高端餐饮客务部培训.ppt
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1、营业前准备营业前准备目的:目的:为顾客提供快捷快捷及优质优质的服务作好准备步骤步骤 环境气氛及卫生环境气氛及卫生灯光及冷气操作正常,保持环境明亮及温度舒适怡人灯光及冷气操作正常,保持环境明亮及温度舒适怡人环境清洁,包括:墙壁及地板环境清洁,包括:墙壁及地板迎宾的准备迎宾的准备保持接待处整齐清洁保持接待处整齐清洁电话、对讲机干净及操作正常,对讲机有充足的电力电话、对讲机干净及操作正常,对讲机有充足的电力订座簿及座位表保持清洁干净,抄送顶座一览表。订座簿及座位表保持清洁干净,抄送顶座一览表。宣传单张及书报架整齐摆放宣传单张及书报架整齐摆放职员应用物品职员应用物品圆珠笔保持数量充足及确保书写畅顺圆珠
2、笔保持数量充足及确保书写畅顺加强沟通加强沟通需在开工前或转更前交接有关特别事项需在开工前或转更前交接有关特别事项2021/9/211为了使客人留下良好深刻的印象,我们在电话为了使客人留下良好深刻的印象,我们在电话中,在服务态度及礼貌上需做到如下各要点:中,在服务态度及礼貌上需做到如下各要点:1、迅速接听(三声内)、迅速接听(三声内)2、说话清楚、说话清楚3、口对讲筒、口对讲筒4、自我介绍、自我介绍5、关怀别人、关怀别人6、从容应对、从容应对7、以柔制刚、以柔制刚.以诚制怒以诚制怒8、套取事实、套取事实.词能达意词能达意9、方便对方、随机应变、方便对方、随机应变10、谦逊有礼、谦逊有礼11、留心
3、聆听、留心聆听12、发问需技巧、发问需技巧13、接线需准确、接线需准确14、收线需道谢、收线需道谢15、保持情绪平衡、保持情绪平衡2021/9/212 (一)电话技巧(一)电话技巧处理顾客订座处理顾客订座处理顾客订座处理顾客订座 目的目的:建立良好的第一印象,为顾客提供专业及亲切的服务建立良好的第一印象,为顾客提供专业及亲切的服务怎样谈电话怎样谈电话接听电话时,除了注意做到应有的电话礼貌外,更接听电话时,除了注意做到应有的电话礼貌外,更重要的就是能够做到重要的就是能够做到(语气中带有笑容,应对话中带有(语气中带有笑容,应对话中带有精神)。精神)。让客人对你和你所在的公司产生良好的印象,而再让客
4、人对你和你所在的公司产生良好的印象,而再加上和蔼的语气及礼貌的言词,更足以使客人有亲切和加上和蔼的语气及礼貌的言词,更足以使客人有亲切和倍受欢迎的感觉。倍受欢迎的感觉。时刻记住:电话中的你不但代表你自己,还代表整时刻记住:电话中的你不但代表你自己,还代表整个公司,你给客人的印象便是公司的印象。个公司,你给客人的印象便是公司的印象。2021/9/213电话接打的步骤:电话接打的步骤:接听先问好;报出店名称。接听先问好;报出店名称。如在早上应先说声早上好,说时要有礼貌和朝气,如在早上应先说声早上好,说时要有礼貌和朝气,因为这是代表公司,同时给予每一个顾客留下的因为这是代表公司,同时给予每一个顾客留
5、下的良好印象。良好印象。电话中有何嘱咐,当即用纸笔记下,以免遗忘。电话中有何嘱咐,当即用纸笔记下,以免遗忘。客人的公司名称或姓名,要正确询问清楚,同时客人的公司名称或姓名,要正确询问清楚,同时要有礼貌称呼客人。要有礼貌称呼客人。有礼貌询问客人联络电话。有礼貌询问客人联络电话。复述清楚客人订的日期、人数和时间、订散座还复述清楚客人订的日期、人数和时间、订散座还是厅房,电话号码。是厅房,电话号码。2021/9/214收线前更该礼貌道谢。收线前更该礼貌道谢。收线后应立刻登记清楚所有的收线后应立刻登记清楚所有的特别事项,注明在订座簿内。特别事项,注明在订座簿内。营业部可依据订座本的资料,营业部可依据订
6、座本的资料,与预订的客人联络。与预订的客人联络。询问客人是否需要预备一些特询问客人是否需要预备一些特别菜式或特别准备,向客人作别菜式或特别准备,向客人作好提议,表示关心,使客人有好提议,表示关心,使客人有被注重之感。被注重之感。”2021/9/215 以下是一些在接听电话时以下是一些在接听电话时常犯的坏习惯常犯的坏习惯,也是使客人产生不满意的主因,所以我也是使客人产生不满意的主因,所以我们应特别留意为要们应特别留意为要:拿起电话听时,第一声就讲拿起电话听时,第一声就讲“喂喂”或或“喂喂!哪一位!哪一位”。听完电话时,未能完全清楚明白对方的意听完电话时,未能完全清楚明白对方的意思,就讲思,就讲“
