生鲜管理手册.pdf
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1、第一章第一章生鲜经营的基本概念生鲜经营的基本概念一、生鲜商品定义和经营范围一、生鲜商品定义和经营范围1、生鲜商品定义生鲜商品按照加工程度和保存方式不同,包括初级生鲜商品、冷冻冷藏生鲜商品和加工生鲜商品三大类。初级生鲜商品:凡属于新鲜的、未经烹饪等加工的蔬菜和水果;家禽和家畜;水厂品中的鱼类、贝类等、经简单处理后在冷藏、冷冻或常温陈列架上贩卖的商品。冷冻冷藏生鲜商品:其中包括冷冻食品和冷藏食品两类.冷冻食品:以农、畜、水产原料经加工调理,急速冷冻及严密包装在18以下储蓄及贩卖的食品。冷藏调理食品:以农、畜、水产原料加工调理,急速冷冻及严密包装在 7以下存储及贩卖的食品。加工生鲜商品:经过烹饪等热
2、加工处理后的熟食、面包点心和其他加工食品。熟食调理食品:农、畜、水产原料经油或脂烹煮或烟熏或注入特殊原料配方,腌渍之后的各种即食品。面包、糕点食品:凡经面粉制造的面包、蛋糕、馒头、面条等主食及糕点类食品.2、生鲜商品分类DELI-熟食1生鲜五品BAKERY-面包加工产品生鲜三品MEAT-肉类SEA FOOD-水产PRODUCE-蔬菜初级产品理论上生鲜品范围其它BULK CANDY 散装食日配SUSHI 寿司-冷熟食范围DAIRY&FROZEN 奶 制品、冷冻、冷藏食品经营特点相近:保存条件、条码、称重售卖、保质品(杂粮、糖果、酱菜)以上各项基本上涵盖了生鲜区经营的主要内容。期短二、生鲜经营在超
3、市中重要作用二、生鲜经营在超市中重要作用超市生鲜经营的作用来自三个方面:集客、盈利和经营差异化。1、生鲜区的集客力生鲜商品是顾客购买频率最高,与消费者日常生活关系最密切的商品,顾客常常把超市是否经营高质量的生鲜商品作为选择购物场所的重要标准,因此超市生鲜区是驱动整体卖场灵魂,是超市经营的命脉,是集客力的重要来源,是门店吸引来客数的重要因子,而社区型超市的成败完全在于生鲜商品销售营运的好坏。2、盈利超市中非生鲜商品类的标准化食品和非食品,经营多年持续不断的价格竞争,平均经营毛利率一直处在比较低的水平,而超市生鲜商品的平均经营毛利基本可以保持在15至20的水平上,因此良好的生鲜经营也是连锁超市盈利
4、的重要来源。3、经营差异化在目前超市经营商品趋同的状况之下,超市生鲜区是最能够反应超市经营特色,是形成连锁超市差异化的重要作用项目之一。三、超市生鲜经营的竞争优势三、超市生鲜经营的竞争优势一般来讲,超市生鲜区的主要竞争力来自于农产品集贸市场,而在蔬菜水果、鲜肉和水产等初级生鲜商品的价格上,超市生鲜区的竞争优势并不明显,但消费者2不断增长的购买需求中,对购物环境和生鲜质量的要求明显较高,食品消费的安全性日益为消费者所关注,因此,超市生鲜区能否经营好,能否达到超市生鲜区经营的目的,就取决于高水准管理和商品组织结构的保障,否则将失去超市经营生鲜区的真正意义,超市生鲜经营的优势集中表现于以下三点:生鲜
5、品质量保证;干净、整洁的卖场经营环境;生鲜商品的集合性和多样性;超市整体商品营销组合能力.抓住这些卖点就把握住了超市生鲜区的竞争优势。四、超市生鲜区吸引顾客的关键生鲜区必须具备干净、清洁、美观、舒适、产品新鲜、品项齐全、价格合理、丰富、安全卫生的特点。1、卫生干净提供给顾客一个洁净、舒适的购物环境,让顾客有一个愉快的购物心情,这是最基本的要求。提供安全、新鲜、卫生的商品,其先决条件,除进货质量保证,生鲜操作间(如肉类部),卖场(如水产部)要经常保持清洁不得积水,以保障员工及顾客的安全,避免一切蓄积灰尘的可能性。操作间内“禁止吸烟”、“禁止用餐”,以符合卫生标准。此外,对生鲜作业人员严格要求其着
