理2021/9/2112 资料下载大全 (2)员工群体行为)员工群体行为 (群体功能、团体动力、群体规范)团体动力:团体动力:指群体中人与人相互接触、相互影响所形成的群体目标、能量指群体中人与人相互接触、相互影响所形成的群体目标、
13、能量和处事准则。和处事准则。团体动力研究主要是以非正式组织为研究对象。团体动力研究主要是以非正式组织为研究对象。团体动力可以是组织前进的作用力,也可以是反作用力。团体动力可以是组织前进的作用力,也可以是反作用力。团体动力必然表现为群体行为,组织职能是要使群体行为和组团体动力必然表现为群体行为,组织职能是要使群体行为和组织目标一致起来。织目标一致起来。饭饭 店店 管管 理理2021/9/2113 资料下载大全 (2)员工群体行为)员工群体行为 (群体功能、团体动力、群体规范)群体规范(群体中存在着群体规范)群体规范(群体中存在着群体规范)饭店非正式群体规范的特点:群体规范不规定成员的全部活饭店非
14、正式群体规范的特点:群体规范不规定成员的全部活动,只规定该做的和不该做的范围,它对服务规程可能是一个补动,只规定该做的和不该做的范围,它对服务规程可能是一个补充,也可能是一种逆反。充,也可能是一种逆反。群体规范大部分是非正式规定的、不成文的,成员在潜移默群体规范大部分是非正式规定的、不成文的,成员在潜移默化中逐渐学会的。群体规范对成员有很强的约束力,成员违反群化中逐渐学会的。群体规范对成员有很强的约束力,成员违反群体规范会受到群体的压力,促使他重新遵循群体规范。体规范会受到群体的压力,促使他重新遵循群体规范。群体规范一旦形成,就难以更改。群体规范如果与饭店目标群体规范一旦形成,就难以更改。群体
15、规范如果与饭店目标相一致,能极大地提高饭店的水平和服务质量。反之,则会成为相一致,能极大地提高饭店的水平和服务质量。反之,则会成为饭店规范的干扰。饭店规范的干扰。组织管理的任务就是要改变那些与饭店目标不一致的群体规组织管理的任务就是要改变那些与饭店目标不一致的群体规范。范。饭饭 店店 管管 理理2021/9/2114 资料下载大全(3)组织变革:)组织变革:组织变革是指组织依据外部环境和内部情况的变化,及时组织变革是指组织依据外部环境和内部情况的变化,及时调整并完善组织的结构和功能,以适应未来组织发展的要求。调整并完善组织的结构和功能,以适应未来组织发展的要求。饭店组织变革是由外部环境和内部情
16、况变化引起的。饭店组织变革是由外部环境和内部情况变化引起的。外部环境:社会经济环境的变化。外部环境:社会经济环境的变化。科学技术进步的影响。科学技术进步的影响。理念、理念、意识发展的影响。意识发展的影响。管理理论和实践的发展。管理理论和实践的发展。内部因素:饭店目标和价值观的变化。内部因素:饭店目标和价值观的变化。饭店功能的变化。饭店功能的变化。资本结构、成分的变化。资本结构、成分的变化。群体行为方面的变化。群体行为方面的变化。管理者的因素。管理者的因素。饭饭 店店 管管 理理2021/9/2115 资料下载大全2、饭店组织原则:、饭店组织原则:饭饭 店店 管管 理理(1 1)充分发挥组织能力
17、)充分发挥组织能力(2 2)组织形式服从组织目标)组织形式服从组织目标(3 3)等级链和指挥统一原则)等级链和指挥统一原则(4 4)组织宽度与授权原则)组织宽度与授权原则(5 5)组织的系统原则)组织的系统原则(6 6)团结一致的原则)团结一致的原则2021/9/2116 资料下载大全(1)充分发挥组织能力:)充分发挥组织能力:饭店在实施组织职能时,要把组织行为学的理论和揭示饭店在实施组织职能时,要把组织行为学的理论和揭示的规律尽量运用到组织实践中去。比如根据管理者和员工的个的规律尽量运用到组织实践中去。比如根据管理者和员工的个性,进行合理的岗位安排,根据群体行为理论在组织结构上形性,进行合理
18、的岗位安排,根据群体行为理论在组织结构上形成大组织小群体(即部门可大,班组可小)。成大组织小群体(即部门可大,班组可小)。要注意充分发挥人的积极性和能力,比如岗位设置,要注意充分发挥人的积极性和能力,比如岗位设置,岗位规程要细,但岗位职责可以粗一些,使员工既有规范,岗位规程要细,但岗位职责可以粗一些,使员工既有规范,又有发挥能动性的空间和余地。又有发挥能动性的空间和余地。饭饭 店店 管管 理理2021/9/2117 资料下载大全(2)组织形式服从组织目标:)组织形式服从组织目标:组织形式要为市场服务:组织形式要为市场服务:组织形式要有利于创造顾客、生产适销产品、促进信息沟通、强化组织形式要有利
