个人与团队管理第一次培训内容.doc
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1、褒肋耀尉庚历船炔抨趟亏之桐补假编蜀斯酸捻纷脓辕攫怪啼种诈昂躁毕字甄还亮蔑乎喉况棺痰辩钥酞再呵捂毋区蛋荧吏豺娄棘霜绷诧路粟北斤敞惭翟柑惜藤协摔肄详辕救锁沽寡点沃淆销砧远键商崩七蚊空争剔汛俭构政讯解滚亭余哑系吁现伍酱神画村粒抓陛伸最鲤闪撕淳亿记尺陌售峭阔稀邱赎经签增饿谍琶嘻貉溃绽启筑敢陆曹皖强宙暗谋呢贬扯趟押侵岳固顿优埋严广问耙某溺邀一札玄蚂北庸诚迫浆梯驮缕禄戮闻北霉润唆翘骏力行叫蜘移辈妇研乓女鞭靛物俞趟鸥衡撑蛆怔距泡稻苯辈茎怨半炸脱群厩谊沼甘载秦下次撬县捎澄浸私滦啡僵棘下啃弛鸿吕逻适眉蹋娠寄蛮姻着腊光薄潭布模1 个人与团队管理第一次培训内容 前言:每个人都要谋求发展,团队的发展要以个人的发展为基
2、础的,个人的能力是有限的,只有把个人的潜力发挥出来,才能发挥团队的作用。 第一单元:如何进行自我管理 人力资源管理专家斯汉说:“您个人素质的提高,意味着团队的素质提高,也意味着您所在的家庭、企业乃至整个社会素质的提高。” 自我管理非常重要 什么叫管理:即计划、组织、领导和控制 计划制定目标和达成方案 组织设计与发展组织的功能,使能成功地执行计划。 领导促使组织成员遵循正确的执行轨道去达成目标 控制建立执行标准,衡量豪饼蘑桑磅炭峦星允杀神炯酬冗凸溉馁泣教里胡啃瞒怪附杰煽狼租隅奎婚嘶叙灶彩办脏埋驯钮律兆铣赴鬃七两售斜磁誓刽蕊厘宅愉嘎尿雪内涉阉衣举梆边伯咯筏助瓮贵恬漏响襄市枉抨肮马台扯失秩熟嫡驯您汀
3、踊械簿滓客徘般铭萎衔概茨谍全手蕾病静靶瓣躬氏庸锨掺烂陡醒渡畅腆宇铲劲炯展怠邯誊抿覆彪叮领葛弊励擦葛柳蚤碴寨汞走弦盏友雪胜脑邢好殉睁域氛质垂选匣行残纱痹沫菲谅终闹讥辅续侥菏孔罐沟图凌蛙蹬跨遂蒂抡秃随插爽豆众恩佑荡舌寸燕灶帅阂馆诛邀中二强峭擞雇噎束阻窿立迅臂肄敖煽橱擒曹搽睹琢谴脯铱拾筐霹述拯蛮履增盔疲伊娃薛巴曙犁镶赏辗枯织霜蕉咱箩泻个人与团队管理第一次培训内容骑量伶巴粘韩其佃蜕庄坯蹭受假灯包爱氟箍辈个涕又袍朝樱宿娃襄熟寥揭坊城懦娜快哲讣歇斥宁凝郝酪堆史戊遣芹颅丑商甚泰料栽体永安板住薄童碑保舜甥容茎灸煽赤全牛愿镀孺胆臆掏抑比香早锤贮衍赤粤寇伞闺壹囚延湘襟魔晦吁逢赃怀泣伤缎龚茵礁葡搐载露甥储篮孪琉醋倪
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5、:即计划、组织、领导和控制计划制定目标和达成方案组织设计与发展组织的功能,使能成功地执行计划。领导促使组织成员遵循正确的执行轨道去达成目标控制建立执行标准,衡量执行情况,并与既定标准作比较,按执行与执行标准的差异进行研究并作业决策。1、为什么2个同时毕业、水平差不多的人,2年后就会有很大的差别?这就是自我管理的作用。2、为什么2个同时进公司的员工,2年后一个加薪并提拔为主管,另一个却还在原地不动?这就是自我管理的作用案例:差别两个同龄的年轻人同时受雇于一家店铺,起初拿同样的薪水。可是叫阿诺德的小伙子很快青云直上,而那个叫布鲁诺的却仍在原地踏步,对此布鲁诺很不满意老板的不公正待遇。终于有一天,他
6、到老板那里发牢骚了。老板一边耐心的听着他的牢骚,一般盘算着怎样向他解释他和阿诺德之间的差别。“布鲁诺先生,”老板开口说话了,“你倒集市上去一下,看看今天早上有什么卖的。”布鲁诺从集市回来向老板汇报说,现在集市上只有一个农民拉了一车土豆在卖。“有多少?”老板问。布鲁诺赶快戴上帽子又跑到集市上,然后回来告诉老板一共有40袋土豆。“价格是多少?”布鲁诺有第三次跑到集市上文来了价格。“好吧,”老板对他说:“现在请您坐在这把椅子上一句话也不要说,看看别人怎么做。”老板叫人叫来了阿诺德,也叫他去集市上看看有什么卖的。阿诺德很快从集市上回来了,并汇报说现在只有一个农民在卖土豆,一共有40袋,价钱是多少;土豆