6、装及仪容仪表,以建立良好的个人卫生习惯,可减少生鲜商品的受污染的机率,且可确保生鲜商品的鲜度与品质。2、新鲜品质我们要提供给顾客新鲜卫生的好商品,就必须要控制质量。“质量就是生鲜商品的生命”,因此我们对于质量要严格把关,建立严格的验收制度。将进货日期、品名、规格、数量、质量完成入库手续,收货员、录入员、生鲜部经理务必在验收合格的永续订单上签名确认,以形成相互连接的控制链。33、商品陈列生鲜商品所具备的基本色彩是超市热烈红火气氛的制造者。它能营造整体生鲜卖场的新鲜度、热情、活泼的气氛及冬季变化的量感;也能让“丰富”的阵列体现出新鲜感,根据季节性商品组合,做到商品齐全、分类清楚、量感陈列,体现出商
7、品的特性及物美价廉的意境;还要利用陈列方式将性质或功能相同或相近的商品陈列在同处,从而刺激消费,简化顾客对商品质量/价格的比较程序,易于销售。价廉的意境,能够引起消费者的选购,提高顾客的购买欲,并且创造人潮、抢夺人潮,进而树立“生鲜”的形象。4、鲜度管理完成生鲜商品陈列后而不加整理,将缩短生鲜品的货架周期,增加损耗,削弱商品表现力.因此卖场在营业时间提供持续鲜度高的生鲜商品是必备的营业要求,也是留住顾客的最佳方法。鲜度是生鲜商品的生命线,若生命线无法延续,消费者便无心购买,让顾客失去信心是超市“最致命的杀手”因此保持和延长生鲜商品的鲜度,以确保生鲜商品质量,使顾客买的安心,使我们务必要达到的目
8、标。5、库存规范明确了解各项生鲜商品和加工原料的理想存储温湿度要求,使商品和原料在待售、待用状态下保持最佳品质.例如:熟食柜销售的食品,其温度不能低于 60;冷藏冷冻卧柜的商品陈列均不得超过装卸线;各种展示柜、冷冻(库)均需有温度调整记录手册及操作规范;关店之后,应把最易损耗(坏)的商品打包放入冷藏或冷冻库内。6、顾客需求只有有效满足顾客的需求,才能实现最终目的创造经营利润最大化,企业才能持续经营和发展.因此在卖场生鲜经营管理上,要注意将生鲜商品质量的筛选方法用 POP 牌告告诉顾客,以降低人为损耗;并明确标出各种生鲜产品的料理方法或营养成分,以吸引或增加新的顾客购买,这样才能换来顾客的长期信
9、4任和购买以及企业的长期利润回报。五、生鲜原则五、生鲜原则生鲜食品有六大原则,也是生鲜经营的目标所在,借此基础以达到相应的毛利和销售额.1、新鲜:销售的商品必须通过质量检查,从收货、储存、操作、始终都要保持生鲜的质量。2、干净:所有的商品、员工、工作区域、加工设备、销售用柜都必须时刻保持干净。3、优良服务:员工热爱本职工作,能提供快速、准确、礼貌、文明的服务,给顾客以微笑,还顾客以忠诚。4、可口:生产可口的食品,符合当地的口味,满足主要顾客群之需要.5、合理的价格:价格必须比竞争对手便宜,价格同质量相符合,且能被消费者所接受。6、品种丰富:根据不同季节、不同产地的特点提供具有特色的各种商品,以
10、满足顾客之需要。第二章第二章超市生鲜管理部门超市生鲜管理部门生鲜管理手册的主要适用对象为单店或者店铺数量较少的大型综合超市,因此本着营采分离,三权分立的原则,与今后大规模连锁经营相衔接,并在机构人员编制相对精简运作基础上设置以下生鲜管理机构。一、生鲜管理部门一、生鲜管理部门1、营运部门的生鲜部在公司营运部门的统一管理下,督导、规范、规划及落实各有关生鲜部门的店内营运管理工作。协助调整商品陈列,对提高销售额提出合理化建议.协助降低营运成本、引导员工正确使用各种生鲜设备及对设备提出建议.2、营运部门的收货部5在营运部门的统一管理要求之下,按照各项生鲜商品的验收和退货标准,对生鲜商品验收、退货业务中
