酒店管家部P_p.doc
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1、2022年-2023年建筑工程管理行业文档 齐鲁斌创作制度POLICY宗述编号REF CODEHSKP-F-01执行职位POSITION RESPONSIBLE所有人员涉及部门DEPT.CONCERNED管家部部门概述管家部是酒店的重要部门之一,主要为宾客提供舒适的房间及安全保障,同时负责酒店内所有公共场所的清洁卫生、酒店所有员工制服的保管及更换,并对楼层及餐厅的布巾进行洗涤存储及发放,向客人及酒店各部门提供各种造型的时令鲜花。管家部的工作直接关系到宾客的第一印象,关系到酒店的整体声誉及服务形象,因此,本部门要求每位员工树立“宾客至上,服务第一”的宗旨,不断增强酒店意识、服务意识,以主人翁姿态
2、严格遵守酒店的各项规章制度,团结礼让,互相帮助,从细微处着手,为宾客提供一流酒店的一流服务。管 家 部 组 织 架 构 图Housekeeping Organization Chart行政管家1Executive HousekeeperDHAPA主管1PA supervisor楼层主管1Floor supervisorSUP-IIPA领班3PA leader布草房领班1Linen leader楼层领班5Floor leader管家部文员4Order takerSNR-II布草房服务员4Cinen attendantPA服务员21PA attendant楼层服务员24Room attendant
3、JNR-IVJNR-IITotal 63人制度POLICY工作态度及规章制度编号REF CODEHSKP-F-02执行职位POSITION RESPONSIBLE所有人员涉及部门DEPT.CONCERNED客房部 执行程序:员工工作态度、规章制度的培训酒店有关规章制度的学习员工手册管家部纪律及考勤制度管家部服务员除必须遵守酒店员工手册中的规章和制度以外,还必须遵守本部门根据实际工作特点而制定的纪律。客房1. 无论多忙,在遇到客人时都要主动为客人让路并向客人问好。2. 当客人提出的问题无法解决时,不要简单回答“不行”、“不可能”,也不能把客人支走,而应设法询问上司或通过其他途径为客人寻求协助。3
4、. 一些介于垃圾和有用物品之间的东西,如过期杂志、某些单据、尚未用完的化妆品等,只要不在垃圾箱里,都不能扔掉。4. 不要逗弄客人的小孩以免导致额外责任问题。5. 内部工作与直接对客工作发生冲突时,以对客工作为先。6. 部门员工必须按指定范围路线行走。7. 客人遗留物品不能存放在楼层或任何私人地方,必须统一交管家部办公室存放保管。8. 楼层运送物件时必须小心谨慎。若因鲁莽造成墙纸或饰面损坏,将追究责任并要求赔偿。制度POLICY工作态度及规章制度编号REF CODEHSKP-F-02执行职位POSITION RESPONSIBLE所有人员涉及部门DEPT.CONCERNED客房部执行程序:客房9
5、. 清洁器械必须按使用说明使用,因违反规定使用而导致器械损坏甚至人员伤害的,要追究个人责任。10. 清洁剂必须按使用说明使用,混用药剂会产生化学反应,影响清洁效果,损坏清洁对象甚至造成人员伤害。若因违反规定使用造成以上后果,将追究个人责任。11. 清洁客房时,必须打开门并用清洁车将门拦好。12. 清洁房间时,一般不得开灯或开电视。13. 尊重客人隐私,即使客人之间相互认识也不得透露客人的资料,不得向客人透露房态资料或酒店内部情况。14. 对上司的工作安排应完全服从,任何异议可在工作完成后再讨论。15. 对窃取客人物品者,无论价值多少,一律按解雇处理;情节严重者将追究其刑事责任。16. 客人遗弃
6、的高值物品,只能按客人遗留物品处理。17. 客人馈赠物品需有客人证明,由当值主管证实和签名后,部门出具出门表。18. 工作时间内严禁将现金或私人物品携带入楼层。制度POLICY考勤制度编号REF CODEHSKP-F-03执行职位POSITION RESPONSIBLE所有人员涉及部门DEPT.CONCERNED管家部执行程序:考勤制度1. 员工的考勤以打卡和部门签到两种方式为标准。2. 员工休假应由部门根据部门工作及酒店营业情况安排,员工本人不得有任何异议。3. 员工补假或调休申请需提前两天申请部门主管审批。4. 同级、同班员工可在双方均同意的情况下提出调休申请,报主管同意后对调休息日。5.