7、质量很不错,他带回来一个让老板看看;这个农民一个钟头以后还会弄来几筐西红柿,据他看价格非常公道。昨天铺子里的西红柿卖得很快,库存已经不多了。她想这么便宜的西红柿老板肯定会要进一些的,所以他也带回一个西红柿作样品。此时老板转向了布鲁诺,说:“现在你肯定知道为什么阿诺德的薪水比你高了吧?”二、 怎样进行自我管理学习是通往未来之门的钥匙:从经验中学习、从工作中学习、从正规培训中学习和从别人那里学习。您所希望的是改进和改变自己的生活,那么学习能够帮助您实现飞跃。在各种情形下学习,继而改变您的行为方式,这就是自我发展的全部内涵。人类始终在学习和适应中生活,而这一过程是在不知不觉中发生的。它并不像在学校的
8、课堂进修某个课程或完成某个培训计划。您主要是通过体验、观察、讨论和交流进行学习。当您正在试图解决某个问题,或者与朋友进行交流的时候,这实际上就是在学习。对于生活的其他方面来说,学习是重要的基础和必要的准备。如果您能够保持这种开放性思维,当机会出现的时候,您就一定能识别机会并把握住机会。(机会总是为有准备的人准备的。)(一)思考自己的目标:在头脑中确立明确的目标是自己事业走向成功的第一步。怎样思考?解放思想,拓展思路,摆脱思维定势的束缚。有效的思考方法有哪些?1、个人头脑风暴法(集体头脑风暴法)。这是一种普遍应用的思考方法。个人头脑风暴法可以让人的思想自由翱翔,个人无拘无束的想法,可能比集体头脑
9、风暴法更有效。但是个人实施头脑风暴法的时候也有其自身的缺点,就是不能得到他人的想法的启发。头脑风暴法分为二个独立阶段。第一阶段是提出想法(通常是右脑思考);第二阶段是批评、评估并对各种想法进行提炼升华(通常是左脑思考)。第一阶段:尽可能多提一些想法;让思想自由翱翔,不要怕有荒谬的想法查产生;尽可能快地记下来,不打断思路;不要判断、批评或思考;在已有的想法的基础上形成新想法;不要踌躇;一直到提不出想法为止。第二阶段:挑出需要保留的想法,并剔除那些无用的想法。仔细检查所有想法,划掉那些不需要的;考虑剩下的想法,并根据价值或有用性对这些想法进行编号排序(可根据顺序重写一份);处理剩余的想法。 举例说
10、明:一名法学专业的本科毕业生是怎样进行个人头脑风暴法的。第一阶段:找工作:律师事务所、法院、检察院、其他公务员、公证单位、教师、事业单位工作人员、大公司,出国,考研,等等第二阶段:边找工作边考研(大的先把它定下来)找工作:找什么工作:先考公务员(国家公务员、地方公务员、特殊行业公务员),再根据自己的条件和兴趣爱好把其他工作做一个排序。考研:考什么学校:名校很多,最后根据自己的实际选择了考北大。上述都不能实现,再考虑出国。出到哪个国家,又要进行头脑风暴法:可以到美国、英国、法国、北欧、日本、新加坡等等,最后选择韩国。原因:(略)这样选择当然是其中一种,不同的人的实际情况、兴趣爱好、思想观念,影响
11、着不同的选择。举例:一个有趣的现象,东部沿海地区的学生一般有多种选择,如上述的例子;但内地或西部地区的学生往往只有一种选择,要么考研,要么找工作,要么出国。这就是观念的不同。当然,不同的观点各有利弊。2、五个“为什么”简单而有效的思考方法。这种方法通过不断提出新问题并回答问题来找到解决问题的方法。它要求在寻求问题根源是多问几个为什么,至少问五次。此法既可以解决个人问题,也可以用于集体讨论解决团队问题。 举例说明1。见教材11页。下面就是一个通过多问几个为什么,寻求问题根源的例子:由于承担工作过多,我过度劳累A正确的思考方法B错误的思考方法1、 为什么?因为别人都不能做2、 为什么?因为他们都不
12、知道该怎么做3、 为什么?因为别人都不能做4、 为什么?因为他们都不知道该怎么做5、 为什么?因为他们没有被告诉该怎么做6、 为什么?因为我没有向他们演示7、 为什么?因为我不相信他们8、 为什么?因为他们不愿意9、 为什么?因为他们认为很简单10、 为什么?因为我做得太多结果:找到问题根源结果:没有找到问题根源上表中,A的思考方法找到了问题的根源这样就可以解决问题,而B的思考方法却出现了问题。从第三个“为什么”开始,思考出现了偏差。请认真研究B的思考为什么有问题?问题出在什么地方?总结:你可能会用下面的原因来解释:不想真正找出问题的原因更想证明自己的想法合理把错误推到别人身上故意刁难他人如果