11、的质量和数量独立监督执行。对生鲜商品验收、退货业务中供应商的情况,合同执行中的问题有权及时向生鲜部和采购部反馈,并协调相关部门解决。3、采购部门的生鲜采购部共享各种采购、厂家管理动态及各种供应商资源。交流采购谈判技巧。整体规划促销方案。二、生鲜管理部门岗位工作职责1、营运部门的生鲜区经理(1)修正生鲜楼面陈列及动线。(2)协助楼面建立收货流程及收获标准。(3)协助楼面采用新式的售卖方式以确保楼面运转流畅。(4)协助楼面进行快讯商品销售、店内促销活动及追踪销售情况.(5)协助楼面业务管理、追踪损耗。(6)开设各种有关生鲜营运的课程。(7)沟通采购与楼面的业务往来.(8)核查生鲜资产设备及规范生鲜
12、作业。2、采购部门的生鲜采购经理(1)拟订该部门工作方针与目标.(2)编制年度采购计划与预算。(3)制定价格策略.(4)设定利润目标。(5)追踪采购绩效,考核采购人员,达成公司规定的业绩。(6)负责与供应商签订合同。(7)监督该部门库存与损耗的控制。(8)拟订促销活动计划。6(9)建立完善采购制度。(10)负责培训各有关生鲜从业人员。(11)协调采购与相关超市各生鲜部门的关系。3。生鲜采购主管(1)决定商品组合,管理商品分类架构。(2)负责商品市场定位,分析商品销售情况,及时调整商品结构。(3)随时掌握生鲜市场情况并进行商品结构调整.(4)负责与供应商谈判。(5)负责供应商管理工作。(6)制定
13、远期商品计划,负责商品行销与团购工作。(7)负责生鲜商品包装的设计与改良。(8)监督库存与损耗的控制。(9)拟订执行促销活动,并对其进行全面评估。(10)负责各种广告(活动)、赞助金、及退佣返利合同的签订.(11)负责联营销售合同的签订。(12)参与培训卖场销售人员的专业知识,提高其专业素养。(13)拟订并达成利润、业绩目标。4.生鲜采购主管助理(1)协助采购主管完成各种采购业务.(2)负责各种文书及档案管理工作。(3)自我成长,为成为未来的采购主管打下基础.第三章第三章生鲜商品管理生鲜商品管理一、鲜度管理鲜度管理1、鲜度管理的目的保证生鲜商品在卖场及加工件都能出于最佳卫生状态下,使声频的寿命
14、更长、价值更高,从而提供给顾客最新鲜的农副产品。2、鲜度管理的重点7如何长时间保持生鲜商品的鲜度,以确保商品品质不受损失,这是顾客放心购买的关键,只有具备良好的现场作业管理与良好的保鲜专业技术才能确保生鲜商品的鲜度和质量.二、保鲜方法1、卫生管理是生鲜商品鲜度管理的关键。细菌滋长是导致生鲜商品鲜度下降的原因之一,因此有效地抑制细菌活动,是保持鲜度的第一步,而抑制细菌滋长最有效的方法就是将生鲜商品保持在“低温”状态下,才能确保质量.2、商品保鲜的基本方法(1)“低温与湿度”管理-防止蔬菜的散热作用及抑制呼吸量最有效的方法.(2)冰冷水处理-利用冰冷水及碎冰覆盖于生鲜产品上面的方法。如:冰鲜鱼、葱
15、、蒜保鲜等。(3)冰盐水处理-在盐浓度 3.5、加上碎冰、使水温降至 0环境下的处理。此方法可保持生鲜商品养分不流失、保持新鲜。如:水产品的鱼保鲜.(4)强风预冷设备-利用强风预冷,时期呼吸未达到高度时就迅速下降,因而保持叶面翠绿,常用于刚采摘的叶菜类。(5)冷藏苏生(回升技术)将鲜度开始减退的生鲜商品再次提高鲜度的方法,其苏生库房的环境在 35低温及 9095湿度条件下,方可执行.(6)保鲜膜包装-抑制水分的蒸发,防止失水、皱缩,以达到保鲜目的。(7)冷藏库冷藏将生鲜商品保持在 05的低温条件下保鲜.(8)冷冻库冷冻-将生鲜商品保持在18-40冻温条件下冷冻。(9)清洁、卫生条件作业场地、设