7、 病假(无论急诊或一般门诊)必须到酒店指定医院就医,并在病假生效前两小时通知管家部办公室;未按时通知又无正当理由者将作缺勤处理。6. 员工上班需打钟卡并到管家部办公室报到,上班时间前应穿好制服、化好妆以便立即投入工作状态;下班也需向直接主管报告并到管家部办公室签离。7. 加班或补休均由部门主管安排,加班或补时的工时由部门作记录,补时应在一个月内进行(特殊情况除外)。8. 严禁代他人打卡和签到。9. 不得使用电话或让他人代请事假,否则按旷工处理(特殊情况除外)。制度POLICY客房的防火安全编号REF CODEHSKP-F-04执行职位POSITION RESPONSIBLE所有人员涉及部门DE
8、PT.CONCERNED客房部目的: 火灾一旦发生就会迅速蔓延,而且扑救困难、容易造成人员伤亡,因此防火在日常工作中至关重要,而管家部在其中又扮演了重要角色。 执行程序:客房的防火安全1. 清倒垃圾时,必须保证垃圾内无火种,特别要注意烟头有无熄灭。2. 清洁房间时,要留意房间内是否有耗电量大的电器,如复印机、电熨斗、电炉之类。3. 清洁房间时,要注意是否有一制多用的情况,防止因电制超负荷而引起短路。4. 清洁房间时,如发现客人把衣物等晾在灯具上时,应及时、礼貌地加以阻止,协助客人把衣物晾在浴室内或送到洗衣房熨烫。5. 客房楼层严禁明火作业。如有特殊情况,确需明火作业,必须有专职消防人员在场监控
9、。6. 楼层每日三个班次均需检查消防设备是否正常。制度POLICY客房的防火安全编号REF CODEHSKP-F-04执行职位POSITION RESPONSIBLE所有人员涉及部门DEPT.CONCERNED公共区域/布巾房目的: 火灾一旦发生就会迅速蔓延,而且扑救困难、容易造成人员伤亡,因此防火在日常工作中至关重要,而管家部在其中又扮演了重要角色。执行程序:客房的防火安全7. 布草及制服房需注意化纤布料及制服的存放密度不能太大,要防止静电摩擦引起自燃。8. 所有员工不得在工作场所吸烟。8. 严禁将消防设施挪作他用。9. PA员工工作范围广,应担当起酒店义务消防员的职责,发现有火灾隐患、异常
10、气味时应立即通知有关部门进行检查处理。10. 酒精、天拿水等易燃清洁用品应特别保管,存放量不能超过一瓶,使用环境中不能有明火并保持空气流通。12. 压缩空气类清洁用品、杀虫水均属易燃易爆品,应按使用说明正确使用。制度POLICY客房的治安防范编号REF CODEHSKP-F-05执行职位POSITION RESPONSIBLE所有人员涉及部门DEPT.CONCERNED前厅部 / 保安部目的: 酒店每位员工均有责任和义务维护酒店客人的人身、财物安全。管家部员工在日常工作中应注意以下情况:执行程序:客房的治安防范1. 清洁房间时,绝对不能翻动客人的行李、物品(包括抽屉、行李箱、衣柜等)。2. 当
11、服务员清洁房间、有人进入房间并自称房主,在不能确认的情况下,必须查验其入住卡以防冒认。3. 当客人外出,应请来访者到大堂等候或在询问处留言,不能在楼层过久逗留。4. 当客人外出,来访者要求将物品放入房间时,应请其将物品交礼宾部,由礼宾部在客人回来时送至房间。5. 见到客人在楼层闲游时,应主动上前,礼貌地请客人到大堂参观。6. 在接到管家部办公室通知、为某位客人开门时,首先应核对客人资料,确定无误后再开门。7. 若清洁房间时发现任何违禁品(如枪支、刀械、毒品等),要及时向部门主管报告,由部门主管联系保安部处理。8. 发现客人打架、激烈争执、醉酒或有吸毒、赌博等违法行为时,应及时向上级主管反映。9
12、. 发现形迹可疑的客人时,要及时向上级主管报告以加强监控。10. PA员工在公共场所工作时,要多留意周围环境,发现可疑情况时应及时向上级主管报告。制度POLICY日常工作程序编号REF CODEHSKP-F-06执行职位POSITION RESPONSIBLE楼层主管涉及部门DEPT.CONCERNED 执行程序:早班07:30到达管家部办公室,阅读管家部各楼层及领班的交班本,了解急需解决的问题或特别注意事项。07:40 查看房情房态,了解住客情况,按实际情况合理分配人力,并填写分房表。07:45 待员工到齐后,主持召开班前例会,交代特别注意事项,安排工作并发放钥匙。 08:00 开始巡检各楼
13、层服务员服务状态及仪容仪表。跟催当天天特别团体及贵宾到步前准备工作。 09:00巡查各楼层房间维修情况并做好记录,检查公共后勤地方清洁卫生,检查贵宾房、抽查入住房及空房的服务、卫生,收齐上午9:00房态报表交办公室,核对房态 差异。13:00 巡查客房工作并做好记录。15:00 收齐下午3:00的房态报表交办公室,核对房态差异,收齐酒水单与前台收银核对。15: 45 主持每天楼层领班例会,总结当日工作,强调有关注意事项,记录要解决的问题。16:00 与中班主管交接班,配合中班分配工作。16:30 将楼层作最后巡检,填写交接班本,交代特别注意事项或需跟办之事项。17:00 签离下班。制度POLI