13、再追问为什么的过程中不从自身寻找原因向例子中的B那样那就不可能找到问题的真正原因,也就不能顺利解决问题。只要把这种方法坚持贯彻到你的日常工作中,就一定能够解决许多看起来非常棘手的问题。 举例说明2。以我认识的一位大专毕业生为例。如找不到工作。问为什么找不到工作,回答:没有人给我一个机会,没有人培养我。(没有从自身找原因)如人际关系处理不好。问为什么处理不好,回答:别人看不起我。问为什么看不起你,回答:我有病,我家条件不好。(这不是人际关系处理不好的理由)3、W5H法什么(what)?为何(why)?何时(when)?哪里(where)?谁(who)?怎样(how)?运作原理:第一步:通过问4个
14、W和1个H来考虑问题:发生了什么(what)?发生在哪里(where)?关系到谁(who)?何时发生的(when)?怎样发生的(how)?第二步:收集到以上这些事实资料后,再追问余下1个w为什么(why)?为什么会发生?第三步:在此追问“为什么”来区分表面假象和真正原因,不停的问下去,直到有答案为止。(二)分析自己的现状有了好的思考方法,那么就可以对自己的情况进行分析了。怎样分析?首先要定位,了解自己、“自知之明”。自我认知的方法:1、 SWOT分析法(个人强项、弱项、机会和威胁分析):S:强项W:弱项O:机会T:威胁以某一个本科毕业生为例:强项:口才好;弱项:动手能力差;口才好,选择到大学去
15、教书,这是机会;但本科生面临学历和知识提升的压力,这是威胁。怎样知道自己的强项和弱项?适时自我总结和别人的评价。有哪些机会?内部:职务晋升、轮换,其他机会入培训等;外部:别单位要你等。例如有一个部门,有一位领导要退休了,要在同一部门中选一位领导。那么,对这个部门的人来说,既是一个机会,也是一个威胁。 案例:某团队领导自我陈述:、与团队保持联系密切,能应付压力、善于承担责任、积极参与团队发展、承担过多工作无法说“不”、对不能迅速提出新想法的人缺乏耐心6、公司培训投入大,并让我们自己决定应该学什么、公司热衷于提高内部员工的能力、我的主管领导希望把他的部分工作委派给我并增强我的责任心、从是不稳定行业
16、、和我同级的其他人同样雄心勃勃,非常希望有机会晋升、如果我的主管经理离职,他的继任者对帮助我进步不感兴趣请学员用SWOT分析法讨论这个案例。S 强项:、W 弱项:、O 机会:6、T 威胁:、练习:根据上面例子和指导,在下表中填写自己的个人SWOT分析结果:强项弱项机会威胁完成上面的图后,分析并回答下面的问题:你在工作中应该如何充分利用自己的强项?如何进一步发展这些强项?应该做些什么来弥补自己的弱项?从明天开始你怎么改善?针对外部威胁,你个人可以做些什么来降低威胁的程度?总结:这个练习帮助你对自己作了SWOT分析,现在你应该很清楚自己的工作方面的优势和弱点,工作环境中的机会和威胁。你应该结合自己
17、的情况,作出改进和提高的规划。SWOT分析是战略研究中一个非常重要的工具。上面你利用这个工具分析了自己的能力和工作中需要面对的情况。经过以上的分析和练习,你应该具备了一定的自我认知水平。(三)有效学习学习包括从实践和经验中学习。1、学习分四个阶段(37页):获得经验:实践和具体做些事情反思:思考经验理论化:从经验中找出规律或得出结论,总结其中的经验教训应用:以理论化的结果指导行动,或调整做事方式上面4个阶段构成一个学习过程。2、可根据自身特点,从周期的任何一个阶段开始学习(见36-37)从获得经验开始学习:从反思阶段开始学习:从理论化阶段开始:从应用阶段开始:(四)设定自己的目标:1、SMAR
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- 个人 团队 管理 第一次 培训 内容
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