16、备、处理切割刀具清洁,作业员工个人卫生好、服装干净。(10)冷藏、冷冻的运输设备-防止因长时间的运送而产生的鲜度减退问题,是极重要的鲜度管理.运送过程中,温度过高、风吹、无冷藏、冷库、退温等均需8防止!三、生鲜储存三、生鲜储存(1)生鲜的储存应尽量减少暴露在常温下的时间,要求在收完货与进入冷库之间的时间不能超过 10 分钟。必须用正确的方法处理商品,如冷冻品要及时入冷冻库,冷藏品要及时入冷藏库,冰鲜产品要迅速敷冰贩卖,需要加工处理的,要迅速进入操作间。(2)、所有商品必须要明示保持期和进货日期.(3)、生鲜的储存要严格遵守先进先出的原则。(4)、生鲜品要封箱储存或用带盖的器具储存。(5)、生鲜
17、的储存要按商品分类储存,特别是生熟分开.(6)、所有商品必须离地离墙储存,无论冷库还是常温库.(7)、生鲜品储存遵循安全原则,包括食品安全原则和存放安全原则。(8)、生鲜品储存过程中影响质量的重要因素是温度,所以要控制冷库的温度(包括除霜温度),使之达到标准.(9)、维持生鲜储存区域的清洁卫生标准是至关重要的。四、生鲜的加工设备四、生鲜的加工设备1、生鲜食品的加工(1)、生产过程标准化。(2)、生产配方标准化.(3)、生产过程遵循清洁标准,注意安全操作。(4)、生产工具设备性能良好,随时可以使用。(5)、生产过程强调质量,质量是衡量生产效果最重要的指标。(6)、执行生产计划,生产数量与销售量相
18、匹配,生产行为与销售行为相协调。(7)、生产人员训练有素,经验丰富,劳动效率高。9(8)、包装流程标准化。2、生鲜食品的加工要素(1)、原料:原料必须是高质量的,经过筛选和检查。(2)、设备:工具与设备分部门管理,明确责任,保证正常运转.(3)、生产加工:符合配方标准、安全标准、卫生标准、产销相符的标准.(4)、人力:合理安排班次,提高劳动效率,人力与生产任务相配合。(5)、包装:建立标准化包装,且包装符合卫生标准。3、生鲜设备(1)、必须经过岗位培训,才能操作生鲜设备。(2)、生鲜设备的操作严格按正确程序使用,严禁违规操作.(3)、设置生鲜设备的维修、保养、清洁、检查、报修流程。(4)、生鲜
19、设备必须符合食品卫生加工的要求,含状态、清洁剂种类、清洁用品的使用。4、生鲜食品的卫生处理(1)、生鲜食品的加工处理必须符合卫生标准,防止食品的感染和污染。(2)、食品原料自身品质好,无病毒、细菌的感染和污染(食品原料的处理)。(3)、食品原料运送的过程中无污染(食品包装)。(4)、食品储存的过和中无污染、感染(储存温度、储存方式、有害动物)。(5)、食品加工的工程中无污染、感染(加工设备、加工人员的个人卫生)。(6)、正确的食品加工方法(正确加工温度、交叉感染、加工流程)。(7)、部门设立生鲜食品卫生处理危险因素表、检查表。五、生鲜的陈列五、生鲜的陈列1、商品陈列的原则1)商品按商品分类的原
20、则陈列.2)商品陈列在正确的温度下。103)商品陈列的价格标识清楚、干净、醒目。4)商品陈列遵守先进先出的原则.5)商品的陈列与销售相配合。6)商品的陈列有美丽感、协调感、丰满感、整洁感、方便感。7)陈列的商品的质量是优良的。8)商品陈列的区域、设备符合清洁卫生标准.2、商品陈列的检查1)标签:价格卡(或价格牌)与商品相符,商品描述正确、价格正确、位置正确.2)保质期:所有商品应有保质期,在保质期内销售。3)质量:商品必须符合质量标准。4)美观:陈列美观,货量充足,无破损、拆包商品。5)清洁:区域、货架、冷柜、商品的清洁.3、商品陈列的执行1)由管理人员定期制定、调整陈列计划.2)由部门员工完