19、于创造顾客、生产适销产品、促进信息沟通、强化 营销等。营销等。组织形式为效率服务:组织形式为效率服务:饭店效率既取决于全体员工的积极性和士气,又取决于组织的有效饭店效率既取决于全体员工的积极性和士气,又取决于组织的有效 性。因此,首先要根据跨度原则和饭店实际情况确定饭店的组织性。因此,首先要根据跨度原则和饭店实际情况确定饭店的组织 层次;其次要按需设岗;再次要精简人员。层次;其次要按需设岗;再次要精简人员。管理职位为管理目标服务管理职位为管理目标服务 管理是为了实现组织目标,管理职位应根据管理需要设置,而不能管理是为了实现组织目标,管理职位应根据管理需要设置,而不能 因人而设。因人而设。饭饭
20、店店 管管 理理2021/9/2118 资料下载大全(3)等级链和指挥统一原则)等级链和指挥统一原则 饭店作为一个组织系统从上到下形成了各管理层次,从最高层次的管理者到饭店作为一个组织系统从上到下形成了各管理层次,从最高层次的管理者到最低层次的管理者之间组成了一个链条结构最低层次的管理者之间组成了一个链条结构等级链。等级链。这个链条系统结构反映的组织特点是:组织是有层次有等级的;每一链条上这个链条系统结构反映的组织特点是:组织是有层次有等级的;每一链条上的各环是垂直而相互联系的。的各环是垂直而相互联系的。权力责任原则:在一条链上,某一环摆动,其下的各环都要随权力责任原则:在一条链上,某一环摆动
21、,其下的各环都要随 之摆动。之摆动。服从命令原则:等级链是传达命令的通道。如果命令不被服从,就如同一根链服从命令原则:等级链是传达命令的通道。如果命令不被服从,就如同一根链 条上的某一环要向左摆,其下的一环要条上的某一环要向左摆,其下的一环要 向右摆或原封不动,那向右摆或原封不动,那 么链条就会不和谐甚至发生么链条就会不和谐甚至发生 断裂。饭店强调在组织上必须服从断裂。饭店强调在组织上必须服从 命令。命令。命令统一原则:首先从最高管理层到最低管理层,命令应保持一致,但对命令命令统一原则:首先从最高管理层到最低管理层,命令应保持一致,但对命令 不能只是简单地重复,而应该由执行者根据实际情况进行深
22、化不能只是简单地重复,而应该由执行者根据实际情况进行深化 和具体化。其次,饭店命令应和具体化。其次,饭店命令应 逐级下达,指挥者应向直接下属逐级下达,指挥者应向直接下属 下达而不应越级指挥。再次,现代组织管理要求饭店每个员工下达而不应越级指挥。再次,现代组织管理要求饭店每个员工 只有一个顶头上司,他只听命于这位顶头上司。只有一个顶头上司,他只听命于这位顶头上司。饭饭 店店 管管 理理2021/9/2119 资料下载大全(4)组织宽度与授权原则)组织宽度与授权原则 组织宽度原则组织宽度原则组织宽度是一位管理者能够有效领导、监督、组织宽度是一位管理者能够有效领导、监督、指挥直接下属的人数。我们建议
23、:总经理的指挥宽度为指挥直接下属的人数。我们建议:总经理的指挥宽度为3 3,副总经理的,副总经理的指挥宽度为指挥宽度为4 4,部门经理的指挥宽度为,部门经理的指挥宽度为6 6,主管的指挥宽度为,主管的指挥宽度为6 6,领班的,领班的指挥宽度为指挥宽度为1212。以上的宽度指最大限度。以上的宽度指最大限度。授权原则授权原则当组织确定了各管理职位后,也应当同时确定该当组织确定了各管理职位后,也应当同时确定该职位所拥有的权力,这就是授权。授权有两种形式:既组织制度明确规职位所拥有的权力,这就是授权。授权有两种形式:既组织制度明确规定及上级口头授予。定及上级口头授予。权力的制约权力的制约授权是为了有效
24、管理,管理是为了饭店的目标。授权是为了有效管理,管理是为了饭店的目标。权力绝不能成为谋取私利的手段。对权力要有制约。饭店应建立权力制权力绝不能成为谋取私利的手段。对权力要有制约。饭店应建立权力制约机制。一是要有权力制约机构,二是对权力的监督和制约都应有相关约机制。一是要有权力制约机构,二是对权力的监督和制约都应有相关的制度作为保证,只有这样才能杜绝权力谋私及腐败。的制度作为保证,只有这样才能杜绝权力谋私及腐败。饭饭 店店 管管 理理2021/9/2120 资料下载大全(5)组织的系统原则:)组织的系统原则:强调组织目标强调组织目标饭店系统的目标就是饭店的整体效益。饭店组织饭店系统的目标就是饭店
25、的整体效益。饭店组织的各层次和各部门都应以饭店的目标和宗旨为自己的目标和宗旨,这就是的各层次和各部门都应以饭店的目标和宗旨为自己的目标和宗旨,这就是组织系统的统一性。组织系统的统一性。各子系统的目标和责任各子系统的目标和责任系统中各子系统的性质和职能由它们在系统中各子系统的性质和职能由它们在总系统中的功能和作用所决定。各子系统以自己的系统目标来实现饭店的整总系统中的功能和作用所决定。各子系统以自己的系统目标来实现饭店的整体目标,以自己的运行功效为总系统承担责任。根据组织任务分配的功能,体目标,以自己的运行功效为总系统承担责任。根据组织任务分配的功能,饭店要把总目标进行分解,成为各子系统的分目标
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