7、是是”。没有留意聆听对方,要求对方再说一遍。没有留意聆听对方,要求对方再说一遍。遇到暴躁的人打来的电话,不能以愉快的遇到暴躁的人打来的电话,不能以愉快的心情去应付。心情去应付。2021/9/216没有将对方的名字清楚地记下,以便称呼对方。没有将对方的名字清楚地记下,以便称呼对方。没有对正讲筒说话。没有对正讲筒说话。来电找公司同事,即时回答来电找公司同事,即时回答“等着等着”,随即放下,随即放下电话。电话。放下电话后知道所找的同事需要一些时间才能接放下电话后知道所找的同事需要一些时间才能接听电话,没有通知客人让他久等。听电话,没有通知客人让他久等。客人来电话找某同事,如需要转入内线机找他时,客人
8、来电话找某同事,如需要转入内线机找他时,没有通知接内线的同事,电话找的对象是谁。没有通知接内线的同事,电话找的对象是谁。客人来电话说明找某主管写菜,接电话的同事通客人来电话说明找某主管写菜,接电话的同事通知客人等等后,立刻大声叫出那位主管的花名,被对知客人等等后,立刻大声叫出那位主管的花名,被对方客人听到。方客人听到。2021/9/217没有将对方的名字清楚地记下,以便称呼对方。没有将对方的名字清楚地记下,以便称呼对方。没有对正讲筒说话。没有对正讲筒说话。来电找公司同事,即时回答来电找公司同事,即时回答“等着等着”,随即放下,随即放下电话电话放下电话后知道所找的同事需要一些时间才能接放下电话后
9、知道所找的同事需要一些时间才能接听电话,没有通知客人让他久等。听电话,没有通知客人让他久等。客人来电话找某同事,如需要转入内线机找他时,客人来电话找某同事,如需要转入内线机找他时,有通知接内线的同事,电话找的对象是谁。有通知接内线的同事,电话找的对象是谁。客人来电话说明找某主管写菜,接电话的同事通客人来电话说明找某主管写菜,接电话的同事通知客人等等后,立刻大声叫出那位主管的花名,被对知客人等等后,立刻大声叫出那位主管的花名,被对方客人听到。方客人听到。2021/9/218没有将对方的名字清楚地记下,以便称呼对方。没有将对方的名字清楚地记下,以便称呼对方。听不清楚对方说话,大声询问客人。听不清楚
10、对方说话,大声询问客人。客人所找的对象不在时,草草回答不在,立刻客人所找的对象不在时,草草回答不在,立刻收线。收线。未查清楚,便随意答复对方所找的对象不在未查清楚,便随意答复对方所找的对象不在客满时,接到订座电话,随即回答客满时,接到订座电话,随即回答“没有位没有位”就收线。就收线。工作繁忙时,接听响了很久的电话时,没有向工作繁忙时,接听响了很久的电话时,没有向客人道歉,同时由于工作环境多噪音,工作又紧张,客人道歉,同时由于工作环境多噪音,工作又紧张,没有留意顾客的话和说话过急。没有留意顾客的话和说话过急。没有对正讲筒说话。没有对正讲筒说话。2021/9/219遇到客人问及一些不能应付的问题,
11、随即通遇到客人问及一些不能应付的问题,随即通知客人等等,找经理协助解决问题,没有首先向知客人等等,找经理协助解决问题,没有首先向客人道歉。客人道歉。接到投诉电话,没有细心听清楚对方所投诉接到投诉电话,没有细心听清楚对方所投诉的事情,就要求对方等到候经理来解决,没有首的事情,就要求对方等到候经理来解决,没有首先向客人道歉或听完后,才慢条斯理毫不在乎地先向客人道歉或听完后,才慢条斯理毫不在乎地请客人等等,然后请经理来解决。请客人等等,然后请经理来解决。客人来电不论是订座、询问、更改菜式或投客人来电不论是订座、询问、更改菜式或投诉,在收线前没有说诉,在收线前没有说“谢谢谢谢”。2021/9/2110
12、 二、电话应对技巧二、电话应对技巧1.问候话问候话:可使对方感觉受到礼貌接待。可使对方感觉受到礼貌接待。2.开首语:开首语:清楚自报饭店名称,协助对方知清楚自报饭店名称,协助对方知道有否打错电话,切勿说道有否打错电话,切勿说“喂喂”或或“HELLO”如如在早上,应先说在早上,应先说“早上好早上好”。如:中午好,喜来国宴饭店,我是小李,如:中午好,喜来国宴饭店,我是小李,(请问有什么可以帮到您)。(请问有什么可以帮到您)。通完电话后,结束语:通完电话后,结束语:X先生,恭候您的光先生,恭候您的光临,谢谢!再见!(如是订当晚的餐位,应说:临,谢谢!再见!(如是订当晚的餐位,应说:X先生,恭候您的光