21、成陈列计划。3)定期检查陈列是否符合标准。六、生鲜的销售六、生鲜的销售1 1、预算、预算预算的意义:预算为部门全年和全月制定目标和任务,促进销售目标的达成,有年预算、月预算。2 2、竞争、竞争(1 1)、竞争对手的确定、竞争对手的确定2 公里范围内,经营生鲜的商家和传统农贸市场。经营规模、类型、品种相类似的商家。11有一定竞争实力的。(2 2)、商品的选择、商品的选择选择的商品是双方都经营的品种,等级、品质类似。商品的特性是否具备竞争的意义。商品是主力商品、敏感商品.竞争商品的选择数目小于 15.3 3、促销、促销(1(1)、促销的目的、促销的目的提高营业额。提高毛利额。创造良好的购物气氛,刺
22、激顾客的购买.(2 2)、促销商品的选择、促销商品的选择特价商品:商品的价格下降的幅度非常大或大包装优惠或有赠品.季节性商品新商品流行商品(3 3)、促销的方式、促销的方式促销商品特价商品季节性商品新商品商品实例榴莲 7。9 元/斤鲫鱼 1。9 元/斤羊肉、荔枝、河蟹、小米、桔子烧鸡、肉松面包促销方式促销卖点价格优惠、包装优惠、堆头陈列、广播、广告牌、赠品、数量有限、时喇叭、特别陈列间有限特别陈列、喇叭、广播、广告牌、试吃、人员促销试吃、抽奖、喇叭、人员介绍、广播、广告牌12符合季节、符合风俗、尝鲜、上市时间短新品种、新口味、新营养流行商品中华猕猴桃特别陈列、喇叭、广播、人员介绍、广告牌、试吃
23、营养、安全、符合健康、美容、减肥等4 4、节日销售、节日销售(1)、销售额预估:销售额的预估主要是参照去年同一节日的销售,结合今年整体销售的趋势和主力品项的销售份额,而预估的数据,此数据应当把全店的销售和本部门的比例结合起来。(2)、节前准备:制定完备的、可操作的节前销售计划是准备之关键,主要有以下内容:1)选择促销的商品:促销商品的选择非常重要,选择价格超出顾客期望的新商品、特别优惠主力商品、节日人们传统热买的商品.依经验而知,促销商品的销售通常占本部门的四成到七成.2)订货:主要是主力品项,促销品项的订货数量、送货时间、送货方式以及赠品折扣等,节日订货必须参照采购的特价信息,最好是营采双方
24、经理、主管将节日的促销计划进行沟通,以便于配合.3)到货:主要是到货的数量是否正确,质量、等级是否符合合同的要求,这对蔬菜、海鲜部门非常重要.4)陈列:确定陈列商品品种、陈列位置、陈列方式、陈列道具、陈列的气氛装饰以及促销人员的发排等.陈列的根本目的是促销商品,制造一个疯狂的购物气氛.5)价格:价格是根本性原因,节假日的销售应有特价,优惠的商品的大力促销,选择这些商品并通过广告,彩页的方式为客知,可以极大吸引客流来购物,心肝带动整个部门甚至整个商场的销售.(3)、人力的安排:排班良好,生产岗位和服务岗位有充足的人员(4)、余货的处理:因预估的订货与实际销售有较大出入时,要第一时间处理尾货,因为
25、生鲜食品的保质期非常短,并且节日过后通常是销售淡季,特别的13部门在节日的当天晚上,即可通过降价等手段来处理余货。这样既可以减少损耗,又可以引起一个销售高潮.5 5、销售分析、销售分析分析的内容分析的内容(1)与销售预算比较,超出或未达到。(2)与本店上一周同期相比较,上升或下降.(3)与本店上一年同期/同节日相比较,上升或下降(4)与其它分店相比较,上升或下降。销售分析报告销售分析报告(1)分析主力商品,促销商品或季节性商品的上升或下降。(2)分析大组商品的总销售上升或下降(3)分析陈列的变化、陈列的空间的变化(4)分析商品的质量(5)分析商品的缺货情况(6)分析全店生意的下降或上升(7)分
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