14、CY日常工作程序编号REF CODEHSKP-F-06执行职位POSITION RESPONSIBLE楼层主管涉及部门DEPT.CONCERNED 执行程序:中班15:15中班到达管家部办公室,阅读交班簿,了解急需解决的问题或特别注意事项,向中班领班分配当天的工作。15:25 查看房情房态,了解住客情况,按实际情况分配人员并填写分房表。15:30主持中班员工每天例会,安排工作并交代注意事项。15:45 参加领班例会,了解早班楼层情况,并通报前一天晚上巡检情况。16:00巡查各楼层,根据清洁计划检查公共卫生清洁、设施保养情况,与早班主管交接班,记录要跟办的问题。17:00中班晚膳。18:00巡查
15、各楼层,跟办早班未完成的工作和各督导落实工作的情况,抽查夜间开床服务质量,处理客人投诉及一切突发事件。21:00 收齐晚上9:00的房间状态报告表交办公室并核对房态差异,收齐酒水单与前台收银核对。21:30 继续巡检各楼层,主要检查计划卫生的完成情况。23:45 监督中班服务员归还钥匙,盘点所有钥匙、对讲机及传呼机。24:00将楼层做最后巡检,填写交接班本,注明特别注意事项或需要跟办的事项。24:30 签离下班制度POLICY日常工作程序编号REF CODEHSKP-F-08执行职位POSITION RESPONSIBLE楼层服务员涉及部门DEPT.CONCERNED客房部 执行程序:早班07
16、:45A更服务员到管家部办公室报到,并参加班前例会,留意当天工作注意事项,接受督导的工作安排。08:00 领取所辖范围的钥匙及BB机到楼层,阅读各交班簿,检查房间酒水、物品损耗情况及各消防设施。08:30 推出工具车,开始按规范操作程序清理房间,要求达到“清江大酒店”的卫生标准。10:30检查及收取房间的洗衣,并通知洗衣房将客衣收走。 11:00 服务员轮流午膳。(用膳时间为30分钟)13:00继续清理房间并留意“请勿打扰”房及续住房14:00 将“请勿打扰”房号交房务中心,由文员致电房间询问是否方便清洁,在方便清洁的情况下,进行清理,反之则记下房号交领班。15:00补充客房酒水、工作车物品,
17、针对领班检查出来的房间清洁服务缺漏完成执整。16:00清点楼层备用布草、杯具。16:30 整理工作间、布草间、消毒间及员工洗手间。17:00 服务员向楼层领班交还工作表及钥匙、BB机,到管家部办公室签离。制度POLICY日常工作程序编号REF CODEHSKP-F-08执行职位POSITION RESPONSIBLE楼层服务员涉及部门DEPT.CONCERNED客房部 执行程序:中班15:00中班服务员到管家部办公室签到,领取楼层补充的酒水,听取每天例会的摘要内容后上楼层,清洁楼层公共地方的卫生。16:40 中班轮流晚膳。17:30 检查房间状态,注意“请即打扫”及A班拒绝整理的房间,按要求进
18、行清理,特殊情况向领班报告。18:30 中班服务员进行晚间清洁服务(开床等)及打扫晚上退房的房间,要求达到“清江大酒店”卫生标准。22:30填写楼层交班记录簿23:00把工作表交给楼层督导,检查楼层消防设施及公共区域卫生,记录情况并签名。23:40中班服务员向夜班交班后,到管家部办公室签走并交还钥匙、BB机,另把夜间收取的洗衣及客人遗留的物品送交管家部办公室。制度POLICY日常工作程序编号REF CODEHSKP-F-08执行职位POSITION RESPONSIBLE楼层服务员涉及部门DEPT.CONCERNED客房部 执行程序:夜班23:30夜班服务员到管家部办公室签名报后,在办公室与中
19、班服务员交班。当值时间 阅读楼层交班簿,跟办需要完成的工作 负责提供夜间客人所需的服务。 执行管家部办公室文员的工作指令 检查凌晨时退房的房间物品的损耗情况 每小时巡楼一次并将巡查情况记录在交接班本上07:05夜班服务员向当值主管报告情况,向A班服务员交班,交还钥匙及传呼机,听取当值主管传达会议内容,并接受当值主管对晚间工作的检查。08:00 签离下班。制度POLICY日常工作程序编号REF CODEHSKP-F-09执行职位POSITION RESPONSIBLE文员涉及部门DEPT.CONCERNED管家部 执行程序:早班7:00到管家部办公室报到,与夜班交班,盘点钥匙、对讲机和传呼机,为
20、A班服务员签到,分发钥匙给服务员。7:45 将各单位交接班本、需签署文件放置行政管家台面08:00 为服务员签到; 派发钥匙给楼层督导; 知会督导及助理管家有关贵宾及特别客人的到店资料; 记录楼层关于空房的报告并立即输入电脑供前台售房。11:00 处理客人遗留物品及认领事宜11:30 午膳12:00 收到其他部门的发文立即转呈行政管家。15:00根据楼层房间状态报告表核对电脑的房间状况,登记楼层报告后所需的报纸数量。15:30与中班交班、交钥匙。15:50 根据本班实际情况制作“外宿报表”、“转房报表”及“房态差异报表”。16:00早班文员下班。制度POLICY日常工作程序编号REF CODE
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