13、临,谢谢!等会见!或,今先生,恭候您的光临,谢谢!等会见!或,今晚见)晚见)2021/9/2111l3.关怀语:关怀语:表示乐于聆听和服务,表示乐于聆听和服务,切勿说切勿说“什么事什么事”或或“有何指教有何指教”等语。等语。l如:如:“请问有什么可以帮到您?请问有什么可以帮到您?”或或“请问有什么可以为您效劳请问有什么可以为您效劳”?l4.道歉语:道歉语:因事迟接电话应立即表因事迟接电话应立即表示歉意,因对方可能久候而觉焦噪或不示歉意,因对方可能久候而觉焦噪或不耐烦。耐烦。l如:如:“对不起,让您久等了对不起,让您久等了”2021/9/2112对方声线太低,听不清楚:对方声线太低,听不清楚:应
14、礼貌地请示对方,如:对不起,应礼貌地请示对方,如:对不起,我听的不太清楚,请您可否大声一点呢我听的不太清楚,请您可否大声一点呢?或?或很抱歉我的电话可能有问题,请你很抱歉我的电话可能有问题,请你大声一点可以吗?大声一点可以吗?或麻烦请你再重复一或麻烦请你再重复一次次可以吗?可以吗?。对方要求与某同事通话:对方要求与某同事通话:必须向对方交待清楚,切勿一言不必须向对方交待清楚,切勿一言不发,便放下电话,如:发,便放下电话,如:“请您稍等等请您稍等等”或或“麻烦您稍等下麻烦您稍等下”。轻轻放下电话,。轻轻放下电话,话筒向下,通知该同事听,勿大声呼叫,话筒向下,通知该同事听,勿大声呼叫,或唤其花名。
15、或唤其花名。2021/9/2113n n若同事刚巧有事外出:若同事刚巧有事外出:若同事刚巧有事外出:若同事刚巧有事外出:n十分钟后才回,而对方不能等的话,十分钟后才回,而对方不能等的话,应该说应该说“可可否请您十分钟后再打来?否请您十分钟后再打来?”或或“请您可否留下电话号请您可否留下电话号码或口信,我通知他回复您,好吗?码或口信,我通知他回复您,好吗?”若同事往洗手若同事往洗手间去了,亦只能告诉对方他因事外出,切勿直言不讳间去了,亦只能告诉对方他因事外出,切勿直言不讳地说他去地说他去了了洗手间,因为这样不但使对方尴尬而且十,因为这样不但使对方尴尬而且十分不雅。分不雅。n n若同事刚巧在接听另
16、一部电话:若同事刚巧在接听另一部电话:若同事刚巧在接听另一部电话:若同事刚巧在接听另一部电话:n应告知对方应告知对方:“他在听另一个电话,可否请您稍他在听另一个电话,可否请您稍等一下等一下,或者我通知他回复您,好吗?或者我通知他回复您,好吗?”并且用一张并且用一张字条示意该同事。字条示意该同事。n n若对方打给自己:若对方打给自己:若对方打给自己:若对方打给自己:n而自己刚巧在接听另一个电话,应请求对方稍后,而自己刚巧在接听另一个电话,应请求对方稍后,并致歉,如:并致歉,如:“对不起,请稍等等;待我接听另一个对不起,请稍等等;待我接听另一个电话电话”及及“对不起,让您久等了对不起,让您久等了”
17、。2021/9/2114无论因为寻人找资料或其他问题需要对方等候:无论因为寻人找资料或其他问题需要对方等候:无论因为寻人找资料或其他问题需要对方等候:无论因为寻人找资料或其他问题需要对方等候:均应致歉,并在可能范围内给对方一点答复,如均应致歉,并在可能范围内给对方一点答复,如对方等了几分钟,仍无结果,依然要让对方知道,以对方等了几分钟,仍无结果,依然要让对方知道,以便对方决定再等或由你找到后再行复电话。便对方决定再等或由你找到后再行复电话。对方找上司或同事而不在:对方找上司或同事而不在:对方找上司或同事而不在:对方找上司或同事而不在:你知道他们什么时间来,可以直接告诉对方,如:你知道他们什么时
18、间来,可以直接告诉对方,如:“对不起,他正在外出开会,要十一时半才来,可否对不起,他正在外出开会,要十一时半才来,可否请您留言?请您留言?”对方急需找某同事:对方急需找某同事:对方急需找某同事:对方急需找某同事:而你知道如何代联络,如:而你知道如何代联络,如:“我尽办法与李先生我尽办法与李先生联络,通知他给电话您联络,通知他给电话您”(若找不到也必须告诉对方)(若找不到也必须告诉对方)2021/9/2115若对方不一定找某同事:若对方不一定找某同事:可以在了解需要后,建议:如可以在了解需要后,建议:如“可否请我们可否请我们同一部门的李先生与您联系,他或可帮助解决您同一部门的李先生与您联系,他或
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